1軟件優(yōu)勢編輯

⑴EndNote 是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方軟件，支持國際期刊的參考文獻(xiàn)格式有3776 種切距，寫作模板幾百種朽缎，涵蓋各個領(lǐng)域的雜志。您可以方便地使用這些格式和模板谜悟，如果您準(zhǔn)備寫SCI 稿件话肖，更有必要采用此軟件。

⑵EndNote 能直接連接上千個數(shù)據(jù)庫葡幸，并提供通用的檢索方式最筒，為您提高了科技文獻(xiàn)的檢索效率。

⑶EndNote 能管理的數(shù)據(jù)庫沒有上限蔚叨，至少能管理數(shù)十萬條參考文獻(xiàn)床蜘。

⑷EndNote 快捷工具嵌入到Word編輯器中，您可以很方便地邊書寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)蔑水，書寫過程中您不用擔(dān)心插入的參考文獻(xiàn)會發(fā)生格式錯誤或連接錯誤邢锯。

⑸EndNote 的系統(tǒng)資源占用小，很少發(fā)生因EndNote 數(shù)據(jù)庫過大發(fā)生計算機(jī)死機(jī)現(xiàn)象搀别，這是EndNote 最重要的特色之一丹擎。

⑹國外數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)時，均支持EndNote 歇父，即使檢索的機(jī)器上沒有安裝EndNote 您照樣方便使用蒂培。

⑺EndNote 有很強(qiáng)的功能擴(kuò)展，如果默認(rèn)安裝的EndNote 不能滿足您的要求庶骄，您能很方便地擴(kuò)展其功能而不需要專業(yè)的編程知識毁渗。

⑻EndNote 的應(yīng)用不僅僅局限于投稿論文的寫作，對于研究生畢業(yè)論文的寫作也會起到很好的助手作用单刁。

⑼可以放心下載灸异，但確保電腦沒有病毒。

2主要功能編輯

在線搜索文獻(xiàn)：直接從網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻(xiàn)并導(dǎo)入到Endnote的文獻(xiàn)庫內(nèi)

建立文獻(xiàn)庫和圖片庫：收藏羔飞，管理和搜索個人文獻(xiàn)和圖片肺樟、表格

定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章逻淌。

引文編排：可以自動幫助我們編輯參考文獻(xiàn)的格式么伯。

在線搜索Endnote界面

Endnote利用Z39.50信息獲取協(xié)議可以方便進(jìn)入全世界絕大多數(shù)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，并將連接和搜索這些數(shù)據(jù)庫的信息用“Connection Files”的形式儲存起來直接提供給使用者卡儒。Connection Files的設(shè)置可以自己創(chuàng)建或修改

搜索過程：

⒈進(jìn)入Endnote7.0田柔，從“Tools”菜單下點擊“Connect”

⒉出現(xiàn)“Choose A Connection File”對話框俐巴，選定數(shù)據(jù)庫，點擊“Connect”

⒊按照布爾邏輯設(shè)定搜索詞硬爆，點擊“Search”

⒋出現(xiàn)搜索結(jié)果欣舵，存入指定的文獻(xiàn)庫

提示：

⒈通過點擊“Find” 進(jìn)行查找設(shè)置可以提高對某一類型數(shù)據(jù)庫的查找效率

⒉很多數(shù)據(jù)庫需要輸入帳號和密碼

⒊“ Save Search”可以保存搜索設(shè)置；“Load Search”可以導(dǎo)入已保存的搜索設(shè)置缀磕；“

Add Field” 和“Delete Field”分別添加和刪除設(shè)置欄

管理文獻(xiàn)

導(dǎo)出文獻(xiàn)

EndNote庫內(nèi)的文獻(xiàn)可以以4種格式導(dǎo)出：Rich Text Format (RTF),HTML,XML缘圈，和 plain text documents（TXT）。從而創(chuàng)建獨立的文獻(xiàn)集或者創(chuàng)建可以導(dǎo)入到其他數(shù)據(jù)庫的參考文獻(xiàn)袜蚕。導(dǎo)出的文獻(xiàn)樣式由當(dāng)前樣式?jīng)Q定糟把，當(dāng)前樣式可以從“Edit”菜單下的“Output Styles”或者工具欄上的樣式下拉框選定。

導(dǎo)出步驟：

⒈選定要導(dǎo)出的文獻(xiàn)庫牲剃；

⒉按照自己的要求排列文獻(xiàn)的順序遣疯；

⒊選擇合適的文獻(xiàn)樣式；

⒋從 “File”菜單下點選“Export”颠黎；

⒍出現(xiàn)導(dǎo)出對話框另锋，選擇要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名；

⒎保存狭归。

注意：如果文獻(xiàn)庫內(nèi)有圖像的話，圖像將不會隨之導(dǎo)出文判。只能另外粘貼过椎。

二、導(dǎo)入文獻(xiàn)

