為什么不向lean靠近晚胡?|我的工作轉(zhuǎn)變記

總有做不完的事!即使擠占生活時(shí)間嚼沿,事情還是沒做完估盘。同一件事這次做了,下次還要從新開始骡尽。帶著疲憊上床遣妥,第二天早早地醒來(lái)∨氏福總有事情臨時(shí)想起沒做箫踩,總有事情在deadline到達(dá)之際沒完成。一個(gè)低效的勞模谭贪,這就是我三個(gè)月以前的工作狀態(tài)境钟。這種工作狀態(tài)有時(shí)很享受沉浸其中,但更多時(shí)候會(huì)覺得很委屈俭识、失落慨削,為什么我做了那么多事,工作時(shí)間那么久鱼的,產(chǎn)出卻不盡人意理盆?我安慰自己,沒關(guān)系凑阶,這是在摸索的過(guò)程,重要的是經(jīng)驗(yàn)積累衷快。

真的嗎宙橱?沒有更好的路徑嗎?如果沒有正確直面問(wèn)題蘸拔,問(wèn)題永遠(yuǎn)是問(wèn)題师郑,而工作的卓有成效是可以習(xí)得的。為什么說(shuō)那是我三個(gè)月以前的狀態(tài)调窍?現(xiàn)在改善了嗎宝冕?是的。這主要得益于兩方面——彼得德魯克的書《卓有成效的管理者》和同伴的影響邓萨。

當(dāng)大兒童團(tuán)隊(duì)越來(lái)越大地梨,我必須去改變自己了菊卷,那些工作的壞習(xí)慣就像身體內(nèi)的脂肪,讓人難受而無(wú)法前行宝剖。而在改變之前洁闰,得先認(rèn)識(shí)我自己。認(rèn)識(shí)自己是痛苦而尷尬的万细,需要勇氣去承認(rèn)扑眉,像剝洋蔥一樣,剝得你淚流滿面赖钞。當(dāng)伙伴告訴我“以你現(xiàn)在的狀態(tài)腰素,你可能不能夠勝任帶人成長(zhǎng)的任務(wù)!你的成長(zhǎng)速度太慢了雪营!”耸弄、“你的溝通方式有問(wèn)題,即使好意卓缰、有你的理由计呈,也常讓人不舒服≌骰#”捌显、“有些事你應(yīng)該去主動(dòng)承擔(dān),多一個(gè)角色总寒,會(huì)讓你從另一角度來(lái)重新審視你的工作內(nèi)容扶歪。”摄闸、“你看的書總是同一類善镰,這限制了你的思維∧暾恚”……

每次聽到這些直接了當(dāng)?shù)慕ㄗh炫欺,都難過(guò)而尷尬,但我絲毫不會(huì)怨恨熏兄,因?yàn)槲腋幼⒅氐氖俏覀€(gè)人的成長(zhǎng)品洛,以及我能為大兒童做什么,而同伴的出發(fā)點(diǎn)也是如此摩桶,很慶幸桥状,我們的團(tuán)隊(duì)是如此之坦誠(chéng)。我也不為之前所做的事硝清、所對(duì)待的人做些什么辅斟,我想我的改變才是最誠(chéng)意的回應(yīng)。

當(dāng)我開始看《卓有成效的管理者》時(shí)芦拿,就后悔為什么沒有早點(diǎn)看士飒,不過(guò)或許那是最適合的時(shí)候查邢。看完的當(dāng)天我寫下:觸動(dòng)并且對(duì)我有影響的三點(diǎn):1.時(shí)間記錄與分析变汪,記錄下每一段時(shí)間才能分析出哪些是無(wú)效的侠坎,哪些起了真正的作用;2.常問(wèn)自己“我為公司做出了哪些貢獻(xiàn)裙盾?”就能夠清醒知道实胸,我不能只是埋頭苦干自己的事,還要思考我如何帶人成長(zhǎng)番官,以發(fā)揮更大的效用庐完;3.發(fā)揮人的長(zhǎng)處,最簡(jiǎn)單也最困難徘熔。

