今天記錄的是我在工作中領(lǐng)悟到的一個(gè)技巧---“分類(lèi)匯總”工作法。
（比較懶秧骑，圖例就放在最后統(tǒng)一上吧）
【問(wèn)題】
當(dāng)手里同時(shí)負(fù)責(zé)很多塊不同類(lèi)型的工作時(shí)版确，會(huì)覺(jué)得雜亂無(wú)章。尤其是時(shí)間上又都要求比較緊乎折、或者都較為集中在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的時(shí)候绒疗，心里的感覺(jué)會(huì)“還有那么多事情要做，好亂啊骂澄，沒(méi)有頭緒吓蘑，怎么辦？”的感覺(jué)坟冲。
是先做完一大塊士修，再開(kāi)始下一大塊，再下一個(gè)........還是哪個(gè)有人催了就先做哪個(gè)樱衷？
其實(shí)這些我都遇到過(guò)，也都經(jīng)歷過(guò)酒唉，滋味各有千秋吧矩桂，但都不是很滿意。
【來(lái)源】
某次想到生產(chǎn)線的作業(yè)方式，是同一工序集中處理侄榴。
為什么要這樣呢雹锣，不就是為了節(jié)約時(shí)間嗎？
我就想個(gè)人的工作其實(shí)也是類(lèi)似的：一個(gè)人就是一個(gè)車(chē)間癞蚕，各種事情就是各道工序蕊爵。那么自己這條流水線，該如何布置呢桦山？
于是我借用車(chē)間流水線的布置規(guī)則攒射，想到了一個(gè)“分類(lèi)匯總"的方法，并且實(shí)踐了一段時(shí)間恒水，發(fā)現(xiàn)不論是思路還是具體效率上会放，都感覺(jué)輕松了許多。
下面就來(lái)說(shuō)說(shuō)如何進(jìn)行钉凌，其實(shí)很簡(jiǎn)單咧最。
初期可能需要一點(diǎn)時(shí)間做整理，但是后面的一段時(shí)間御雕，就不太需要太費(fèi)心費(fèi)神了矢沿。
【步驟】
一、首先酸纲，把自己手里工作的大塊內(nèi)容列出來(lái)捣鲸。建議使用EXCEL ，比較方便整理福青。
二摄狱、把每個(gè)大塊的事項(xiàng)，分解成具體的小內(nèi)容无午，分解到一個(gè)具體的動(dòng)作媒役，例如“給誰(shuí)打電話”、“做一個(gè)什么樣的表格”......這樣具體的動(dòng)作宪迟。
（相當(dāng)于把你每個(gè)大塊的事情都當(dāng)作項(xiàng)目來(lái)分解到位酣衷，然后自己做自己的項(xiàng)目經(jīng)理）
三、對(duì)上表在第一列做好每行的序號(hào)次泽，以便后續(xù)整理時(shí)恢復(fù)初始的順序穿仪。
四、瀏覽一下拆分后的小事意荤，大概做一個(gè)分類(lèi)啊片，每個(gè)分類(lèi)設(shè)置一個(gè)代表性的標(biāo)簽。
例如：打電話玖像、開(kāi)會(huì)紫谷、做表格、核對(duì)賬單、數(shù)據(jù)分析.......
