一:現(xiàn)場管理的三個(gè)層次
很多人都知道5S捐友,提到現(xiàn)場管理攘须,人們的第一印象就是定位纵朋、畫線及簡單的目視化颇象,這樣理解沒有錯(cuò),但如果僅這樣理解妆绞,那就嚴(yán)重低估了現(xiàn)場管理的重要作用隐圾。以下我就簡單列出了現(xiàn)場管理的三個(gè)層次:
1.關(guān)注現(xiàn)場:基礎(chǔ)畫線龙致、定位邓夕、目視化刘莹;
2.關(guān)注現(xiàn)場背后的機(jī)制:制度、流程焚刚、方法的優(yōu)化点弯;
3.關(guān)注現(xiàn)場背后的核心(機(jī)制的制定者):人的管理能力的提升。
現(xiàn)場的管理矿咕,最初是始于第一層次抢肛,但是僅僅只能做很基礎(chǔ)的優(yōu)化,一旦觸及到深入問題痴腌,往往就會(huì)失效雌团。這時(shí),即使強(qiáng)制做了定位士聪,也會(huì)很難執(zhí)行,維持效果差猛蔽,且員工充滿怨言剥悟。
這時(shí)就必須啟動(dòng)第二層次的優(yōu)化灵寺,眼睛直觀看到的現(xiàn)場問題,僅是表面問題而已区岗,想要徹底解決略板,就必須挖出其背后牽涉的流程、方法甚至制度等深層原因慈缔,只有解決了這些叮称,現(xiàn)場問題才可能順利解決。
現(xiàn)場問題處理到第二層藐鹤,基本已經(jīng)解決了大部分問題瓤檐,那為什么還有第三層呢?我們從快速變化的市場需求來說娱节,市場需求的變化往往也會(huì)帶來現(xiàn)場的變化挠蛉,現(xiàn)在優(yōu)化的現(xiàn)場,很可能半年后就需要再次優(yōu)化了肄满,這時(shí)如果我們的現(xiàn)場直接管理人員已經(jīng)具備了現(xiàn)場優(yōu)化的能力谴古,那么我們的現(xiàn)場就具備了持續(xù)進(jìn)化的能力。歸根結(jié)底稠歉,人的能力是核心能力掰担。
二:利用“根因解決法”解決現(xiàn)場問題
概括地說,解決現(xiàn)場問題只需三步:
去現(xiàn)場看怒炸,直面一切不合理現(xiàn)象:把那些習(xí)以為常带饱、司空見慣的現(xiàn)場問題也要發(fā)掘出來,這就要先在思維上突破横媚,才能發(fā)現(xiàn)這些現(xiàn)象纠炮;
發(fā)掘根因,發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象后就用5Why法(連問五個(gè)為什么)來發(fā)現(xiàn)根本原因灯蝴,只要真正做到刨根問底 恢口,就能有效解決問題現(xiàn)象,真正做到優(yōu)化穷躁,并能有效維持耕肩。任何不能有效維持的現(xiàn)象,大概率就是沒有解決根本問題问潭,導(dǎo)致不合理現(xiàn)象的反復(fù)發(fā)生猿诸。
根據(jù)根因分析,提出解決方案狡忙。
舉個(gè)非常經(jīng)典的例子:
豐田汽車公司前副社長大野耐一先生曾舉了一個(gè)例子來找出生產(chǎn)線停機(jī)的真正原因梳虽。有一次,大野耐一發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線上的機(jī)器總是停轉(zhuǎn)灾茁,雖然修過多次但仍不見好轉(zhuǎn)窜觉。于是谷炸,大野耐一與工人進(jìn)行了以下的問話:
大野耐一的第一問題:“為什么機(jī)器停了?”工人回答:“因?yàn)槌^了負(fù)荷禀挫,保險(xiǎn)絲就斷了旬陡。”
他的第二問:“為什么超負(fù)荷呢语婴?”工人理由是:“因?yàn)檩S承的潤滑不夠描孟。”
第三問:“為什么潤滑不夠砰左?”工人的回答是:“因?yàn)闈櫥梦簧嫌蛠砟湫选!?/p>
第四問:“為什么吸不上油來菜职?”工人說是:“因?yàn)橛捅幂S磨損青抛、松動(dòng)了〕旰耍”
大野耐一最后問了第五個(gè)為什么:“為什么磨損了呢蜜另?”他聽到的原因是:“因?yàn)闆]有安裝過濾器,混進(jìn)了鐵屑等雜質(zhì)嫡意【俟澹”
經(jīng)過連續(xù)五次不停地問“為什么”,大野耐一就找到問題的真正原因和解決的方法蔬螟,就是在油泵軸上安裝過濾器此迅。
這個(gè)案例對(duì)你有什么啟發(fā)呢?如果大野耐一沒有這種追根究底的精神來發(fā)掘問題旧巾,那么工人們只是換根保險(xiǎn)絲草草了事耸序,但真正的問題還是沒有得以解決。
三:現(xiàn)場管理如何落地
想利用“根因解決法”解決現(xiàn)場問題鲁猩,一般需要主管現(xiàn)場條線的最高領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)坎怪,去現(xiàn)場發(fā)掘問題。因?yàn)橄胍獜母蚪鉀Q問題廓握,往往會(huì)牽涉出現(xiàn)場相關(guān)各部門的問題搅窿,單靠生產(chǎn)自己解決,往往很難處理隙券。
最高領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)生產(chǎn)男应、計(jì)劃等相關(guān)部門主管,到現(xiàn)場發(fā)掘問題娱仔,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題沐飘,現(xiàn)場進(jìn)行追問,尋找根因及解決方案牲迫,同時(shí)由專人負(fù)責(zé)記錄薪铜,并在后續(xù)追蹤方案的落實(shí)众弓。
四:直面問題恩溅,才能解決問題
如果預(yù)知改善會(huì)更好隔箍,那么就必須堅(jiān)持完成,這就是豐田的“改善魂”脚乡。
——大野耐一
根因解決法找到的問題根因蜒滩,有時(shí)是很容易解決的,也有解決起來比較復(fù)雜或困難的奶稠,有的還會(huì)要求改變員工的工作習(xí)慣或工作方法俯艰。
所以這里提出了大野耐一說過的這句話:如果預(yù)知改善會(huì)更好,那么就必須堅(jiān)持完成锌订。只有帶著這樣的信念去解決問題竹握,去做改善,才能取得持續(xù)的辆飘、穩(wěn)定的改善效果啦辐。