條件格式:讓你一目了然

在Excel中,有一項非常強大的功能叫條件格式倦挂。此功能能夠讓你對滿足某些條件的數(shù)據(jù)進行快速標(biāo)注(工作表或者單元格的格式進行特別設(shè)置)引瀑,從而讓別人能夠一目了然看懂驼鹅。為了讓大家更快更好地了解此項工具,本文將分享一些工作中最常用的技巧纽门,希望對家有所幫助薛耻。

條件格式,顧名思義赏陵,先有條件饼齿,后有格式。如果……(條件)蝙搔,單元格或者區(qū)域就設(shè)置……(格式)缕溉。簡單說來,就是如果數(shù)據(jù)怎么樣吃型,那么選中的區(qū)域的格式就設(shè)置成什么樣证鸥。具體說來,條件格式中可以選擇使用的條件類型大致有以下幾類勤晚,通過開始——條件格式——新建規(guī)則敌土,我們即可看到下圖所示:

開始--條件格式--新建


條件格式首先要設(shè)置條件,然后再設(shè)置格式

條件格式的類型有:基于各自值設(shè)置所有單元格的格式运翼、只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式、僅對排名靠前或靠后的單元格設(shè)置格式兴枯、僅對高于或者低于平均值的單元格設(shè)置格式血淌、僅對唯一值或者重復(fù)值設(shè)置格式、最后最強的是使用公式確定要設(shè)置格式的單元格财剖。這6項跟我們在開始---條件格式菜單看到的選項一一對應(yīng):


一一對應(yīng)的關(guān)系

1.數(shù)據(jù)條悠夯、色階和圖標(biāo)集展現(xiàn)所選單元格的數(shù)值大小。


為各自單元格的值設(shè)置條件格式

2.為數(shù)字(空值躺坟、錯誤值沦补、運算邏輯判斷)類單元格設(shè)置條件格式;


最后一個留作練習(xí)

3.突出選取規(guī)則中為滿足平均值和最大最小值咪橙、百分比的單元格設(shè)置格式夕膀;


圖片中有路徑,其他自己設(shè)置當(dāng)做練習(xí)

4.為包含某個文本的單元設(shè)置條件格式美侦;


只要單元格中包含相應(yīng)的文本

5.標(biāo)出重復(fù)值和唯一值在工作中較為常用产舞,也超級簡單,請看下圖菠剩;


6.通過設(shè)置公式的方式來確定條件易猫,此方法特別靈活【咦常可為整行或者整列的單元格設(shè)置格式准颓,但特別注意的是公式的引用哈蝇。請看下面的幾個例子,大家可以根據(jù)練習(xí)文檔多做幾遍攘已。

1)隔行填充為整行單元格填充顏色炮赦;


可用于工作表美化

2)設(shè)置行或列的格式


注意公式的引用,這是設(shè)置是否成功的關(guān)鍵

3)標(biāo)記周末


=OR(WEEKDAY($B2,2)=6,WEEKDAY($B2,2)=7)

4)代碼錄入的錯誤顯示贯被,這個功能用數(shù)據(jù)有效性更簡單些眼五,但用條件格式也是可以實現(xiàn)的;


5)多個條件格式設(shè)置


上面的條件格式優(yōu)先于下面的條件格式

好了彤灶,今天就分享到這里看幼。

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