2017年元旦的時(shí)候瑞你，報(bào)名參加了選擇自己訓(xùn)練營第7期镀赌，小六講的時(shí)間管理的大禮包課程深入淺出，簡潔明了卻不失干貨沪饺，讓我受益匪淺躏敢，結(jié)合自己已有的知識(shí)系統(tǒng)做一下總結(jié)與回顧。
六哥的時(shí)間管理課程既包含了方法論整葡，又包含了工具及切實(shí)可行的方法件余，還包含了自己踐行時(shí)間管理的心得體會(huì)，360度無死角讓你了解如何更好地做好時(shí)間管理遭居。小編我結(jié)合自己所學(xué)啼器，談一談時(shí)間管理的方法論與工具。
1個(gè)方法論
時(shí)間管理的重點(diǎn)俱萍，在于“管理”端壳。何為管理？有管枪蘑，有理损谦，二者聯(lián)手，才可稱之為管理岳颇。管——制定規(guī)則和計(jì)劃照捡；理——依據(jù)規(guī)則整理、執(zhí)行赦役。
而時(shí)間管理的重點(diǎn)麻敌，與其說是管理時(shí)間，不如說是管理事件掂摔。事件管理好了术羔，依據(jù)事件的緊急重要程度、所需時(shí)間長短等維度乙漓，做好相應(yīng)的日程安排级历，分配所需的時(shí)間，即可叭披。
事件管理寥殖，即將事件進(jìn)行收集與分類，然后進(jìn)行整理與執(zhí)行涩蜘。就如同快遞公司的服務(wù)一樣嚼贡，先把所有的包裹收集到一起，同時(shí)依據(jù)地區(qū)做好分類同诫，最后直接安排時(shí)間送包裹即可粤策。包裹的收集與分類就如同對(duì)事件的收集與分類，將需要做的事情误窖，進(jìn)行匯總叮盘、分類，辨別出事件的優(yōu)先級(jí)與事情的復(fù)雜程度霹俺，決定是否可以立即安排執(zhí)行時(shí)間柔吼，存在以下幾種情況“
1.現(xiàn)在立刻就可以做：廢話不多說，just do it !
2.現(xiàn)在可以立刻安排到日程表中:匹配合適的時(shí)間丙唧，定好計(jì)劃去做愈魏！
3.事情比較復(fù)雜，需要一個(gè)比較長的周期：拆解事件想际，然后重復(fù)1vs2培漏。
其實(shí)，在時(shí)間管理的過程中沼琉，對(duì)事件的分析北苟、分類與整理，占據(jù)了80%的時(shí)間打瘪。做友鼻，占據(jù)了20%的時(shí)間。 所以闺骚，如果我們想做好時(shí)間管理彩扔，很重要的一點(diǎn)是要對(duì)所做事件有所分析、取舍與判斷僻爽。人的時(shí)間與精力都是有限的虫碉，時(shí)間管理的目的就是希望我們可以將時(shí)間花在有意義的地方。
4個(gè)步驟
所謂“無規(guī)矩不成方圓”胸梆，做任何事情敦捧，還是有一定的章法可循的须板，那在時(shí)間管理上的章法有哪些呢？
1）明確做/不做：遇到一件事情兢卵，首先判斷這件事情需不需要做习瑰，有沒有必要做。結(jié)果只有兩個(gè)秽荤，有必要和無必要甜奄。如果有必要的話，就繼續(xù)下面的步驟窃款，優(yōu)化做的方法课兄，提升效率；如果沒有必要的話晨继，果斷烟阐！舍棄！
2）明確誰來做：若是一件事情踱稍，勢(shì)在必做曲饱，這個(gè)時(shí)候，其實(shí)我們是有兩個(gè)選擇的珠月。自己親自去做和安排給別人去做扩淀。其實(shí)，這涉及到管理當(dāng)中的“任務(wù)分配”的技能啤挎。如果驻谆，這件事情可以由別人協(xié)助來完成，我們要學(xué)會(huì)做好任務(wù)分配庆聘，要知道胜臊，每個(gè)人的時(shí)間都是有限的，要把時(shí)間用在最重要的伙判、最有價(jià)值的事情上象对。
3）明確復(fù)雜度：了解這件事情的復(fù)雜程度，是只需要幾分鐘/幾小時(shí)直接就能完成宴抚，還是需要詳細(xì)規(guī)劃勒魔、是一個(gè)長周期的工程。如果需要很長周期菇曲，那么就把這件事情作為一個(gè)項(xiàng)目來管理冠绢，拆分成小目標(biāo)，然后循環(huán)1常潮、2弟胀、3。
4）明確怎么做：當(dāng)下的時(shí)間只有當(dāng)下這一秒，每個(gè)時(shí)間孵户、每個(gè)人都無法分身乏術(shù)萧朝。所以，我們需要判斷這個(gè)事件是現(xiàn)在就做呢延届，還是安排到哪個(gè)固定的時(shí)間去做剪勿。
舉個(gè)栗子來說贸诚，小王是某公司的培訓(xùn)部員工方庭，現(xiàn)在公司安排了采購培訓(xùn)的任務(wù)給到小王。現(xiàn)在是2017年2月份酱固，要求在6月份的時(shí)候組織一場(chǎng)管理能力提升的培訓(xùn)械念，讓小王和咨詢公司接洽。這個(gè)時(shí)候小王要怎么做呢运悲？我們按照以上步驟來做一下時(shí)間管理龄减。
首先，因?yàn)檫@是公司領(lǐng)導(dǎo)部署下來的任務(wù)班眯，所以希停，這件事情是必須要做的，而且也必須小王自己來做署隘，所以我們可以直接跳到步驟3宠能，那采購 培訓(xùn)這個(gè)任務(wù)明顯不是像買個(gè)東西，去超市拎著東西就走那么簡單磁餐。采購培訓(xùn)課程违崇，需要了解公司的培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)預(yù)算诊霹、培訓(xùn)對(duì)象羞延、咨詢公司、培訓(xùn)師的資質(zhì)脾还、會(huì)議室安排伴箩、學(xué)員行程安排等等，所以鄙漏，我們就可以把采購培訓(xùn)的任務(wù)當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來管理嗤谚，做好任務(wù)分解，根據(jù)公司的時(shí)間與安排泥张，結(jié)合自己的工作情況呵恢，做好任務(wù)分解與時(shí)間分配，抽時(shí)間來做采購課程的準(zhǔn)備媚创。
好了渗钉，小編絞盡腦汁，結(jié)合六哥的課程內(nèi)容，做了總結(jié)鳄橘、梳理声离、發(fā)散，希望對(duì)看到這篇文章的人有啟發(fā)喲~