EndNote可以將不同來源的文獻(xiàn)導(dǎo)入到已存在的庫內(nèi)或新建的庫中：

Online searching：即通過EndNote直接進(jìn)入網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫查找和獲得文獻(xiàn)

Direct Export：很多網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫如MEDLINE戏仓、Pubmed疚宇、CSA等都支持將自己選擇的文獻(xiàn)

以EndNote可識別的格式下載

CD-ROM：將CD內(nèi)的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為文本格式以后通過濾鏡導(dǎo)入

濾鏡：濾鏡用于導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、CD-ROM和任何含有能夠說明文件內(nèi)信息的標(biāo)簽的文本文檔赏殃。實際上“Connection files”里也含有濾鏡敷待。濾鏡的功能是在導(dǎo)入時使EndNote能夠解讀常規(guī)的數(shù)據(jù)資料，相當(dāng)于一個解讀器仁热。它將文獻(xiàn)資料內(nèi)的信息投射到EndNote 相應(yīng)的信息域榜揖。由于每個特定的數(shù)據(jù)庫都是由供應(yīng)商以各自的數(shù)據(jù)組織方式提供的，因此即使供應(yīng)商相同抗蠢，每個數(shù)據(jù)庫都需要一個特定的濾鏡举哟，不能混用。EndNote自帶的濾鏡已經(jīng)經(jīng)過設(shè)定迅矛，可以導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的資料妨猩。使用者也可以編輯濾鏡或新建以適應(yīng)新的數(shù)據(jù)庫或者自用。

文本文獻(xiàn)的導(dǎo)入過程：

⒈創(chuàng)建EndNote可以導(dǎo)入的文本文件：文件必須是“標(biāo)注格式（Tagged Format）”的.txt文檔秽褒，即不同的信息必須以特定的標(biāo)注（如Tab鍵壶硅、//等記號）分隔歸類威兜，每一個標(biāo)注及其后面的信息都另起一行。自己創(chuàng)建相當(dāng)麻煩庐椒。多數(shù)數(shù)據(jù)庫支持將其數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)換為Tagged格式椒舵。如何轉(zhuǎn)換見濾鏡選擇對話框下面的“Comments”內(nèi)容或者“幫助”里的“Import Format”。如Pubmed的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為：

PMID- 15492285

OWN - NLM

STAT- In-Process

DA - 20041019

IS - 0008-5472

Ⅵ - 64

IP - 20

DP - 2004 Oct 15

TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia by means of livin activation.

PG - 7579-87

AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes,CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia (T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL),and MOLT4 T cells in terms of CC chemokine ligand 25 (CCL25） functions of induction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated apoptosis.

AD - Department of Immunology,and Laboratory of Allergy and Clinical Immunology,Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research,Wuhan University School of Medicine,Wuhan,Republic of China.

FAU - Qiuping,Zhang

AU - Qiuping Z

FAU - Jei,Xiong

AU - Jei X

FAU - Youxin,Jin

AU - Youxin J

LA - eng

PT - Journal Article

PL - United States

TA - Cancer Res

JID - 2984705R

SB - IM

EDAT- 2004/10/20 09:00

MHDA- 2004/10/20 09:00

AID - 64/20/7579 [pii]

AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi]

PST - ppublish

SO - Cancer Res 2004 Oct 15;64⒇：7579-87.

⒉點選“File”菜單里的“Import”扼睬，出現(xiàn)Import對話框

1） 點擊“Choose File”選擇要導(dǎo)入的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)

2） 選擇“Import Options”下拉菜單里各項：

EndNote Library: 將EndNote的一個文獻(xiàn)庫導(dǎo)入到另一個文獻(xiàn)庫逮栅。映像不會隨之轉(zhuǎn)移，導(dǎo)入完成過后需要將該映像文件拷貝到新文獻(xiàn)庫內(nèi)窗宇。

EndNote Import: 將從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫下載或從EndNote導(dǎo)出并轉(zhuǎn)換成EndNote格式的文本導(dǎo)入到新的EndNote文獻(xiàn)庫措伐。

Refer/BibⅨ： 將從Refer 或 BibⅨ程序?qū)С龅奈谋緦?dǎo)入到EndNote

ProCite: 將從ProCite 導(dǎo)出的文本導(dǎo)入到EndNote

Tab Delimited: 用于導(dǎo)入信息域已經(jīng)被跳格鍵（Tab）分隔的文本

Reference Manager (RIS): 可導(dǎo)入從Reference Manager,Reference Update,Reference Web Poster 和其他任何RIS 格式資源導(dǎo)出的文檔。用EndNote 也可以打開Reference Manager 的文獻(xiàn)庫军俊。

