原創(chuàng)聲明
本文是侯志強原創(chuàng)的時間管理學(xué)習(xí)心得，尤其是時間管理三維坐標(biāo)圖，特聲明版權(quán)霎奢。轉(zhuǎn)發(fā)需注明出處，侵權(quán)必究饼灿。感謝你的理解幕侠！
今天想要探索一下Omnifocus的項目/文件夾框架設(shè)計。
我在2015年義無反顧地購買蘋果手機赔退，就是因為OF這款時間管理軟件橙依。到目前為止证舟，我對OF的理解也僅止步于初級，完全沒有發(fā)揮它強大的威力窗骑。但即便如此女责，也不妨礙我對它的癡迷于探索。這個探索經(jīng)歷了三個階段：
第一階段：無知小白
那時我還沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)GTD思想创译，用的是自己摸索出來的框架抵知，分別是：
- 德育經(jīng)
- 教學(xué)經(jīng)
- 自修經(jīng)
- 校務(wù)經(jīng)
- 理財經(jīng)
- 家庭經(jīng)
按說這樣也沒什么不好的，但最大的問題可能就是不能夠把眼下需要關(guān)注的項目（或事情）聚集出來软族，無法發(fā)揮OF的真正優(yōu)勢刷喜。如果止步于此，那我就是端著金飯碗要飯立砸，暴殄天物了掖疮。
第二階段：生吞活剝
學(xué)習(xí)了易效能的時間管理之后，我多方參考颗祝，最終按照葉武濱老師提供的模板浊闪，結(jié)合自己的理解建立了高空框架：
- 跑道@行動清單
- 一萬米@當(dāng)前項目<3-6月內(nèi)>
- 兩萬米@責(zé)任范圍<1年內(nèi)>
- 教學(xué)經(jīng)
- 自修經(jīng)
- 校務(wù)經(jīng)
- 理財經(jīng)
- 家庭經(jīng)
- 三萬米@長短期目標(biāo)<1-2年>
- 四萬米@愿景/規(guī)劃<3-5年>
- 五萬米@宗旨/價值觀<做重大決策時必看>
這時候OF的優(yōu)勢就有所體現(xiàn)了：它按照GTD的高空理論，把使用者的事務(wù)按照不同的時間維度進行歸類螺戳，瞬間就把四期限的重要且緊急事務(wù)和重要不緊急事務(wù)凸顯了出來搁宾；再結(jié)合OF獨特的檢視功能，就能按照緊急程度定期檢視這些事務(wù)倔幼，從而達(dá)到在萬千瑣事中聚集真正重要的項目的境界了盖腿。
可是實際操作下來發(fā)現(xiàn)，這樣其實并不流暢：
按照時間維度分類固然能專注當(dāng)前损同，可如果我眼下正在做的項目要進行三年（如帶一屆學(xué)生）翩腐，我豈不是需要建立四個相同類別的文件夾，分別放進一揖庄、二栗菜、三欠雌、四萬米高空蹄梢？眼前有個事件既牽涉到當(dāng)下，又涉及到未來富俄，我該把它歸到哪一個高空里面去呢禁炒？
正是由于這些問題和猶豫，造成了使用體驗上的不順暢霍比，整個工作流也就停滯下來幕袱。
第三階段：有所領(lǐng)悟
后來又學(xué)習(xí)了李長太老師的OF教程，從另外一個角度重新理解了這款神器悠瞬。結(jié)合李老師的做法们豌，我對第二階段的高空框架進行了微升級：
可以看出涯捻，我把兩萬米高空下的內(nèi)容又重新拉回了一級架構(gòu)，但在名稱的后面附上了兩萬米的說明以便于強化記憶望迎、形成本能障癌，這樣做的目的是省去“兩萬米”這個不必要的層級，使檢視步驟更直接辩尊；此外涛浙，添加了將來也許@醞釀、好人緣摄欲、雜項轿亮、循環(huán)事件等幾個項目/文件夾，說明在實踐中進一步體會到了它們的必要性胸墙。
