年度計劃就好似自己的夢想計劃董栽,看著它醞釀并實現(xiàn)那種滿足感會是多么好啊∑蠛ⅲ可是“年底想想千條路锭碳,年初開始走老路∥鹆В”怎么那么才能更有效實現(xiàn)自己的目標呢擒抛?
我自己的年度計劃已經(jīng)說了四個年頭了,可是依舊什么都沒有推進补疑,我要怎么調(diào)整一下自己的行為呢歧沪?文叨叨老師推薦了鄒小強著的《只管去做》這本書,翻開后發(fā)現(xiàn)書中的內(nèi)容和我之前參加顧沁然大美女的夢想實現(xiàn)團的在線分享課非常相似莲组,但是又增添了一些新的內(nèi)容诊胞,整個框架更嚴謹,也提供了更多小的工具和方法幫你調(diào)整自己的目標和計劃锹杈。
以下是幾點心得:
大道至簡撵孤。年度計劃一定要抓核心疙咸,抓關鍵點铜涉,并細化成詳細的步驟,這樣更容易執(zhí)行沉填。
念念不忘市框,必有回響霞扬。年度計劃不應該只是活在12月或者1月,它需要扎根在你自己每一個想法里面枫振、每一個行動里面喻圃。
做就對了。書看完了粪滤,雞血打完了斧拍,然后呢?核心還是在“做”杖小。
本文對書中框架進行了梳理并整理了主要的工具肆汹,主要是為了提醒自己要多行動愚墓,也把這本優(yōu)秀的書推薦給大家。
(一)總框架
整本書的框架昂勉,就是指導你把你的計劃更好落實到每一個月浪册、每一周、每一天的具體行動當中岗照。非常清晰村象,一目了然。
年度計劃-目標管理攒至。
月度計劃-目標分為習慣和項目厚者。需要作出培養(yǎng)習慣的計劃以及項目計劃。
日計劃-用4D工作法安排每天的任務迫吐,要做的是精力管理库菲。
(二)主要工具
1、寫一封五年后的信
(1)寫信的目的是什么呢渠抹?
描繪美好的愿景蝙昙,讓你更有奮斗的目標。
(2)寫信給自己有什么需要注意的呢梧却?
A、目標很容易變得假大空全败去。假:指愿望不是真的內(nèi)心就想做的放航,是人云亦云,一時發(fā)起的圆裕;大:是指目標超出能力范圍的广鳍;空:沒有落實計劃的;全:貪多求全吓妆。如果太多目標基本上是很難達到的赊时。
B、需要調(diào)動五感去描述行拢,要盡可能地真實與細致祖秒,讓整個畫面非常的生動。
C舟奠、覺得現(xiàn)在能力范圍內(nèi)的也可以先寫下來竭缝,畢竟是愿景;給自己一個儀式沼瘫,讓自己重視這個行為抬纸。選擇特定的時間用筆寫在信紙上,要對這件事情非常的重視耿戚。
(3)案例
? ? ?在寫信的時候也要注意盡可能細致湿故,第一次在沁然的在線團上發(fā)布的內(nèi)容自己也是非常不確定阿趁,因為很少會幻想未來,要展開聯(lián)想的時候反而有點不知所措坛猪。翻開約束歌焦,把自己的愿望寫入信里,這也是寫入心里的過程砚哆,是一個很好的內(nèi)觀的方式独撇。
2、平衡人生九宮格
(1)? ? 平衡人生九宮格分為什么躁锁?有什么目的纷铣?
把美好的愿景細化為具體的目標,并調(diào)整為更平衡的目標战转。
九宮格最下層是健康搜立、財務、社交槐秧,是目標的根基啄踊。工作和生活則是兩個重心,兩手抓兩手都要硬刁标。第一層則是三種享受颠通,體驗、成長和放松的享受膀懈。
(2)? ? 注意事項
A顿锰、對于一些很難具象化的內(nèi)容可以采用先定義,在計劃启搂,再目標的方法硼控。很多愿景沒有執(zhí)行,是因為自己沒有下定義胳赌,不知道做牢撼,所以會特別迷茫和糾結(jié)。其實很多東西都沒有必然的正確答案疑苫,自己給出定義再努力去做就好了熏版,自定義自己的人生愿景。例如你的愿景是“斜杠青年”缀匕,斜桿青年的定義是擁有多重職業(yè)以及多重身份的生活方式的人纳决,多重職業(yè)是可以給你帶來收入的。斜桿青年的愿景就可以變?yōu)椋何沂莤xx乡小,工具書作家阔加,時間管理講師,瑜伽教練等满钟。
B胜榔、需要檢查一下自己的年度目標是否合理胳喷。這一點是非常重要的,要量化一下自己在時間精力上是否有能力完成夭织。
請做下面的填空題:
實現(xiàn)年度目標所需時間——吭露,一年中可支配時間為——。
再檢查一下自己的目標是否符合SMART原則(后續(xù)有詳細介紹)尊惰。
(3)??案例
平衡人生九宮格是一個很有趣的表格讲竿,曾經(jīng)我也一度把自己的月度計劃以人生九宮格的形式展示。但是以前的九宮格還是犯了“太貪心”以及“太天真”兩個特點弄屡,自己會寫很多很多很多的目標题禀,沒有對目標進行“可行性”的篩查。如果寫得太多膀捷,但是實現(xiàn)不了那就是自high而已迈嘹,倒不如每一隔就寫一項,踏踏實實做好全庸。
3秀仲、明晰目標SMART
(1)? ? 如何做smart
A、目標必須是要具體的specific壶笼。例如”學會吉他”神僵,什么是學會啊拌消?學會和弦還是學會一首曲子呢挑豌?
