各位同學大家好,今天我要解讀的書是《為什么精英都是時間控》
作者樺澤紫苑概行,日本神經(jīng)科名醫(yī)蠢挡,時間管理教練,作家凳忙。于札幌醫(yī)科大學醫(yī)學系畢業(yè)后业踏,遠赴美國芝加哥伊利諾伊大學留學3年,歸國后創(chuàng)立了樺澤心理學研究所(株式會社)涧卵。在網(wǎng)絡(luò)雜志勤家、臉書、推特艺演、YouTube等網(wǎng)絡(luò)媒體上以簡單易懂的方式傳播神經(jīng)醫(yī)學和心理學知識却紧,擁有40萬+粉絲。作者每天更新的YouTube“神經(jīng)科醫(yī)生樺澤紫苑的樺頻道”胎撤,點擊量超過了400萬人次晓殊,電子雜志訂閱人數(shù)高達15萬,訂閱數(shù)量在日本首屈一指伤提,被譽為“日本特受推崇且善用自媒體的神經(jīng)科醫(yī)師”巫俺。著作有《過目不忘的讀書術(shù)》(Sunmark出版),銷量突破15萬冊肿男,在當年日本的商務(wù)類圖書排行榜中名列第10位介汹。作者還舉辦了名為“樺澤塾——神經(jīng)科醫(yī)生的工作術(shù)”的學習會,教授大家更加快樂舶沛、高效的工作方法嘹承。
以“專注力”為中心對時間分配進行思考
作者把我們每天日常的工作可以分為兩種:專注性工作和非專注性工作;根據(jù)這個原則我們可以在不同的時間進行不同的工作如庭。關(guān)于時間的分配作者從科學的角度分析叹卷,結(jié)論為:上午的時間價值是晚上的時間價值的4倍,早上花30分鐘查看郵件就相當于損失2小時的時間坪它;專注性工作應(yīng)該在上午做骤竹。至此,我們就會對工作和時間有更好的分類往毡。
不必勉強自己提高專注力蒙揣,在專注力高的時間段,做需要高度專注力的工作开瞭,早上起床后的2-3小時懒震,休息之后罩息,下班前的一段時間,工作截止日的前一天是人們專注力最高的一段時間挎狸。大家可以更好的利用這段時間扣汪。
作者通過讓我們了解不同時間的專注力讓我們更好地區(qū)分時間以更快地完成工作。
“重啟”專注力锨匆,創(chuàng)造出時間
作者提出了以時間和專注力組成的二維時間管理術(shù)崭别,工作量=專注力*時間的時間管理方法,此方法加入了專注力這一平時在時間管理方面被我們忽視的因素恐锣。關(guān)于疲勞茅主,作者的觀點是:把握好工作節(jié)奏,在疲勞之前先休息土榴,在適當?shù)臅r間進行休息诀姚。并且也給出了解決疲勞的兩個方法:睡眠和運動。
提高專注力的特效藥是睡眠玷禽,縮短睡眠時間赫段,無異于縮短壽命。為了維持白天頭腦清醒的狀態(tài)矢赁,人每天需要7-9個小時的高質(zhì)量睡眠糯笙。降低專注力的生活習慣,排在第一位的就是睡眠不足撩银。原本睡眠不足的人给涕,讓她每天睡到7個小時以上,他的專注力就會大幅度提升额获,工作效率也可以隨之提高够庙。不管發(fā)生什么,都不要壓縮睡眠時間
完全重啟的秘訣是“運動”作者一直保持著運動的好習慣抄邀,每周四五次耘眨,每次60-90分鐘不等,主要是有氧運動境肾。運動后的狀態(tài)就和早晨起床后差不多
掌握美式的工作效率
作者把日本民眾的和美國人民的時間利用率進行對比毅桃,得出美國人民的工作效率更高。提高工作效率是強調(diào)有意識地集中注意力准夷,提高工作效率≥郝樱縮短工作時間衫嵌,高速度、高質(zhì)量地把工作做完彻秆。所以有意識地提高自己的專注力是基礎(chǔ)楔绞。
還要結(jié)合“工作方法的創(chuàng)新”“刪減不必要的工作”等一般的工作技巧
要花時間進行“自我投資”
作者還對節(jié)約出來的時間進行了安排结闸,用時間管理術(shù)節(jié)約出來的時間應(yīng)該用來進行“自我投資”“主動性娛樂和享受人生”,而不是用于工作酒朵。
主動性娛樂:看書桦锄,運動、演奏樂器蔫耽、棋類游戲结耀;作者認為看電視,玩游戲除了讓人放松一下匙铡,沒什么好處图甜,只是消磨時間
自我投資:提升工作能力和技巧。這樣可以更短的時間完成工作鳖眼。用更多的時間進行自我投資黑毅。形成上升螺旋循環(huán)
最終目標:“為了快樂”而使用時間
美國人5點前是工作時間,5點以后是和家人共度的美好時光钦讳】笫荩看看電影,聽聽音樂會愿卒,夏天去野營缚去、露營。
用更多的自由時間做自己想做的事情掘猿,需要思考自己真正想做的事情是什么病游?
