相信大多數(shù)職場中人赘淮，都會(huì)經(jīng)常碰到：事情有很多、別人催的很緊睦霎，時(shí)常感覺到手忙腳亂的情況梢卸。
工作中如何分清輕重緩急？
今天副女，老布就跟大家分享一個(gè)有助于梳理繁雜問題蛤高、做到忙而不亂的方法。
“科比”法（KEBE）
科比法的精髓在于以下四個(gè)方面：
K：KEY——找出關(guān)鍵點(diǎn)肮塞、分清主次
可以借助四象限法襟齿，把事情分成：重要緊急、不重要緊急枕赵、重要不緊急猜欺、不重要不緊急四類。
重要緊急的事情拷窜，要優(yōu)先做开皿。
不重要緊急的事情，這次盡快做好篮昧，但盡量避免下次再出現(xiàn)赋荆。
重要不緊急的事情，定好計(jì)劃一步一步的做懊昨，不要積攢拖延窄潭。
不重要不緊急的事情，能不做就不做酵颁。
E：Expectation——做好期望管理
這里的期望嫉你，指的是別人的期望。意思就是躏惋，在職場中幽污，不要盲目做好人，不要不計(jì)一切的盲目/被動(dòng)滿足別人的需求簿姨。而是要結(jié)合自己的時(shí)間和重要度的評(píng)估距误，主動(dòng)管理別人的期望值，從而讓自己的付出效果最大化扁位。
工作如何做才能更高效准潭？
如何有效管理別人的預(yù)期呢？主要可以通過以下幾種方式：
1域仇、問清楚對(duì)方的真實(shí)需求：自己的工作不要完全由別人來指派刑然，而是應(yīng)該自己掌控，滿足對(duì)方真正的目的和關(guān)心的結(jié)果即可殉簸。
2闰集、拆分工作：對(duì)重要的事情達(dá)成一致認(rèn)知，從而確定應(yīng)該優(yōu)先滿足哪些般卑。
3武鲁、給出合理工期：結(jié)合自己已有事情的優(yōu)先級(jí)排布以及對(duì)方的訴求，給出對(duì)方明確且合理的時(shí)間蝠检，別讓自己太被動(dòng)沐鼠。
B：Brain——釋放并充分挖掘大腦潛能
動(dòng)手前先動(dòng)腦，不要為了讓別人看起來很忙而把自己搞得很忙叹谁。
怎么分配大腦的精力饲梭？
1、腦子要多想事情焰檩、少記事情：再好的記憶力憔涉，也不如一個(gè)記事本。強(qiáng)迫自己記住太多細(xì)節(jié)的事情析苫，一方面會(huì)搞得很累兜叨，另一方面會(huì)把本來應(yīng)該用來思考的腦細(xì)胞給無畏占用了。而且衩侥，隨著年齡的增長国旷，從生理的角度講，大家的記憶力也是逐步下降的茫死。
2跪但、動(dòng)手之前先想5分鐘：正所謂磨刀不誤砍柴工，動(dòng)手前先想3分鐘峦萎，把框架屡久、思路、關(guān)鍵點(diǎn)理清楚骨杂，接下來真正實(shí)施的時(shí)候效率就很高涂身，而且不會(huì)走彎路了。舉個(gè)例子：
寫這篇文章搓蚪，我大概花了3分鐘構(gòu)思整體結(jié)構(gòu)框架和重點(diǎn)內(nèi)容蛤售；真正動(dòng)手開始電腦上撰寫和潤色，總共也就花了15分鐘而已妒潭。對(duì)于很多人所習(xí)慣的邊寫邊想的習(xí)慣悴能，如果要完成這樣一篇1200字左右的文章，恐怕半個(gè)小時(shí)能完成雳灾，就可以算是很高效了漠酿。
3、設(shè)定免打擾時(shí)間：定期留給大腦一些放空谎亩、思考的事前炒嘲，這段時(shí)間里盡量避免被別人打斷宇姚。
E：Efficiency——使用高效的方法和工具
這個(gè)是職場中無論新人、老手均適用并且都應(yīng)該重視起來的事情夫凸。每個(gè)人的可用時(shí)間都是有限的浑劳，誰的方法和工具越高效、誰的產(chǎn)出和結(jié)果就會(huì)越突出夭拌。
這里簡單列幾個(gè)魔熏，供大家參考，不一而足……
1鸽扁、2分鐘法：2分鐘內(nèi)能完成的事情蒜绽，馬上做，搞定桶现；2分鐘不能完成躲雅，拆分出2分鐘能完成的，其他記到備忘錄里骡和，找到大段的時(shí)間再單獨(dú)處理吏夯。
2、選擇高效的溝通工具和方法：在公司里即横，絕大部分事情都是要跟別人合作才能完成的噪生，那么溝通是必不可少且很高頻的。選擇合適且高效的溝通方式东囚，尤為必要跺嗽。比如：面對(duì)面溝通、電話溝通页藻、微信溝通這三種溝通方式桨嫁，效率和適用場景都有區(qū)別，我們要選擇最適合的份帐。
3璃吧、文檔標(biāo)準(zhǔn)化留存好：把過往自己的成果、積累的經(jīng)驗(yàn)废境，最好能形成標(biāo)準(zhǔn)化的文檔進(jìn)行輸出和留存畜挨。一方面便于自己回顧總結(jié)，另一方面也便于后續(xù)體系的建立和知識(shí)的傳承噩凹。
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