ISI-CE: 導(dǎo)入來自于ISI數(shù)據(jù)資源的文本文檔

Multi-filter (Special): 用于導(dǎo)入含有不同來源文獻(xiàn)的文檔

EndNote generated XML: 用于從EndNote導(dǎo)出的XML 格式的文件

Other Filters: 進(jìn)入“Choose A Filter”對話框看到EndNote自帶的大量濾鏡侥加，對應(yīng)于不同的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。記住每個數(shù)據(jù)庫都需要一個特定的濾鏡粪躬，即使供應(yīng)商相同也不可混用担败。

Use Connection File：可以將一個connection file作為濾鏡。當(dāng)用EndNote的Connect命令搜索某一數(shù)據(jù)庫時會生成Connect.log文件镰官，將此文件導(dǎo)入成文獻(xiàn)庫數(shù)據(jù)提前。該Connect.log應(yīng)該包含all references from your previous session。

3） 選擇“Duplicates”下拉菜單：

Import All：導(dǎo)入所有文獻(xiàn)泳唠，包括與目的庫內(nèi)有重復(fù)的文獻(xiàn)

Discard Duplicates: 導(dǎo)入文獻(xiàn)時剔除與目的庫內(nèi)有重復(fù)的文獻(xiàn)

Import into Duplicates Library: 導(dǎo)入文獻(xiàn)到目的庫狈网，但將所有重復(fù)文獻(xiàn)放入一個名為“File-Dupl.enl”的庫中，“File”是目的庫的庫名笨腥。使用者可以在稍后瀏覽這些文獻(xiàn)或者合并兩個庫拓哺。

4） 選擇“Text Translation”菜單：通常選擇“No Translation”，只有機(jī)讀目錄（美國國會圖書館發(fā)行的磁帶版圖書目錄脖母，即MARC格式）的文檔選擇“ANSEL”

5） 點擊“Import”導(dǎo)入文獻(xiàn)士鸥。

只有最新導(dǎo)入的文獻(xiàn)會顯示在當(dāng)前庫內(nèi)，要查看新舊所有文獻(xiàn)谆级，單擊滑鼠右鍵的后點擊“Show All References”烤礁。

三、編輯庫內(nèi)文獻(xiàn)

Endnote

大多數(shù)EndNote的文獻(xiàn)管理指令只針對當(dāng)前顯示在庫內(nèi)的文獻(xiàn)哨苛，對隱藏的文獻(xiàn)無效鸽凶。首先選取庫內(nèi)感興趣的文獻(xiàn)，EndNote支持使用Ctrl和Shift鍵選取多個文獻(xiàn)建峭。接下來的操作與Word相似玻侥。

1 顯示和隱藏文獻(xiàn)：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點擊“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”亿蒸，可以僅顯示所選文獻(xiàn)或隱藏所選文獻(xiàn)凑兰，或者顯示所有文獻(xiàn)掌桩；

2 在庫內(nèi)查找文獻(xiàn)：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點擊“Search References”，出現(xiàn)檢索欄姑食，選　擇檢索項波岛，輸入檢索詞，點擊“Search”獲得結(jié)果音半；

3 添加刪除文獻(xiàn)：copy则拷、cut、paste曹鸠、輸入新文獻(xiàn)煌茬；

4 編輯修改文獻(xiàn)；

5 對文獻(xiàn)排序彻桃；

6 改變文獻(xiàn)顯示的樣式坛善；

7 在庫內(nèi)文獻(xiàn)中加入圖片、表格和其他映像文件邻眷；

8 查找重復(fù)文獻(xiàn)眠屎。

四、合并文獻(xiàn)庫

1 將一個文獻(xiàn)庫內(nèi)的文獻(xiàn)導(dǎo)入到另一個庫：按照文獻(xiàn)導(dǎo)入步驟肆饶，只是要在“Import Options”下拉菜單中選擇“EndNote Library”改衩。在導(dǎo)入之前最好將源庫和目的庫都做好備份驯镊，以防數(shù)據(jù)的改變帶來不利后果燎字。映像不會隨文獻(xiàn)導(dǎo)入到新庫中，必須將保存在源庫的.DATA文件夾內(nèi)的映像文件拷貝到目的庫的.DATA文件夾里阿宅。

注意：如果從當(dāng)前文獻(xiàn)庫內(nèi)導(dǎo)入文獻(xiàn)到目的庫，被導(dǎo)入的文獻(xiàn)將只會是當(dāng)前庫內(nèi)顯示出來的文獻(xiàn)笼蛛，隱藏的文獻(xiàn)不會被導(dǎo)入洒放。

2 拖拽：在源庫中選定要轉(zhuǎn)移的文獻(xiàn)，直接用滑鼠左鍵托拽文獻(xiàn)到目的庫滨砍。同樣往湿，操作前應(yīng)備份。

3 拷貝和粘貼：在源庫內(nèi)用“Copy”命令拷貝文獻(xiàn)惋戏，在目的庫中用“Paste”粘貼领追。同樣，操作前應(yīng)備份响逢。

注意：備份是又必要的绒窑，尤其是當(dāng)你在用EndNote書寫文章時，插入引文的記錄號直接與庫內(nèi)文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)舔亭。一旦庫內(nèi)文獻(xiàn)改變了些膨，文獻(xiàn)記錄號也會改變蟀俊，很有可能影響到文章里插入文獻(xiàn)的正確性。