三個(gè)月后再來(lái)看這三點(diǎn)门躯,依然大道至簡(jiǎn)。時(shí)間是一種資源酷师,魯迅說(shuō)擠一擠總是有的讶凉,擠一擠這個(gè)詞語(yǔ)需要好好理解,不是說(shuō)做一件事做得比以前快就有時(shí)間山孔,而是如何安排懂讯。當(dāng)記錄下工作時(shí)間時(shí),就會(huì)把無(wú)用的工作時(shí)間丟掉台颠,像丟棄那些無(wú)用的脂肪褐望,提高時(shí)間質(zhì)量。上帝給每個(gè)人的時(shí)間是一樣長(zhǎng)的串前,但是每個(gè)人的時(shí)間質(zhì)量是不一樣的瘫里,有的人一小時(shí)不知道怎么磨磨磨就過(guò)去了,有的人卻能在一小時(shí)之內(nèi)運(yùn)動(dòng)荡碾、打掃衛(wèi)生谨读、瀏覽郵件,甚至寫一篇文章玩荠。這時(shí)腦袋里總能浮現(xiàn)群島周賢老師愛給我們看的那個(gè)身材超好漆腌,全是精肉的外國(guó)帥哥圖——lean(lean是瘦的,簡(jiǎn)潔的阶冈,精干的,沒有多余的意思)塑径。

新學(xué)期以來(lái)女坑,工作上的最大變化是:CX、YX要投入新館籌備统舀,我不能再僅僅只關(guān)注課程匆骗,我得對(duì)整個(gè)大兒童港尾館負(fù)責(zé)劳景。我需要知道整館運(yùn)營(yíng)的每一處細(xì)節(jié)、需要有較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃和安排碉就、需要讓團(tuán)隊(duì)伙伴有目標(biāo)有動(dòng)力盟广、需要主動(dòng)去擔(dān)當(dāng)更多的責(zé)任。以前的我會(huì)說(shuō)“不可能”瓮钥,現(xiàn)在的我會(huì)說(shuō)“很好筋量,讓我來(lái)吧!”而事實(shí)也確實(shí)證明碉熄,擔(dān)當(dāng)更多的責(zé)任一定程度增加我的工作量桨武,但并沒有延長(zhǎng)我的工作時(shí)間,可以讓我做更多事情锈津。這種擁抱變化和挑戰(zhàn)的心態(tài)還會(huì)對(duì)我的其他方面有影響呀酸,比如這次在春桃伙伴學(xué)習(xí)當(dāng)中,我就果斷承擔(dān)師傅給我布置的任務(wù)——做一次PBL實(shí)踐的分享琼梆。在目標(biāo)時(shí)間管理法下性誉,這次的分享是我迄今為止最為滿意的分享。

那么什么是目標(biāo)時(shí)間管理法呢茎杂?這也是在看了《卓有成效的管理者》和觀察同伴的工作方法错览、習(xí)慣后,我的工作方法所產(chǎn)生的大影響蛉顽。

現(xiàn)在每做一件事蝗砾,我都會(huì)問(wèn)我自己我的目標(biāo)是什么?我將要用多長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成携冤?完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么悼粮?比如今天寫這篇文章,我會(huì)先問(wèn)我為什么要寫這篇文章曾棕?1.把自己的工作狀態(tài)可喜的變化記錄下來(lái)扣猫,這兩天聽的書《小狗錢錢》里也說(shuō)記成功日記會(huì)讓人更接近成功。2.讓跟我一樣深陷工作泥沼的人早點(diǎn)覺醒翘地,因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)改變后真的讓人輕松不少申尤,請(qǐng)相信工作觀念和習(xí)慣的改變是有可能的。定了這個(gè)目標(biāo)后衙耕,我就是為我的讀者而寫昧穿,他們想要知道什么,寫起來(lái)就清晰多了橙喘。那么我將有多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)寫呢时鸵?一個(gè)到兩個(gè)小時(shí)。(早上是非上班時(shí)間,寫文章耗時(shí)不定饰潜,所以給的范圍比較寬初坠。)完成的標(biāo)準(zhǔn):我自己滿意,可以發(fā)表在簡(jiǎn)書上彭雾。(要知道我之前有好多文章寫了一半靜靜躺在簡(jiǎn)書草稿里碟刺。哎!)

