晨間日記(時間管理13)

2017.2.18 正月二十一 周六 武漢 晴6-17

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今天整理時間管理第13集 時間管理的工具

葉老師給大家推薦一些能夠幫助將方法更高效落地的“工具”刑巧。

孔子曰:“工欲善其事慰丛,必先利其器。”

管理時間蹲缠,我們也要運用相應(yīng)的工具仗扬,有了趁手的工具才能讓我們做起事來事半功倍!

工具其實在重新定義時間和成本育勺,工具的運用能為我們提高效率但荤,而管理效率本身也必須用到工具。

1.那么如何來選擇工具呢涧至?

從短期管理的需求以及方便的需求腹躁,從這兩個維度來對工具進行選擇。

緯度一:可靠收集南蓬。

管理時間的核心是管理事件纺非。我們的大腦不能去做記憶的事情哑了,大腦應(yīng)該用來思考,因為它是CPU铐炫,而不是硬盤垒手。

因此需要一個可靠的外在工具系統(tǒng)來管理大腦里的大量事件,做到收集倒信,以便于能夠更好地排程科贬,以及運用4D原則來對事件進行處理。

維度二:方便鳖悠。

那么按照“方便性”和“管理事件的時效性”為標準榜掌,為大家推薦一些好用的工具:

1.首先最易得,最常見的工具就是紙筆了乘综。(不方便易丟不建議使用)

俗話說:好記性不如爛筆頭憎账。紙筆容易得,也容易丟卡辰,一切都看你的收納習慣好不好了胞皱。所以用紙筆來進行事務(wù)的管理已經(jīng)變得不太方便了。

用大腦管理事件說明你還活在原始社會九妈,用紙筆管理反砌,你最多也就活在農(nóng)業(yè)社會,但是我們現(xiàn)在是21世紀萌朱,已經(jīng)是信息時代了宴树。

2.用手機+iPad+電腦

所以接下來我建立大家一定要學會用手機來進行事件管理!

用可移動設(shè)備晶疼,例如:手機酒贬、iPad、電腦都很好翠霍!

使用手機最方便锭吨,因為現(xiàn)代人幾乎手機不離身;

如果攜帶iPad也很好寒匙,因為屏幕會大一點耐齐,輸入起來效率更高;

如果不十分考慮“隨身攜帶”的便利性蒋情,電腦也是非常不錯的管理工具。

如果你選擇使用非常便利的手機來進行事件管理的話耸携,那么要注意一個問題:

因為手機是我們的溝通工具和社交工具棵癣,所以它里面會裝著大量的、各種各樣的程序和APP夺衍,這樣就會對你形成一個干擾狈谊,很可能會讓你的注意力跑偏,不能專注。

這也就是使用手機的一個弊端河劝,當然了壁榕,沒有最好的工具,只有相對好的赎瞎,或者說沒有最好的牌里,只有更好的。

那么务甥,在現(xiàn)階段牡辽,我就推薦大家使用手機為主來管理自己短期、中期和長期的目標敞临。

建議大家不要養(yǎng)成用紙筆臨時記錄緊急事件的習慣态辛,因為那樣不利于你做好時間管理。

那現(xiàn)在市場上主流的手機品牌有:蘋果挺尿、三星奏黑、小米、華為......

就這些品牌而言编矾,葉老師覺得蘋果商城里的APP做得更優(yōu)秀熟史、更卓越一些。

當然洽沟,大家可能會說以故,現(xiàn)在有很多APP是做全平臺的。

但是就有一些特別優(yōu)秀的APP它很專注裆操,它不做全平臺怒详,比如現(xiàn)在葉老師要推薦給你使用的這款:這是我們在易效能所有線下課中都會推薦給大家使用的軟件,叫做“Omnifocus”踪区。

這款軟件只做蘋果的平臺昆烁,葉老師自己用了很多年,也向每個易效能的學員都推薦缎岗。

但是這款軟件很貴静尼,因為它的每個版本都要收錢(目前它有iphon版、ipad版和PC版)传泊,更新也要收錢鼠渺,真的是“好貴”!

但是“好貴眷细、好貴”拦盹,好,才會貴跋怠普舆!

這款軟件葉老師準備用一輩子恬口。

如果你真的想管理好自己的時間,建議你可以去運用這款軟件沼侣。

當然大家也可以選用其它品牌的手機和APP祖能,你甚至可以就用一個備忘錄來進行事件收集,但是備忘錄不能完全地執(zhí)行GTD的思想蛾洛。

不過大家初期不必過于強求养铸,大家可以先從紙筆開始練習,熟練之后再慢慢地擴展到高科技的部分雅潭。

今天這一講就到這里揭厚,工欲善其事,必先利其器扶供,你學會了嗎筛圆?


總結(jié):今天這一講主要大概的介紹了硬件工具工具的使用。慶幸自己是選擇的的蘋果手機椿浓√看來貴,不白花呀扳碍!之前提岔,已經(jīng)聽完100集,知道后面還有很多軟件工具的介紹笋敞。功能十分強大碱蒙,同步,協(xié)作…夯巷。

包括我自己也開始使用siri提高效率了赛惩,使用清單、日歷來管理自己的事件趁餐。使用掃描王管理自己的檔案資料喷兼。慢慢感受到工具的方便,但他也是我的軟肋后雷,很多功能還不了解季惯,都在摸索中。


今日清單

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反思:

1.早起時間效率高臀突,中午時間未能高效利用勉抓,微信占用過長,得倒計時管理啦候学!

2.番茄鐘執(zhí)行不徹底琳状,專注力不夠,為了吃青蛙盒齿,昨天有熬夜念逞,晚睡11:30。

3.繼續(xù)執(zhí)行青蛙要早早吃边翁,讓頭腦放松翎承。

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