作為中后臺(tái)的產(chǎn)品經(jīng)理，當(dāng)系統(tǒng)變大龐大起來(lái)身腻，審批成為了一個(gè)繞不開(kāi)的檻驱犹。
大部分公司目前在使用釘釘、飛書(shū)息堂、企信進(jìn)行辦公嚷狞，這些OA軟件也已經(jīng)打造了靈活配置的審批，可以滿(mǎn)足日常事務(wù)審批荣堰。但是與業(yè)務(wù)深度嵌入的審批如何串聯(lián)床未，本文來(lái)嘗試分享一個(gè)思路；
首先需要需要對(duì)目前的行業(yè)市場(chǎng)的表單審批系統(tǒng)進(jìn)行分析持隧，自己內(nèi)部建設(shè)的時(shí)候打大同小異：
一即硼、目前行業(yè)的審批系統(tǒng)
當(dāng)前市場(chǎng)上，飛書(shū)屡拨、釘釘只酥、輕流、簡(jiǎn)道云等系統(tǒng)都有審批系統(tǒng)呀狼，而且大同小異裂允，基本由 自定義表單+審批設(shè)計(jì)器完成，這也是目前行業(yè)的主流設(shè)計(jì)哥艇；
以飛書(shū)為例绝编，分析下當(dāng)前的審批系統(tǒng)；
自定義表單
自定義表單在審批系統(tǒng)作為承載審批內(nèi)容貌踏，方便管理員自由的來(lái)配置一個(gè)表單審批十饥。一般通過(guò)可視化的拖拉快速構(gòu)建一個(gè)頁(yè)面，通過(guò)對(duì)字段屬性的配置祖乳，完成表單的布局逗堵。
流程設(shè)計(jì)器
流程設(shè)計(jì)器涵蓋流程條件配置、審批節(jié)點(diǎn)配置等多種屬性眷昆，并且在流程節(jié)點(diǎn)中對(duì)表單權(quán)限可以管控】蜒秤，各家大同小異汁咏，
設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)
點(diǎn)擊審批節(jié)點(diǎn)，可進(jìn)行以下內(nèi)容的設(shè)置作媚。
1.審批類(lèi)型：默認(rèn)為人工審批的方式攘滩。你也可設(shè)置成自動(dòng)通過(guò)或自動(dòng)拒絕，即無(wú)需人工審批纸泡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理當(dāng)前節(jié)點(diǎn)漂问。
2.選擇審批人：有以下幾種類(lèi)型：
?上級(jí)：可以指定某一層級(jí)的上級(jí)來(lái)進(jìn)行審批，例如發(fā)起人的直屬上級(jí)弟灼。
?部門(mén)負(fù)責(zé)人：可以指定某一層級(jí)的部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行審批级解，例如發(fā)起人的直接部門(mén)負(fù)責(zé)人。
?角色：可以指定某個(gè)角色例如人事田绑、行政勤哗、財(cái)務(wù)等進(jìn)行審批。需事先在飛書(shū)管理后臺(tái) > 組織架構(gòu)中配置好團(tuán)隊(duì)角色掩驱。
注：上級(jí)芒划、部門(mén)負(fù)責(zé)人、角色這 3 種類(lèi)型欧穴，與飛書(shū)管理后臺(tái) > 組織架構(gòu)中的設(shè)置相對(duì)應(yīng)民逼。
?指定成員：可以指定某位成員來(lái)進(jìn)行審批。
?發(fā)起人自選：可以由發(fā)起人自己來(lái)選擇審批人涮帘。你可以對(duì)選擇方式及選擇范圍進(jìn)行限定拼苍。
?發(fā)起人本人：可以由發(fā)起人本人來(lái)審批，常用于需要發(fā)起人信息復(fù)核等場(chǎng)景调缨。
?連續(xù)多級(jí)上級(jí)審批：可以從發(fā)起人的直屬上級(jí)開(kāi)始疮鲫，依次逐級(jí)向上審批，直到所設(shè)置的審批終點(diǎn)為止弦叶。是手動(dòng)逐個(gè)添加多級(jí)上級(jí)審批的一種便捷設(shè)置俊犯。
?節(jié)點(diǎn)審批人：可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)前面的節(jié)點(diǎn)，由關(guān)聯(lián)節(jié)點(diǎn)的實(shí)際審批人來(lái)再次進(jìn)行審批（該類(lèi)型不能用于首個(gè)節(jié)點(diǎn)）伤哺。
