讀向上管理|正確匯報(bào)工作的實(shí)用手冊(cè)

不會(huì)匯報(bào)工作脖镀,你的工作就是零。

在工作中狼电,不是所有的努力都會(huì)被看到蜒灰。如果不會(huì)匯報(bào)工作,那么你就只能默默無聞干到死了漫萄。

職場(chǎng)中卷员,有的人認(rèn)為:我每天做好自己的工作就可以了,為什么要老是要匯報(bào)工作腾务?匯報(bào)工作只是一個(gè)形式,為什么我們要那么看重形式岩瘦?

那種“腳踏實(shí)地”知道工作未巫,不知道匯報(bào)工作的人启昧,我想實(shí)際上是對(duì)自己的工作內(nèi)容沒有搞清楚,事實(shí)上密末,匯報(bào)工作不是一種形式握爷,匯報(bào)本身就是工作,匯報(bào)工作本身就是我們職責(zé)的一部分严里,很多公司年底考核的時(shí)候都要員工提交工作總結(jié)作為考核依據(jù),因?yàn)楣ぷ鞅緛砭褪切枰偨Y(jié)與匯報(bào)的刹碾。

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匯報(bào)工作是“二八法則”的真實(shí)體現(xiàn),匯報(bào)工作或許只是占了我們整體工作的20%,但是這20%的匯報(bào)卻決定了我們80%的工作效率和工作成果。那么物舒,如何正確的匯報(bào)工作呢色洞?如何掌握正確的工作匯報(bào)技巧呢?

工作匯報(bào)的機(jī)制

學(xué)會(huì)匯報(bào)工作的第一步冠胯,就是建立起完善的工作匯報(bào)機(jī)制。

建立匯報(bào)機(jī)制涵叮,我們需要對(duì)五個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)度、需求割粮、業(yè)績(jī)、意外和困難廷雅、建議和規(guī)劃。

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匯報(bào)內(nèi)容1:進(jìn)度

我們的上司把一項(xiàng)工作交給我們航缀,那么我們就有義務(wù)在進(jìn)行工作的過程中向他們匯報(bào)。如果工作有了進(jìn)展芥玉,可以隨時(shí)匯報(bào);如果工作進(jìn)展順利灿巧,按照既定節(jié)奏去匯報(bào)揽涮;如果工作進(jìn)展不順利抠藕,則需要隨時(shí)反饋和匯報(bào)蒋困;如果需要延期,也需要提前說明雪标,做好應(yīng)對(duì)方案。

匯報(bào)內(nèi)容2:需求

許多工作不是靠我們一己之力就可以完成的村刨,該申請(qǐng)資源的時(shí)候,我們需要申請(qǐng)資源烹困,這個(gè)時(shí)候我們就需要像領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我們的需求乾吻。但是有一點(diǎn)要注意拟蜻,匯報(bào)需求是我們的義務(wù),但是否同意我們的需求是上司的權(quán)力酝锅,如果上司不統(tǒng)一我們的請(qǐng)求,那么我們?cè)趯で髣e的辦法奢方。

匯報(bào)內(nèi)容3:業(yè)績(jī)

匯報(bào)業(yè)績(jī)分為兩種:業(yè)績(jī)完成搔扁;業(yè)績(jī)未完成蟋字。

如果業(yè)績(jī)完成了,直接匯報(bào)即可鹊奖;如果匯報(bào)沒有完成,就需要說明業(yè)績(jī)目標(biāo)是多少忠聚,實(shí)際完成了多少,沒有完成的原因是什么两蟀,這個(gè)問題是不是能夠解決,目標(biāo)時(shí)間是什么赂毯。

匯報(bào)內(nèi)容4:意外和困難

遇到困難和問題要及時(shí)匯報(bào),遇到意外情況也要第一時(shí)間匯報(bào)欢瞪。任何時(shí)候,我們都不要隱瞞我們所遇到的困難遣鼓,不要期望我們能自己默默解決;即使你可以自己解決回懦,我們的上市也有知情權(quán),另外怯晕,我們不能低估了我們的能力,但是我們也不能高估了我們的能力缸棵。

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匯報(bào)內(nèi)容5:建議和規(guī)劃

在匯報(bào)工作的時(shí)候,我們需要將自己在工作上的建議和規(guī)劃也匯報(bào)一下吧凉,還有對(duì)現(xiàn)有工作情況的改善意見也可以說明一下隧出。在匯報(bào)建議和規(guī)劃時(shí)阀捅,我們要把建議和原因描述清楚,同時(shí)說出我們意見和她能夠帶來的好處饲鄙,而不是盲目匯報(bào)。

匯報(bào)工作的原則和步驟

工作匯報(bào)的原則就是要做到簡(jiǎn)單化忍级、科學(xué)化和習(xí)慣化。

簡(jiǎn)單化就是要避免長(zhǎng)篇大論和復(fù)雜描述颤练,要盡量簡(jiǎn)單明確。

科學(xué)化就是要有始有終有規(guī)律嗦玖,突出重點(diǎn),分清輕重緩急宇挫。

習(xí)慣化就是要積極主動(dòng)。要積極主動(dòng)的匯報(bào)我們的工作器瘪,要讓匯報(bào)成為我們的習(xí)慣。

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“機(jī)制”是看不見的默契橡疼,“強(qiáng)制”是看得見的管控。

匯報(bào)思路的步驟如下:

確定人物-確定內(nèi)容-確定重點(diǎn)-確定邏輯-確定方式-確定場(chǎng)合-確定時(shí)間-確定狀態(tài)-確定被接受的可能性

如何簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作

學(xué)會(huì)簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作住拭,就是幫我們的領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時(shí)間历帚、創(chuàng)造效益滔岳。

簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作有如下方法:

方法一挽牢,三點(diǎn)邏輯:會(huì)學(xué)分層匯報(bào),濃縮的才是精華禽拔。

三點(diǎn)邏輯的精髓在于總結(jié)和歸類室叉,三種方法、三個(gè)時(shí)間太惠、三個(gè)方面疲憋、三種方法、三個(gè)工作.........我們把內(nèi)容氛圍三塊來闡述缚柳,就是三點(diǎn)邏輯。

方法二秋忙,收益邏輯:價(jià)值描述构舟。

要匯報(bào)好處灰追、匯報(bào)收益狗超、匯報(bào)價(jià)值,不要匯報(bào)五管緊要的細(xì)節(jié)努咐。

方法三,匯報(bào)結(jié)果渗稍,不要刻意匯報(bào)過程。

有的人在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候竿屹,特別喜歡匯報(bào)一些無關(guān)緊要的過程,他認(rèn)為這個(gè)過程特別能體現(xiàn)他工作和努力拱燃,但是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些其實(shí)是不感興趣的。

如果領(lǐng)導(dǎo)不問我們細(xì)節(jié)坚嗜,我們就不要匯報(bào)細(xì)節(jié),在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候苍蔬,盡量少說廢話蝴蜓,盡量在三分鐘內(nèi)完成碟绑。1分鐘電梯演講可以嘗試俺猿。

方法四格仲,按照時(shí)間邏輯迅速整理思路。

工作中凯肋,時(shí)間邏輯是我們最常用也是最好用的邏輯。過去侮东、現(xiàn)在、未來就時(shí)間邏輯的精髓所在驱敲。

匯報(bào)要客觀、準(zhǔn)確众眨、有依據(jù)容诬,不要添油加醋娩梨。

大家可以想想自己是怎么回報(bào)工作的放案,有沒有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容?有沒有什么實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展吱殉?如果我們能用三句話去總結(jié)現(xiàn)狀,用過去稿湿、現(xiàn)在、未來的時(shí)間邏輯來分析饺藤,我想我們可以非常巧妙的完成我們的工作匯報(bào)流礁。

能夠展開的匯報(bào)才是成功的。

我們給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候神帅,首先要說出一、二找御、三點(diǎn)绍填,然后領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說栖疑,第幾點(diǎn)他比較感興趣,我們?cè)谡归_詳細(xì)的說遇革。所以我們的匯報(bào)要能夠展開,同時(shí)也能夠收的回來萝快,注意不要展開就沒完沒了,點(diǎn)到為止杠巡。

學(xué)會(huì)用數(shù)字說話

數(shù)據(jù)在談話中與相當(dāng)重要的作用雇寇。數(shù)據(jù)能夠?qū)⒄Z(yǔ)言敘述的事實(shí)具體化、明確化嫩海,特別是我們需要向?qū)Ψ秸撟C一個(gè)問題的時(shí)候就顯得更加重要了。

數(shù)字可以讓溝通的內(nèi)容變得更加生動(dòng)叁怪、能夠精準(zhǔn)的衡量現(xiàn)狀深滚、說明問題奕谭;數(shù)字通常比語(yǔ)言描述更加有效痴荐。當(dāng)我們要表達(dá)某個(gè)觀點(diǎn)的時(shí)候,單依靠語(yǔ)言表達(dá)會(huì)顯得有些無力难捌,這個(gè)時(shí)候如果加入一些數(shù)據(jù)來強(qiáng)化我們的觀點(diǎn),是不是更容易說明問題根吁?讓溝通更加生動(dòng)合蔽,更加讓人信服呢击敌?

還有一點(diǎn)辈末,在匯報(bào)工作時(shí)引用數(shù)據(jù)能夠給領(lǐng)導(dǎo)留下精確的印象哦~

所以映皆,想要讓溝通變得更加高效轰枝,記得在看要用數(shù)據(jù)表達(dá)的地方引用數(shù)據(jù)捅彻。

好了,以上了就是今天分享的的主要內(nèi)容鞍陨,關(guān)于工作匯報(bào)的機(jī)制步淹、匯報(bào)工作的原則和步驟诚撵、如何簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作、學(xué)會(huì)用數(shù)字說話讓溝通更加的高效寿烟,我們要把每一次工作匯報(bào)當(dāng)成展示自己能力的機(jī)會(huì)。

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學(xué)會(huì)匯報(bào)工作缝其,能夠全面提升我們的“職場(chǎng)可見度”徘六;通過匯報(bào)工作内边,讓上司的工作卓有成效待锈,當(dāng)我們能夠讓上司的工作卓有成效的時(shí)候,他將會(huì)對(duì)我們有所回報(bào)竿音;學(xué)會(huì)正確匯報(bào)工作,能幫助我們從“透明人”到“不可替代者”的過渡讓我們成為上司信任和依賴的對(duì)象眶俩。

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關(guān)于如何匯報(bào)工作快鱼,你掌握了嗎颠印?今天分享的正確匯報(bào)工作的實(shí)用干貨內(nèi)容抹竹,在實(shí)踐中運(yùn)用效果會(huì)更好,愿我們都能從被管理者變成向上管理者窃判,掌握在支持中發(fā)展與晉升的秘訣。

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