原則:基于同窗四年的感情,離別二十年的惦念练对,本著自發(fā)自愿的原則參加工作組遍蟋。
倡議:本工作組成員均為無報(bào)酬、無好處螟凭,在工作和家庭之余撥冗參與籌備虚青,不當(dāng)之處請(qǐng)諸位同學(xué)海涵。
組織結(jié)構(gòu):
1螺男、策劃組:張希杰棒厘,羅建軍纵穿,張凡,等等等
負(fù)責(zé)方案策劃奢人,活動(dòng)選擇谓媒,任務(wù)分工和安排,保證活動(dòng)順利达传、準(zhǔn)時(shí)篙耗、安全召開。
2宪赶、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)組
聚會(huì)前負(fù)責(zé)人員報(bào)名和登記工作宗弯,活動(dòng)期間負(fù)責(zé)人員報(bào)到和去留登記,直至安全返回搂妻。
3蒙保、晚會(huì)組:張凡,胡少舜
負(fù)責(zé)晚會(huì)的活動(dòng)策劃和活動(dòng)安排欲主,包含并不限于活動(dòng)策劃邓厕,活動(dòng)組織和收尾等等
主持人2名,晚會(huì)主持:柴井嵐扁瓢,王洪峰
攝影(像)2名:晚會(huì)和活動(dòng)期間攝像攝影详恼,器材自備。葉江引几,管小林昧互,其他待報(bào)名
技術(shù)1名:負(fù)責(zé)當(dāng)晚網(wǎng)絡(luò)直播和其他技術(shù)相關(guān)事宜
4、外聯(lián)組:張希杰伟桅,蔣燕秋敞掘,陳力
負(fù)責(zé)酒店,車輛楣铁,餐廳玖雁,酒店的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。含工作人員數(shù)名:
5盖腕、文宣組
利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展宣傳赫冬,負(fù)責(zé)活動(dòng)預(yù)熱
6、財(cái)務(wù)組
負(fù)責(zé)各種收支結(jié)算溃列,并進(jìn)行財(cái)務(wù)公開面殖。
含會(huì)計(jì)一人,出納一人
工作計(jì)劃:
1哭廉、5.1前發(fā)布活動(dòng)策劃方案(已完成)
2脊僚、5.5~5.15,啟動(dòng)報(bào)名,確定人數(shù)
3、5.20日辽幌,酒店合同簽署增淹,相關(guān)住宿,用餐乌企,車輛事宜確認(rèn)
4虑润、5.30日,晚會(huì)策劃初稿加酵,道具拳喻,獎(jiǎng)品,人員事項(xiàng)基本確定猪腕。
5冗澈、6.20日,聚會(huì)人員二次確認(rèn)陋葡。
6亚亲、6月30,發(fā)布活動(dòng)細(xì)則腐缤,相關(guān)人員就位
7捌归、7月6日,開始迎賓接客
8岭粤、7月7日惜索,8日聚會(huì)活動(dòng)
9、7月15日剃浇,完成善后工作
10巾兆、7月底完成賬務(wù)公開,照片偿渡、紀(jì)念品發(fā)放,項(xiàng)目總結(jié)霸奕,關(guān)閉溜宽。