五笤昨、在標(biāo)簽頁(yè)祖驱，用分類(lèi)匯總的功能進(jìn)行排序。排序后瞒窒，同樣標(biāo)簽的事項(xiàng)就被合并在一起捺僻。
六、根據(jù)自己的時(shí)間安排崇裁，給一類(lèi)事項(xiàng)設(shè)置一個(gè)大致的目標(biāo)時(shí)間匕坯。
七、盡量把同類(lèi)事情設(shè)置在同一個(gè)時(shí)間段里（預(yù)備集中批量完成）
這樣的好處是寇壳，大腦不需要頻繁切換頻率醒颖，不需要重復(fù)做選擇，只需要在同一個(gè)類(lèi)似的環(huán)境下運(yùn)行相對(duì)長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)間壳炎，不容易疲乏泞歉。（類(lèi)似于電腦任務(wù)同時(shí)開(kāi)得比較多就會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)比較慢一個(gè)意思）。
例如上午花了三個(gè)小時(shí)的時(shí)間都在做數(shù)據(jù)分析匿辩。有銷(xiāo)售的腰耙，有采購(gòu)的，有費(fèi)用的....但總歸都是在做表格這一類(lèi)事情铲球，很容易專心做下去挺庞。三個(gè)小時(shí)，可能搞定了頭疼的幾個(gè)大活稼病。
【重點(diǎn).1】
腦子亂是因?yàn)槊恳淮髩K事件都會(huì)有不同的時(shí)間要求选侨，而每個(gè)小事能夠進(jìn)行的節(jié)奏又進(jìn)一步的各不相同，因此當(dāng)具體去動(dòng)作完成一件事之前然走，都要做一次選擇援制、思考、切換......即：
剛回了封郵件芍瑞，
又做了半個(gè)表格晨仑，
然后又想起來(lái)該打個(gè)電話............
剛想接著把表格做完的時(shí)候，前天定的會(huì)議提醒又到時(shí)間了拆檬，又跑去開(kāi)會(huì)洪己，
開(kāi)完會(huì)發(fā)現(xiàn)下班了。
然后腦子里惦記著好幾封沒(méi)回完的郵件竟贯，沒(méi)做完的表格答捕，還有開(kāi)會(huì)中說(shuō)的一大堆新任務(wù)，還要趕緊去接孩子不能加班...........焦躁滴下班了屑那。連電腦都關(guān)得那么沒(méi)有底氣拱镐。
因此晌缘，重要的事情說(shuō)三遍：
盡量把同類(lèi)事情設(shè)置在同一個(gè)時(shí)間段里
盡量把同類(lèi)事情設(shè)置在同一個(gè)時(shí)間段里
盡量把同類(lèi)事情設(shè)置在同一個(gè)時(shí)間段里
【優(yōu)點(diǎn)】
所以經(jīng)常會(huì)覺(jué)得:
我今天好像沒(méi)什么成就感，卻覺(jué)得很累痢站，
腦子很亂，又不出活兒选酗？
上班焦躁阵难，下班依然焦躁。
上班時(shí)大腦為今天如何選擇“先做什么”而緊張芒填，
下班了大腦繼續(xù)為“明天那么多事怎么處理”而焦慮.......
周而復(fù)始.....進(jìn)而導(dǎo)致緊張呜叫、易怒、吼孩子殿衰、夫妻吵架朱庆、失眠......等等一系列的負(fù)面影響......
note 1: 扯遠(yuǎn)了啊，其實(shí)此處我就是想說(shuō)闷祥，當(dāng)你做完以上六大項(xiàng)娱颊，做到第七項(xiàng)時(shí), 就會(huì)發(fā)現(xiàn)，此時(shí)去選擇什么時(shí)間做什么事情的時(shí)候凯砍，
就不再是給每一個(gè)具體的小事情做選擇箱硕，而是針對(duì)“一類(lèi)”事情做選擇。
每標(biāo)注一個(gè)目標(biāo)時(shí)間悟衩，就可能明確了同類(lèi)的其他五六七八件事剧罩。
效率和成就感都會(huì)提升。
接下來(lái)就簡(jiǎn)單了座泳，最后一步：
【步驟】
八惠昔、把以上列表保存好，放在桌面挑势。
每天早上來(lái)的時(shí)候先打開(kāi)此表格镇防，看一下今天大致的主要內(nèi)容是什么，
