想要高效工作判导,關(guān)鍵在于按照我們的身體狀態(tài),尤其是大腦狀態(tài)和心理能量來安排工作沛硅。
當(dāng)身體處于最理想的狀態(tài)眼刃,每個人都可能表現(xiàn)出令人驚訝的理解力,動力摇肌,情感力擂红,控制力,解決問題的能力朦蕴,創(chuàng)造力和決斷力篮条。
一弟头,認(rèn)清最重要的事吩抓。
如果處在自動模式處理事情,就會被事情追著走赴恨,輾轉(zhuǎn)于各個任務(wù)之間疹娶,會感覺到非常的累。
脫身的訣竅就是伦连,在各項(xiàng)任務(wù)的間隙雨饺,抓住最關(guān)鍵的抉擇點(diǎn)。
首先惑淳,把所有要做的事情做成清單额港。
然后問一問,自己當(dāng)下需要最先完成的事情是哪一件歧焦?可以利用的時(shí)間是多少移斩?
最后,其他剩下的事情排個序绢馍,然后把他們都忘記向瓷。
抉擇的要訣。
1. 當(dāng)行則行舰涌,當(dāng)止則止猖任。
2. 有意識的覺察,而不是無意識的跟著習(xí)慣走瓷耙。
3. 一天當(dāng)中的幾個特殊時(shí)刻朱躺。在此時(shí)決定自己將如何度過接下來的時(shí)間刁赖。比如早上剛剛醒來,早飯后长搀,午飯后晚飯后乾闰。再比如上一個任務(wù)剛剛結(jié)束的時(shí)候。這時(shí)又要回到任務(wù)清單上去盈滴,根據(jù)良知去選擇接下來要完成的任務(wù)涯肩。
4. 珍惜每一個抉擇點(diǎn)。
5. 提前為決策點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃巢钓。
6. 不要隨便開始一項(xiàng)新任務(wù)病苗,除非已經(jīng)有意識的思考并確定他值得做。
二症汹,管理你的心理能量硫朦。
需要高度自控力和專注度的任務(wù),會迅速消耗你的能量背镇,而那些令你情緒化的任務(wù)則會讓你不在狀態(tài)咬展。
所以,安排任務(wù)瞒斩,要考慮任務(wù)的不同要求和恢復(fù)時(shí)間破婆。
在重要的演講前,先進(jìn)行普通的事務(wù)工作胸囱,會消耗大腦大量執(zhí)行功能的能量祷舀。
執(zhí)行功能是指大腦對思想和行動進(jìn)行有意識控制的心理過程,也就是一個人整理思緒烹笔,計(jì)行為裳扯,壓制沖動以及管理感受和行動的能力。
哪些消耗心理能量的行為谤职,是可以改善的饰豺?
1. 臨時(shí)性的決定。今天穿紅襯衣還是藍(lán)襯衣允蜈?今天吃米飯還是面條冤吨?
可以改為前一天晚上做好計(jì)劃。
2. 臨時(shí)性的計(jì)劃陷寝。我要先看牙醫(yī)锅很,然后在回家的路上買點(diǎn)晚餐。
改為提前列好計(jì)劃清單凤跑,寫在紙上爆安。
3. 拒絕甜甜圈的誘惑溅潜。如果難以抗拒甜甜圈的誘惑蹦误,知道自己到了晚上能量用盡時(shí)就會大吃特吃先巴,那不如每天做好計(jì)劃椎工,在早上的時(shí)候吃一個小小的甜甜圈,獎勵自己翘簇。
4. 控制住自己撬码,不發(fā)脾氣。不要壓抑脾氣版保,而是要用更合理的方式來發(fā)泄呜笑,比如說運(yùn)動唱歌,哈哈大笑彻犁。
5. 不斷的從一個任務(wù)轉(zhuǎn)換到另一個任務(wù)叫胁。
改為從任務(wù)清單中切換。
6.一連坐好幾個小時(shí)汞幢。
改為每坐25分鐘驼鹅,要起來活動一下。
6. 辨別并修改錯誤森篷。
改為用日記寫下來输钩。
7. 記住各種截止期限。
改為把他們記在本子上仲智。
8. 消遣活動买乃。如果馬上要去做一件需要全力以赴的事情時(shí),盡量避開消遣活動坎藐。
降低心理疲憊感的關(guān)鍵就在于:
1. 先分辨出哪些工作为牍,最容易極大地消耗你的心理能量哼绑。
2. 在進(jìn)行需要百分百投入的工作之前岩馍,盡可能避免做那些消耗心理能量的事。
三抖韩,走神天經(jīng)地義
走神天經(jīng)地義蛀恩,不讓自己分心,就像是阻斷海浪一樣茂浮,毫無用處双谆。
不要抗拒分心,而是學(xué)會引導(dǎo)自己的注意力席揽,在分心后顽馋,迅速有效的把注意力遷回手頭的工作上?
1. 把分散注意力的東西拿開幌羞。
2. 主動走神寸谜,專注某個問題一段時(shí)間之后,轉(zhuǎn)換到另一個從認(rèn)讀認(rèn)知角度上來属桦,講難度適中的任務(wù)熊痴,但不能選擇某個需要利用到工作記憶的任務(wù)他爸,然后再轉(zhuǎn)回最初想要解決的任務(wù)上。
3. 覺察注意力果善。放任我們的思緒诊笤,去他們想去的地方,在覺察到思緒飄走之后巾陕,再溫和的把他們帶回眼下所進(jìn)行的事情上讨跟。
主動走神可以選擇的任務(wù):
1. 欣賞墻上的畫,植物窗外的風(fēng)景鄙煤,桌上的照片许赃,注意各種顏色的深淺。
2. 整理桌面和書架馆类,把桌子擦干凈混聊。
3. 聽音樂注意聆聽,這首曲子里用到了哪些樂器乾巧?
4. 玩?zhèn)€小游戲句喜,比如只要看到人一邊走路一邊玩手機(jī),就在紙上畫一筆沟于。
中場休息時(shí)不能做的事情:
1. 整理文件咳胃,因?yàn)橐涀『芏嘈畔ⅲ拍軟Q定不同的文件應(yīng)該放在哪里旷太。
2. 看新聞或者博客展懈,很容易專注其中,注意力拉不回來供璧。
3. 查閱和回復(fù)郵件存崖。
4. 排練演示的PPT,為某個會議做準(zhǔn)備睡毒。
5. 研究一個高難度問題来惧。