編寫文章

endnote

endnote(3)

EndNote在安裝時可以自動整合到Word 97订雾、2000肢预、XP中，使用者可以簡單輕松地將EndNote7.0的庫內(nèi)文獻(xiàn)加入到Word文檔里洼哎，進(jìn)而格式化引文形成合乎雜志要求的引文樣式烫映。另外EndNote7.0提供各種文稿的模板，寫文章實現(xiàn)了流水線模塊化噩峦。

注意：最好先安裝Word后再安裝EndNote7.0锭沟，反之有可能不整合。解決辦法是重裝EndNote7.0壕探。

文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各種雜志要求的稿件模板冈钦，收集在“Templates folder”里，寫文章時選擇合適的模板可大大簡化寫作過程李请。文稿模板經(jīng)過了格式化瞧筛，對頁邊距、標(biāo)題导盅、行距较幌、首頁、摘要白翻、圖形位置乍炉、字型字號等都做了規(guī)范。

EndNote教程

EndNote教程

用模板書寫文章的流程：

⒈打開模板：從EndNote里打開：點擊“Tools”下拉菜單里的“Manuscript Templates”后選擇模板滤馍； 或者從Word里打開：“新建” “通用模板” “EndNote” 選擇模板岛琼。

⒉模板在Word里打開后，出現(xiàn)“Template Wizard”

⒊依次填寫“Template Wizard”所要求的信息巢株，Template Wizard會將其轉(zhuǎn)入到文章合適的位置槐瑞。

⒋填寫完后點擊“Finish”，進(jìn)入Word里的模板阁苞。

⒌按照版式填寫困檩。

“Cite While You Write”是EndNote7.0里與Word整合的元件，可以直接從Word的“工具”菜單里找到和使用那槽。

“Cite While You Write”里的選項：

⒈Find Citation(s): 用于打開“EndNote Find Citations”對話框搜索和插入庫內(nèi)文獻(xiàn)悼沿，其搜索方式是“任何字段”式的。

⒉Go To EndNote: 打開EndNote

⒊Format Bibliography: 對引文樣式進(jìn)行格式化骚灸。格式化就是將當(dāng)前臨時的引文轉(zhuǎn)化成一定格式的引文糟趾，同時在文章結(jié)尾處自動生成引文列表。在缺省設(shè)置時即時格式化（“Instant Formatting”）是啟動的，隨時對插入的引文進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換拉讯。引文的輸出樣式設(shè)置可以自己修改涤浇。

⒋Insert Selected Citations: 插入在已經(jīng)打開的EndNote 文獻(xiàn)庫內(nèi)所選定的文獻(xiàn)。一次最多插入50篇魔慷。

⒌Edit Citations: 打開“Edit Citation”對話框編輯引文只锭。例如省略作者和年代、添加前綴后綴等院尔。

⒍Insert Note: 添加注釋（自己定義的引文）

⒎Edit Library Reference(s): 在Word 里選定引文所在位置后利用本命令進(jìn)入EndNote自動打開相應(yīng)文獻(xiàn)和編輯蜻展。

⒏Unformat Citation(s): 對一個引文或所有引文去格式化，即恢復(fù)到系統(tǒng)缺省的臨時引文格式（只含有作者的last name邀摆、年代和文獻(xiàn)記錄號）乞旦。

⒐Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代碼后生成一個新的文件厢钧，此時已經(jīng)格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。這利于投稿。

⒑Export Traveling Library: 將文章里引用的文獻(xiàn)導(dǎo)入到EndNote建立成一個新庫戴甩。

⒒Find Figure(s): 在EndNote庫內(nèi)尋找?guī)в杏诚瘢磮D表或附件）的文獻(xiàn)肉微，將該映像插入到文章里光標(biāo)所在位置杈抢，形成文內(nèi)圖表印叁。

⒓Generate Figure List: 對文內(nèi)映像重新計次序。當(dāng)前輸出樣式?jīng)Q定了映像是緊跟在文中段落后還是位于文章結(jié)尾榨汤。

⒔Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”參數(shù)設(shè)置蠕搜。

引文編排

建好EndNote文獻(xiàn)庫后，在撰寫論文時收壕，能夠隨時從Word文檔中調(diào)閱妓灌、檢索相關(guān)文獻(xiàn)，并將須要引用的文獻(xiàn)主動遵照期刊請求的款式放在正在撰寫論文的參考電阻器文獻(xiàn)處;在轉(zhuǎn)投其它期刊時蜜宪，能夠很快將引用文獻(xiàn)的編排款式轉(zhuǎn)換成其它期刊要求的款式虫埂。

