2022-07-08

做好辦公室工作的幾點(diǎn)體會


????辦公室在一個單位里面處于樞紐地位盛龄,發(fā)揮著主導(dǎo)和協(xié)調(diào)的作用饭耳,各級黨政領(lǐng)導(dǎo)都對辦公室工作人員寄予厚望爱只。辦公室工作人員肩負(fù)的職責(zé)既重大又光榮浪规,既艱辛又快樂结蟋,應(yīng)切實(shí)增強(qiáng)主動性和責(zé)任感脯倚,以一流的精神狀態(tài)、一流的工作標(biāo)準(zhǔn)嵌屎,再創(chuàng)一流的工作業(yè)績推正,推動辦公室工作不斷上新臺階、取得新成效宝惰。

????要做好辦公室工作植榕,應(yīng)從以下幾個方面去努力。

????一尼夺、積極營造辦公室良好的工作環(huán)境

????這里提的辦公室工作環(huán)境尊残,是指辦公室開展工作能夠利用的各種體制機(jī)制上的有利條件,是軟環(huán)境淤堵。軟環(huán)境不足將對辦公室有效開展工作形成制約寝衫。要改善辦公室工作軟環(huán)境,要積極爭取得到黨政領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)拐邪,經(jīng)常過問辦公室的工作慰毅,研究解決辦公室工作中存在的困難和問題,支持辦公室大膽開展工作扎阶。要爭取得到領(lǐng)導(dǎo)對辦公室干部隊伍建設(shè)的重視和支持汹胃,配足、配強(qiáng)干部隊伍东臀,信任着饥、理解、關(guān)心辦公室干部惰赋,做到既從嚴(yán)要求贱勃,又厚愛一分,激發(fā)和保護(hù)辦公室干部的工作熱情,多提供機(jī)會讓辦公室的同志去學(xué)習(xí)煅煉贵扰,幫助提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力仇穗。

????二、持續(xù)完善和規(guī)范辦公室的工作機(jī)制

????工作機(jī)制是保證辦公室正常戚绕、有序纹坐、高效運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮好職能作用的根本要件舞丛。在單位內(nèi)部耘子,辦公室要根據(jù)職責(zé)范圍進(jìn)一步建立完善有關(guān)制度,規(guī)范機(jī)關(guān)辦會球切、辦文谷誓、辦事機(jī)制。要特別注重抓好有關(guān)制度的落實(shí)吨凑,提高制度的執(zhí)行力捍歪,完善有利于推動具體工作任務(wù)落實(shí)的工作機(jī)制。在辦公室內(nèi)部鸵钝,要著力抓好“三定”和“三建”工作糙臼。所謂“三定”,就是定崗、定責(zé)、定人郑气,明確內(nèi)部分工,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)揽乱,特別是對關(guān)鍵崗位,責(zé)任界限必須十分清楚粟矿,承擔(dān)者要相對固定凰棉,注意崗位互補(bǔ),確保工作不斷檔嚷炉。所謂“三建”渊啰,就是建規(guī)章、建標(biāo)準(zhǔn)申屹、建臺賬绘证,用制度管人管事,科學(xué)建立各項考核指標(biāo)體系哗讥,對重點(diǎn)的文件嚷那、會議和活動等,從辦理到辦結(jié)杆煞,都要建立工作臺賬魏宽,實(shí)現(xiàn)全過程管理控制腐泻。此外,還要建立首問責(zé)任制队询、限時辦結(jié)制派桩、考核獎懲制和定期反饋制等制度,保證在辦公室內(nèi)部文有人辦蚌斩、事有人管铆惑、優(yōu)有獎勵、錯有追究送膳。

????三员魏、不斷強(qiáng)化辦公室工作的三大獨(dú)特意識

????一是“大氣謀事”意識。作為領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)和參謀部叠聋,辦公室工作政治性撕阎、政策性和全局性都很強(qiáng),圍繞中心碌补、把握大局是做好工作的前提和基礎(chǔ)虏束。首先,要有大局意識脑慧。在大事上找準(zhǔn)方向魄眉,自覺同黨委保持一致砰盐,堅決貫徹黨委的決策闷袒,時刻維護(hù)黨委的權(quán)威;善于把工作置于宏觀形勢岩梳、全系統(tǒng)發(fā)展大局中來思考囊骤、作謀劃。其次冀值,要有超前意識也物。在被動中求主動。對一些常規(guī)性列疗、規(guī)律性滑蚯、階段性等確定性工作,不等待觀望抵栈,主動著手,提前準(zhǔn)備古劲;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)、突發(fā)應(yīng)急事件等非確定性工作产艾,能靈活應(yīng)變疤剑,做到忙而不亂。再次隘膘,要有參謀意識。在謀劃中能抓住重點(diǎn)弯菊,積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想误续、謀領(lǐng)導(dǎo)所謀吨悍,提高服務(wù)的主動性和時效性蹋嵌。

