和朋友小春出來小聚一下壮莹,以前那個(gè)陽光帥氣的男生感覺變了樣姻檀,眼睛下掛著兩個(gè)大大的眼袋,有點(diǎn)微微發(fā)黑胶台,從眼神中看得出近期的疲憊杂抽。
他邊抽著煙,邊給我說到自己工作的事铸磅,一方面任務(wù)太多太忙,搞得自己焦頭爛額阅仔,常常做了這個(gè)忘了那個(gè),而且有很嚴(yán)重的拖延癥空民,做事情也很難分清主次羞迷,工作不能干到點(diǎn)子上,精力非常煥散耸棒,本來自己熬夜加班做了很多努力报辱,卻得不到上級(jí)的肯定单山,有時(shí)還會(huì)被嚴(yán)厲批評(píng)。
這些都讓他感到非常無助且無奈昼接,從而生出了想辭職的想法悴晰。
我說:“你可以學(xué)學(xué)時(shí)間管理呀,還是不錯(cuò)的铡溪,相信可以幫到你棕硫。”
“什么時(shí)間管理呀哈扮,一天忙都忙不過來,哪還有時(shí)間學(xué)那東西包各“忻恚”他吐完一口煙后不屑的說。
“嘿按声,就是因?yàn)槟銜r(shí)間不夠用才更要學(xué)時(shí)間管理,你先別急签则,我來給你講一講”渐裂,我馬上說到。
很多人每天表面上都很忙柒凉,但大多是無效的努力,就像在一個(gè)轉(zhuǎn)輪中拼命奔跑的老鼠一樣坦刀,看似非常努力蔬咬,但永遠(yuǎn)只是在原地白費(fèi)力氣。
上天對(duì)于每個(gè)人都是平等的盖奈,一天就是24小時(shí)狐援,但是有的人可以把它過出48小時(shí)的效果,這就是時(shí)間管理的力量爹凹。
下面主要從三個(gè)維度來講一講這個(gè)問題镶殷。
1、時(shí)間
2批钠、能量
3埋心、注意力
?1 、時(shí)間
關(guān)于時(shí)間的分配和管理拷呆,這是最基本的技能。
001 三目標(biāo)法
一天就給自己定下三個(gè)目標(biāo)腰懂,不要貪多,就定三個(gè)最重要的目標(biāo)慷彤,然后一個(gè)一個(gè)去突破完成它怖喻,相信你一定會(huì)收獲很大。
另外再定下一周的三個(gè)目標(biāo)跋选,也就是這一個(gè)星期你想完成的三件事哗蜈。
有了目標(biāo)作導(dǎo)向,你的動(dòng)力會(huì)更足距潘,而且時(shí)間分配會(huì)更精確绽昼,就不會(huì)胡子眉毛一把抓须蜗,到頭來什么也沒有做好了。
002 找準(zhǔn)黃金時(shí)間
每個(gè)人都有自己的黃金時(shí)間菱农,有些人在早晨或上午精神狀態(tài)最好柿估,效率也最高,而有些人呢秫舌,要下午或者晚上才會(huì)如此足陨,所以我們應(yīng)該觀察自己的工作狀態(tài),看看自己的黃金時(shí)間段主要是在哪一個(gè)階段墨缘。
找出自己的黃金時(shí)間段后,接下來就是宽涌,盡量把那些重要的、需要花大量精力和腦力去做的任務(wù)放在黃金時(shí)間段來進(jìn)行處理忽妒,這樣會(huì)好很多嫡良。
003 小事集中處理
除了我們工作中的重要任務(wù)以外,我們常常還會(huì)有很多的小事坷牛,它們也是我們生活中不可或缺的一部分很澄。
比如:給花草澆下水,處理郵件蹂楣、給朋友回個(gè)電話讯蒲、上淘寶幫家人買東西等等。
像這些瑣碎的但又比較重要的事情赁酝,我們可以把它們統(tǒng)一集中到某一個(gè)時(shí)段來一起處理旭等,這樣就保證我們工作時(shí)的連續(xù)性,就不會(huì)在工作的時(shí)候還想東想西的了隙袁。自然效率就會(huì)有所提高弃榨。
?2 鲸睛、能量
剛剛談到了時(shí)間,現(xiàn)在我們來談?wù)勀芰坷靶住K梢哉f是我們時(shí)間管理的底層核心,如果我們能量不足褐缠,就算有再多的時(shí)間队魏,也是做不好任何事情的。
那如何來管理好自己的能量呢胡桨?