B、目標必須是可以衡量的measurable墩崩。學會做菜,是指學會幾個菜侯勉?如果變?yōu)橐粋€月學一道菜鹦筹,那就是可以衡量的。
C址貌、目標必須是可以達到的attainable铐拐。年薪上50萬,這個是美好的愿望练对,可是要怎么時間呢遍蟋?是否可以達到呢?
D螟凭、目標必須是和其他目標具有相關性relevant虚青。每天背單詞60個。但是為什么要背單詞呢螺男?這和個目標是和自己的什么愿景相關呢棒厘?如果再追問纵穿,了解目標的相關性,那么就會更容易實踐起來奢人。例如希望每天背單詞60個谓媒,希望能不用看字幕看完電影。這樣目標就是更具有相關性何乎。
E句惯、目標必須是具有明確的時間限期time-based。一直想去西藏旅游支救。這就是典型的沒有時間性抢野,
(2)? ?注意事項
A、很多時候?qū)懲昃褪菚趬ι蠏鞉炀退懔寺蓿蛘叽嬖诠褡永锩婷杀!5钦{(diào)整后的目標最好還是放在自己能看得見的地方。
B欲主、 Smart是檢驗目標的方法邓厕,不是具象化的方法。之前覺得Smart內(nèi)容很多扁瓢,寫完一個目標之后就不愿意再寫一個了详恼,然后就沒有做了。SMART就像一個檢查鏡子引几,幫你檢查有什么東西需要重新調(diào)整昧互。
C、Less Is More伟桅。檢查后不合理的目標應該刪掉就刪掉敞掘,然后多想想這樣自己就有精力做更重要的事情了。
(3)SMART案例
4楣铁、項目管理計劃法
(1)? ?項目管理的分類與原因
分為項目和習慣兩類玖雁,用不同的方法制作計劃。對于自己的九宮格盖腕,要用不同的符號標出目標類的目標和習慣類的目標赫冬。
項目管理我們必須要做到抬頭看路和低頭走路兼具。需要不斷在兩個狀態(tài)中進行切換溃列。
不同的項目會處在不同的分類:舒適區(qū)(簡單而具體)劲厌、學習區(qū)(模糊而簡單或者復雜而具體,努力學習一下則能達成的)還有就是恐慌區(qū)(又模糊又復雜听隐,一下子不知道要怎么達成的补鼻,困難的項目)
?
(2)? 項目管理的工具
甘特圖:可以用簡單的版本。畫圖畫線則可。
倒推項目清單:
A.列出最后的限期
B.列出關鍵的環(huán)節(jié)
C.限期和環(huán)節(jié)匹配上
這樣是讓你心里很清楚辽幌,什么時候要做什么事情增淹。
(3)? ? 注意事項
A、 一個項目設立一個清單乌企。每一個項目存在不同的記憶宮殿里面虑润,這樣不同項目會分得很清晰。
B加酵、除了做項目分解還要做項目的化解拳喻。特別是針對那些處于恐慌區(qū)的項目。兩個方法讓項目化解得具有可操作性猪腕。
——把事情變得更簡單
——把事情變得更具體
例如寫書遇到思路卡住怎么辦冗澈?
——把事情變得具體。則需要寫書之前要列清楚大綱陋葡,至少是三級目錄亚亲,還要打印出來。這樣關于這本書的模糊想法就會變得非常清晰腐缤。
——讓事情變得簡單捌归。不知道怎么下筆繼續(xù)寫,則要立即停筆岭粤,出去散步得到一些靈感惜索。
C、一個好的計劃是要滿足什么條件呢剃浇?一個好的項目計劃需要滿足自己的期待巾兆,適合自己;其次是要簡單虎囚,特別是要把難的項目化解成一個個步驟角塑;適當?shù)挠媱澘梢宰屇愦竽X忘記這件事,而是接收清晰指令馬上行動淘讥。
(4)? ? 案例
項目管理法就好似給自己一張地圖吉拳,一條準繩∈嗜啵看看自己的目標是哪里?具體的路徑是什么煤惩?一目了然大腦也就知道應該如何行動嫉嘀。當你什么都不清晰的時候,人就會有恐懼魄揉,也就容易退縮不愿意做事了剪侮。
5、三步培養(yǎng)好習慣
(1)? ? 你為什么養(yǎng)不成好的習慣?