?表單聯(lián)系人：在審批節(jié)點(diǎn)中的審批人新增 **表單聯(lián)系人 **類(lèi)型 燕侠，支持關(guān)聯(lián)表單中的 **聯(lián)系人 **字段，并選擇相應(yīng)審批人：聯(lián)系人本人 / 聯(lián)系人上級(jí) / 聯(lián)系人部門(mén)負(fù)責(zé)人立莉。
注：如果需要設(shè)置聯(lián)系人作為審批人绢彤，需要聯(lián)系人控件必填
- 3.多人審批：點(diǎn)擊 + 添加審批人，可以在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)設(shè)置多位審批人蜓耻。同時(shí)需設(shè)置多人審批時(shí)采用的審批方式：
?會(huì)簽：需要所有審批人同意茫舶，該審批節(jié)點(diǎn)才通過(guò)；
?或簽：任意一名審批人同意媒熊，該審批節(jié)點(diǎn)就通過(guò)奇适；
?依次審批：需要按順序依次進(jìn)行審批。
4.審批人為空：當(dāng)審批人為空時(shí)芦鳍，可設(shè)置自動(dòng)通過(guò)嚷往、由指定人員審批、或轉(zhuǎn)交給審批管理員柠衅。
5.審批人與發(fā)起人為同一人：當(dāng)兩者為同一人時(shí)皮仁，可設(shè)置由發(fā)起人自己審批、自動(dòng)跳過(guò)菲宴、轉(zhuǎn)交給直屬上級(jí)審批贷祈、或轉(zhuǎn)交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批
6.添加抄送人：當(dāng)審批需要告知或備案時(shí)，可在節(jié)點(diǎn)處 選擇抄送人喝峦，還可勾選 僅同意時(shí)抄送势誊，則抄送人會(huì)自動(dòng)在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)完成后收到消息通知
7.表單權(quán)限：點(diǎn)擊頂部的表單權(quán)限，可限定在當(dāng)前節(jié)點(diǎn) 表單中的內(nèi)容是否可讀或可編輯谣蠢，主要用于在審批流程中保護(hù)信息隱私或允許補(bǔ)充信息等情況粟耻。
?可讀：在該審批節(jié)點(diǎn)，審批人可以看到相應(yīng)的內(nèi)容眉踱。
?編輯：在該審批節(jié)點(diǎn)挤忙，審批人可以修改發(fā)起人提交的相應(yīng)內(nèi)容。
- 操作權(quán)限：點(diǎn)擊頂部的操作權(quán)限谈喳，可設(shè)置在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)審批人可以進(jìn)行的相關(guān)操作册烈。[點(diǎn)擊詳細(xì)了解轉(zhuǎn)交、加/減簽婿禽、回退]
?轉(zhuǎn)交：審批人可以轉(zhuǎn)交給其他人員進(jìn)行審批赏僧。
?加 / 減簽：加簽即審批人可以增加其他人員來(lái)參與審批；減簽即刪除被加簽的人員谈宛。
?回退：審批人可以選擇將審批回退到指定審批節(jié)點(diǎn)次哈。
設(shè)置條件分支
通過(guò)條件分支，你可以實(shí)現(xiàn)在不同的情況走不同的審批流程吆录。點(diǎn)擊詳細(xì)了解如何設(shè)置條件分支
1.設(shè)置分支：點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)之間的 + 符號(hào)窑滞，選擇分支。默認(rèn)是兩條流程分支恢筝，你可以通過(guò)點(diǎn)擊添加條件哀卫，即可形成多條流程分支。
2.設(shè)置條件：點(diǎn)擊 請(qǐng)?jiān)O(shè)置條件撬槽，在右側(cè)設(shè)置框內(nèi)點(diǎn)擊 添加條件組此改，即可設(shè)置進(jìn)入該流程的條件。比如當(dāng)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型為差旅費(fèi)時(shí)侄柔，走左側(cè)的審批流程共啃；反之占调，則走右側(cè)的審批流程。
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其他設(shè)置
- 審批的名字
- 摘要設(shè)置
- 審批的可見(jiàn)范圍
- 流程管理員
- 流程描述