001 學(xué)會(huì)說“不”
你有沒有發(fā)現(xiàn),工作中的很多能量其實(shí)并不是干自己的工作時(shí)消耗掉的刽虹,而是因?yàn)槿リP(guān)注了很多本不該我們做的事情呢诬。
很多人總是礙于面子,只要?jiǎng)e人一請他幫忙阀圾,他就會(huì)積極的去回應(yīng)和接受狗唉,本來這些應(yīng)該是由他們自己來完成的。
時(shí)間管理中把每一項(xiàng)任務(wù)比作一只猴子肾筐,當(dāng)別人把他們自己身上的猴子扔給你的時(shí)候澳迫,你身上的猴子也會(huì)越來越多橄登,最后你只會(huì)不堪重負(fù)讥此。
當(dāng)然,這并不是說我們不要去幫助別人萄喳,只是我們一定要有自己的原則,如果我們當(dāng)下還有更重要的任務(wù)需要完成充坑,那我們就要適當(dāng)?shù)鼐芙^,不要不好意思辈灼。
你也可以給他說也榄,等你忙完后再幫他,這樣就防止自己的工作節(jié)奏被打斷和影響降宅。
所以囚霸,學(xué)會(huì)拒絕也是一種能力邮辽,關(guān)注最重要的事情,集中精力吨述,這樣才能把有限的能量用到真正重要的事情上來。
002 清空大腦
每天大腦中都會(huì)有各種各樣的事情影響著我們的思考揣云,同時(shí)它們也會(huì)消耗我們大量的能量捕儒,這時(shí)就需要我們給它減負(fù)。
只需要一只筆一張紙邓夕,把大腦里面的想法全部清空出來刘莹,這樣就可以馬上騰出更多的空間來用于工作的思考和專注了。
003 保持運(yùn)動(dòng)和良好睡眠
每天堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)焚刚,能讓自己隨時(shí)保持好的狀態(tài)点弯,身體才是革命的本錢,很多人以工作任務(wù)多為理由矿咕,一天到晚坐在電腦前動(dòng)也不動(dòng)抢肛,回到家在沙發(fā)上來一個(gè)“葛優(yōu)躺”,這樣久而久之身體會(huì)出現(xiàn)很多問題捡絮,整個(gè)人的工作狀態(tài)也會(huì)大受影響。
不管怎樣莲镣,給自己哪怕十分鐘時(shí)間出去走一走福稳、跑一跑,做一些簡單的運(yùn)動(dòng)瑞侮,這些都對(duì)提升身體能量有很大的好處的圆。
另外就是好的睡眠鼓拧,科學(xué)上說正常的睡眠時(shí)間是不少于8小時(shí),當(dāng)然這只是一個(gè)參考越妈,也有人一天只睡4小時(shí)毁枯,照樣能夠精力充沛。
不管如何叮称,盡量要早睡种玛,不要養(yǎng)成熬夜的習(xí)慣,好的睡眠會(huì)給身體充滿電瓤檐,第二天才會(huì)有更多更好的精力投入進(jìn)去赂韵。
?3 、注意力
說完時(shí)間和能量挠蛉,最后來說一下注意力祭示。
有了時(shí)間和能量的保證,注意力也是必不可少的一部分谴古,你會(huì)發(fā)現(xiàn)质涛,很多時(shí)候很難集中和專注,經(jīng)常做著做著一件事就跑神了掰担,一個(gè)小時(shí)過去汇陆,才打了幾行字、看了一頁文件等等带饱。
這些都是我們注意力分散的原因毡代,那要如何提升呢?
001 思維漫游記錄
這和清空大腦類似勺疼,就是說我們在工作過程中教寂,腦袋里會(huì)突然間冒出一些想法,這時(shí)可以先暫停一下执庐,把它們都記錄下來酪耕,這樣你可以清晰地看到自己大腦的漫游狀態(tài),從而更好地了解自己當(dāng)下的思維情況轨淌,從而更有利于專注地工作迂烁。
002 每次只專注一件事
每次做事情的時(shí)候,不要同時(shí)處理幾件事猿诸,最好一件一件來婚被,這樣能確保大腦處在高度集中狀態(tài)狡忙,因?yàn)槿说淖⒁饬ν怯邢薜氖崴洌绻阋贿厡懽饕贿吇貜?fù)郵件,思維會(huì)在不同任務(wù)間來回切換灾茁,這樣會(huì)很影響效率窜觉。
因?yàn)楫?dāng)一個(gè)人離開當(dāng)下工作場景谷炸,幾分鐘后再回來,要重新適應(yīng)這個(gè)場景會(huì)花掉更多的時(shí)間禀挫。
另外在工作前旬陡,要主動(dòng)去消除一些外界的不必要干擾。
比如:將手機(jī)放在遠(yuǎn)離自己的地方并調(diào)成靜音模式语婴,將喜歡吃的小吃藏起來描孟,提前給自己倒好要喝的水,將電腦的網(wǎng)絡(luò)斷開等等砰左。
通過這些小動(dòng)作匿醒,可以大大減少它們給你工作帶來的干擾。
003 冥想
這一方法我們以前說得也很多缠导,不過一說到冥想廉羔,很多人就會(huì)想到一位高僧在那里靜坐幾個(gè)小時(shí)的場景,心里第一時(shí)間是排斥的僻造,也是不接受的憋他。
其實(shí)冥想并沒有大家想得那么懸乎,也不需要太長時(shí)間髓削,每天抽出十分鐘竹挡,閉上眼睛,放空自己立膛,把注意力專注到自己的呼吸上來此迅,不要去想任何事情。
剛開始覺得有點(diǎn)難度旧巾,但是時(shí)間久了耸序,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的定力和注意力都會(huì)有一定的提高。
時(shí)間管理最核心的并不管理時(shí)間鲁猩,而是管理好我們自己坎怪,技巧和方法只是一個(gè)輔助,根本上還是需要我們養(yǎng)成這個(gè)意識(shí)廓握,只有這樣搅窿,才能有效地提升我們的工作和學(xué)習(xí)效率。
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