用不同顏色區(qū)分“事實(shí)”和“意見”
“事實(shí)”就好像未經(jīng)切割的鉆石原石蓬坡。商業(yè)活動(dòng)就好比通過切割打磨“事實(shí)”創(chuàng)造出新的價(jià)值從而獲得利益（這里的利益不單指金錢，而是指一切好處）的過程节吮。你見過開采鉆石原石的情景嗎？采石工人首先要在山上的巖石判耕、沙土中挖掘透绩，從中尋找散發(fā)著細(xì)微亮光的原石，然后經(jīng)過復(fù)雜的切割過程壁熄，才能從中切割出一小塊鉆石原石帚豪。“事實(shí)”也是如此草丧。
進(jìn)入公司后狸臣，我們會(huì)參加許多會(huì)議，而會(huì)議往往會(huì)延時(shí)昌执。會(huì)議延時(shí)的原因其實(shí)與開采原石的情景十分相似烛亦。會(huì)議本是用來陳述“基于事實(shí)總結(jié)得出的想法（意見）”的場(chǎng)所，可是懂拾，許多人卻在會(huì)議上一味強(qiáng)調(diào)“自己的想法”煤禽，沒有任何事實(shí)依據(jù)，只是一味地憑空發(fā)言岖赋。如此發(fā)展下去的話檬果，不知不覺中，事實(shí)便會(huì)被埋沒在某個(gè)地方，會(huì)議也變成了毫無成果的過場(chǎng)选脊。類似情景每天都在日本的企業(yè)中上演著杭抠。
用“黃金三分法”減少無用會(huì)議
按黃金三分法使用方格筆記本可以有效減少無用會(huì)議，防止事實(shí)被忽略知牌。白色書寫板也可按照三分法使用祈争，在白板上方寫出“會(huì)議主題”，將左側(cè)設(shè)定為“事實(shí)區(qū)域”角寸，右側(cè)設(shè)定為“意見區(qū)域”菩混。
用不同顏色區(qū)分“事實(shí)”和“意見”
事實(shí)
麥肯錫的咨詢顧問使用方格筆記本。
豐田貫徹執(zhí)行“五個(gè)為什么”扁藕。
喬布斯用“三點(diǎn)”整理他想表達(dá)的事情沮峡。成本減少20％。
康奈爾筆記本按三分法使用亿柑。
意見：
在公司內(nèi)部會(huì)議中使用PPT的公司生產(chǎn)效率低邢疙。
無紙化辦公比較好吃豆腐有益健康。
大風(fēng)刮來聚寶盆望薄。
報(bào)告疟游、聯(lián)絡(luò)、談判很重要痕支。
雖然這是基本中的基本颁虐，但是不區(qū)分事實(shí)和意見的情況卻出乎意料地常見。請(qǐng)通過每天的筆記積極拓寬“基于事實(shí)思考問題”的思路吧卧须！
然后分別在各區(qū)域內(nèi)寫入相關(guān)內(nèi)容另绩，“事實(shí)”用藍(lán)色筆寫，“意見”用黑色筆寫花嘶，這樣就能一目了然地看出“事實(shí)”和“意見”笋籽。
記筆記的時(shí)候也使用同樣的方法⊥衷保總結(jié)不出自己的意見车海，好不容易總結(jié)出來的意見又沒有說服力，這兩種情況都是由于沒有認(rèn)清“事實(shí)”和“意見”造成的拆撼。
如果用不同顏色的筆分別記錄“事實(shí)”和“意見”的話容劳，那么將很容易避免這種情況的出現(xiàn)。不僅如此闸度，此舉還能幫你引導(dǎo)出邏輯思維能力強(qiáng)且容易執(zhí)行的意見，使你朝“出色的人”又邁近了一大步蚜印。
也許有人會(huì)想“事實(shí)”指的是數(shù)值或數(shù)據(jù)莺禁，但我要說的是，最重要的事實(shí)其實(shí)是“用自己的眼睛看到的”窄赋。據(jù)說某咨詢顧問收到某汽車制造商的咨詢后哟冬，親自來到那個(gè)停車場(chǎng)楼熄，“用自己的雙眼”一輛一輛地確認(rèn)停車場(chǎng)內(nèi)所停車輛的種類，并根據(jù)“事實(shí)”設(shè)定出一個(gè)獨(dú)特的假設(shè)浩峡，然后完成了一份驗(yàn)證假設(shè)的提案書可岂。而這份提案書對(duì)這家汽車制造商日后的發(fā)展帶來了巨大的改變。
在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的當(dāng)下翰灾，我們更應(yīng)該重視“用自己的眼睛看到的”“用自己的心感受到的”事實(shí)缕粹，重視事實(shí)中蘊(yùn)藏的重大價(jià)值。
加入固有名詞纸淮、數(shù)詞平斩、動(dòng)詞