如上：自定義表單 +審批設(shè)計(jì)器 +基礎(chǔ)配置 可以快速搭建一個(gè)審批移剪，用戶(hù)可以自己填寫(xiě)發(fā)起審批究珊，審批人處理，這構(gòu)成了目前最常見(jiàn)的OA系統(tǒng)的審批系統(tǒng)纵苛，也基本滿(mǎn)足了大部分公司的非業(yè)務(wù)的日常審批需求剿涮。
二、審批系統(tǒng)如何與業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)打通
自定義表單的內(nèi)容可以通過(guò)接口由第三方系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)填充攻人，或者輔助員工填充取试。
1、發(fā)起場(chǎng)景在審批系統(tǒng)怀吻，需要調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)某些數(shù)據(jù)
目前針對(duì)這個(gè)場(chǎng)景瞬浓，審批系統(tǒng)可以提供了字段關(guān)聯(lián)API接口的能力
在布局表單的時(shí)候，對(duì)表單值的屬性設(shè)置為從接口獲取烙博，通過(guò)發(fā)起人與業(yè)務(wù)方系統(tǒng)的關(guān)鍵瑟蜈，接口動(dòng)態(tài)獲取值，默認(rèn)填充字段或者由發(fā)起人在已有的內(nèi)容里選擇字段填充渣窜，可以達(dá)到審批系統(tǒng)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)铺根。
2、發(fā)起場(chǎng)景在業(yè)務(wù)系統(tǒng)乔宿，需要使用審批系統(tǒng)的能力
一般來(lái)說(shuō)復(fù)雜的業(yè)務(wù)操作會(huì)觸有需要觸發(fā)審批位迂，而審批的多個(gè)值在業(yè)務(wù)系統(tǒng)，有較多的邏輯判斷详瑞，并非人工手動(dòng)可以填寫(xiě)或者輸入掂林，且發(fā)起端口必須在業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)候可以采用以下形式：
審批系統(tǒng)：
- 負(fù)責(zé)審批的流程配置坝橡、表單配置
- 負(fù)責(zé)承載用戶(hù)的審批操作（發(fā)起在業(yè)務(wù)系統(tǒng)）
- 審批系統(tǒng)通知業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批進(jìn)展
業(yè)務(wù)系統(tǒng)：
- 承載發(fā)起審批入口 （表單的自定義填充泻帮，業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以有自己復(fù)雜的邏輯）
- 通過(guò)接口注冊(cè)審批（包括審批表單的預(yù)填充）相當(dāng)于人員填寫(xiě)審批的動(dòng)作程序化
- 業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)審批系統(tǒng)的進(jìn)展，進(jìn)行業(yè)務(wù)操作
相當(dāng)于 審批配置的時(shí)候表單的內(nèi)容改由業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用填充计寇，用戶(hù)只需在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中操作锣杂，確定某個(gè)業(yè)務(wù)動(dòng)作，觸發(fā)審批動(dòng)作番宁。
接下來(lái)審批的處理元莫、操作等都交由審批系統(tǒng)去完成，在審批完成或者某個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時(shí)候蝶押，業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)監(jiān)聽(tīng)審批系統(tǒng)的事件來(lái)進(jìn)行其他后續(xù)業(yè)務(wù)操作踱蠢，從而實(shí)現(xiàn)審批系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)。