假如電腦已經(jīng)安裝EndNote和Word。關(guān)上Word會發(fā)現(xiàn)多出一個EndNote工具欄圃验。

3相關(guān)介紹編輯

加入引文

endnote

endnote(3)

⒈在Word里將光標(biāo)移到想加入文獻(xiàn)的位置

⒉找到和插入想加入的文獻(xiàn)：

⑴方法一：從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Citation(s）”告丢，出現(xiàn)“EndNote Find Citations”對話框。輸入要查找的文獻(xiàn)字段损谦，點擊“Search”。出現(xiàn)檢索結(jié)果后點選要引用的文獻(xiàn)岳颇，點擊“Insert”照捡，引文即插入到Word文件里。

⑵方法二：從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Go To EndNote”话侧，進(jìn)入EndNote7.0栗精，打開文獻(xiàn)庫，點選要加入的文獻(xiàn)，回到Word悲立，進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Selected Citation(s）”鹿寨。也可以把選定的文獻(xiàn)直接拖到Word里或者在EndNote里Copy，在Word里粘貼薪夕。

注意：在缺省設(shè)置狀態(tài)下“Instant Formatting”即“立即格式化”是啟動的脚草，每次加入的引文會立刻轉(zhuǎn)換成相應(yīng)格式，同時在文章結(jié)尾自動加上文獻(xiàn)列表原献。如果“立即格式化”未啟動馏慨，引文則保持臨時引用格式即{第一作者，年代#記錄號}姑隅，文章結(jié)尾也沒有文獻(xiàn)列表產(chǎn)生写隶。

⒊所有引文加入完成以后，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”讲仰，進(jìn)入“Format Bibliography”對話框慕趴。點擊“Browse”選擇合適的雜志類型，點擊“確定”鄙陡，EndNote會掃描整個文章將引文轉(zhuǎn)換成該雜志要求的格式冕房。

⒋編輯引文（基本不用，沒事不要瞎改）：對引文的編輯只能在引文格式化之后進(jìn)行柔吼，否則系統(tǒng)會提示找不到可編輯的引文毒费。在引文格式化以后，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Edit Citation(s）”愈魏，出現(xiàn)“Edit Citation”對話框觅玻，進(jìn)行編輯。編輯后要重新格式化才會保存所作更改培漏。

Exclude Author: 省略所選引文的作者

Exclude Year: 省略所選引文的年代

Prefix: 給引文加上前綴

Suffix: 給引文加上后綴

Pages: 給引文加上頁碼溪厘，在文章內(nèi)以“@頁碼”的形式出現(xiàn)在臨時格式里上下箭頭： 改變引文的順序

⒌在已經(jīng)格式化的文章里可以繼續(xù)加入引文，加入以后重新格式化牌柄，EndNote會對引文重新排序和整合畸悬。如果該處原有多個舊引文，EndNote只能在舊有引文之前或之后加入新引文珊佣，而不能在舊引文中間加入新引文蹋宦。

注意：對已經(jīng)格式化的引文，Word里會保持其域代碼咒锻，此時即使在EndNote的文獻(xiàn)庫里刪除了相應(yīng)文獻(xiàn)冷冗，也不會影響到文章。但未格式化的引文只是占位符惑艇，不含域代碼蒿辙，如果文獻(xiàn)在庫里刪除了相應(yīng)文獻(xiàn)拇泛，EndNote就會找不到文獻(xiàn)信息。

加入注釋

一些雜志（如Science) 要求在文章結(jié)尾加上注釋思灌，加入的注釋會和引文一樣被編號俺叭，進(jìn)而按照出現(xiàn)的順序出現(xiàn)在文獻(xiàn)列表里，也就是成為文獻(xiàn)列表的一部分泰偿。

注意： 只有在以“編號樣式（numbered style）”格式化過的文章里加入注釋才是有意義的熄守，否則注釋只能以全文本形式出現(xiàn)在文章里。

加入步驟：

⒈在Word里將光標(biāo)移到想加注釋的位置

⒉從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Note”甜奄，出現(xiàn)“EndNote Insert Note”對話框

⒊寫入注釋柠横，字?jǐn)?shù)不限

⒋點擊OK。注釋以臨時引文的格式出現(xiàn)在相應(yīng)位置

⒌再次格式化文章课兄，你會看到在文章加入注釋的位置出現(xiàn)數(shù)字標(biāo)號牍氛，在文獻(xiàn)列表里會出現(xiàn)注釋的內(nèi)容，注釋同樣可以用“Edit Citation”編輯烟阐，方法同前搬俊。

Endnote

Endnote

注意：加入的注釋只能是文本，而且注釋里不能出現(xiàn)臨時引文格式所用的定界符蜒茄。

修改樣式

一般不作修改唉擂，如果確有必要修改：

從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進(jìn)入“Format Bibliography”對話框檀葛。對話框包括以下內(nèi)容：