美國人珍惜自己、珍重家人稠通,在此基礎(chǔ)上再去努力工作衬衬,這樣的人生使他們精力和體力都很旺盛。在事業(yè)上成功和享受人生是可以兼得的改橘。
下一章作者對提高專注力方法進行了一些闡述滋尉。主要由以下三個方面:15:45:90法則、雜念排除法飞主、時間限制工作術(shù)
15:45:90法則
人高度專注的狀態(tài)一般只能持續(xù)15分鐘狮惜,不會超過20分鐘。用時不長碌识,又需要一氣呵成完成的工作就適合用15分鐘來完成
如果你的工作主要是面對電腦處理文件碾篡,最好每隔40-50分鐘就休息一下。15分鐘小休息一下筏餐,45分鐘大休息一下(一節(jié)課的時間)
90分鐘是成年人專注力持續(xù)時間的極限开泽,根據(jù)工作內(nèi)容的不同合理利用15/45/90三個可休息的時間節(jié)點,不一定非是以上的三種時間中的一種魁瞪,找到適合自己的專注時間穆律,把握好時間節(jié)奏惠呼,有效地工作休息
雜念排除法
雜念產(chǎn)生的四個原因:外物造成的雜念、思考引起的雜念峦耘、人造成的雜念剔蹋、通信造成的雜念
外物造成的雜念:
在干凈、整潔的辦公桌前工作效率高辅髓;
專注力一旦被打斷泣崩,再恢復到原來的狀態(tài)至少需要15分鐘。
每個物品有自己固定的位置利朵。雜亂的狀態(tài)也會讓人頭腦中產(chǎn)生雜念(包括未讀完的書亂放律想,裝有賬單的信封等)
電腦中井井有條的人,工作能力也強绍弟,給電腦中的文件夾分類(如果可以在10秒鐘之內(nèi)打開這個文件夾就合格了)
對工作環(huán)境和電腦桌面進行徹底的整理技即,保持干凈、整潔
思考引起的雜念:
把心里惦記的事情全都寫出來
雜念難以除去樟遣,正是大腦的前額皮質(zhì)疲憊的證據(jù)而叼。有些想法會一次又一次地反復出現(xiàn),工作中出現(xiàn)這種情況豹悬,可能是疲勞過度或者精神壓力太大了葵陵。解決辦法有三個:日光浴,有節(jié)奏地運動瞻佛,咀嚼脱篙。對壓力進行合理地管理,也是保證身體健康和高效率工作地前提
人造成的雜念:
村上春樹去外國的咖啡館(不會有熟人)
上班族去會議室伤柄,盡量尋找相對隔離的環(huán)境绊困,最大限度地減少外界的干擾,排除雜念适刀,一口氣干完秤朗。
通信造成的雜念:
90分鐘不接電話,公司不會破產(chǎn)笔喉。
把手機調(diào)成靜音取视,休息時間查看手機即可。
時間限制工作術(shù)
秒表工作法常挚,或者定鬧鐘限定自己的完成時間作谭,作者更推薦秒表,鬧鐘會打亂思路
把大塊工作分割成小塊奄毡,再給每個小塊限定時間折欠,就可以達到多個效率高峰
時間限制術(shù)最重要的一條:任何情況下都不能推遲設(shè)定好的時間限制
在工作開始之前,就在工作截止時間之后約定下一項任務(wù)