隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展酱床，我們每天接觸的信息都是非常多，在信息泛濫的時(shí)代舷蒲，如何讓自己接觸到的信息變得更加有價(jià)值耸袜，并為后續(xù)自己使用快速地提供價(jià)值，那就需要我們對(duì)我們接觸的各類信息進(jìn)行梳理和總結(jié)牲平，并搭建自己的專屬資料庫(kù)堤框。

一、建立專屬資料庫(kù)的意義

通過(guò)搭建專屬資料庫(kù)能夠快速找到自己所需信息纵柿，而不是浪費(fèi)很多時(shí)間去查找所需要的資料蜈抓，或者記錄信息。比如我的工作會(huì)接觸很多企業(yè)昂儒，在需要時(shí)能夠快速地通過(guò)自己的資料庫(kù)找到自己所需的內(nèi)容沟使，比如客戶最近的使用情況，之前遇到的問(wèn)題等等渊跋，能夠快速地進(jìn)入狀態(tài)與客戶溝通腊嗡。

同樣我也見(jiàn)到過(guò)一些人，尤其做銷(xiāo)售的拾酝，對(duì)自己的客戶沒(méi)有搭建一個(gè)資料庫(kù)燕少，每次報(bào)價(jià)或者交流的時(shí)候都是去翻微信等各種聊天記錄，花了很長(zhǎng)時(shí)間結(jié)果有的時(shí)候還找不到所需的信息微宝。所以有一個(gè)自己專屬的資料庫(kù)棺亭，不僅僅能快速解決當(dāng)前的問(wèn)題，避免過(guò)多的時(shí)間浪費(fèi)蟋软，長(zhǎng)期堅(jiān)持下去還能有效地提高自己的人生效率镶摘。

1、按照主題搭建

我們每天接觸的內(nèi)容涉及到很多方面岳守，大到我們的工作凄敢、生活、健康湿痢，小到興趣涝缝、讀書(shū)扑庞、追劇等等，可以按照具體的主題來(lái)搭建自己的知識(shí)庫(kù)拒逮，對(duì)每個(gè)主題涉及到的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分罐氨，建立對(duì)應(yīng)的資料體系。

比如我自己搭建工作的資料庫(kù)滩援，那么我的思路是先分析我的工作主要涉及到的內(nèi)容是什么栅隐，比如我的工作主要涉及處理客戶需求、對(duì)接新客戶玩徊、維護(hù)客戶等租悄，其中維護(hù)客戶涉及到處理客戶各類技術(shù)性問(wèn)題，與客戶溝通時(shí)涉及到行業(yè)很多知識(shí)恩袱。

這樣我工作資料庫(kù)基本框架就出來(lái)了泣棋，具體分為客戶基本情況、行業(yè)知識(shí)畔塔、技術(shù)問(wèn)題潭辈。然后針對(duì)每個(gè)主題進(jìn)行展開(kāi)，比如說(shuō)客戶基本情況俩檬，可以針對(duì)每個(gè)客戶進(jìn)行拆分萎胰，以每個(gè)客戶的名稱做為資料資料名稱，匯總梳理每個(gè)客戶的需求棚辽、特點(diǎn)技竟、遇到的問(wèn)題等。比如技術(shù)問(wèn)題這個(gè)大主題下面屈藐，對(duì)于經(jīng)常遇到的問(wèn)題進(jìn)行歸類榔组，然后以問(wèn)題類型進(jìn)行命名，然后展開(kāi)記錄联逻，下次遇到同樣的問(wèn)題搓扯，可以快速查找到解決辦法等。

我的工作資料庫(kù)

補(bǔ)充說(shuō)明一點(diǎn)包归，搭建好的框架不是一塵不變的锨推，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善的。

比如我最開(kāi)始記錄大主題是客戶情況公壤，使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)沒(méi)有辦法一眼知道哪個(gè)客戶是什么樣的狀態(tài)换可，需要如何處理。那我對(duì)客戶情況這個(gè)主題進(jìn)行了拆分厦幅，重新劃分成重點(diǎn)跟進(jìn)客戶沾鳄、維護(hù)客戶、測(cè)試客戶等确憨，然后把原來(lái)客戶情況按照實(shí)際歸類到它所處的主題下面译荞，進(jìn)行記錄和完善瓤的。同理其他的主題也是一樣的方式進(jìn)行資料庫(kù)的建立，以及后續(xù)的完善吞歼。

2圈膏、按照時(shí)間搭建

按照年、季度浆熔、月來(lái)搭建一個(gè)大的框架本辐，然后再按照日進(jìn)行細(xì)分，創(chuàng)建具體日期對(duì)應(yīng)的資料庫(kù)医增，對(duì)當(dāng)天所有的輸入輸出內(nèi)容進(jìn)行整理。比如先建立一個(gè)2019年第11月大的框架老虫，然后再具體到當(dāng)天的時(shí)間叶骨，以當(dāng)天的日期為名稱，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行梳理和總結(jié)祈匙。

后續(xù)需要使用時(shí)一方面可以直接查找對(duì)應(yīng)的內(nèi)容忽刽，也可以使用搜索功能進(jìn)行搜索，使用起來(lái)也是非常的方便夺欲。

3跪帝、按照其他搭建

三、其他

搭建資料庫(kù)時(shí)內(nèi)容收集可以是主動(dòng)收集姻政，從一個(gè)點(diǎn)向四面八方輻射呆抑，比如喜歡一本書(shū)，那主動(dòng)找一下這個(gè)作者寫(xiě)過(guò)的其他內(nèi)容汁展，或者這個(gè)作者推薦的信息等鹊碍。同業(yè)也可以被動(dòng)收集厌殉，比如被人推薦的一些書(shū)單、APP侈咕、訂閱號(hào)等等公罕，可以梳理變成自己的資料。

在搭建資料庫(kù)時(shí)可以使用的工具一般推薦有道耀销、印象筆記楼眷，因?yàn)閮?nèi)容可以在電腦和手機(jī)端同步，同時(shí)保存在云端不太容易丟失數(shù)據(jù)熊尉。當(dāng)然也可以使用手機(jī)備忘錄罐柳、筆記本等方式，具體根據(jù)自己的使用習(xí)慣來(lái)進(jìn)行狰住。

最后希望大家都認(rèn)真對(duì)待資料庫(kù)张吉，不論你現(xiàn)在是多少歲，只要現(xiàn)在開(kāi)始都不會(huì)晚催植，也希望利用資料庫(kù)肮蛹，大家在各個(gè)方面能有條不紊，高效的過(guò)好每一天创南。