⒈Format Bibliography”鍵下的內(nèi)容：

1） Format document: 顯示當(dāng)前要進(jìn)行修改的文章

2） With output: 選擇合適的格式玩祟，點擊 “Browse”可呈現(xiàn)更多種類格式

3） Temporary citation delimiters: 臨時引文格式的定界符，缺省為大括號

⒉“Layout tab” 鍵下的內(nèi)容：

1） Font and size: 參考文獻(xiàn)的字型字號

2） Bibliography title: 參考文獻(xiàn)列表的標(biāo)題屿聋，一般是“REFERENCES”或“參考文獻(xiàn)”

3） Text Format: 參考文獻(xiàn)列表標(biāo)題的字型字號

4） Start with bibliography number：第一個文獻(xiàn)的編號

5） First line indent and Hanging indent:首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)空扎，同Word

6） Line spacing and Space after: 文獻(xiàn)內(nèi)行距和文獻(xiàn)間行距Set the line spacing for within a reference and the space after for spacing between references.

7） “Instant Formatting”鍵：啟動和停止“立即格式化（Instant Formatting）”，使EndNote在插入引文的同時能/不能對引文進(jìn)行格式化

8） “Libraries Used”鍵：顯示文章引文的來源庫對以上各項進(jìn)行修改后點擊“確定”润讥，EndNote會依據(jù)上述參數(shù)重新格式化文章转锈，修改引文格式和參考文獻(xiàn)的輸出樣式。

注意：自己也可以在文獻(xiàn)列表里手動修改文獻(xiàn)楚殿，但重新格式化的時候這些手動修改不會被保存下來撮慨。自己也可以在文獻(xiàn)列表后手動填寫新文獻(xiàn)，但新文獻(xiàn)必須位于文獻(xiàn)列表域之外脆粥，否則也不會被保存砌溺。

加入圖表

存儲在EndNote庫里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外变隔，文獻(xiàn)里的映像文件在Word里都會被當(dāng)作圖形抚吠。表格類型文獻(xiàn)里的映像在插入Word時還是被當(dāng)作表格處理，與圖片的編號各自獨立弟胀。文稿中插入的圖片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Table X）”的形式出現(xiàn)。依據(jù)所選擇的輸出樣式孵户，圖表可以在插入段落之后出現(xiàn)萧朝，或者在文稿結(jié)尾的圖表列表里出現(xiàn)。

加入步驟：

⒈進(jìn)入EndNote打開含有映像文件的庫

⒉在Word里移動光標(biāo)至插入位置

⒊從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Figure(s）”夏哭，出現(xiàn)“EndNote Find Figures”對話框

⒋寫入搜索詞检柬，搜索詞之間可以用“and”連接。

⒌點擊“Search”出現(xiàn)搜索結(jié)果竖配，選中要加入的文獻(xiàn)何址，點擊“Insert”。文章內(nèi)出現(xiàn)“（Figure X）”进胯，EndNote自動對其進(jìn)行編號用爪。

注意：

⒈“Instant Format”的設(shè)置只對引文有效，對映像文件無效胁镐，每次加入的映像文件都會自動格式化偎血。但如果加入之后你又對映像文件作了修改（如剪切、粘貼盯漂、刪除颇玷、移動），你必須從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Generate Figure List”重新對映像進(jìn)行格式化就缆。

⒉映像出現(xiàn)的位置由你所選擇的輸出樣式（output style也就是雜志的樣式）決定帖渠，如果沒有事先設(shè)置輸出樣式，系統(tǒng)缺省設(shè)置為出現(xiàn)在所加入的段落之后竭宰。要選擇輸出樣式空郊，和引文一樣，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”羞延，進(jìn)入“Format Bibliography”對話框選擇“With output”渣淳。

⒊可以手動調(diào)整映像的位置（如剪切、粘貼伴箩、刪除入愧、移動），但“Generate Figure List”重新格式化時會將映像放回到原先的位置嗤谚，要使系統(tǒng)保留手動調(diào)整結(jié)果棺蛛，進(jìn)入“Cite While You Write Preferences”的“Figures and Tables”鍵，選擇下面一個選項也就是“記住映像的當(dāng)前位置”巩步。這樣即使重新格式化旁赊，映像仍在你想要的位置。

⒋手動調(diào)節(jié)映像引用處的位置：選擇引用點椅野，包括括號终畅，如（Figure 1）籍胯，拷貝、剪切或拖拽到新位置离福。

Endnote

Endnote

⒌和處理引文一樣杖狼，對映像改動之后都要重新“Generate Figure List”。

去域代碼

現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿妖爷。格式化后的文稿含有大量域代碼蝶涩，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼絮识。方法是從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇點擊“Remove Field Codes”绿聘，出現(xiàn)一個提示框告訴你“該操作將創(chuàng)建一個新的去掉了所有域代碼的Word文檔，原文件仍然打開且無改動”次舌，點擊“確定”將新文件存到指定地點熄攘。新文件內(nèi)容和原文件完全相同，只是無域代碼垃它，因此不能再對引文進(jìn)行格式化鲜屏。

