06-20180106-PPT中的溝通(四)

O(Objective)

今天學(xué)習(xí)的是讓PPT“一目了然”的方法。最不“一目了然”的PPT就是那種堆積文字的幻燈片,這也是聽眾看到后會(huì)昏昏欲睡的PPT局嘁,今天就學(xué)習(xí)總結(jié)如何將PPT做的一目了然孟害。

R(Reflective)

在我看到文字過多的PPT時(shí)敲才,我的第一反應(yīng)就是這張PPT不夠?qū)I(yè)裹纳,有可能就會(huì)直接進(jìn)入發(fā)呆狀態(tài),忽略PPT里的重要信息紧武。

I(Interpretive)

今天就總結(jié)避免PPT里文字堆積剃氧,讓PPT一目了然的方法:

1.少就是多

一頁P(yáng)PT里傳達(dá)5個(gè)詞效果最好,幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的工具阻星,只要列出要點(diǎn)即可朋鞍。正文內(nèi)容不要超過10到12行,只要不影響理解,可以省略標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞滥酥。在我制作PPT時(shí)冬骚,寫作習(xí)慣是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞都不會(huì)省略负溪,而且有的時(shí)候會(huì)寫很多連詞咒钟,但是在演講中糙臼,PPT配合語言是可以省略掉連詞的呛讲,文字部分要保證:Less is more禾怠!

2.突出關(guān)鍵

當(dāng)文字很難砍掉的時(shí)候,還可以選擇突出重點(diǎn)的手段來表達(dá)演講關(guān)鍵詞贝搁。字號(hào)吗氏、顏色、加粗雷逆、反襯和變化字體都可突出關(guān)鍵詞弦讽。這部分做了一個(gè)小訓(xùn)練:

修改前大段文字,重點(diǎn)不明確
修改后突出重點(diǎn)膀哲,每天分散化的用兩個(gè)小時(shí)就可以完成重要的事

3.總分結(jié)構(gòu)

如果一開始制作的PPT初稿一頁的內(nèi)容很繁雜往产,可以分散到幾張PPT上去。講一張復(fù)雜的PPT時(shí)間不比分解成多張花費(fèi)的時(shí)間少某宪,而且還可以讓聽眾更容易理解仿村。的確,觀看大神們的PPT兴喂,他們會(huì)由一張概括性PPT開始蔼囊,再逐步講解第一張PPT里的關(guān)鍵詞,這樣更容易理解和記憶衣迷。

D(Decisional)

在PPT制作中畏鼓,字?jǐn)?shù)頁數(shù)多并不代表準(zhǔn)備的好,反而是突出了重點(diǎn)壶谒、強(qiáng)調(diào)了關(guān)鍵的“字少”PPT才是優(yōu)質(zhì)幻燈片云矫,今天訓(xùn)練了如何將字?jǐn)?shù)砍掉的方法,以后還要在實(shí)際制作中保持這種Less is more設(shè)計(jì)概念汗菜。

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