文 | 葉小鍵
把時(shí)間調(diào)松
假設(shè)把許多事情安排在某個(gè)上午來做的話篡诽,這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)崖飘,自己很累,燒腦的工作或是體力活杈女,比如朱浴,每年冬天到了,會(huì)把電風(fēng)扇收起來达椰。并不是單單的收起來翰蠢,而是要打開風(fēng)扇網(wǎng)蓋與旋開蓋子,拆卸葉片啰劲,先用掃把清除上面的毛恕梁沧,再來用清水清潔、擦拭蝇裤,再用干布把電風(fēng)扇從里到外都用擦干廷支,最終在馬達(dá)處噴點(diǎn)潤滑油,套上干凈的袋子栓辜,收進(jìn)置物室酥泞。事件一次來太多的話,會(huì)讓人感受特別的疲備啃憎。
以前遇到今日一整天都是考試芝囤,考完后感受是特別的累。所以工作與工作之間辛萍,應(yīng)該有所時(shí)間休息悯姊,讓大家喘口氣休息一下吧。若上午安排有事件接續(xù)做的話贩毕,可能會(huì)產(chǎn)生疲備感悯许。后來我從小倉廣《做事的常識(shí)》一書中得到一些靈感,就是不要安排太多的工作在同一個(gè)時(shí)間區(qū)段辉阶。
如果是隔天早上就要完成的工作先壕,就要避免排太多工作在同一個(gè)早上,最好能把時(shí)間調(diào)松一點(diǎn)谆甜。__小倉廣.
要讓工作與工作之間有冗量垃僚,就是要有緩沖時(shí)間,比如规辱,開會(huì)是 09:00 - 10:00谆棺,那么你就不要安排一個(gè)會(huì)議是 10:00 接續(xù),要安排 10:30 再來開會(huì)罕袋,讓工作與工作間有冗量可以緩沖改淑。連續(xù)的會(huì)議會(huì)讓人頭暈眼花碍岔,
有時(shí)事情是需要批量處理,可以簡(jiǎn)省許多時(shí)間朵夏,且會(huì)有很效率蔼啦。但工作與工作之間,應(yīng)該有所時(shí)間休息仰猖,讓大家喘口氣捏肢,把一個(gè)上午安排太多事情,會(huì)做不完的亮元。
所以工作要區(qū)分猛计,可否讓工作獨(dú)處一會(huì)兒,讓工作有一段自己的時(shí)間爆捞,不要把工作都安排在一起奉瘤,這樣會(huì)讓自己感到疲備。
工作的接待
工作是一種需要持續(xù)踐行觀念的事情煮甥,有時(shí)我們會(huì)遇到不同的觀點(diǎn)盗温,一般來說工作怎么做,有許是我們經(jīng)驗(yàn)的延伸用邏輯去推測(cè)成肘。有時(shí)也會(huì)遇到一些讓你棘手的事情卖局,這時(shí)從不同的角度來看待工作,有如帶上眼鏡看得更清楚双霍。
有一本對(duì) 斯蒂芬·霍金砚偶、喬布斯 影響至深的哲學(xué)經(jīng)典,也獲評(píng)時(shí)代周刊二十世紀(jì)十本最有影響力的書之一洒闸,羅伯特·M·波西格 在他的著作《禪與摩托車維修藝術(shù)》一書中曾提到:
人們認(rèn)為關(guān)心自己所做的事一點(diǎn)都不重要染坯,要么就視之為理所當(dāng)然。__羅伯特·M·波西格
很多的情況丘逸,人們認(rèn)為自己做的事情并不重要或是不在意单鹿。因?yàn)椴辉谝馑杂锌赡軙?huì)失去一些好運(yùn)或是機(jī)會(huì)。知名博主 阮一峰 在其周刊《科技愛好者周刊(第 134 期):未來的游戲業(yè)比現(xiàn)在大100倍》提到一個(gè):幸運(yùn)公式一個(gè)人有多幸運(yùn)深纲,可以用數(shù)學(xué)公式表達(dá)仲锄。
你的幸運(yùn) = X 乘以 YX 是你所做的準(zhǔn)備,Y 是你遇到的機(jī)會(huì)湃鹊。如果你的準(zhǔn)備為零儒喊,那么無論遇到多大的機(jī)會(huì),你都不會(huì)抓住涛舍。你會(huì)失去每一個(gè)機(jī)會(huì)澄惊。你準(zhǔn)備得越充分,X 就越大富雅,那么你就越幸運(yùn)掸驱。哪怕遇到的只是一個(gè)小機(jī)會(huì),也會(huì)被成倍的放大没佑。
