快搜公文張老師的“時(shí)間顆粒度”是15min,成功的筆桿子婆誓,往往更努力
在快搜公文的文秘群里吃环,今天有個(gè)筆桿子曬了一張網(wǎng)上流傳已久的圖片,就是王首富王健林的一天形成安排表洋幻。雖然是一張老圖了郁轻,但還是激起了不小的浪,幾個(gè)筆桿子在群里不禁感嘆說牛掰的人的時(shí)間顆粒度真小。
看到這里好唯,我也好奇竭沫,便找了一下老筆桿子張文老師的日程安排表看了看,雖說張老師的時(shí)間顆粒度沒有王首富的那么密骑篙,但是看完張老師的日程安排蜕提,我還是內(nèi)心羞愧不已“卸耍快搜公文張老師的日程是以15min為單位劃分的谎势,相信這已經(jīng)是很多很多人所不能達(dá)到的了。
今天杨名,我們就來聊聊時(shí)間顆粒度的這個(gè)問題脏榆。
相信當(dāng)你看到這張王首富的一天日程安排表,看到張文老師的日程安排表台谍,你也會(huì)感慨不已须喂,因?yàn)槲覀兌紩?huì)感受到這點(diǎn):比我們牛很多倍的人,居然每一天都比我們自己更加的努力趁蕊。
在這個(gè)世界上坞生,到底還有沒有我們的機(jī)會(huì)?
其實(shí)掷伙,優(yōu)秀的人時(shí)間顆粒度這么細(xì)小恨胚,這個(gè)一點(diǎn)都不奇怪,因?yàn)橛泻芏喑晒Φ娜搜卓В瑑?yōu)秀的筆桿子們的努力程度赃泡,是很多人無法想象的,甚至也是很多人所不愿意去想象的乘盼。
如果仔細(xì)看他們的日程表升熊,你會(huì)發(fā)現(xiàn),從他們的日程表里所反映出來的是優(yōu)秀人才的專注绸栅。就這一點(diǎn)级野,我找了幾個(gè)一直很敬仰的老筆桿子,也問他們要了日程看了一下粹胯,雖然他們公文的寫作上還不及張文老師蓖柔,財(cái)富上還不及王首富,但是他們的日程表已經(jīng)接近他們了风纠。優(yōu)秀的人况鸣,都是如此的忙碌,時(shí)間顆粒度客觀的反映了其做事專注認(rèn)真的特點(diǎn)竹观。
時(shí)間的顆粒度細(xì)小程度镐捧,就是一個(gè)人與他人之間的差距程度潜索,因?yàn)椋瑫r(shí)間顆粒度懂酱,就是一個(gè)人安排時(shí)間的基本單位竹习。
上網(wǎng)查看了一下比爾蓋茨的時(shí)間顆粒度,有報(bào)道指出蓋茨的時(shí)間顆粒度是5min列牺,英國(guó)媒體還指出整陌,蓋茨的時(shí)間顆粒度和美國(guó)總統(tǒng)的時(shí)間顆粒度是差不多一樣的。蓋茨有些環(huán)節(jié)的時(shí)間安排是按照秒來安排的瞎领,比如和某人的握手時(shí)間泌辫。看到這里簡(jiǎn)直要驚到下巴默刚,蓋茨這已經(jīng)不是時(shí)間顆粒度了甥郑,而是直接把時(shí)間是壓成了粉來安排逃魄。
無論現(xiàn)在的你我成就如何荤西,我們每個(gè)筆桿子都有自己的時(shí)間顆粒度∥榉可能,有筆桿子的顆粒度是1天癌瘾,1小時(shí)觅丰,半小時(shí)妨退,可能也有人如我一般,是按照25min來劃分的咬荷。但是無論你的時(shí)間顆粒度是多少,恪守時(shí)間是非常重要的幸乒。每當(dāng)我們接到新的公文寫作任務(wù),到了總結(jié)做匯報(bào)的時(shí)間罕扎,我們都會(huì)聚唐,默默的給自己設(shè)定了一個(gè)截止時(shí)間杆查。可是臀蛛,往往打破預(yù)設(shè)時(shí)間的人還是我們自己,大多數(shù)情況并不是因?yàn)橥庠诘囊蛩卦斐傻模嗟脑蚴莵碜杂谖覀冏约旱耐涎印?/p>
可見烙肺,堅(jiān)守預(yù)設(shè)時(shí)間纳猪,恪守時(shí)間,是我們?cè)诠ぷ髦凶罨镜囊蟆?/p>
為什么很多人看似拖延桃笙,看似時(shí)間不夠用呢氏堤?是因?yàn)樗麨樽约涸O(shè)定的時(shí)間顆粒度不夠細(xì),大塊大塊的時(shí)間就被自己浪費(fèi)了搏明。
在辦公室里鼠锈,一個(gè)筆桿子是否優(yōu)秀,看其時(shí)間的規(guī)劃是否合理星著,能否按照計(jì)劃好的時(shí)間達(dá)成預(yù)定目標(biāo)购笆,是一項(xiàng)基本的要求。
如果你理解了事件顆粒度的概念虚循,相信你也就會(huì)明白同欠,按時(shí)就是對(duì)自己的一種善待,對(duì)他人的一種負(fù)責(zé)横缔。尤其當(dāng)你碰到時(shí)間顆粒度比你還小的人時(shí)铺遂,按時(shí)是對(duì)人家最基本的尊重。
作為單位的筆桿子茎刚,我們?nèi)绾巫⒅貢r(shí)間顆粒度呢襟锐?
