高效工作也有套路可尋

每個人都有自己的天賦和擅長的領(lǐng)域,但當(dāng)我們跨出了熟悉的地盤,向新的領(lǐng)域探索遇到困難時恃锉,怎么辦?這個時候呕臂,可以讓人事半功倍的方法論就顯得很重要了破托,這也是為什么教學(xué)科普類的工具書經(jīng)久不衰的原因吧。

如果說大學(xué)教育是方法的教育歧蒋,那么當(dāng)我們進(jìn)入到社會這個無邊界大學(xué)之后土砂,所見所得所感就是不同領(lǐng)域的必修課。在這所無邊界的大學(xué)里谜洽,多進(jìn)程的工作成為常態(tài)萝映,沒有人會憐惜你是剛?cè)胄械牟锁B,是磨洋工的老油條阐虚,還是永遠(yuǎn)沖在最前線的精英锌俱。

做或者不做,工作量就在那里敌呈,只增不減贸宏。就看你是選擇早十點(diǎn)刷網(wǎng)頁晚六點(diǎn)干活還是早九點(diǎn)做圖表晚六點(diǎn)下班咯~

對于擅長歸納總結(jié)的任務(wù)達(dá)人來講,解決多任務(wù)自然不在話下磕洪,各種諸如番茄鐘吭练、四象限時間管理任務(wù)分解工具信手拈來。但對于拖延癥患者析显、單線程星人以及被豬隊(duì)友拖累的同胞來講鲫咽,從《零秒工作》中借鑒麥肯錫的工作整理術(shù)不啻為一條解決當(dāng)前問題的捷徑。

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繼《零秒思考》和《世界精英的帶人術(shù)》之后谷异,赤羽雄二又帶來了他的新作《零秒工作》分尸。這本工作整理術(shù),再次強(qiáng)調(diào)了《零秒思考》中是A4法歹嘹,并提出了提升工作速度的8個原則箩绍、提高思考想效率的6個方法和提高工作效率的6個技巧。這其中尺上,讓我印象最為深刻材蛛,也逐漸開始對日常行為產(chǎn)生影響就是A4法、“快”“早”的二字決以及PDCA流程怎抛。PDCA流程卑吭,則是可以適用于新項(xiàng)目/任務(wù)的萬金油套路,就是簡單的規(guī)劃马绝、執(zhí)行豆赏、校驗(yàn)與改進(jìn)四步驟。

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嘴上說說誰都會的富稻,但拖延癥的你敢不敢先做起來呢掷邦?看誰先行一步,看誰快如閃電搶占先機(jī)唉窃。這里就用到了相輔相成的“快”和“早”耙饰。快纹份,拼的是高效苟跪,誰先能夠充滿干勁地進(jìn)入到工作狀態(tài)就是拔得頭籌。而“早”蔓涧,則是早規(guī)劃早開始早結(jié)束件已。


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版權(quán)歸作者所有,任何形式轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者元暴。
作者:菜梆梆(來自豆瓣)
來源:https://book.douban.com/review/8416962/


A4法雖然看似沒有體現(xiàn)在這個流程圖中篷扩,但卻是作為梳理脈絡(luò)、澄清思緒的精髓貫穿其中的茉盏,這也是為何《零秒思考》中反復(fù)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)吧鉴未。通過A4法的記錄枢冤,把問題和想法羅列出來,能夠讓在意的問題清晰具體铜秆。那些由于無法把握的不明確的問題而產(chǎn)生的焦慮情緒淹真,也會在看到問題逐步具體而有所緩解。書中提到的這個觀點(diǎn)连茧,剛好也是臨床上對焦慮情緒干預(yù)的方法之一(這種情境特別適用于那些考前無法靜心復(fù)習(xí)而耗費(fèi)太多心力YY考砸了的人)核蘸。

赤羽雄二的作品之所以備受推崇,相比與麥肯錫的金字招牌分不開啸驯。眾多求職者之所以對大公司趨之若鶩客扎,除了高于同業(yè)的機(jī)會待遇外,相對標(biāo)準(zhǔn)化的流程和高強(qiáng)度的訓(xùn)練也是菜鳥通向達(dá)人的快速路罚斗。此外徙鱼,這本書能夠在以亞洲經(jīng)濟(jì)壓力大工作節(jié)奏快著稱的日本暢銷,想必也是經(jīng)受得住市場考驗(yàn)的惰聂。

值得強(qiáng)調(diào)的是疆偿,除了菜鳥軍團(tuán)們,中高層的管理者搓幌、創(chuàng)業(yè)者們也能從本書中窺得日常工作杆故、管理員工的弊端:為何日日文山會海工作卻絲毫沒有進(jìn)展?為咩天天加班領(lǐng)導(dǎo)員工叫苦不迭ROI依舊那么難看溉愁?如鉆石般永流傳的工作法也并不總那么好使处铛?因?yàn)槟銕ь^加班磨洋工、開會主題總跑偏咯~如何解決拐揭?去《零秒工作》中找答案咯~

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