附：域代碼的由來和作用：當(dāng)對文稿進(jìn)行格式化時，EndNote會自動生成一個隨行庫（Traveling Library）以隱藏方式植入到文稿国拇，庫里含有當(dāng)前文稿里所有的文獻(xiàn)信息（除了注釋洛史、摘要、映像和圖解外）酱吝，域代碼可以認(rèn)為就是這個隨行庫的觸角也殖，存在于格式化后的引文周圍和內(nèi)部，含有該引文的信息务热。因此即使換一臺沒有EndNote文獻(xiàn)庫的電腦上忆嗜，格式化后的文稿也能靠隨行庫和域代碼繼續(xù)對引文進(jìn)行修改，而一旦去掉了域代碼也就去掉了文獻(xiàn)信息崎岂。要查看域代碼捆毫，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點擊滑鼠右鍵選定“切換域代碼”，切忌胡亂修改冲甘。

使用過程

“RTF Document Scan”可以掃描Word文稿里的參考文獻(xiàn)和生成文獻(xiàn)列表绩卤，好處是在格式化引文之前可以檢查引文插入是否有差錯。

過程：

⒈按照常規(guī)在Word或者模板里寫文章和插入引文江醇，但“Instant Format”功能一定要關(guān)掉濒憋，以使引文都以臨時格式（如{Morehouse,1993 #125}）出現(xiàn)。

⒉將文件另存為.RTF格式陶夜。

⒊關(guān)掉Word凛驮。

⒋進(jìn)入EndNote，從“Tools”菜單進(jìn)入“RTF Document Scan”子菜單条辟，在彈出的對話框內(nèi)選定.RTF格式的文件后打開

⒌出現(xiàn)Citations in“X.RTF”窗口黔夭，引用的文獻(xiàn)會按照在文章里出現(xiàn)的先后來顯示宏胯，如果一個文獻(xiàn)被引用了多次，也會在該窗口里顯示多次本姥。

⒍如果引文加入正確胳嘲，窗口里所有的文獻(xiàn)之前的“Matches”欄都應(yīng)該顯示為“1”，意思是EndNote 在庫內(nèi)找到了有且只有一個文獻(xiàn)與該引文相合扣草，這時就可以格式化文稿了；如果數(shù)字不為1颜屠，說明有問題辰妙，要檢查文稿。

⒎選擇輸出樣式進(jìn)行格式化甫窟，會生成一個新文件密浑，文件名里會自動帶上所選的樣式名稱，很直觀粗井。

4最新功能編輯

endnote

endnote(3)

Endnote X4 在期盼中出世尔破，解決了很多過去強(qiáng)烈要求的功能需求，結(jié)合了很多軟件中的優(yōu)勢浇衬，比如quosa軟件的批量導(dǎo)入pdf功能懒构，zotero在瀏覽器的插件嵌入抓取網(wǎng)頁功能，noteexpress的快速編輯功能等耘擂。

新功能特點如下：

眾望所歸胆剧，Endnote X4終于解決了個人電腦上存放的大量pdf文件無法管理的問題，新版本endnote可以將存放于個人電腦中的pdf文件或者文件夾內(nèi)的pdf直接導(dǎo)入到endnote中醉冤，并從中提取文獻(xiàn)的題錄信息秩霍。

當(dāng)前很多網(wǎng)絡(luò)發(fā)表的電子文章在文中引用處和文后對應(yīng)的參考文獻(xiàn)做了鏈接，新版本實現(xiàn)了這個鏈接功能蚁阳。

Endnote web版的最新功能可以在IE或者Firefox瀏覽器中產(chǎn)生插件铃绒，可以直接抓取網(wǎng)頁中的文獻(xiàn)信息，導(dǎo)入endnote中螺捐。

新版本在endnote的界面添加了快速編輯“Quick Edit tab”的功能颠悬，不必打開文獻(xiàn)就可以實現(xiàn)文獻(xiàn)的快速編輯。

新版本在endnote嵌入到word的插件中归粉，加強(qiáng)了引用編輯的功能椿疗。

新版本可以在參考文獻(xiàn)的多作者引用中采用省略號表示。

新版本加強(qiáng)了style中的footnote個性化編輯糠悼。

可以通過組合group文獻(xiàn)届榄，形成一個新的group。

5X5功能編輯

endnote

endnote(3)

湯森路透發(fā)布新版Endnote X5倔喂，我們通過EndNote X5铝条，可以實現(xiàn)在電腦和網(wǎng)絡(luò)賬號之間自由添加或者移動文件附件靖苇，查看和批注 PDF 文件，并自動更新參考文獻(xiàn)等功能班缰。

