怎么在使用WORD的時(shí)候讓圍觀的人跪著看你操作醒陆?

如果讓你把一個(gè)20頁(yè)的word文檔里所有的手機(jī)號(hào)標(biāo)紅,你會(huì)怎么操作裆针?

如果你選擇了一個(gè)一個(gè)標(biāo)記的方法刨摩,那我就把條件里的“20頁(yè)”改成“500頁(yè)”…

其實(shí)使用通配符,只要一步就能完成世吨。

今天我們講講通配符澡刹,一個(gè)看上去6的飛起,實(shí)際上簡(jiǎn)單到智障的東西耘婚。

當(dāng)你把它輸入到查找框罢浇,圍觀的人都會(huì)紛紛跪下呼你大神!

1.最簡(jiǎn)單的查找和替換

大家都用過word里的查找和替換工具吧,就是Crrl+F嚷闭。

例如我們要找出一篇文檔里的所有“hi”攒岛,并且把它標(biāo)紅劃掉,我們會(huì)這樣操作:

把文檔中的hi標(biāo)識(shí)出來

這是word里最簡(jiǎn)單的操作了胞锰。

點(diǎn)擊全部替換后灾锯,我們發(fā)現(xiàn)文章變成了這個(gè)樣子:

替換hi后其他包含hi的單詞也被替換

所以問題來了:我們只是想要替換掉“hi”,不想其他所有類似“him”“ship”之類的詞中的“hi”被替換掉嗅榕。

那就交給通配符顺饮。

2.查找和替換的神操作——通配符

通配符有很多,常用的有以下幾個(gè):

? ? ? ? 匹配任意單個(gè)字符

* ? ? ? ?匹配任意多個(gè)字符

< > ? ?匹配字符或者字符串的開始和結(jié)尾

[ ] ? ? ?匹配指定字符之一

( ) ? ? ?用戶多個(gè)關(guān)鍵詞的組合

^# ? ? 任意數(shù)字

^p ? ?段落標(biāo)記

^w ? ?空白區(qū)域(空格等)

現(xiàn)在我們來看看這些通配符怎么用凌那。

2.1 ? ?兼雄?匹配任意單個(gè)字符

比如查找“?國(guó)”,就可以得到“中國(guó)”“美國(guó)”和“各國(guó)”這樣“一個(gè)字符+國(guó)”的形式

查找“案怯?國(guó)”得到單字符+國(guó)的詞

如果我們查找“???國(guó)”君旦,就會(huì)得到“世界各國(guó)”“孟加拉國(guó)”這樣“三個(gè)字符+國(guó)”的結(jié)果。

2.2 ? ? * 匹配任意多個(gè)字符

" * "就是N個(gè)"嘲碱?",比如我們?cè)趙ord查找器中輸入“*國(guó)”查找的話局蚀,會(huì)得到從光標(biāo)位置開始一直到“國(guó)”字出現(xiàn)的所有內(nèi)容麦锯。

光標(biāo)到國(guó)之前的所有內(nèi)容都被查找出來

這樣明顯智障了,我們?cè)趺纯赡苓@么弱智的使用如此高級(jí)的功能琅绅。

但我們可以這么用:

查找“我們*弱智”

2.3 ? ?< >表示字符或字符串的開始和結(jié)尾

這個(gè)就很好理解了扶欣,用我們最開始舉的“hi”的例子,我們用<>把“hi”括起來千扶,就會(huì)檢索以“h”開頭以“i”結(jié)尾的詞料祠。這樣就不會(huì)殃及到“him”和“ship”了。

結(jié)合前面的搭配一下:

依稀記得有個(gè)詞是一"s"開頭澎羞,"y"結(jié)尾的髓绽,查找一下試試:

查找得到“shability”

應(yīng)該是我記錯(cuò)了,查找出來的這個(gè)詞我認(rèn)識(shí)妆绞,但不是我想要的顺呕。

2.4 ? ? [ ] 匹配括號(hào)內(nèi)的字符之一

比如我們要查找文中的所有“中國(guó)”和“美國(guó)”,我們可以輸入“[中美]國(guó)”括饶,這樣所有中國(guó)和美國(guó)都可以被我們找出來株茶。

