今天的晨讀分享是英國的于爾根.沃爾夫的《專注力》伴郁。
談到專注力,我腦海里便冒出每個月末做財務(wù)報表的事情蛋叼。
每次到要做財務(wù)報表的時候焊傅,我都會有些小緊張,一是擔心這個月最終出來的數(shù)據(jù)漂不漂亮狈涮,二是狐胎,做財務(wù)報表是個技術(shù)活啊。
我們生活中歌馍,工作中握巢,要面對處理的事情多種多樣,有些簡單小case松却,有些很難hold不住暴浦,財務(wù)報表這件事情于我而言,處在一個剛剛好的難度玻褪。雖然非科班出身肉渴,但經(jīng)歷了這幾年的磨練和自學,我對財務(wù)報表也是從陌生人带射,變成了好朋友同规。但與好朋友好好相處,是需要集中精力來應(yīng)對的,不走心做報表券勺,報表上的數(shù)字是不會讓我有好日子過的绪钥。
所以,做報表的那一天关炼,我會先把To do List上的事情安排得只剩下報表這一項程腹,時間一般都會挑在上午,因為時差問題儒拂,上午沒有要及時處理的客戶需求寸潦。
然后,我會準備好一大杯茶水社痛,手機靜音见转,辦公室門關(guān)上,需要的話蒜哀,帶上耳機聽純音樂斩箫,把所有相關(guān)的資料都預(yù)先準備好在桌面上。
給工作環(huán)境和大腦釋放空間撵儿,能讓我在接下來的時間里被中斷乘客,被打擾的機率降低很多,不然一會接個電話淀歇,一會回個郵件易核,一會去倒杯水,一會上個廁所浪默,別說一個上午耸成,一個星期我也別想把報表認真做完。
把時間浴鸿,精力,空間準備妥當后弦追,接下來就是要全身心地投入到數(shù)字王國去了岳链。
資產(chǎn),負債劲件,銀行余額掸哑,庫存,應(yīng)收應(yīng)該付帳款零远,在途資金苗分,銷售額,成本牵辣,利潤摔癣,固定資產(chǎn)等等數(shù)據(jù)都是由一張張表格得來的,我們知道數(shù)字王國的游戲規(guī)則是不能有任何錯誤,哪怕只是一個小數(shù)點的位置择浊,得出來的結(jié)果也會相差十萬八千里了戴卜,更別提資產(chǎn)負債表的左右平衡了。一不小心琢岩,便前功盡棄投剥。
不知道你們有沒有做了兩個小時的報表,因為沒有及時保存担孔,停電的時候江锨,啪的一下,你所有的資料全沒了糕篇,反正我是知道啄育,那種感覺叫做想死的感覺。
所以娩缰,我們不得不做把進度量化起來灸撰。先規(guī)劃好哪些表格要先做,哪些表格需要其它表格的數(shù)據(jù)支持拼坎,這樣子把銷售表浮毯,采購表,銷售費用表泰鸡,其它費用表债蓝,庫存表,應(yīng)收應(yīng)付帳款表等等表格一個個做完檢查盛龄,及時確認OK饰迹,保存。然后再來分析確認現(xiàn)金表和資產(chǎn)負債表余舶,以及當月銷售分析表啊鸭,只有這樣,才能以最快的速度把報表搞定匿值。
OH赠制,中間突然走神了,想起10點有個上新秒殺挟憔,怎么辦钟些?
預(yù)想下結(jié)果吧,下午要是不能把報表及時呈上去绊谭,想想老板的那張臉吧政恍,No No No,他當然不會對著我微笑的,這么淺顯的道理达传,小的還是很清楚的篙耗。
所以迫筑,乖乖的,別想多了鹤树,秒殺機會留給別人吧铣焊,報表才是真愛啊。
其實當我們專注做一件事情的時候罕伯,時間過得非城粒快,往往需要三個多小時的時間追他,我才能把報表完整的做完坟募,緊張的心才能稍微放松下。但圓滿完成任務(wù)的幸福感邑狸,是其它的事情無法比及的懈糯,那是一種對自我的肯定的愉悅感赁濒。
當然瑰剃,對于報表這個事情,數(shù)據(jù)漂亮我們才能更加愉悅沉御,你們懂的硅堆。
《小日子屿储,蘊藏大道理》系列之《關(guān)注力》