第9章 做好充分準(zhǔn)備再行動
不管與生俱來的能力是高是低貌笨,你的潛力永遠(yuǎn)大于你一生所表現(xiàn)出來的能力嘱兼。
——詹姆斯 T.麥凱(James T. McCay)
克服拖延成艘、提高工作效率最好的方法之一爪飘,就是在開始工作之前做好充分準(zhǔn)備梧喷。如果你的準(zhǔn)備工作做得很充分脱篙,那么開始工作的時候你就會像滿弓上的箭一樣娇钱,蓄勢待發(fā),只需要一點點動力绊困,就能著手處理最重要的工作了文搂。持續(xù)幾個月或若干年之后,你會發(fā)現(xiàn)自己的進步是驚人的秤朗。而你只需在啟動高價值任務(wù)之前思考一下煤蹭,就這么簡單。
處理這樣一只大青蛙取视,就像在做一頓大餐之前硝皂,先把所需要的配料都準(zhǔn)備齊全一樣。你應(yīng)該先把所有的配料都放在面前作谭,然后一步一步地把晚餐準(zhǔn)備好稽物。
你可以從清理辦公桌開始,以便于你接下來一次只處理一件事情折欠。如果有必要的話贝或,你可以把所有需要的東西都放在地板上,或放在你身后的桌子上锐秦。
將所有與完成工作有關(guān)的信息咪奖、報告、詳圖酱床、文件等資料收集在一起羊赵,全部放在手邊,當(dāng)你需要的時候扇谣,不需要起身或離開座位去找它們昧捷。確保你收集齊了所有的書面資料,包括登錄信息罐寨、密碼靡挥、郵箱地址,以及從工作開始到完成所需的都已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)衩茸。
為自己布置出舒適芹血、方便、適于長期工作的辦公環(huán)境楞慈。最重要的是幔烛,要給自己準(zhǔn)備一把舒適的椅子,這樣你可以把后背靠在椅背上囊蓝,還可以把雙腿伸直饿悬,把雙腳平放在地板上。
創(chuàng)造舒適的工作空間
工作效率最高的人愿意花些時間為自己布置一個舒適的工位聚霜,讓工作變成一種享受狡恬。在開始工作之前珠叔,你的工位越干凈、越整潔弟劲,你就越容易啟動手上的工作并專注于工作祷安。
當(dāng)所有的一切收拾妥當(dāng)、干凈且有序時兔乞,你會感到工作的過程是一種享受汇鞭。
令人吃驚的是,有多少書沒開始動筆庸追,有多少學(xué)位沒有結(jié)業(yè)霍骄,有多少改變?nèi)松娜蝿?wù)沒開始實施,這些都是因為人們沒有提前為邁出第一步做好充分的準(zhǔn)備淡溯。
為夢想奮斗
當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒读整,你就應(yīng)該朝著自己的目標(biāo)努力。現(xiàn)在就行動起來咱娶,不管你的夢想是從哪里出發(fā)米间,都要先開始做些什么。
我個人的做事原則是“只要大方向正確就行豺总,然后邊干邊調(diào)整”车伞,反正車到山前必有路择懂。不要奢望第一次就能把一切都做得盡善盡美喻喳,甚至不要奢望前幾次就能做好。在事成之前困曙,要做好反復(fù)失敗的準(zhǔn)備表伦。
在通往成功的道路上,我們面臨的最大障礙不是缺乏能力慷丽,也不是欠缺機遇蹦哼,而是害怕失敗、害怕被拒絕要糊,以及由此產(chǎn)生的對自己的懷疑纲熏。克服這種心理的唯一辦法就如愛默生所說的锄俄,“迎難而上局劲,一切都會迎刃而解∧淘”
著名曲棍球運動員韋恩·格雷茨基(Wayne Gretzky)曾經(jīng)說過鱼填,“如果你不射門,那你100%沒有機會毅戈∑煌瑁”一旦一切都準(zhǔn)備就緒愤惰,而且你有信心邁出第一步,之后的一切就會迎刃而解赘理。要想讓自己充滿信心宦言,就要表現(xiàn)出信心十足、志在必得的樣子商模。
邁出第一步
當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒蜡励,你坐下來開始工作的時候,你要表現(xiàn)出工作效率很高的樣子阻桅。保持筆直的坐姿凉倚,上身微微向前傾,后背不要貼在椅子的靠背上嫂沉。你要把自己當(dāng)成一個能干稽寒、高效、表現(xiàn)卓越的人趟章。然后杏糙,拿起第一份資料并對自己說:“開始工作!”接著全身心地投入工作蚓土。一旦開始就堅持到底宏侍,直至完成這項工作。
吃掉那只青蛙
1.認(rèn)真地檢查你家中和公司的辦公桌蜀漆,然后問自己:“哪個類型的人會在這種環(huán)境中工作谅河?”你的工作環(huán)境越干凈、整潔确丢,你就會越積極绷耍、高效、自信地投入工作鲜侥。
2.下定決心褂始,今天就把辦公桌和辦公室收拾得干干凈凈、整整齊齊描函,這樣你會感覺每次都能高效地開始工作崎苗。