不懂演講的本質(zhì),筆桿子怎能寫出好的演講稿讽坏?
不知道你發(fā)現(xiàn)沒有锭魔,其實(shí)演講非常像計(jì)算機(jī)之間的信息傳遞流程,一個(gè)人站在臺(tái)上單向的向下面的多個(gè)受眾輸出信息路呜,這個(gè)過程經(jīng)常是一對(duì)多的關(guān)系迷捧,要想有輸出,其前提是有可輸出信息資源胀葱。
計(jì)算機(jī)的這一過程就是一個(gè)完整的輸入漠秋、存儲(chǔ)和輸出的閉環(huán)。演講的本質(zhì)便如計(jì)算機(jī)的輸出一般抵屿,關(guān)于信息的接受和存儲(chǔ)是在演講之前練就的基本功了庆锦。在本篇我就不講輸入和存儲(chǔ)了,重點(diǎn)和大家分享一下輸出的部分轧葛,如果大家感興趣輸入和存儲(chǔ)部分搂抒,可以回看一下歷史文章。
但是尿扯,我給你一個(gè)非常重要的建議求晶,那就是在手機(jī)和電腦里安裝一個(gè)電子筆記本,最好是那種賬戶統(tǒng)一衷笋,手機(jī)和電腦上互相可以同步的那種芳杏。用來收集平時(shí)看到、聽到的金句辟宗、段子爵赵、絕妙的比方。
為什么這個(gè)方法很重要慢蜓,原因是演講是一種表達(dá)性的輸出亚再,注重的是只是的表達(dá)形式,所以我們要刻意收集和整理這類型素材晨抡。
很多優(yōu)秀的演講人都會(huì)有專人去幫助其搜集網(wǎng)上精彩的段子氛悬、熱點(diǎn)和殺手級(jí)的金句则剃。
下面和大家分享一下我對(duì)提高演講效率的六點(diǎn)心得,希望幫助筆桿子們?cè)趯懷葜v稿的時(shí)候有一些幫助如捅。
在前面我們把演講比作計(jì)算機(jī)的輸出棍现,那么我們知道,計(jì)算機(jī)輸出的信息對(duì)方是否能夠正確解讀出來镜遣,其核心便是輸出時(shí)候的編碼和接收方的解碼方式是相匹配的己肮,這在很大程度上就決定了信息接收的效率。
打個(gè)比方悲关,如果筆桿子給領(lǐng)導(dǎo)寫的演講稿就像程序員用代碼寫的東西一樣谎僻,那么也只有程序員能聽懂看懂演講內(nèi)容了。如果你用簡(jiǎn)單直白的中文寫這個(gè)演講稿寓辱,聽演講的人應(yīng)該都可以聽懂了艘绍。
如何讓演講中的輸出效率提高呢?盡可能地讓更多的人容易理解所講內(nèi)容呢秫筏?
我們可以從以下六個(gè)方向來思考一下:
第一:口語化诱鞠;
第二:簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單再簡(jiǎn)單;
第三:盡量短句这敬;
第四:提供可視化的信息幫助理解航夺;
第五:語言生動(dòng)有趣;
第六:內(nèi)容結(jié)構(gòu)崔涂;
口語化阳掐,是人跟人溝通當(dāng)中最直接最快捷的方式,口語是信息傳遞最具廣泛性的編碼方式冷蚂,用口語表達(dá)锚烦,能讓人聽的更快速,理解的更準(zhǔn)確帝雇。
因此,作為筆桿子蛉拙,你在寫演講稿的時(shí)候尸闸,就需要充分的考慮到這一點(diǎn),盡可能的將需要表達(dá)的內(nèi)容口語化孕锄,尤其在寫好演講稿之后自己大聲朗讀幾遍吮廉,如果有條件可以錄制下來,聽自己的錄音能夠更好的感受自己所寫演講稿的口語化程度畸肆。
那么什么是口語呢宦芦?什么又是書面語言呢?
