每個(gè)人都會(huì)有to do list,不管是領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,還是媽媽叫你給她在網(wǎng)上買一箱水果忿檩。但是to do list 那么多堪遂,怎么來完成呢~這時(shí)候就需要縱橫分類大法介蛉。
【橫向整理任務(wù)和縱向管理項(xiàng)目】
先把所有能想到的任務(wù)列出來,分短期溶褪、中期币旧、長(zhǎng)期。我給自己列一下:
短期(當(dāng)天或當(dāng)月):
當(dāng)天需要完成的工作:
1.把考勤表做完
2.做完社保公積金列帳
3.新員工花名冊(cè)核對(duì)
4.買飯或做飯(我爸媽又又又丟下我去旅游T陈琛)
5.給自己買個(gè)手機(jī)U盤(實(shí)在是沒內(nèi)存)
6.完成繪畫作業(yè)
7.完成晨讀+話題+讀書筆記+成長(zhǎng)記錄+創(chuàng)意營(yíng)作業(yè)+理財(cái)課作業(yè)+飯團(tuán)(想想就生無可戀臉)
中期(三個(gè)月):
1.想要堅(jiān)持寫作
2.年底跑半馬
3.開始畫同人和原創(chuàng)漫畫
4.堅(jiān)持晨讀和寫作
長(zhǎng)期(一年或終身目標(biāo)):
1.一年讀完100本書
2.完成繪畫課程
3.學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)相關(guān)課程
好了吹菱,把短中長(zhǎng)期的任務(wù)橫向列出來,開始要進(jìn)行縱向排列于游,按輕重緩急完成毁葱。
當(dāng)天任務(wù):
1.最重要的是公司的工作(需要馬上完成)
2.小灶群的任務(wù)(需要當(dāng)天完成,可以在下班時(shí)做)
3.繪畫作業(yè)(周五完成即可贰剥,不是很急倾剿,每天畫一部分)
4.飯團(tuán)任務(wù)(如果時(shí)間來得及自己寫,來不及考慮向大家求助)
5.買U盤(來不及就晚點(diǎn)買蚌成,實(shí)在不行隨便買一個(gè))
6.做飯(沒有時(shí)間就直接打飯或者叫外賣)
今天的任務(wù)橫向列完前痘,就塞到各個(gè)適合的時(shí)間模塊里。比如畫畫12:00-13:00担忧,早上工作9:00-12:00芹缔,寫晨讀7:00-8:00這樣。
所有任務(wù)都列好就能得出當(dāng)天的工作日程瓶盛,按照時(shí)間表走不需要擔(dān)心有遺漏最欠,簡(jiǎn)單高效示罗。
【對(duì)任務(wù)的深入思考】
列任務(wù)出來不思考就去做會(huì)很低效,需要暫時(shí)脫離一下眼前芝硬,比如起身喝個(gè)水蚜点,在外面走一圈就能打開思路。我寫文的思路從來不是吭哧吭次在桌前碼文就能來的拌阴,一般是去倒水或者上廁所的時(shí)候才會(huì)出現(xiàn)绍绘。先想個(gè)大概的框架,寫的時(shí)候就會(huì)效率大增迟赃。
【把任務(wù)分解】
我的長(zhǎng)期任務(wù)是一年讀100本書陪拘,具體分解到是一個(gè)月讀10本,三天一本書纤壁,哪天沒完成任務(wù)一目了然左刽。
【思考做事的意義應(yīng)該在一開始】
很多時(shí)候我們進(jìn)入了倦怠期就會(huì)開始思考做這件事的意義。比如說每天碼那么多字又不來錢有什么用摄乒!千萬不要等到倦怠期再來想這個(gè)問題悠反,很容易想著想著就放棄了。一定要在開始做之前就賦予它意義馍佑。比如說畫畫斋否,我就是喜歡畫畫,我就是想學(xué)會(huì)它拭荤。當(dāng)遇到倦怠期你不想學(xué)的時(shí)候就去想茵臭,你還喜歡畫畫嗎?喜歡舅世。你畫畫學(xué)好了嗎旦委?還沒。那還不快點(diǎn)滾去繼續(xù)畫雏亚。
不忘初心就是堅(jiān)持下去的動(dòng)力缨硝!