我們先來(lái)看看某公司全國(guó)產(chǎn)品銷(xiāo)售的報(bào)表（截取了部分）

某公司全國(guó)產(chǎn)品銷(xiāo)售的報(bào)表

通過(guò)貨品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)案例，需反映如下結(jié)果：

• 貨品銷(xiāo)售情況
• 貨品交貨情況
• 銷(xiāo)售貨品結(jié)構(gòu)構(gòu)成
• 貨品銷(xiāo)售區(qū)域構(gòu)成
• 貨品按時(shí)交貨與合格品綜合評(píng)價(jià)

我們使用 excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)分析碍论，一般有以下步驟

• 需求收集
• 數(shù)據(jù)整理
• 數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)
• 圖表展示
• 分析結(jié)果撰寫(xiě)報(bào)告

第一步：需求分析

所謂需求谅猾，在這個(gè)情景下就是 我們處理這個(gè)excel 表格的意義在哪柄慰？
老板可能需要定期查看這樣的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)鳍悠，通過(guò)銷(xiāo)售數(shù)量案例，反應(yīng)貨品銷(xiāo)售情況坐搔，貨品交貨情況藏研，按時(shí)交貨和合格品綜合評(píng)價(jià)等

第二步：數(shù)據(jù)的整理

常用的一些函數(shù)
數(shù)據(jù)重復(fù)(COUNTIF函數(shù)，刪除重復(fù)項(xiàng))
缺失數(shù)據(jù)（IF AND Or嵌套函數(shù)等）
數(shù)據(jù)抽樣（Left,Right,VLOOKUP）
數(shù)據(jù)計(jì)算(AVERAGE,SUM,MAX,MIN,DATE,IF)
數(shù)據(jù)分組（VLOOKUP函數(shù)概行，采用近似匹配蠢挡，SEARCH函數(shù)）
數(shù)據(jù)抽樣(RAND函數(shù)，RAND())

我們會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有很多格式上的錯(cuò)誤凳忙，所以分析的第一步是做數(shù)據(jù)的整理业踏，整理可以從以下幾個(gè)方面著手
1.分列方式去掉空格
選中需要去除空格的單元格,開(kāi)始->查找和替換， 查找 " "(空格)涧卵，替換為"";
2.規(guī)范錯(cuò)誤格式的數(shù)值（本例中銷(xiāo)售額的逗號(hào)應(yīng)該為小數(shù)點(diǎn)）
也是使用查找替換的方式
3.拆分合并過(guò)的單元格
4.整理日期格式
使用兩個(gè)函數(shù)：1.DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,6,2),RIGHT(C2,2))
2.YEAR(D6)&"-"&TEXT(MONTH(D6),"0#")

第三步：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

1.計(jì)算按時(shí)交貨百分比
插入->數(shù)據(jù)透視表->選擇要使用的字段在右側(cè)拖動(dòng)字段對(duì)應(yīng)到右下角行標(biāo)簽列標(biāo)簽和數(shù)值

11.png

生成的數(shù)據(jù)表如下：

12.png

統(tǒng)計(jì)交貨的百分比勤家，選中數(shù)據(jù)框，右鍵->值字段設(shè)置->值顯示方式->選占同行數(shù)據(jù)百分比
結(jié)果如下

333.png

2.查看每月的銷(xiāo)售額柱狀圖柳恐，首先生成如下數(shù)據(jù)透視表

每

然后點(diǎn)擊插入->柱狀圖->二維柱狀圖 結(jié)果如下：

66.png

3.使用三維餅狀圖分析合格貨品的百分比
1.還是新建數(shù)據(jù)透視表伐脖，字段分別為

合格貨品百分比數(shù)據(jù)表.png

2.統(tǒng)計(jì)質(zhì)量合格的每一個(gè)貨品的百分比，值的顯示方式為乐设，按列的百分比讼庇，如下圖：

.png

3.插入->餅狀圖->三維餅圖 ，效果如下

合格貨品百分比三維圖.png

可以得出結(jié)論近尚，貨品1的合格率是最高的蠕啄，最低的是貨品4

第四步 ：總結(jié)

數(shù)據(jù)分析階段的一些常用分析法

常用分析法

1.現(xiàn)狀分析(對(duì)比)

1.1對(duì)比分析法

完成值和目標(biāo)值得對(duì)比、時(shí)間維度上的對(duì)比戈锻、同公司各部門(mén)的對(duì)比歼跟、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間的對(duì)比，注意計(jì)算方法一致舶沛，對(duì)象一致嘹承，指標(biāo)類(lèi)型一致

1.2.綜合評(píng)價(jià)分析法

基本思想是將多個(gè)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為一個(gè)能反應(yīng)綜合情況的指標(biāo)來(lái)進(jìn)行分析評(píng)定，比如不同國(guó)家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力如庭、地區(qū)社會(huì)發(fā)展水平叹卷、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)等等撼港，主要有五個(gè)步驟

