一今膊、基本用法
001、何為函數(shù)
Excel函數(shù)伞剑，即是預(yù)先定義斑唬，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式黎泣。
002恕刘、何為公式
函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式抒倚，后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進(jìn)行計算和處理的公式褐着。
如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分托呕，一個是函數(shù)名稱前面的等號含蓉，另一個則是函數(shù)本身。
003项郊、數(shù)組公式
簡單的來說就是區(qū)域多對多的運(yùn)算馅扣，區(qū)域中產(chǎn)生運(yùn)算比較，公式必須以CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結(jié)束着降，公式以一對大括號包住差油。
004、循環(huán)引用
? 當(dāng)一個單元格內(nèi)的公式直接或間接地應(yīng)用了這個公式本身所在的單元格時任洞，就稱為循環(huán)引用蓄喇。
只要打開的工作簿中有一個包含循環(huán)引用发侵，Microsoft Excel 都將無法自動計算所有打開的工作簿。
005妆偏、公式快速填充（四種方法）
1刃鳄、拖拽填充柄
2、雙擊填充柄
3楼眷、CTRL+D
4铲汪、選擇性粘貼
006熊尉、只顯示公式罐柳，公式不計算（四種原因）
1、首先查看單元格格式狰住，如果單元格格式是“文本”就會出現(xiàn)excel只顯示公式张吉。
解決辦法：單元格格式引起的excel只顯示公式，可以將單元格格式改為“常規(guī)”催植，雙擊單元格肮蛹，按下回車鍵就可以顯示公式運(yùn)算結(jié)果。
2创南、用快捷鍵Ctrl+~切換伦忠，按一次顯示公式，再按一次顯示公式計算結(jié)果稿辙。它是查看公式的快捷鍵昆码。或者是單擊公式——顯示公式邻储。
3赋咽、公式最前面有’單引號符號，將其刪除吨娜。
這種最最低級的錯誤脓匿，應(yīng)該沒人會犯的吧。
4宦赠、如果修改數(shù)據(jù)源陪毡，公式不計算，可以查看是否設(shè)置了“手動重算”勾扭。將計算模式修改為“自動重算”毡琉。單擊文件——選項，打開excel選項對話框尺借，如下圖所示：
注：如果沒有你不想在設(shè)置自動計算绊起，當(dāng)你保存文件的時候，公式也會自動計算的燎斩。
007虱歪、公式調(diào)試
1蜂绎、在EXCEL的公式編寫中，公式出錯是很常見的事情笋鄙，排除公式本身的語法錯誤外师枣。鎖涉及的原因包括數(shù)據(jù)源錯誤、區(qū)域錯誤萧落、表格錯誤等践美。
我來介紹一個公式調(diào)試的利器，可以在公式正確愈發(fā)編寫的基礎(chǔ)上找岖，快速幫助你檢查出公式的錯誤所在陨倡，快速修改錯誤。它许布，就是我們鍵盤上的一個不起眼的按鍵：F9兴革。
以一個表格為例：
上圖中有兩個表格，上面的是表格的數(shù)據(jù)源蜜唾，下面的表格則根據(jù)編號查詢對應(yīng)的成績杂曲。
按照公式語法，可以編寫出這個公式出來：
=VLOOKUP(A11,A2:C8,3,0)
但是確定以后袁余，卻出現(xiàn)了錯誤值#N/A擎勘，這個表示在公式中，所選擇的A2:A8的首列颖榜，沒有查找值1001.
現(xiàn)在的問題是棚饵，明明查找的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)源中有的，而且編寫的公式也沒有語法錯誤朱转，為什么會出現(xiàn)這種情況呢蟹地？
讓F9按鍵來告訴我們真相吧。
選中寫好的公式的單元格藤为，在編輯蘭選中公式中的A11怪与，如下圖所示，然后按F9缅疟，這時候在編輯蘭中分别，就會將A11的內(nèi)容顯示出來：
而我們知道，在公式中存淫，如果1001是雙引號的話耘斩，說明這個數(shù)字式文本格式。VLOOKUP函數(shù)根據(jù)文本型數(shù)字查找數(shù)值數(shù)字桅咆，是會出錯的括授。
根據(jù)這個原因，將A11單元格的數(shù)字，修正為數(shù)字荚虚，就可以得到正確的值了薛夜。如果這個時候再使用F9來檢查將得到下面的顯示結(jié)果：
公式中的所有問題，都可以使用F9檢查出問題版述。
但是使用F9功能梯澜，也要注意一些情況：
●當(dāng)調(diào)試的結(jié)果數(shù)據(jù)過長時，比如是單元格區(qū)域渴析，則在編輯欄不容易閱讀晚伙；
●按了F9按鍵的時候，注意此時是公式的編輯調(diào)試狀態(tài)俭茧，不能按ENTER咆疗，否則會將當(dāng)前的調(diào)試結(jié)果”確定“到表格中了：
●退出F9調(diào)試狀態(tài)，使用Esc按鍵恢恼。