向網(wǎng)絡(luò)版添加和轉(zhuǎn)移文件附件

EndNote X5 的用戶可以在EndNote Web 賬戶內(nèi)獲取相關(guān)記錄的文件附件和圖表贤壁。文件附件可以直接添加到 EndNote Web 的記錄上，或者可以在當(dāng)?shù)貓D書館和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之間轉(zhuǎn)移埠忘，這樣在兩個不同的地方就可以看到相同的參考內(nèi)容脾拆。EndNote X5 的用戶還將獲得更大的Endnote Web網(wǎng)絡(luò)存儲空間，可以存儲多達(dá)25,000份參考文獻(xiàn)莹妒，并提供1GB的空間用于存儲參考文獻(xiàn)的附件名船。

查看和批注EndNote內(nèi)的PDF文件

EndNote X5 內(nèi)“快速編輯”選項卡增加了 PDF閱讀器，使用戶能夠查看和批注 PDF 文件附件旨怠。PDF 閱讀器便于用戶查看多個附件并標(biāo)記和注釋批注文件渠驼。用戶可以搜索包括注釋在內(nèi)的 PDF 文件的所有內(nèi)容，使用許多人們熟悉的常見的 PDF瀏覽功能鉴腻。

自動更新參考文獻(xiàn)

現(xiàn)在迷扇，EndNote 用戶可以輕松更新現(xiàn)有參考文獻(xiàn)，因為新增功能讓 EndNote 能夠在線搜索更完整的參考內(nèi)容爽哎。當(dāng)找到一個匹配結(jié)果時蜓席，EndNote 對新的和原有的參考文獻(xiàn)進(jìn)行并排對比，標(biāo)記出不同之處倦青。用戶可以決定是否僅更新空字段瓮床、替換所有字段或復(fù)制和粘貼特定信息。雖然任何字段都可以更新产镐，但是新功能更加省時隘庄，包括在基金申請過程中需要增加在參考文獻(xiàn)中增加 PMCID 和 NIHMSID 編號這樣的文章標(biāo)識符。

EndNote X5的其他功能包括

新的期刊參考文獻(xiàn)格式化功能癣亚，可用數(shù)據(jù)自動替代空字段丑掺。在重復(fù)記錄審查過程中快速對比不同之處并自動標(biāo)亮。在 Microsoft? Word 內(nèi)選擇新的參考文獻(xiàn)格式述雾，如作者（年份）街州。使用新的參考文獻(xiàn)類型，如音樂玻孟，以及期刊文章參考文獻(xiàn)式新字段-文章編號和NIHMSID唆缴。Cite While You Write（邊撰寫邊參考）軟件中增加至5000多種期刊格式。

6X6功能編輯

endnote

endnote(4)

距上一個版本一年之后黍翎，鼎鼎有名的Endnote X6已于8月正式發(fā)布面徽。

相對于X5相比更能上有一些很實用的更新。[2]

界面變化

⒈增加了已讀和未讀區(qū)分，未讀的用黑體表示趟紊；

⒉增加文獻(xiàn)的星級功能氮双，你可以根據(jù)文獻(xiàn)的重要性分成1星到5星；

⒊預(yù)覽視窗可以放在底部霎匈，也可以放在右邊戴差，適合寬屏的設(shè)計；

⒋搜索界面被移到了上方铛嘱。

功能變化

⒈find full text功能的增強(qiáng)暖释，盡管這不是新增功能，但非常實用墨吓；

⒉另一個功能可以直接導(dǎo)入pubmed的文獻(xiàn)饭入。在pubmed界面檢索后，點擊send to肛真，依次選擇citation manager，輸出的文獻(xiàn)數(shù)爽航，然后點擊creat file蚓让，就可以直接將文獻(xiàn)導(dǎo)入到endnotex6中了。

管理功能

⒈增加整屏的pdf閱讀視窗讥珍，閱讀文獻(xiàn)更加方便历极，所有pdf中的標(biāo)注可以在endnote中進(jìn)行檢索；

⒉對某個欄位進(jìn)行批量移動或編輯時衷佃，可以設(shè)置文字的格式趟卸，譬如大小寫、上下標(biāo)等氏义；

⒊Endnote X6的右鍵功能又有所增強(qiáng)锄列。可以看到增加了email 發(fā)送惯悠，已讀/未讀邻邮，以及星標(biāo)的功能。最后一項是用于解決多終端同步出現(xiàn)沖突的情況克婶。

7增加功能編輯

【1】更強(qiáng)的PDF直接導(dǎo)入功能

【2】更方便的Word和Power Point的“邊寫邊插”功能

【3】更快捷的搜索功能

【4】更人性化的界面設(shè)計（可以拖動筒严、拉伸等）

【5】跨平臺的驗證設(shè)計

【6】更強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)同步功能