高強度住拭、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作挪略，讓我們對于會降低我們工作效率的事情感到深惡痛絕历帚。

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你是否有遇到過下列情況？

你在工作中越來越?jīng)]有耐心杠娱，也越來越容易焦躁挽牢。在溝通中，如果碰到對方漫長的鋪墊摊求、毫無邏輯的話術(shù)禽拔、半天進入不了的主題，以及問一句才答一句甚至還答不到點子上的情況相當抓狂室叉；

在向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報時睹栖，你的心情非常緊張，匯報內(nèi)容漫無邊際茧痕，詞不達意野来，領(lǐng)導(dǎo)聽得不知所云；

領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常告訴你他只有5分鐘時間踪旷，在你的匯報時不斷地打斷你梁只，要你說重點；

在會議上埃脏，你進行著枯燥又漫長的講解搪锣，卻苦惱地發(fā)現(xiàn)大家已經(jīng)無聊地開始玩手機了......

這些場景，對于我們來說并不陌生彩掐。不精簡的表達构舟，讓我們浪費了大量的時間，降低了我們的工作效率堵幽，阻礙了我們工作的開展狗超，甚至，還會影響我們的職業(yè)發(fā)展朴下。

魯迅先生曾說：

浪費別人的時間等于是謀財害命,浪費自己的時間等于是慢性自殺努咐。

《精簡：言簡意賅的表達藝術(shù)》

而美國作家約瑟夫·麥科馬克寫了一本書，叫做《精簡：言簡意賅的表達藝術(shù)》殴胧。他在書中提出了警告：如果我們無法做到精簡渗稍，那么我們就將被屏蔽。

我們?yōu)槭裁葱枰啠?/h2>

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引子：抓不住的600

據(jù)研究团滥，人們的講話速度大約是每分鐘150個字竿屹，大腦每分鐘能處理的字大約是說話速度的5倍——750個字。所以灸姊，當你在聽別人說話時拱燃，你還有約每分鐘600多字的多余心智去思考其他的事。當你說話或聽別人說話時力惯，你總會有多余的心智碗誉，這正是表達需要變得精簡的原因召嘶。

每次與他人的溝通交流，我們都在與人的4個困境做斗爭：

1.信息泛濫——水勢漸長

當人在岸上處于安全狀態(tài)時哮缺，能夠保持清晰的思維苍蔬；而當人溺水時，腦子里只能思考一件事:抓住救命的東西蝴蜓。

救救對方碟绑，也救救我們自己吧！現(xiàn)代人每天都被眾多的信息淹沒茎匠，在信息化的大潮疲于奔命格仲。如果我們無法用最精簡的語言讓對方引起重視，那我們就能很難影響到他诵冒，也就無法達成我們的目的凯肋。

2.疏忽——肌肉萎縮

據(jù)《大腦在工作》一書的作者大衛(wèi)·洛克解釋，如果大腦持續(xù)很長時間都在頻繁受到干擾汽馋，那么人的智力將會下降侮东。在書中，洛克寫道:“在一小時內(nèi)轉(zhuǎn)換注意力10次（一項研究表明豹芯，在辦公室工作的人一小時會轉(zhuǎn)換注意力20次）那人們就只剩下很少一部分有效思考時間悄雅。人所付出的精力越少，用來理解铁蹈、決策宽闲、回憶、記憶和控制的空間相應(yīng)就更少握牧，這可能會導(dǎo)致人在重要的問題上做出錯誤的決策容诬。”?

當前主流的研究表明沿腰，在過去5年中览徒，人們的平均注意力時長從12秒鐘降低到了8秒鐘。

如果說沒有信息會讓我們沒有方向颂龙，那么信息超載則會讓我們步履維艱习蓬，超出負荷。如果我們無法過濾信息厘托，那我們就會被繁雜友雳、無關(guān)的信息所影響稿湿。

3.干擾——頻率驚人?