（此處可以按照日期進(jìn)行排序薛耻，集中看該日的主要內(nèi)容）
然后自己確保一段較長(zhǎng)和比較完整的時(shí)間段营罢，集中完成這些事情。
（敲黑板：這段時(shí)間內(nèi)專心只做這一個(gè)目標(biāo)項(xiàng)下的事情１荨Ｋ茄！）
其他臨時(shí)新來(lái)的（只要不是火上房）的事情缕溉，都盡量不要插進(jìn)來(lái)干擾考传。
主要目標(biāo)完成之后，再去把今天臨時(shí)來(lái)的事項(xiàng)整理一下证鸥。
緊急的趕緊處理完僚楞，一時(shí)處理不完的勤晚，繼續(xù)按如上一至七的方法放進(jìn)這個(gè)表。
【重點(diǎn).2】
最后不能忘的一點(diǎn)泉褐，就是一定要給完成了的事情標(biāo)上一個(gè)自己喜歡的顏色赐写。(當(dāng)然，你不喜歡標(biāo)顏色我也奈何不了你）
在下班前膜赃，把工作表做一個(gè)整理挺邀，按照第一列的序號(hào)進(jìn)行排序。
當(dāng)事項(xiàng)回到初始順序的時(shí)候跳座，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)端铛，很可能每大塊事項(xiàng)里都有被標(biāo)上顏色代表著“已完成”的小內(nèi)容。
第二天疲眷，顏色會(huì)更多禾蚕，你會(huì)更開(kāi)心一點(diǎn)；
第三天會(huì)更多狂丝，
第四天....很可能發(fā)現(xiàn)那堆亂七八糟的各類(lèi)事情已經(jīng)幾乎被自己喜歡的顏色填滿了换淆。
余下沒(méi)有顏色的，就是一些需要等待答復(fù)美侦、需進(jìn)一步加工等等無(wú)法馬上完成的事情产舞。（對(duì)這類(lèi)難啃的骨頭再重復(fù)以上一至七的步驟進(jìn)行拆散，分類(lèi)匯總........）
【圖列】
以下圖一菠剩，工作內(nèi)容做完拆分和做好標(biāo)簽,并按標(biāo)簽進(jìn)行排序之后
以下圖二易猫，做好時(shí)間計(jì)劃，當(dāng)天工作時(shí)按時(shí)間排序具壮，主攻當(dāng)日內(nèi)容
以下圖三准颓，下班前整理，按序號(hào)排序恢復(fù)順序棺妓，看各事項(xiàng)內(nèi)容的完成度
以下圖四攘已，次日再按日期排序，鎖定當(dāng)日主要目標(biāo)
【效果】
下班了怜跑，看著滿篇漂亮的果綠色样勃，或者洋氣的粉色，心情是不是好了許多性芬。未完成的事情留在了電腦里峡眶，而不需要記在自己的腦子里，輕松關(guān)機(jī)植锉，下班辫樱。
當(dāng)然，對(duì)于剛上班一邊開(kāi)機(jī)一不小心瀏覽了兩小時(shí)手機(jī)俊庇、或者剛打了一個(gè)電話狮暑，又忍不住看了半小時(shí)朋友圈等等這類(lèi)情況引起的鸡挠，無(wú)法完成目標(biāo)的情況，不在以上討論之內(nèi)啊搬男。
上班時(shí)看手機(jī)拣展，要慎重。
【后續(xù)】
好了缔逛，今天就到這里了瞎惫。休息，休息一會(huì)译株。
寫(xiě)的比較粗，只是一個(gè)大致的框架挺益，其實(shí)具體操作時(shí)歉糜，還可以根據(jù)自己的時(shí)間、工作性質(zhì)望众、工作習(xí)慣等等進(jìn)行調(diào)整匪补。每個(gè)人的情況不同，可能就需要在實(shí)踐中摸索和感受了烂翰。
關(guān)于工作內(nèi)容夯缺，涉及一個(gè)工作流和整體框架的問(wèn)題。例如以上“七”中寫(xiě)的時(shí)間設(shè)定甘耿，每一類(lèi)事項(xiàng)怎么設(shè)定才更有效輕松呢踊兜？篇幅太長(zhǎng)了，下次再說(shuō)吧佳恬。
希望在“下次”之前我別給就著我的半杯蘇打甜酒給喝掉了（捂臉）捏境。
喝一杯睡覺(jué)去了。晚安毁葱。
（原創(chuàng)文章垫言、轉(zhuǎn)載借用請(qǐng)聯(lián)系筆者）
