都說 Deadline 是第一生產力磷账,很多事情不到最后一刻就沒有動力去做。很多人研究蒸辆、使用了各種 GTD 工具征炼,依然做不好時間管理。
作為一只產品汪躬贡,日常工作比較瑣碎谆奥,文檔撰寫、原型設計拂玻、分析數(shù)據(jù)酸些、和工程師溝通產品問題等等,工作經常被打斷檐蚜,因而顧此失彼魄懂,回顧一周,覺得自己不停在忙闯第,又?記不起究竟在忙些什么市栗。
為了解決這個問題,在一周開始之前咳短,我會先在 Evernote(當然也可以用有道筆記填帽、為知筆記等軟件)上新建一個如下圖的筆記:
筆記分為周一到周五,以及本周計劃一欄诲泌,如果某些安排是已經確定了的盲赊,那就把它填寫到對應的時間下面,比如?預定好的會議敷扫、跟別人承諾過的時間等等哀蘑,如果一件事有很多不可控因素诚卸,無法確定完成時間,就把他列在最下面的本周計劃中绘迁,剩下還有三點需要謹記:
- 按時完成當天計劃好的任務合溺,如果因為外部原因必須推遲,那么把它?往后移缀台,并注明原因棠赛。
- 實際到那一天時,會有一些突發(fā)的事情膛腐,比如老板叫你去開會睛约、產品上線故障等,當完成這些意料外的事情之后哲身,把它們補到這個筆記中辩涝。
- 沒事的時候就盯著這個表,謹記第一條勘天,時刻提醒自己哪些任務還沒有完成怔揩。
Tips:如果怕某個重要的任務忘記,可以設置提醒脯丝,現(xiàn)在的筆記應用都是跨平臺的商膊,哪怕不在電腦旁,手機也會提醒你宠进。
通過上面的方法晕拆,不僅能保證如期完成任務,更方便的是砰苍,對上面的表稍加整理就可以作為周報發(fā)出來了潦匈,再也不會覺得自己不停在忙,又?記不起究竟在忙些什么了赚导。