在這里給大家兩個(gè)我在這方面的思考。
感知你所寫材料受眾的時(shí)間顆粒度
情商最重要的一點(diǎn)就是感知他人情緒的能力膛锭,那么你在寫材料的時(shí)候是否考慮了受眾在閱讀或使用你材料時(shí)的情緒粮坞。感知你受眾的情緒,理解他們的時(shí)間顆粒度初狰,就是對(duì)受眾的尊重莫杈。如果你的時(shí)間顆粒度是一小時(shí),你受眾的時(shí)間顆粒度是20分鐘跷究,那么你按照你的時(shí)間顆粒度所寫出來的材料就是偏長(zhǎng)有點(diǎn)啰嗦的姓迅。
一個(gè)時(shí)間顆粒度是一小時(shí)的人的心態(tài),是很難去理解時(shí)間顆粒度為二十分鐘人的行為方式的俊马,很有可能會(huì)說丁存,你怎么不懂我,你還不認(rèn)真閱讀我的材料柴我,不滿意我寫的東西解寝,甚至你會(huì)為了維護(hù)你原本就薄弱的面子,和對(duì)方爭(zhēng)的面紅耳赤艘儒。
你仔細(xì)觀察聋伦,在你的辦公室里夫偶,可能每個(gè)人的事件顆粒度都不同。比如時(shí)間顆粒度是一天的人可能會(huì)說:走觉增,一起去泡個(gè)澡兵拢,明天再寫吧。時(shí)間顆粒度半天的人會(huì)說逾礁,走去外面曬曬太陽说铃,下午再說吧腻扇。時(shí)間顆粒度是一小時(shí)的人可能會(huì)說捏题,等我一會(huì)兒淹魄,我馬上回來靖苇。時(shí)間顆粒度是半小時(shí)的人可能會(huì)說气破,這個(gè)事情一時(shí)半會(huì)說不清楚暑椰,我們還是打電話說吧荐绝。
這些話可能你也經(jīng)常聽到低滩,原本這些話沒有錯(cuò)的岩喷,但是如果別人陪你去泡澡,陪你去外面曬一會(huì)兒婶溯,等你一會(huì)兒偷霉,手機(jī)慢慢打字溝通的時(shí)候,別人可能正在備受內(nèi)心的煎熬和自責(zé)中叙身,因?yàn)橛亚榱蚰⒁驗(yàn)橥虑檎x晃痴,不好意思拒絕你而已倘核,所以當(dāng)他人拒絕你某個(gè)邀請(qǐng)的時(shí)候即彪,你首先要理解他人,很有可能是他人的時(shí)間顆粒度和你的不同琼蚯。
理解他人的時(shí)間顆粒度與自己的不同惠况,在寫材料的時(shí)候,為讀者碾碎你多余的字詞峦睡,表達(dá)精準(zhǔn)权埠,就像游標(biāo)卡尺一樣的用詞,像瀑布一樣的傾瀉而出龙屉,讓你的受眾花最少的時(shí)間满俗,最充分的理解你所要表達(dá)的意圖,就是對(duì)受眾時(shí)間顆粒度最大程度的理解五芝。
盡可能的碾碎自己的時(shí)間顆粒度
你的時(shí)間顆粒度是多大辕万,不知道作為筆桿子的你看到這里,是否有內(nèi)心里衡量過醉途?
不知道怎么衡量的話涡戳,你可以拿我的這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來參考一下:
如果你寫一篇3000字的文字材料,需要花費(fèi)的時(shí)間是半天嵌屎,那么可以將你的顆粒度定義為是半天,花費(fèi)的時(shí)間是一小時(shí)宝惰,可以將時(shí)間顆粒度定義為一小時(shí)。
看完這個(gè)參照尊残,如果你的時(shí)間顆粒度是三五個(gè)小時(shí)寝衫,那么現(xiàn)在你也不用自責(zé)因?yàn)槟阋呀?jīng)知道了問題的所在拐邪,那么解決辦法就在眼前了。因?yàn)槟阋彩侵赖男谖福愕臅r(shí)間顆粒度會(huì)隨著你的成功程度东臀,公文寫作技巧的純熟和能力的提升,會(huì)自然的變小惰赋,你越是成功,你的時(shí)間顆粒度就會(huì)越小谤逼。
善用時(shí)間管理工具管理自己的時(shí)間顆粒度
快搜公文網(wǎng)的張文老師又一次專門分享過一個(gè)文章流部,講述過自己經(jīng)常使用的時(shí)間管理工具是電腦上和手機(jī)上都有的日歷纹坐。將自己的日歷打開,拉大果漾,每天按照時(shí)間軸將需要做的時(shí)間填塞進(jìn)去谷誓,有新事物進(jìn)入到工作任務(wù),則立馬填寫在日歷的對(duì)應(yīng)日期里去户辱。
就這個(gè)點(diǎn),快搜公文網(wǎng)還將張文老師說的一句話“優(yōu)秀的筆桿子是日歷養(yǎng)出來的庐镐,而不是培訓(xùn)出來的”作為網(wǎng)站的欄目首頁宣傳語,以帶動(dòng)和幫助更多的筆桿子關(guān)注時(shí)間顆粒度怠堪,關(guān)注管理自己的成長(zhǎng)名眉。
時(shí)間顆粒度,就是一個(gè)筆桿子應(yīng)該關(guān)注嚷炉、不斷打磨的基本修煉探橱。
三五年之后,甚至十年二十年后哗讥,你希望你的時(shí)間顆粒度是像張文老師一樣胞枕,時(shí)間顆粒度是15分鐘呢?
還是像蓋茨一樣决乎,時(shí)間顆粒度是5分鐘呢派桩?
在工作中,優(yōu)秀的筆桿子是會(huì)把受眾的時(shí)間顆粒度尊重的范嘱,恪守時(shí)間员魏,按計(jì)劃要寫的材料,這是一項(xiàng)基本的要求受裹。