• step1 確定綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，即包含哪些指標(biāo)(字段)骤竹，是綜合評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和依據(jù)
• step2 搜集數(shù)據(jù)帝牡，對(duì)不同計(jì)量單位(字段)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理
  -step3 確定指標(biāo)體系中各指標(biāo)的權(quán)重，以保證評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)的科學(xué)性
  -step4 對(duì)經(jīng)處理的指標(biāo)再進(jìn)行匯總計(jì)算出綜合評(píng)價(jià)指數(shù)或者綜合評(píng)價(jià)分值
• step5 根據(jù)評(píng)價(jià)指數(shù)或分值對(duì)參數(shù)單位進(jìn)行排序蒙揣，并由此得出結(jié)論

2.原因分析

1.結(jié)構(gòu)分析法

結(jié)構(gòu)相對(duì)指標(biāo)（比例）的計(jì)算公式
結(jié)構(gòu)相對(duì)指標(biāo)(比例) = （總體某部分的數(shù)值/總體總量）*100%

2.杜邦分析法

利用各主要比率之間的內(nèi)在聯(lián)系靶溜，建立財(cái)務(wù)比率分析的綜合模型，來(lái)綜合分析和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的方法

3.漏斗圖分析法

提供用戶(hù)在業(yè)務(wù)中的轉(zhuǎn)化率和流失率懒震，還揭示了各種業(yè)務(wù)在網(wǎng)站中受歡迎的程度

用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)商品的交易情況

4.矩陣關(guān)聯(lián)分析法

常用的系統(tǒng)綜合評(píng)價(jià)法罩息，主要是用矩陣形式來(lái)表示每個(gè)代替方案有關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo)及其重要度和方案關(guān)于具體指標(biāo)的價(jià)值評(píng)定量之間的關(guān)系

關(guān)聯(lián)分析法

3.其他高級(jí)方法

數(shù)據(jù)展示

可以參考這篇博客
如何制作圖表非常精美的 Excel 文檔？ - 忽如遠(yuǎn)行客的回答
成分:餅狀圖个扰、柱形圖瓷炮、條形圖、瀑布圖
排序：柱形圖递宅、條形圖娘香、氣泡圖、帕累托圖
時(shí)間序列：折線圖办龄、柱形圖
相關(guān)性：散點(diǎn)圖烘绽、柱形圖、對(duì)稱(chēng)條形圖俐填、氣泡圖
多重?cái)?shù)據(jù)比較：雷達(dá)圖
圖形注意事項(xiàng)

• 信息完整：圖表標(biāo)題安接、單位、圖例玷禽、腳注赫段、來(lái)源等
• 避免無(wú)意義的圖表
• 一表反映一個(gè)觀點(diǎn)
• 只選對(duì)的不選復(fù)雜的圖表
• 標(biāo)題一句話(huà)闡述清楚反映觀點(diǎn)

第五步：撰寫(xiě)報(bào)告

數(shù)據(jù)分析報(bào)告的作用：展示分析結(jié)果，驗(yàn)證分析質(zhì)量矢赁，提供決策依據(jù)

1.標(biāo)題頁(yè)

標(biāo)題類(lèi)型：解析基本觀點(diǎn)糯笙，概括主要內(nèi)容，交代分析主題 提出問(wèn)題
標(biāo)題要求：簡(jiǎn)潔明了

2.前言

分析背景：為何開(kāi)展此次分析撩银，有何意義
分析目的:通過(guò)此次分析要解決什么問(wèn)題给涕，達(dá)到何種目的
分析思路：如何開(kāi)展此次分析，主要通過(guò)哪幾方面開(kāi)展

3.正文

報(bào)告的主體部分额获，包含所有數(shù)據(jù)分析事實(shí)和觀點(diǎn)够庙，通過(guò)數(shù)據(jù) 圖表和相關(guān)文字結(jié)合分析，正文各部分具有邏輯關(guān)系

4.結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上述的分析內(nèi)容抄邀，得出總結(jié)結(jié)論耘眨，合理推測(cè)可能導(dǎo)致這種結(jié)果的原因，讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)境肾，如果存在不足剔难，也可以提出自己合理化的改進(jìn)建議

到這里胆屿，使用excel 進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理分析的內(nèi)容就差不多完結(jié)了，做任何事情流程都是很重要的偶宫，合理化的流程可以很好的保證處理事情井然有序非迹，當(dāng)然也要明白一點(diǎn)，數(shù)據(jù)僅僅是改進(jìn)產(chǎn)品或者分析問(wèn)題的一個(gè)很重要的手段纯趋，并不能從數(shù)據(jù)結(jié)論中蓋棺定論憎兽，畢竟數(shù)據(jù)只是客觀描述，事情的發(fā)生還是有很多主觀因素的存在吵冒，需要從各方面來(lái)綜合分析得出結(jié)論