雖然每個(gè)人的工作觀念不同毕贼,所產(chǎn)生的安排也會(huì)有所不同,想要獲得好運(yùn)或是機(jī)會(huì)蛤奢,那么先認(rèn)為自己做的事是重要的鬼癣。可以這樣說啤贩,認(rèn)真的對(duì)待你所在意是事情或是工作待秃,遇到機(jī)會(huì)才會(huì)被放大成功概率,是會(huì)帶來好運(yùn)的痹屹。
你的習(xí)慣
當(dāng)我們面對(duì)事情很多而造成無從下手章郁,最好的是掌握目前所有的資源,列出工作清單是一個(gè)有效的方式志衍,《做事的常識(shí)》 一書里推薦一種作法可以參考暖庄。
列出“工作分解清單”,不用動(dòng)腦也能完成目標(biāo)現(xiàn)在楼肪,請(qǐng)你把想要完成的工作培廓,仿照以下的范例進(jìn)行分解。列出工作清單后春叫,記得一定要在日程本上另外標(biāo)出時(shí)間肩钠。例如:開始時(shí)間、截止日期暂殖、需要花費(fèi)的時(shí)間等价匠,越詳細(xì)越好。小倉廣
我的做法是央星,用心智圖或清單的方式霞怀,先把事情寫出來,事情用行動(dòng) + 名詞莉给,來重新組合毙石,比如,購物 水果颓遏,繳費(fèi) 電話費(fèi)徐矩,閱讀 ooo,寫作 ooo 等等叁幢,根據(jù)行動(dòng)分類再來安排順序滤灯。排序后,再記錄在行事歷上。
記錄行事歷是給事件一段時(shí)間的概念鳞骤,還記得要加上交通時(shí)間與時(shí)間冗量窒百。我是用 apple ical 在新增事件里有一個(gè)選項(xiàng)可設(shè)定地點(diǎn),當(dāng)事件快到時(shí)豫尽,它會(huì)提醒你事件的交通時(shí)間篙梢,讓你可以知道所需要時(shí)間,這樣可以有時(shí)間冗量的做準(zhǔn)備而不會(huì)很趕美旧。
有些事情是沒有固定時(shí)間渤滞,比如,取件 信件榴嗅,購買 豆奶妄呕。透過手機(jī)提醒,你可以獲得時(shí)間與安排嗽测,比如羽莺,在下班時(shí)順路去買盆犁。這類沒有時(shí)間限定,則利用手機(jī)的提醒事項(xiàng) app 記錄行動(dòng),這樣你可以知道相同的行動(dòng)有什么杈曲?可以批量作業(yè)翅敌。
讓事情上手山涡,有時(shí)是因?yàn)槲覀兛赡茉疽饝?yīng)他人某件事情伺通,或是在某個(gè)事情里要做某件事。然而事情一來养涮,可能因此忘記葵硕,只好事后再補(bǔ)救。這樣的情況贯吓,常常出現(xiàn)的話懈凹,會(huì)很容易打亂你的生活步調(diào)與節(jié)奏。
讓事情有序的一件一件來的話悄谐,你需要一些工具介评,就可以很好的幫助你。
小結(jié)
工作的能力是什么爬舰,我想是對(duì)于事情有安排的能力们陆,可以在混亂的情況下,可以有序的安排事件情屹,讓工作順利的完成坪仇,在不確定的事情到來時(shí),可以自學(xué)獲得知識(shí)垃你,去解決問題椅文。
對(duì)于工作喂很,首先寫下你預(yù)計(jì)要做事情,也可以在腦中預(yù)演一次皆刺,工作完成后一定要記錄你的手法與成果少辣,在總結(jié)與書寫的過程中,重新整理思緒芹橡,讓想法與行動(dòng)獲得驗(yàn)正毒坛,成為寶貴的經(jīng)驗(yàn)望伦。
關(guān)于工作做到安排有序林说,有三點(diǎn)與你分享:
若明日早上有要完成的工作,讓工作與自己獨(dú)處一會(huì)兒屯伞。
你的行程應(yīng)該要算上交通時(shí)間與時(shí)間冗量腿箩。
利用手機(jī)的行事歷 + 提醒事項(xiàng),讓你不會(huì)手忙腳亂劣摇。