時(shí)間管理需要工具薯酝,Mac自帶的日歷表或者是Teambition里的日歷表都是很好的及時(shí)計(jì)時(shí)工具半沽,我會(huì)清楚地把我做的每一件事記錄在上面,精確到分鐘蜜托。如果你以前問(wèn)我完成一份教案要多長(zhǎng)時(shí)間抄囚,我會(huì)告訴你“這不一定的,有時(shí)候長(zhǎng)有時(shí)候短橄务♂M校”但我始終不會(huì)告訴你具體要多長(zhǎng)時(shí)間,因?yàn)槲乙膊恢婪渑玻皶r(shí)記錄之后我可以了重挑,而且會(huì)去調(diào)節(jié)時(shí)間分配。

清楚地知道一項(xiàng)工作需要多長(zhǎng)時(shí)間棠涮,還需要分割時(shí)間谬哀,專時(shí)專用,但需要團(tuán)隊(duì)協(xié)助配合的可以靈活變動(dòng)严肪。比如工作之前史煎,先明確一個(gè)下午我需要做哪些事,時(shí)間大致的分配如何驳糯,在Mac日歷表上列好篇梭,完成后及時(shí)記錄實(shí)際所花時(shí)間。在第一件事做完之前酝枢,若無(wú)緊急情況恬偷,絕不去做第二件事,精力完全投入其中帘睦。

目標(biāo)時(shí)間管理法需要注重?cái)?shù)據(jù)袍患,雖然我是個(gè)理科生,但對(duì)數(shù)據(jù)一點(diǎn)都不敏感竣付,甚至覺得數(shù)據(jù)太功利了诡延,全憑感覺去做事。當(dāng)我不得不去關(guān)注一些數(shù)據(jù)時(shí)古胆,我發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)挺有意思的孕暇,數(shù)據(jù)背后所體現(xiàn)的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)對(duì)工作方向的指引都很有趣赤兴。比如從秋季報(bào)名情況的一些數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)男女比例的懸殊妖滔、報(bào)名時(shí)間與報(bào)名人數(shù)關(guān)系、課程收入與投入比……幾年數(shù)據(jù)收集下來(lái)桶良,這些都可以寫一篇很有意思的論文了座舍。

更有意思的是,我發(fā)現(xiàn)減肥這件事竟然也可以這樣來(lái)思考陨帆。當(dāng)看到朋友的減肥前后對(duì)比曲秉,下定決心我也要。首先分析自己為什么超重疲牵?分析后發(fā)現(xiàn)是平常的飲食陋習(xí)和無(wú)效運(yùn)動(dòng)導(dǎo)致承二。定個(gè)減肥目標(biāo),在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)去完成纲爸。注重?cái)?shù)據(jù)亥鸠,摒棄感覺,比如用APP薄荷定目標(biāo)時(shí)間识啦,檢測(cè)攝取食物熱量负蚊,keep做運(yùn)動(dòng)測(cè)量消耗熱量,每日稱體重颓哮。這二十天以來(lái),體重有所下降,定的長(zhǎng)期目標(biāo)诫龙,知道階段性店茶,就不會(huì)有挫敗感,更重要的是身體覺得舒服了姨伤,相信自己也可以向著lean靠近哨坪,而且可以果斷拒絕一些零食和飲料。為什么會(huì)拒絕得了呢姜挺?當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你辛辛苦苦做20多分鐘的keep運(yùn)動(dòng)所消耗的熱量還不及你吃一塊餅干所吸收的熱量時(shí)齿税,你就能了。

讓我們的工作和身體都向著lean靠近吧炊豪!

PS:此文同伴的影響寫得不多凌箕,待下一篇細(xì)寫,因?yàn)樗齻兌继腥ち恕?/p>

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