2民傻、我們也可以使用公式菜單下方工具欄的公式求值來檢驗公式的運(yùn)算過程胰默，找出公式的錯誤所在场斑。
選擇公式所單元格—公式—公式求值—按求值按鈕一步一步看出公式的運(yùn)算過程。
008牵署、公式引用單元格
分析公式時漏隐，要找到該公式到底引用到了哪些單元格數(shù)據(jù)，不用怕奴迅，Ctrl+【一鍵搞定青责，這樣就能正確看出數(shù)據(jù)的來源了。
009取具、監(jiān)視窗口
Excel的“監(jiān)視窗口”可以讓您對某些特殊的單元格進(jìn)行實時監(jiān)控脖隶。即使這些單元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能實現(xiàn)，只要對所監(jiān)控的單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改暇检，立刻可在監(jiān)視窗口中觀察到产阱，無需再左、右块仆、上构蹬、下點擊拉動滾動條來進(jìn)行切換。
新建工作表—利用公式求取你鎖需要的數(shù)據(jù)—選擇數(shù)據(jù)源—公式—監(jiān)視窗口—添加
二悔据、運(yùn)算符
001庄敛、算數(shù)運(yùn)算符：＋ － ＊ / ％ ^（含義依次為加減乘除百分?jǐn)?shù)乘方）
? ? ? 完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果
002科汗、比較運(yùn)算符：= 藻烤、> 、<、>=怖亭、<=之众、<>（含義依次為等于、大于依许、小于棺禾、大于等于、小于等于峭跳、不等于）
? ? ? 比較兩個值膘婶，結(jié)果為一個邏輯值：TRUE或FALSE
3、文本連接符：&（含義連接兩個文本合成一個文本）
? ? ? 連接兩個字符串以合并成一個長文本
4蛀醉、引用運(yùn)算符：冒號“:”悬襟、逗號“,”、空格
? ? ? 分別表示連續(xù)區(qū)域運(yùn)算拯刁、將多個引用合并為一個引用脊岳、取多個引用的交集為一個引用
5、通配符：*和垛玻？
? ? ?分別表示任意多個字符割捅、單個占位符，占1個字符位置
6帚桩、運(yùn)算的優(yōu)先順序
? ? ?括號（）→百分比%→乘方^ → 乘*亿驾、除// → 加+、減
其中支持通配符的函數(shù)有：SUMIF账嚎、SUMIFS莫瞬、COUNTIF、COUNTIFS郭蕉、AVERAGEIF疼邀、AVERAGEIFS、SEARCH/B召锈、MATCH旁振、VLOOKUP
三、函數(shù)
1烟勋、函數(shù)的插入
●●?手工輸入
●●?編輯欄上的fx圖標(biāo)
●●?在工具欄上快捷輸入（通過開頭字母的提示快速輸入）
●●?快捷鍵（alt+=是自動求和的快捷鍵）
2规求、查找函數(shù)的用法
●●?在插入函數(shù)窗口中，查找到該函數(shù)卵惦，點“有關(guān)該函數(shù)的幫助”
●●? 在輸入函數(shù)時點函數(shù)提示的函數(shù)名稱阻肿。
3、函數(shù)的嵌套
真正的高級函數(shù)應(yīng)用是函數(shù)嵌套（2個或2個以上的函數(shù)綜合應(yīng)用）
比如：=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")這是Text和Today嵌套的使用
把Today函數(shù)生成2018-8-11沮尿，利用Text把日期轉(zhuǎn)換成2018年8月11日
4丛塌、函數(shù)的結(jié)構(gòu)分析
四较解、學(xué)習(xí)思路
到底該如何學(xué)好EXCEL呢？這是許多初學(xué)者困惑不已的問題赴邻。很多人想系統(tǒng)的學(xué)習(xí)EXCEL印衔，想找一條專家指定路線或是方向踏踏實實學(xué)習(xí)EXCEL。
我覺得學(xué)習(xí)任何知識點都要具有發(fā)散性思維姥敛，比如說一個知識點奸焙，你想到了一個方法去解決，那能不能在多想幾個其他方法解決呢彤敛？這和寫作有共通點与帆。
五、常用函數(shù)（51個）
1墨榄、數(shù)學(xué)
Sum?求和 玄糟、Sumif條件求和、Sumproduct乘積和袄秩、Subtotal分類匯總阵翎、Product乘積、Power指數(shù)之剧、Round四舍五入郭卫、Int取整、Mod余數(shù)猪狈、Rand0和1之間隨機(jī)數(shù)箱沦、Randbetween兩數(shù)之間隨機(jī)數(shù)、Sign數(shù)值正負(fù)號雇庙、Abs絕對值、Roman數(shù)字轉(zhuǎn)羅馬數(shù)字灶伊、Floor疆前、Ceiling
2、文本