你善于寫文章嗎？還是一想起寫文章就頭疼咽块？寫作能力能顯示出你的思考能力绘面。學(xué)生時(shí)期，如果你善于寫作的話侈沪，小論文和語文的成績一般都會(huì)比較好揭璃；進(jìn)入大學(xué)后，你的畢業(yè)論文也會(huì)完成得更加順利亭罪；步入社會(huì)后瘦馍，能否寫出好的文章將直接決定你的工作前途。
可以說皆撩，寫作對(duì)每個(gè)人的一生意義重大扣墩。能否寫出好的文章，將直接決定你能站上什么樣的舞臺(tái)扛吞。
能提高寫作能力的記筆記法
你知道提高寫作能力最有效的辦法是什么嗎呻惕？學(xué)習(xí)寫作技巧、多讀書滥比、增加詞匯量亚脆、每天在博客上寫文章等都是提高寫作能力的方法。
可是盲泛，我知道一個(gè)最簡單濒持、最有效的提高寫作能力的辦法。這個(gè)辦法就是不用“詞語”而是用“文章”記筆記寺滚。筆記里的“文章”和作家柑营、詩人寫的文章不同，它偏重的是：是否容易理解村视、是否能準(zhǔn)確傳達(dá)官套，避免模糊含蓄的表達(dá)。
若想避免模糊含蓄的表達(dá)，寫出既容易理解又準(zhǔn)確的文章奶赔，使用“能看見的詞語”就變得尤為重要惋嚎。所謂“能看見的詞語”，就是當(dāng)你看到那句話的一瞬間站刑，眼前能夠浮現(xiàn)出具體情景的詞語另伍。具體來說，就是“固有名詞绞旅、數(shù)詞摆尝、動(dòng)詞”。只需有意識(shí)地使用這些語言記筆記玻靡，便可以避免筆記中出現(xiàn)模糊含蓄的表達(dá)结榄，使你的筆記本既具體，又容易理解囤捻。
豐田臼朗、麥肯錫的“五個(gè)為什么”
要用三個(gè)工具來掌握在學(xué)習(xí)筆記本的那部分內(nèi)容中，我曾說過“能駕馭好中部區(qū)域的人即可駕馭好學(xué)習(xí)”蝎土，并且詳細(xì)介紹了駕馭好中部區(qū)域的關(guān)鍵是“邏輯連接詞＋三種箭頭”视哑。
而在工作筆記本方面，也是“能駕馭好中部區(qū)域的人即可駕馭好工作”誊涯。不過挡毅，由于工作中面對(duì)的問題往往比較復(fù)雜，所以使用“邏輯連接詞”和“箭頭”的方法也需要進(jìn)一步提升暴构。
豐田跪呈、麥肯錫貫徹執(zhí)行“五個(gè)為什么”在業(yè)界是出了名的。若能通過連問“為什么取逾？為什么耗绿？為什么？為什么砾隅？為什么误阻？”進(jìn)行深度思考，那么就可以明白表面上看到的問題其實(shí)和根本問題（原因）是一樣的晴埂。如果能挖掘出最根本的問題究反，那么只需解決這一個(gè)根本問題，其他所有問題也就迎刃而解了儒洛。
用“邏輯連接詞”“箭頭”“方形”解決“五個(gè)為什么”
執(zhí)行“五個(gè)為什么”時(shí)精耐，通過方格筆記本中部區(qū)域的視覺效果加深思考是非常有效的。具體來說琅锻，就是使用“邏輯連接詞”“箭頭”和“方形”這三個(gè)工具黍氮。
使用的“邏輯連接詞”是“為什么”唐含，一定要用最適合自己的詞語浅浮，然后用“方形”和“箭頭”在方格筆記本上展開思考沫浆。如此一來，便可以像我舉出的下一個(gè)示例一樣滚秩，更具視覺效果和邏輯性地展開思考专执，順暢、深入地分析問題郁油，迅速準(zhǔn)確地找出“根本原因”本股。
具體來說，如下頁圖中所示桐腌，通過“為什么拄显？為什么？為什么案站？為什么躬审？為什么？”深入思考問題蟆盐，挖掘出新的事實(shí)承边。然后通過“所以呢”追溯本源，在思考的過程中找出解決根本問題的方法石挂，培養(yǎng)出既高效又具有戰(zhàn)略性眼光的思考法博助。
從開始培養(yǎng)到養(yǎng)成習(xí)慣的過程中難免會(huì)有疲憊的時(shí)候。但是痹愚，這就和你進(jìn)行肌肉訓(xùn)練時(shí)會(huì)感到肌肉酸痛一樣富岳，疼痛意味著你的肌肉在一點(diǎn)一點(diǎn)地形成，疲憊意味著你的邏輯思維在一點(diǎn)一點(diǎn)地得到強(qiáng)化拯腮。
如此堅(jiān)持下去窖式，某一天，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的大腦已經(jīng)可以高速地完成“五個(gè)為什么”的思考過程疾瓮，工作能力也提升了幾個(gè)檔次脖镀，切身感覺到自己的進(jìn)步。
“五個(gè)為什么”的具體示例
以下示例將用“五個(gè)為什么”來思考日式料理盒飯店提高銷售額的策略狼电。 用“邏輯連接詞”“箭頭”“方形”展開思考
思考題：
結(jié)合上圖蜒灰，以“自己準(zhǔn)備提升的能力”為題進(jìn)行實(shí)例分析。