口語可不是在原來書面語的基礎(chǔ)上增加一些啊轴脐、吧调卑、嗯之類的詞就可以稱作口語了抡砂,而是要從演講受眾的角度去考慮,心理要有一個(gè)演講內(nèi)容講述的對(duì)象恬涧,要換位站在聽眾的角度去理解演講內(nèi)容注益。
提高口語化程度,還有一個(gè)辦法便是將自己的思路框架整理好之后溯捆,先自己根據(jù)框架直接組織語言講一遍丑搔,將所講內(nèi)容錄制下來再轉(zhuǎn)為文字稿,這樣出來的演講稿口語化程度會(huì)高很多提揍。
提高輸出效率的第二個(gè)方向是演講稿內(nèi)容要簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單再簡(jiǎn)單啤月,要舍得做減法。如果你要給領(lǐng)導(dǎo)寫的演講稿信息量巨大劳跃,那么聽眾接受效率肯定不高谎仲,那么如何做減法,如何讓演講稿簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單再簡(jiǎn)單呢售碳?
我的建議是强重,你把你寫的演講材料中的主要內(nèi)容羅列一下,把要點(diǎn)整理出來贸人,然后認(rèn)認(rèn)真真的刪除三分之一间景,下一步是再從剩下的部分中刪除二分之一。
你可能會(huì)想艺智,上級(jí)發(fā)文下來的內(nèi)容倘要,怎么能夠在我寫的演講稿中刪除呢?
不必?fù)?dān)心十拣,演講的本質(zhì)不是讓聽眾完全理解上級(jí)的發(fā)文全本封拧,而是喚起大家的重視,提煉部分經(jīng)典便于大家理解夭问,演講從來就是一個(gè)充滿遺憾的藝術(shù)泽西,好的演講會(huì)讓人有聽的很過癮又覺得沒聽夠的感受。
如果你能將演講中沒有講到的內(nèi)容制作在配合會(huì)議和演講的其他材料中發(fā)給大家缰趋,其實(shí)你的工作任務(wù)已經(jīng)完成的非常棒了捧杉。材料太多與其等到演講中遺漏還不如自己在寫演講稿的時(shí)候主動(dòng)駕馭。
提高演講輸出效率的第三個(gè)方法便是在演講稿中盡可能多的使用短句子秘血。使用短句子的原委便是盡可能讓領(lǐng)導(dǎo)在演講的時(shí)候有機(jī)會(huì)調(diào)整語速味抖。作為筆桿子,你必須要注意的是:雖然演講是面對(duì)面的輸出灰粮,但是面對(duì)很多人或一定距離去輸出的話仔涩,人的語速自然而然就放慢下來了。
那么粘舟,領(lǐng)導(dǎo)在演講的時(shí)候一分鐘里適合講多少字呢熔脂?不知道你有沒有專門研究過你領(lǐng)導(dǎo)之前的講話佩研。在這個(gè)點(diǎn)上是沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)答案的,如果你還不知道你應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)的演講稿控制在一分鐘多少字锤悄,那么趕快去找一下你領(lǐng)導(dǎo)之前的演講視頻或錄用計(jì)算一下吧韧骗。
人類在接受信息的時(shí)候,對(duì)于圖片化的材料要高于純聲音信息的零聚。因此袍暴,我們提高演講效率的第四個(gè)方向便是提供可視化信息,來幫助聽眾更好的理解所講內(nèi)容隶症。
所以政模,筆桿子在給領(lǐng)導(dǎo)寫演講稿的時(shí)候,需要考慮到這一點(diǎn)蚂会,對(duì)于難理解或者邏輯復(fù)雜的內(nèi)容淋样,要輔之以PPT或其他的展板,以便幫助他人理解胁住,幫助領(lǐng)導(dǎo)演講的時(shí)候講明白這個(gè)復(fù)雜的點(diǎn)趁猴。
但是我這里需要強(qiáng)調(diào)的是,演講中彪见,PPT或者展板都是演講的道具儡司,而非演講的重心,不要因?yàn)檫@一點(diǎn)把演講的重心給偏移了余指。因此捕犬,PPT或者輔助理解用的展板內(nèi)容不宜過多,字體也不易過小酵镜,邏輯關(guān)系最好也不要超過三條碉碉。
幫助提升演講效率的第五點(diǎn)語言生動(dòng)有趣怎么說呢?