Text數(shù)字轉(zhuǎn)文本聘萨、Concatenate?合并文本竹椒、Substitute?文本替換、Left?截取左側(cè)字符米辐、Mid?固定位置字符胸完、Right截取右側(cè)字符、Len?文本字符串長度翘贮、Find?查找字符串位置赊窥、Trim?刪除字符串空格、Rept?重復(fù)文本狸页、Value?文本轉(zhuǎn)數(shù)字锨能、Type參數(shù)數(shù)據(jù)類型、Lower?字符小寫、Upper?字符大寫址遇、Proper?英文首字符大寫熄阻、Dollar貨幣格式轉(zhuǎn)文本
3、邏輯和引用
If 倔约、Or 秃殉、And 、Not 浸剩、Choose复濒、Iserror、Isblank乒省、Isnumber巧颈、Istext、Iferror
4袖扛、查找
Vlookup砸泛、Hlookup、Match蛆封、Index唇礁、Row、Colum
5惨篱、日期和時間
Today 盏筐、Now 毁靶、Year 蛇损、Month、Day雁竞、Weekday 簿寂、Networkdays漾抬、Hour、Minute常遂、Second纳令、Datevalue、Timevalue
6克胳、統(tǒng)計
Min平绩、Max、Small漠另、Large捏雌、Mode、Median酗钞、Count腹忽、Counta来累、Countif、Countblank窘奏、Average嘹锁、Averageif、Rank着裹、Percentile
六领猾、引用的方式
對于小白來說，初期階段一定要掌握引用的方式骇扇，也就是絕對引用和相對引用和混合引用摔竿。
那什么是絕對引用和相對引用呢和混合引用呢？
●●?相對引用：當(dāng)復(fù)制公式到其他單元格時少孝，Excel保持從屬單元格與引用單元格的相應(yīng)位置不變
例如：使用A1引用樣式继低，在B2單元格輸入公式
=A1
單向右復(fù)制公式時，將依次變?yōu)椋?B1稍走、=C1袁翁、=D1等，當(dāng)向下復(fù)制公式時婿脸，將依次變?yōu)椋篈2粱胜、A3、A4狐树，始終保持引用公式所在單元格的左側(cè)1列焙压、上方1行的位置。
●●?絕對引用
當(dāng)復(fù)制公式到其他單元格時抑钟，Excel保持公式所引用的單元格絕對位置不變涯曲，稱之為絕對引用。
例如：在A1引用樣式中味赃，在B2單元格輸入公式：
=$A$3
則無論公式向右還是向下復(fù)制掀抹，都始終保持為=$A$3。
注：美元符號不是手打出來的心俗，是按F4調(diào)用出來的。
●●?混合引用
當(dāng)復(fù)制公式到其他單元格時蓉驹，Excel僅保持所引用單元格的行或列方向之一的絕對位置不變城榛，而另一方向位置發(fā)生變化，這種引用方式稱之為混合引用态兴，可分為行絕對列相對引用和列行相對列絕對引用狠持。
例如：在A1引用樣式中，在C3單元格中輸入公式：
=$A5
則公式向右復(fù)制時始終保持為 =$A5 不變瞻润，向下復(fù)制時行號將發(fā)生變化喘垂，即行相對列絕對引用甜刻。
七、公式操作小技巧
001正勒、隱藏和保護(hù)公式
單元格格式—保護(hù)—去掉鎖定勾選隱藏—審閱—保護(hù)工作表—輸入2次密碼—確定
002得院、公式快速的復(fù)制
●拖拽填充柄
●雙擊填充柄
●CTRL+D
●選擇性粘貼
●按Ctrl+end鍵選擇到最后一個單元格—按Ctrl+↑回到第一個單元格—在名稱框輸入輸入最后一個單元格地址—按Shift+Enter—在公式欄中按Ctrl+Enter
003、把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值
選擇性粘貼是個好辦法
004章贞、合并單元格復(fù)制公式
利用MAX函數(shù)：=MAX($D$26:D26)+1
005祥绞、快速修改公式
按快捷鍵F2啊，顯示公式鸭限，可以更改公式蜕径，取消按ESC。
006败京、引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)
單元格輸入=等于號—調(diào)出其他工作簿
007兜喻、編輯鏈接
如果引用其他工作簿數(shù)據(jù)變更怎么辦？
可以使用數(shù)據(jù)工具欄的編輯鏈接赡麦，快速更新數(shù)據(jù)朴皆。
008、快速替換公式
利用替換法：Ctrl+H（只要換個列號就行了隧甚，很方便吧）
八车荔、快捷鍵的妙用
又是ALT+=,哇哈哈，這個快捷鍵快要稱霸啦戚扳。
選定整個區(qū)域—Alt+=
是不是很快忧便，so easy。
九帽借、跨工作表使用
條件：匯總要求
1珠增、1-12表中數(shù)據(jù)匯總
2、表格格式一致
那怎樣更快的求和匯總呢砍艾？
選定匯總表的區(qū)域—輸入=sum( ? —選定1工作表的第一個單元格—按Shift—選定最后一個單元格—按CTRL+ENTER
對于拖延癥我想說的是：
把不必要的動作剪掉蒂教，只做有效率的事在做事前先想好對策，就能加快做事的速度想不想改在自己脆荷，只要想了就能改凝垛，拖沓是從小養(yǎng)成的，性格造成的蜓谋，做事時要不斷提醒自己提高效率梦皮，會控制好的。