說自己懶做不到瓣俯,其實是在找借口杰标。很多知識付費只是增加了舒緩焦慮的一種方式,如果不付諸行動彩匕,改變是不可能發(fā)生的腔剂。
(2)? 培養(yǎng)好習慣的方法。
A驼仪、 痛苦掸犬、熱情、時機三個維度绪爸,看看自己最想形成什么習慣湾碎。時間管理是做減法不是做加法,認真分析看看自己真的想養(yǎng)成的習慣是什么奠货,再努力培養(yǎng)介褥。
B、養(yǎng)成習慣的秘密是形成“習慣回路”递惋。
習慣是這樣產(chǎn)生的柔滔,首先我們會收到某一種暗示,然后產(chǎn)生慣常行為丹墨,得到獎賞廊遍,下次我們再收到同樣暗示的時候,就會產(chǎn)生慣常行為贩挣。例如在地鐵里無聊所以就會暗示自己做點什么事情喉前,看微信的時候時間過得特別快,獎賞就發(fā)生了王财。
C卵迂、制作習慣培養(yǎng)卡片,增加“如果……绒净,那么……”见咒。在培養(yǎng)習慣的過程中,當出現(xiàn)你措手不及挂疆、沒有任何準備的狀況就特別容易放棄改览。當我們能預想到障礙,并寫出應對方式缤言,我們就知道怎么反應宝当。把習慣培養(yǎng)卡放在醒目、能隨時看到的地方就最好胆萧。
D庆揩、要循序漸進。如果希望能每天走步1萬步,那么先從每周走2次1萬步订晌,再慢慢變?yōu)槊恐苋巫咭蝗f步虏辫,再慢慢培養(yǎng)每天走一萬步。
E锈拨、? 忠實記錄砌庄,積極反饋,不要因為一天的失敗就否定5日的努力推励。越是完美的計劃鹤耍,越是容易被打破。再制定計劃的時候验辞,不要想著計劃和執(zhí)行完全一致稿黄。每一天的精力和狀態(tài)都是有所不同的。如果自己持續(xù)早起5天跌造,但是有一天起不了了杆怕,也不要想自己是失敗,不要過分苛責自己壳贪,要看到積極的那一面陵珍。
(3) 案例
自己怎么培養(yǎng)支付寶早起打卡的項目。最近養(yǎng)成的習慣是支付寶打卡早起和走步违施。最難的地方是需要每日記得打卡互纯,否則就要受到懲罰(報名費會被沒收)。為了能提醒自己磕蒲,我會設置不同的腦中提醒留潦,也會在每次走步結(jié)束回房間之前先確認自己遞交了成績再進房屋。于是就慢慢形成了跑步——提交成績——再進房屋的習慣回路辣往。
當然一個月還是有那么一兩次會忘記遞交成績兔院,忘記打卡的,我就會想積極的那一面:我就算沒有遞交成績我也跑了步站削,自己鍛煉了身體坊萝,自己也是棒棒的!
6许起、如何過一天等于過一年十偶?——每日4D工作法
(1)? ? 怎么落實年度計劃到每一天的工作當中?4D工作法的重要性
A.很多人都想“我先忙完工作园细,再忙年度計劃”扯键。每日回到家都已經(jīng)非常困乏了,你的精力根本不能保證你完成年度計劃珊肃。
B.你不是時間不夠,你是精力不夠;你也不是時間不夠伦乔,你是缺乏大塊的時間厉亏;你也不是時間不夠,是沒有立馬去做事情烈和,讓事情越來越多爱只。需要做到把任務分解,并進行精力的管理招刹√袷裕《小狗錢錢》這本書里面也有提到,想到的事情要在72小時內(nèi)完成疯暑。這個很好提升效率的方法训柴。
C.你需要把工作、生活妇拯、年度計劃都寫在同一張清單中幻馁,工作中交替完成年度計劃。
(2)4D工作法的步驟
Do it Now:立即去做
Delay It :計劃去做
Delegate it:授權(quán)去做
Don’t do it:盡量別做
(3)? ? 注意事項
A.? ? 總是會有突發(fā)的事情越锈,要鎮(zhèn)定仗嗦。心情好了,自然也就能夠順利處理事情了甘凭。
B.? ? ?臨時任務也有處理的方式稀拐。自己也要對事情有一個判斷,不能依賴直覺去行事丹弱。自己瀏覽需要完成的事項德撬,然后確認優(yōu)先級別。
C.? ?把臨時事情寫在一張紙上蹈矮,而不是留在腦海里砰逻。如果你不寫下來,就容易憑感情做事泛鸟,失去理性蝠咆,變得沒有條理也沒有效率。
(三)下一步
接下來自己也要對自己的年度計劃進行拆解北滥,做目標矯正——項目分解——培養(yǎng)良好的習慣刚操。
祝各位開工大吉!
(備注:書中內(nèi)容與照片引自鄒小強著《只管去做》 湖南文藝出版社 博集天卷再芋,摘錄僅僅作為自己學習整理的目的菊霜,侵即刪)