研究人員的研究顯示铅匹，普通的上班族每8分鐘就會受到一次干擾，或者每小時受到6~7次干擾饺藤，這相當于他們在8小時的工作日里受到50~60次干擾包斑。

實際上流礁，根據(jù)巴塞克斯研究公司（ Basex）的一項研究，上班族一般會在“不重要的干擾和分心”上浪費2.1小時罗丰。干擾會給商業(yè)活動造成巨大損失—— 一年可造成5880億美元的經(jīng)濟損失神帅。

想要花費一整塊時間、全神貫注地完成手中的工作萌抵？嗯找御，幾乎是不可能的。辦公室同事不絕入耳的聊天聲绍填、時不時彈出的需要處理的郵件霎桅、臨時安排的會議、找你探討工作的同事讨永，甚至是你不時響起的微信滔驶，以及突然闖入你腦海的待辦事項，都有可能會造成你的分心與注意力的轉(zhuǎn)移卿闹。這樣的事情多了揭糕，一鼓作氣，再而衰锻霎，三而竭著角，手頭上的事情都感覺要做不下去了。

4.缺乏耐心——薄冰更薄

我們不會花很多時間在任何一件事上旋恼。一個美國人瀏覽一頁網(wǎng)頁平均要花多長時間雇寇？答案是56秒。我們看一個 YouTube視頻平均要多久蚌铜？在2010年锨侯，這個數(shù)據(jù)只有3.95秒。

技術(shù)的發(fā)展使人們產(chǎn)生了一個不成文的期待冬殃，那就是期望事情進展得越來越快囚痴。因此，如果你不能在人們期望的短時間內(nèi)說清你想表達的重點审葬，他們就可能失去耐心深滚。

現(xiàn)今的工作流程使人們期望加快事情的發(fā)展速度。因為等待我們?nèi)プ龅氖虑槭侨绱酥嗷辆酰覀儾恢褂泄ぷ鞒占觯€有家庭，還有興趣愛好與娛樂官册。我們對于所有不合理占據(jù)我們時間的事情生兆，都抱有埋怨的心理。

基于以上原因膝宁，作者提出：

你必須將想要表達的內(nèi)容加以提煉鸦难，讓他人對其更易理解和吸收根吁。你需要總結(jié)好重點，并且迅速地說出要點合蔽，否則击敌，你所表達的內(nèi)容很快就會被他人忽視或遺忘。

精簡需要做到平衡拴事，也就是清晰沃斤、簡明和信服力的統(tǒng)一。我們需要做的是平衡好傳達信息所耗費的時間刃宵，并讓他人采取行動轰枝。

精簡的前提是什么？

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要想做到精簡表達组去，首先必須具備精深的專業(yè)知識鞍陨。

當我們第一次接觸一門學(xué)科的時候，我們是“只在此山中从隆，云深不知處”的诚撵。只有通過深度作業(yè)、具備足夠的專業(yè)知識键闺，我們才能有更深刻寿烟、更清晰的視角，知道這門學(xué)科的精華所在辛燥，做到精簡表達筛武。

如同現(xiàn)在的講書人，他們經(jīng)過潛心的研究挎塌，將知識內(nèi)化成了自己的徘六，所以可以給出書中的精華部分，而不是所有內(nèi)容榴都。如果講書人只是簡單地把書念了一遍待锈，給出了全部內(nèi)容，那么聽眾就需要花同樣多的時間與精力在這個上面嘴高，講書人也就成為了朗讀者竿音，喪失了這個角色的核心價值。講書人在內(nèi)容的挖掘和分析上花費了時間拴驮，精簡了內(nèi)容春瞬，就相當于替聽眾省去了這些麻煩。

如何在溝通中做到精簡：

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作者提出了精簡表達四要素：

一套啤、圖示法

首先宽气，為你準備講的內(nèi)容列好一個提綱，然后將它做成一張精簡導(dǎo)圖。采用“精簡導(dǎo)圖”的方法抹竹，可以壓縮內(nèi)容线罕，刪除冗雜信息止潮。

每張精簡導(dǎo)圖都可以按下列方式進行分析:

B:背景（ background）或開始（ beginning）窃判；

R:原因（ reason）或相關(guān)性（ relevance）；

I:包含的信息（ information）喇闸；

E:結(jié)果（ ending）或總結(jié)（ conclusion）袄琳；

F:跟進（ follow－up），來自別人或者自己的問題燃乍。

二唆樊、敘事法

采用敘事的方法，可以將事情解釋得更加清晰刻蟹、精簡逗旁、具有說服力。

作者認為舆瘪，與其只向聽眾推銷觀點片效，不如給他們講述一個研究充分、有著合理結(jié)構(gòu)的故事更有效果英古。 故事天生就具有記憶點與傳播性淀衣。

講述故事的要點

作者總結(jié)了講出好故事的關(guān)鍵要素:

醒目的標題；

引人入勝的故事梗概召调；

強烈的沖突感膨桥；

表達個人的態(tài)度；

連貫的敘事線索唠叛；

事件間邏輯清晰只嚣；

角色的發(fā)展；

強有力的總結(jié)艺沼。

除此之外介牙，故事還必須言之有理、觀點明確澳厢，最后表明作者的態(tài)度和決心环础。

敘事方式的給人帶來的啟示和其優(yōu)點有：?

留下一個積極的印象。敘事的方式讓人感覺更像是對話剩拢，而推銷的方式卻只是在演示线得。?

提高聽眾的參與性。當聽到一個好故事時徐伐，人們很想?yún)⑴c其中贯钩。

?獲得尊重，更加專業(yè)。人們希望自己受到合理的對待角雷，而不是被操控祸穷。

敘事導(dǎo)圖將大量信息整合成了一目了然的可視化大綱，這樣構(gòu)成的故事邏輯清晰勺三、策略巧妙雷滚、上下文緊湊、相關(guān)性強吗坚。除此之外祈远，該圖示法還具有很強的真實性，它能贏得企業(yè)的信任商源，并對企業(yè)員工發(fā)揮作用车份。用一頁紙即可表示該導(dǎo)圖法的內(nèi)容，非常簡潔牡彻。

如果你將要講的故事用導(dǎo)圖表示出來扫沼，就可以跟客戶講這個故事或跟一屋子的關(guān)鍵聽眾（如投資者、合伙人庄吼、員工等）分享這個故事缎除。你會發(fā)現(xiàn)，不到5分鐘霸褒，這些人就能真正明白你在說什么伴找，并且不斷點頭對你表示贊同。

三废菱、談話法

采用談話的方法技矮，可以將獨白變成可控的對話。

談話法的要點是：

長話短說殊轴。精簡表達意味著要避免沒完沒了的獨白衰倦，進行有控制、有節(jié)奏旁理、有目的樊零、要點清晰的對話。

觀察進入:清楚對方在想什么孽文。先停下來觀察你的聽眾驻襟，你能知道他們是否在聽你說話、有沒有跟上你的思路芋哭。

四沉衣、展示法

比起只使用文本，使用可視化溝通的效果更具有吸引力减牺，使用一張照片的效果勝過使用1000個字豌习。采用展示的方法存谎，可以讓視覺效果更加吸引人注意并激發(fā)其想象力。

作者也列舉了一些運用視覺表達的簡單方法：

1.在網(wǎng)上搜索跟展示內(nèi)容相關(guān)的圖片肥隆。

2.在展示時即時繪制圖形既荚。

3.在網(wǎng)上搜索相關(guān)的短視頻。

4.自己制作跟內(nèi)容相關(guān)的短視頻栋艳。

5.在闡釋時使用白板恰聘。

6.使用“展示和敘事”課程中講到的小秘訣。

7.在prezi.com網(wǎng)站上搜索不同的展示模板嘱巾。

8.少用文字憨琳，多用出彩的照片诫钓。

9.用彩色字編碼備忘錄旬昭。

10.用圖標代替頻繁出現(xiàn)的字。

作者在書中還舉了很多很有意思的精簡表達實踐菌湃，如：格蘭杰问拘、AL和 Betty的故事等。感興趣的朋友可以去看看惧所。

最后分享下這本書中我最喜歡的幾句話：

叔本華

1.人應(yīng)該用平常的語言來表達不尋常的事骤坐。——叔本華

2.簡明是一種光榮的語言表達方式下愈∨ι埽——沃爾特·惠特曼

3.話要說到點子上，而且說完了就要停下來势似“柘模——艾里什

4.最好的思想都被解釋得很簡單。

5.在廣告的世界里履因，要么剪障簿，要么被剪。

6.如果你的聽眾想要了解更多的信息栅迄，他們會主動找你站故。所以不要擔心，只要你珍惜他們的時間毅舆，他們就會把你當作寶貴而客觀可信的信息來源西篓。