我打個(gè)比方淮韭,比如你現(xiàn)在不是筆桿子了垢粮,你是某單位的一把手,第一負(fù)責(zé)人靠粪,你向他人介紹自己?jiǎn)挝坏淖罱ぷ鲀?nèi)容的時(shí)候足丢,講了半天人家也沒有明白你們單位主要是做什么的。這時(shí)候庇配,你打了個(gè)比方,說你們單位最近在重點(diǎn)推進(jìn)的這個(gè)項(xiàng)目就像每個(gè)人都有身份證一樣绍些,給每塊土地建立了獨(dú)一無二的身份信息捞慌,而且全部聯(lián)網(wǎng)。
就像之前我在全國各地舉辦講座的時(shí)候柬批,有學(xué)員好奇的問我啸澡,說高老師啊袖订,我聽了一晚上你給大家答疑解惑,你非常善于打比方舉例子嗅虏,這讓我們很容易理解你給出的答案洛姑,而且在這個(gè)過程中讓我們自己思考了。問我是不是已經(jīng)對(duì)每個(gè)人會(huì)提的問題都做了準(zhǔn)備皮服?
其實(shí)沒有楞艾,及時(shí)我做了準(zhǔn)備,也不可能每個(gè)人的問題都做好了準(zhǔn)備龄广,因?yàn)槲艺娴牟恢老乱粋€(gè)面對(duì)的提問者會(huì)提出來一個(gè)什么樣的問題硫眯,為了盡可能的讓提問者和其他的聽眾理解這個(gè)問題,一起探尋出問題的解決方案择同,我都會(huì)簡(jiǎn)化模型两入,以便于大家思考,盡可能用幽默有趣的方式描述解決方案敲才,以便大家更好的記住裹纳。
最后一個(gè)提高演講效率的方面便是內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化了。你如果認(rèn)真研究過他人的演講稿的話紧武,你會(huì)發(fā)現(xiàn)剃氧,很多人都是由一個(gè)習(xí)慣的,將講的內(nèi)容劃分為“一脏里、二她我、三”,這一處理方法其實(shí)非常有用的迫横,當(dāng)你把演講需要傳遞出去的信息解構(gòu)之后番舆,也就是幾個(gè)模塊,信息和信息之間是有邏輯性的矾踱,你根據(jù)解構(gòu)后的邏輯關(guān)系再寫演講稿恨狈,這樣會(huì)讓他人很容易在演講中理解和接收到這個(gè)信息。
如果在一次演講中呛讲,聽眾聽到了一個(gè)重點(diǎn)禾怠,他也就很容易的記住了,如果演講中有三個(gè)點(diǎn)贝搁,這個(gè)很常見吗氏,也很容易理解,如果演講中有四個(gè)點(diǎn)雷逆,他會(huì)覺得演講很專業(yè)了弦讽。如果演講中有五個(gè)、六個(gè)點(diǎn),他會(huì)覺得演講的人在講課往产,或者干脆等完了之后我看看會(huì)議材料吧被碗。
寫在后面的話
今天的這篇文章,可以讓你學(xué)習(xí)到給領(lǐng)導(dǎo)寫演講稿的本質(zhì)便是輸出仿村,而要提高輸出效率锐朴,你需要注重日常信息的收集和整理。提高演講的輸出效率蔼囊,需要從口語化焚志、簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單再簡(jiǎn)單、盡量短句子压真、提供可視化材料娩嚼、語言生動(dòng)有趣和內(nèi)容結(jié)構(gòu)六個(gè)方面著手,幫助領(lǐng)導(dǎo)在演講中高效輸出滴肿。