????二是“精細(xì)辦事”意識。從辦公室的工作來看栽烂,其中既有大事也有小事,但事無巨細(xì)腺办,都涉及全局,哪一方面做不到位怀喉,都可能影響到單位內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)书妻。因此躬拢,辦公室的小事連著大事,小事辦不好就是大事聊闯。辦公室工作人員一定要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)工猜,“視小為大,視常為圣菱蔬,視平為要”篷帅,從大處著眼、從小事做起拴泌,認(rèn)真對待每一件事情魏身,特別是對一些基礎(chǔ)性的工作項目,要始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)弛针、高起點(diǎn)叠骑、高要求,做到細(xì)致再細(xì)致削茁,周密再周密宙枷,力爭辦文就是精品掉房、辦會就要圓滿、辦事就要成功慰丛,堅決杜絕各類差錯和事故卓囚,保障單位內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、高效诅病。

????三是“創(chuàng)新發(fā)展”意識哪亿。創(chuàng)新是保持持續(xù)競爭力的關(guān)鍵。在激烈的競爭中能否脫穎而出贤笆,既要堅持不懈地抓好基礎(chǔ)工作蝇棉,更要在工作中敢為人先,勇于創(chuàng)新芥永,在創(chuàng)新中出亮點(diǎn)篡殷、出特色、出品牌埋涧,從而形成“創(chuàng)爭”的優(yōu)勢板辽。辦公室的工作創(chuàng)新,重點(diǎn)不是業(yè)務(wù)品種和范圍的拓展棘催,而是制度和機(jī)制的創(chuàng)新劲弦,是工作方式方法的創(chuàng)新,因此醇坝,創(chuàng)新的空間很大邑跪,也能夠大有作為。

????四纲仍、大力加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)和廉政建設(shè)

????辦公室要大力加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)呀袱,切實(shí)抓好“三短一簡一儉”工作贸毕,在開短會郑叠、發(fā)短文、講短話上下功夫明棍,幫助領(lǐng)導(dǎo)把好關(guān)乡革,為領(lǐng)導(dǎo)減輕負(fù)擔(dān),讓領(lǐng)導(dǎo)有一定的時間集中精力調(diào)查研究摊腋、思考問題沸版。要從機(jī)制上形成導(dǎo)向视粮,簡化工作流程橙凳,養(yǎng)成勤儉辦文辦會辦事的習(xí)慣笑撞,勤儉管好單位內(nèi)部運(yùn)作茴肥,做好有關(guān)活動安排和接待工作荡灾,把重要公務(wù)活動和單位內(nèi)部運(yùn)行模式辦成文明節(jié)儉的樣板。要深入開展廉政教育础锐,讓廉政建設(shè)經(jīng)秤担化、制度化耀怜。辦公室為黨委服務(wù)桐愉,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)从诲,辦公室工人員的一言一行、一舉一動俊性,都直接關(guān)系到黨委的形象和領(lǐng)導(dǎo)的形象描扯,一定要時刻敲警鐘,始終保持敬畏心典徊,敬畏手中的權(quán)力恩够,敬畏國家的法紀(jì),尤其要自覺遵守政治紀(jì)律儡毕、組織紀(jì)律腰湾、工作紀(jì)律、廉政紀(jì)律和保密紀(jì)律檐盟,養(yǎng)成講黨性、重信念导犹、守紀(jì)律羡忘、保廉潔的自覺和風(fēng)尚,營造辦公室系統(tǒng)風(fēng)清氣正的環(huán)境节猿。

????五漫雕、著力培養(yǎng)辦公室人員的“四心”品質(zhì)

????做好辦公室工作關(guān)鍵在人浸间。對辦公室工作人員來說,除了工作能力之外囊扳,還有一個重要的方面就是品質(zhì)兜看,也就是人品。辦公室工作人員應(yīng)有什么樣的品質(zhì)搏予?

????一是要有忠心葫哗。就是辦公室工作人員要把政治作為第一素質(zhì),始終保持與黨中央一致,與黨委一致亿扁,自覺站在黨和人民事業(yè)的高度想問題从祝、辦事情引谜,做到有政治信仰员咽、政治擔(dān)當(dāng)贮预。要忠誠于本系統(tǒng)本單位的事業(yè),保持強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感滑频。要堅持在其位謀其政唤冈,忠心履職,對黨委的決策部署不講條件绘搞、不打折扣地堅決執(zhí)行看杭;對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項挟伙,嚴(yán)格按時按要求辦出質(zhì)量和水平。

????二是有恒心贮缅。辦公室工作人員對工作要有持之以恒的心態(tài)介却,能夠在平凡的、枯燥的桂肌、繁雜的崗位上堅守永淌,不因挫折而氣餒,不因委屈而放棄谭跨,始終保持積極進(jìn)取的心態(tài)螃宙。能夠認(rèn)真鉆研本職崗位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和規(guī)律,強(qiáng)化崗位技能學(xué)習(xí)和訓(xùn)練挂捅,干一行堂湖、愛一行、懂一行饵蒂、精一行酱讶,持之以恒地在探索中積累,在積累中完善渊迁,在完善中提高琉朽,成為本職崗位能手稚铣。

????三是誠心。辦公室工作人員要有以誠待人的品質(zhì)耕漱,為人處事都要有一顆誠心抬伺,讓對內(nèi)對外都給人一種愜意和美感,得到人的尊重和贊揚(yáng)妓笙,得到人的理解和支持能岩。在辦公室內(nèi)部,大家之間要堅持以誠相待淆九,營造和諧共事的氛圍毛俏,處理好分工與合作的關(guān)系,既各司其職焕蹄、各負(fù)其責(zé)阀溶,又相互支持、相互補(bǔ)臺永品,增強(qiáng)合力击纬。

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