書評《靠譜》
工作初期,我遇到了可能大部分年輕人都存在的問題英支。跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時哮伟,經(jīng)常因為講話思路不清晰,顧慮太多澈吨,一句簡單的話,我費了半天勁進行鋪墊谅辣,結(jié)果是卻招來領(lǐng)導(dǎo)劈頭蓋臉的批評:“小王,你到底想講什么柏副?”這搞得我一臉蒙逼蚣录。
因此,再次向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時萎河,我都會格外小心蕉饼。敲門前玛歌,我都先把講的思路在腦子過一遍,才敢進去创肥。由于始終沒法改掉講話習(xí)慣值朋,總是顧忌內(nèi)容表述得不夠充分∽虻牵可越是這樣,越挨批評篙骡。
我意識到我講話亂,可能是自己的邏輯思維差的緣故尿褪。后來得湘,我也買了關(guān)于邏輯學(xué)方面的書籍,嘗試去理解淘正。
苦啃了一段時間邏輯學(xué),我感覺一點作用都沒有鸿吆,沒法解決我現(xiàn)實的問題。這就像“殺雞用牛刀”蕉毯,不切合實際思犁。
不久前,我看《靠譜》這書后激蹲。我終于找到了答案。
要想讓別人聽得懂学辱,怎么說話环形?我想這里的意思是說,對方能夠在最短的時間里能夠迅速捕捉到你的講話的中心思想着降。
演講技巧里也有類似的表述——“7秒法則”。當(dāng)你在臺上演講時任洞,演講者在7秒之內(nèi)開門見山,亮明觀點交掏,讓聽眾迅速明白演講主旨。
本書第一章首先講得是“溝通技巧”钱骂。可見见秽,溝通技巧在工作中扮演的角色是何其關(guān)鍵讨盒。我們可以試著想象,無論生活還是工作返顺,我們是不是何時何地都離不開溝通。辦公室同事交流要溝通振乏,向老板匯報要溝通,跟客戶銷售要溝通昆码,與其他公司談判要溝通邻储,還有等等一系列需要講話的時機與場合。
那么脓匿,話說回來宦赠。溝通能力的強弱也決定了這一切的走向米母,是蒸蒸日上還是每況愈下毡琉。這是個問題。
有幾個溝通技巧慧耍,它們就蘊含著我苦苦求索的思維邏輯丐谋,通俗易懂,完全可以幫助我們提高溝通能力号俐。
1.直奔主題,結(jié)論先行吏饿。
“請先從結(jié)論開始說≡沙”我們要改掉學(xué)校老師教我們說話方式——“演繹法”许布。“因為這樣杂曲,所以那樣∏婵保”這是按照事物的前因后果說話颖榜。
請看下我們十分熟悉的數(shù)學(xué)推導(dǎo)。首先掩完,有 a 和 b;其次欣硼,a+b 等于 3恶阴;再其次豹障,b 大于 2焦匈;所以,a 小于 1(結(jié)論)缓熟。我們在這樣的思維模式中轉(zhuǎn)悠了20年多年,根深蒂固荚虚!
結(jié)果籍茧,答案就在這!
打破思維慣性寞冯,要的就是結(jié)論先行。這就不得不說 PREP 模式俭茧。PREP 法是一種“先講結(jié)論”的方法漓帚。PREP 由以下英文單詞的首字母組成。POINT =結(jié)論REASON =依據(jù)EXAMPLE =具體事例POINT =重申結(jié)論后結(jié)束尝抖。
我在學(xué)習(xí)演講時,也經(jīng)常用到這個模式萧求。試想下,如果我們運用“PREP模式”進行匯報工作穆端,會有什么樣的效果,我們的領(lǐng)導(dǎo)會不會更滿意呢麻惶。
2.用事實說話距误,言而有物。
我們常說茉贡,“凡是講個根據(jù)”产阱,即事實。我們所講得事實通常包括:真實發(fā)生的案例块仆,社會調(diào)研构蹬,數(shù)據(jù)分析王暗。在我們提出一個觀點后,是需要用若干個事實來支撐庄敛。只有言而有物俗壹,才能打動人。
如果我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的過程中中心思想明確藻烤,但是佐證的內(nèi)容都是自己憑空臆想绷雏,或者是空洞的理論闡述。那么涎显,這給人的感覺就三個字期吓,“想多了”讨勤。因此潭千,將一些憑感覺想到的問題落實在事實上刨晴,變成清晰明確的“證據(jù)”路翻,更容易讓人理解和信服亿驾。
3.了解期望莫瞬,超出預(yù)期
首先郭蕉,我們要正確地理解對方真正想看到什么旁振。小A剛?cè)肼氁荒辏ぷ鞒錆M激情吉嚣。后來尝哆,他被分到一個項目組。對于工作的事规阀,他一如既往谁撼,也超前完成一些的工作彤敛。沒想到墨榄,他向項目組長匯報的時候袄秩,卻遭到了批評之剧。因為背稼,項目組長不需要小A做這些事蟹肘。
這就是我們完全不了解上級需要我們干什么的時候帘腹,盲目超出上級預(yù)期阳欲。結(jié)果球化,落個吃力不討好的結(jié)果筒愚。
在這種不被告知的情況下锨能,我們可以先去請示工作址遇,了解上級的要求秃殉,達到什么目的钾军,什么時限完成之后吏恭,我們再采取行動也不遲樱哼。根據(jù)跟上級的期望搅幅,我們完全有能力取得超出預(yù)期結(jié)果茄唐。
所以沪编,任何工作都需要與人的溝通。要把握對方的期望值纳令,并不時地給出超出對方期待的答案平绩。