對(duì)于英文和數(shù)字,我們還可以使用這一通配符查找某個(gè)范圍的字符图焰,

例如[a-f]m启盛,word就會(huì)給我們找出所有am、bm、cm僵闯、dm卧抗、em和fm;

例如[0-3]4棍厂,word就會(huì)給我們找出所有的04颗味、14、24和34牺弹。

2.5 ? ? ( )用于多種查找的組合

就像我們數(shù)學(xué)里為了防止先乘除后加減浦马,用()把要加減的內(nèi)容括起來一樣。

例如我們要查找以“ag”開頭的詞张漂,如果簡(jiǎn)單用“

2.6 ^# 匹配任意數(shù)字

終于可以找手機(jī)號(hào)了晶默!

用下面這個(gè)式子:

1[358](^#)(^#)(^#)(^#)(^#)(^#)(^#)(^#)(^#)

1后面跟一個(gè)3或者5或者8,然后是9個(gè)任意數(shù)字:

查找手機(jī)號(hào)

好像又有點(diǎn)弱智了對(duì)不對(duì)航攒?

重復(fù)輸入9次(^#)肯定是有問題的磺陡,重復(fù)無聊的工作全是弱智的行為!

一定有簡(jiǎn)單的方法可以解決漠畜!

用“(^#){9}”試試吧~

{n}的意思是币他,重復(fù)前一個(gè)通配符n次。

2.7 ? ^p 匹配段落標(biāo)記

看上去很簡(jiǎn)單

“不就是查找個(gè)換行符么憔狞,段落在文檔里一眼就能看出來的蝴悉。”

但是你一定遇上過這種情況:

從一個(gè)PDF文件中復(fù)制了一段話到word瘾敢,結(jié)果是這個(gè)鬼樣子:

PDF復(fù)制來的文章分成好多行

來自PDF的自動(dòng)換行法拍冠。

不要告訴我你都是一行一行的刪過去的……

我推薦你使用“^p”替換法:

把文中的換行符替換掉變成一行

把所有換行符替換成什么都沒有(不是空格,是什么都不輸入)簇抵,這樣所有PDF帶來的換行就全消失了庆杜。

這方法適用于空格,

平生word排版無數(shù)碟摆,第二煩的就是那種首行空兩個(gè)字符不去段落里設(shè)置晃财,用空格替代的!

最煩的是那些更懶的焦履,一個(gè)“Tab”直接給縮進(jìn)去拓劝,都懶的敲兩次空格!

遇到這種懶癌晚期的嘉裤,一般的空格替換大法都不能解決郑临。因?yàn)門ab縮進(jìn)去的不是空格,是空白區(qū)域屑宠,只能用下面這個(gè)通配符:

2.8 ? ? ^w 匹配所有空白區(qū)域

當(dāng)你要改格式的文檔的作者是個(gè)懶癌晚期的話厢洞,我建議在替換的時(shí)候不要用空格了,直接“^w”,把它文檔里所有的空白區(qū)域全部替換掉躺翻。

小TIPS:

個(gè)人習(xí)慣丧叽,打開一篇文檔要排版的時(shí)候,會(huì)先“Ctrl+A”全選文檔公你,看一下有沒有惡心人的多余空格和多余行踊淳,有的話一般有限會(huì)優(yōu)先替換掉。因?yàn)檫@些東西放在文檔里陕靠,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致你怎么對(duì)都對(duì)不齊迂尝。

不過,對(duì)于以下這種文檔剪芥,以上的所有通配符全都無效了。

這種排版已經(jīng)沒得救了

他們只配以下一種方法:

清除格式重新來過

3.其實(shí)還有很多的通配符

篇幅有限税肪,我就不一一給大家講了,更多的內(nèi)容大家自己百度探索吧益兄。

文中只用了word舉例,以上的所有通配符在微軟的辦公軟件(excel净捅、ppt等)中均有效。

本文只是想告訴大家:

當(dāng)你覺得一個(gè)工作重復(fù)灸叼、無聊的時(shí)候

那么一定存在一種方法可以很簡(jiǎn)單的解決它

要么是你不知道或者沒有搜索到

要么就是這個(gè)方法還沒有被人類發(fā)現(xiàn)庆捺!

工作如此,人生同樣

找一種方法替換千篇一律的生活

解放自己

去做些千變變化滔以、神奇好玩的事吧!

— END —

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