但明眼人一眼便知我注，這種做法其實并沒有改善多少，體系仍然漏洞百出：
- 把兩萬米下的分類拉回一級架構(gòu)固然節(jié)省了檢視步驟迟隅，但同時也增加了一級架構(gòu)的復(fù)雜程度仓手，讓人看起來眼花繚亂；
- 此外玻淑，兩萬米下的分類仍是以小白階段的分類為基礎(chǔ)嗽冒，并不能全面科學(xué)地體現(xiàn)人生關(guān)注層面，重點也不突出补履；
3.第二階段出現(xiàn)的問題并沒有解決添坊。
第四階段：再次嘗試
既然看到了問題，我決定再次更新框架箫锤，使其更趨于合理化贬蛙。這次打算建立的架構(gòu)如下圖所示：
這樣似乎還是不太明確，換個表達(dá)：
這樣就得到了一個在理論上非常完美的架構(gòu)馏臭。我從三個軸分開闡述：
一野蝇、X軸為情境清單
情境清單可以以地點（家、辦公室括儒，等）绕沈、場合（外出、等待他人帮寻，等）乍狐、工具（電話、電腦固逗，等）浅蚪、事件性質(zhì)（將來也許藕帜，等）等等不同的情境來劃分，具體劃分情況要根據(jù)個人情況來定惜傲。但有一點：
情境清單是我們平時行動的依據(jù)耘戚。
情境清單是我們平時行動的依據(jù)。
情境清單是我們平時行動的依據(jù)操漠。
情境清單落實在OF當(dāng)中就是上下文收津。
二、Y軸為關(guān)注范圍
關(guān)注范圍就是八大關(guān)注浊伙、就是人生平衡撞秋、就是GTD理論中的兩萬高空、就是晨間日記的幾個固定項目嚣鄙。
這八大關(guān)注最好是以自己身負(fù)的角色來定位吻贿，這更符合GTD理論的本意；其內(nèi)容也是基于自己的實際情況靈活處理哑子，比如我本人舅列，就把一般意義上的工作拆成了德育專家、教學(xué)名師兩塊內(nèi)容卧蜓。
關(guān)注范圍落實在OF當(dāng)中就是項目或文件夾帐要，具體用哪一種要視你事務(wù)的多少而定。
三弥奸、Z軸為高空視角
高空視角是以時間的角度來縱觀全局榨惠。用鄒小強老師的說法，就是一架飛機（一個人的宗旨價值觀）通過科學(xué)的方法緩慢降落（把價值觀落實到行動）的過程盛霎。
高空視角落實在OF當(dāng)中就是軟件內(nèi)購的自定義透視功能赠橙，我的理解是既然取名為透視，自然是透過各種類別和屬性凸顯另一種視角愤炸，而高空就是這種視角捌诰尽！另外规个，OF默認(rèn)的項目類別也是生活凤薛、工作等類，這從側(cè)面印證了我對透視的理解绰姻。
也正是因為GTD有三維立體的特征枉侧，所以O(shè)mni團隊才會在已經(jīng)是天價的售價上對第三維度自定義透視進行內(nèi)購：有內(nèi)購功能就是三維體系引瀑，沒有則只能是二維體系或被閹割的三維體系（基礎(chǔ)版本有附近狂芋、已標(biāo)注、已更改憨栽、已完成等透視帜矾，但不允許按照自己的需求自定義）翼虫。這既體現(xiàn)了Omni團隊的精明，更體現(xiàn)了他們對GTD理論深刻的理解屡萤。
小結(jié)
以上就是我對OF架構(gòu)的思考珍剑。我會在近期內(nèi)按照我研發(fā)的三維架構(gòu)圖更新自己的架構(gòu)，并在后續(xù)分享我的使用情況死陆。歡迎關(guān)注招拙。
結(jié)束。希望對你有用措译。
