最近一段時(shí)間感覺(jué)我們團(tuán)隊(duì)每?jī)芍芤淮蔚拿艚莼仡檿?huì)議漸漸演變成“吃”會(huì)了峰弹,大家花在回顧和改進(jìn)討論的時(shí)間漸漸變少,比如上周的回顧會(huì)議就只誕生了兩張新的小貼紙瞬捕。和兩張新的小貼紙形成鮮明對(duì)比的是堆積成山的舊帖紙查蓉,上面記錄了我們從開(kāi)始回顧到現(xiàn)在積累的問(wèn)題,其中有些問(wèn)題應(yīng)該是解決了呀打,有些問(wèn)題還未解決矢赁。
新的貼紙少說(shuō)明大家的參與度低,只有少數(shù)人在思考團(tuán)隊(duì)有哪些問(wèn)題以及如何改進(jìn)贬丛。解決這個(gè)問(wèn)題的方法很多撩银,我覺(jué)得最簡(jiǎn)單的一個(gè)方法就是要求每一個(gè)人至少寫(xiě)一張小貼紙,把自己印象或者感觸最深的一點(diǎn)分享出來(lái)豺憔。
舊的貼紙多說(shuō)明我們只顧著提出問(wèn)題而忽視了解決問(wèn)題额获,或者是因?yàn)槊τ陂_(kāi)發(fā)而沒(méi)有時(shí)間去解決大家提出的所有問(wèn)題。關(guān)于沒(méi)有時(shí)間的問(wèn)題焕阿,我覺(jué)得可以在每個(gè)迭代里留2個(gè)坑專(zhuān)門(mén)用于解決回顧提出的問(wèn)題咪啡。關(guān)于大家忽視了解決問(wèn)題的問(wèn)題,可以在回顧會(huì)議上增加2個(gè)環(huán)節(jié):
投票環(huán)節(jié)暮屡,每人2票撤摸,可以把2票分別投給2個(gè)問(wèn)題,也可以把2票都投給一個(gè)問(wèn)題,不能棄票准夷。根據(jù)大家的投票結(jié)果钥飞,選出最重要的2個(gè)問(wèn)題,放進(jìn)下個(gè)迭代的2個(gè)坑里衫嵌。
行動(dòng)計(jì)劃討論環(huán)節(jié)读宙,回顧會(huì)議最重要的產(chǎn)出就是行動(dòng)計(jì)劃,沒(méi)有行動(dòng)計(jì)劃的回顧會(huì)議是耍流氓楔绞! 大家就最重要的兩個(gè)問(wèn)題討論出可以在下一個(gè)迭代里完成的行動(dòng)任務(wù)结闸,然后估計(jì)時(shí)間并指派責(zé)任人(最好是主動(dòng)認(rèn)領(lǐng))
接下來(lái)最關(guān)鍵的就是執(zhí)行了,這里有個(gè)小技巧酒朵,今天早上黎叔也提到了桦锄,就是把重要的事情貼到團(tuán)隊(duì)的白板上,每天的晨會(huì)上可以看看進(jìn)展蔫耽,如果不貼结耀,就可能會(huì)出現(xiàn)下面的情況:
Out of Sight, Out of Mind
最后說(shuō)一下回顧的主持人(用比較流行的說(shuō)法是Facilitator),主持人除了要給大家買(mǎi)吃的匙铡,就是要確蓖继穑回顧會(huì)議高質(zhì)量地產(chǎn)出了:
- 每個(gè)人都分享了問(wèn)題、建議或想法鳖眼。
- 大家選出了需要在下個(gè)版本中聚焦的2個(gè)問(wèn)題黑毅。
- 大家討論出了可以在下個(gè)迭代中可以完成的行動(dòng)任務(wù)并指定了責(zé)任人。