無論是職場人還是大學(xué)生谷炸,我相信大家都曾被PPT深深傷害過北专。
反復(fù)修改PPT十多遍,老板還是不滿意旬陡。
如何才能做出一個(gè)令老板滿意的PPT呢拓颓?
很多人想到的是——找模板啊描孟!
對(duì)驶睦,上一篇文章中,秋小葉給大家推薦了8個(gè)高質(zhì)量的PPT模板網(wǎng)站匿醒,
質(zhì)量好還免費(fèi)场航,沒看過的可以看一下這篇文章哈~
PPT模板哪里找?高手教你8個(gè)網(wǎng)站全搞定廉羔!
這樣的模板自然好溉痢,關(guān)鍵是花在挑選模板的時(shí)間太長,最后還是手忙腳亂憋他,虎頭蛇尾适室。
俗話說得好呀,工欲善其事必先利其器举瑰。
要想又快又好的搞定工作型PPT,
我們除了要充分了解老板對(duì)PPT設(shè)計(jì)的要求蔬螟,對(duì)PPT軟件操作還要有足夠的熟練此迅,比如軟件中有很多高效快捷的按鈕,這些按鈕可以十倍提升你制作PPT的效率旧巾。
很多小白都是不知道的耸序!
今天秋小葉就來給大家揭秘一下~~~秋葉PPT團(tuán)隊(duì)的大神們的“高效套路”之
——自定義快速訪問工具欄!
有時(shí)對(duì)于PPT中的圖片或文本框要設(shè)置鲁猩,按鈕都隱藏的很深坎怪!
如何才能快速找到這些按鈕呢?
每次都到各個(gè)選項(xiàng)卡找一遍廓握?大腦記這么多按鈕的位置容易嗎搅窿?
所以啊,把自己常用的按鈕統(tǒng)統(tǒng)添加進(jìn)快速訪問工具欄隙券,1秒找到常用按鈕男应!
一秒找到常用按鈕
快速訪問工具欄設(shè)置
這張圖信息量巨大!
常見的按鈕就不說啦娱仔,比如“從頭開始”播放幻燈片沐飘,撤銷、保存、旋轉(zhuǎn)對(duì)象之類的耐朴。
接下來借卧,具體的挑幾個(gè)給大家展示一下妙用之處!
推薦1——?jiǎng)赢嬎?amp;動(dòng)畫窗格&格式刷
PPT動(dòng)畫是一大難點(diǎn)筛峭,難在要設(shè)計(jì)動(dòng)畫流程铐刘、調(diào)節(jié)動(dòng)畫時(shí)間。費(fèi)時(shí)費(fèi)力蜒滩,有時(shí)候好不容易設(shè)置好滨达,想想復(fù)雜的步驟,就不想搞啦俯艰!
選中任意一個(gè)對(duì)象捡遍,就會(huì)在最上邊的格式菜單左側(cè)找到動(dòng)畫刷按鈕
還好我們有動(dòng)畫刷,和格式刷一樣竹握,快速可以把PPT對(duì)象的動(dòng)畫或樣式設(shè)置刷過來画株。
再復(fù)雜的操作,只要刷一刷啦辐!一秒搞定谓传!
簡直是小白們的福音!
輕松套用高手制作的PPT動(dòng)畫G酃亍P!
動(dòng)畫窗格是用來調(diào)整PPT動(dòng)畫的信后播放順序和動(dòng)畫持續(xù)時(shí)間的侥衬。
有時(shí)候看到大神們的動(dòng)畫诗祸,不知道如何設(shè)置的,點(diǎn)擊動(dòng)畫窗格轴总,就可以看到具體的設(shè)置V甭!學(xué)到了嗎怀樟?
02-對(duì)齊對(duì)象
一個(gè)PPT如果沒有做好對(duì)齊功偿,整個(gè)頁面就會(huì)顯得凌亂,也體現(xiàn)不出你工作的用心往堡。那么如何做好對(duì)齊呢械荷?
原稿-沒對(duì)齊
比如,要左對(duì)齊3個(gè)文本框虑灰,通常小白的做法是憑借肉眼养葵,鼠標(biāo)拖動(dòng)一個(gè)個(gè)文本框去對(duì)齊,費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說瘩缆,最后效果還不好关拒。
修改后對(duì)齊
但高手只需要1秒鐘就能解決!
全選所有文本框,單擊【對(duì)齊】按鈕中的左對(duì)齊着绊,一下子就搞定啦谐算。
對(duì)齊的多個(gè)選項(xiàng)
除了左對(duì)齊外,還有7種對(duì)齊方式归露。
*需要注意的是洲脂,至少需要有3個(gè)對(duì)象,才能夠使用橫向分布和縱向分布剧包。
03-實(shí)現(xiàn)所選內(nèi)容窗格恐锦、置于頂層、置于底層
做PPT經(jīng)常會(huì)碰到一個(gè)問題:我插入一個(gè)形狀后疆液,把我的文字蓋住了一铅,該怎么辦?
原稿
不管怎么拖動(dòng)形狀或者文本框堕油,都沒辦法解決潘飘。
這是因?yàn)?b>PPT里面有一個(gè)圖層的概念,
圖片在最底層掉缺,文字在中間層卜录,形狀在最頂層。
那么如何把文字提到最頂層呢眶明?
圖層
所以艰毒,這時(shí)候就需要【顯示所選內(nèi)容窗格】登場啦,快速調(diào)整對(duì)象上下級(jí)關(guān)系搜囱。
調(diào)整上下層次
圖層窗口丑瞧,輕松解決"你壓住我,我壓住你"的躲貓貓犬辰。
置于頂層、置于底層這兩個(gè)按鈕用的最多冰单,可以添加上~~~~
04-合并形狀幌缝、旋轉(zhuǎn)對(duì)象
PPT軟件自帶有108種形狀,形狀很多诫欠,但很多都不好使涵卵,還是滿足不了我們?nèi)粘9ぷ魉琛?/p>
有些圖表經(jīng)常會(huì)用到一些特殊的形狀,那么如何繪制這些形狀呢荒叼?
合并形狀
合并形狀按鈕中有5個(gè)功能轿偎,通過這五個(gè)功能的巧妙組合,
還有形狀旋轉(zhuǎn)被廓,
就能夠快速做出任何你想要的形狀坏晦!
簡直逆天。
最后,
很多人要問啦昆婿,
如何設(shè)置快速訪問工具欄球碉,把這些高效的按鈕添加上去呢?仓蛆?
方法1 選中按鈕睁冬,右鍵,選擇第一個(gè)“添加到快速訪問工具欄”
方法2 自定義快速訪問工具欄
單擊【開始】菜單中的【選項(xiàng)】看疙,快速訪問工具欄那里可以將自己常用的按鈕添加進(jìn)去豆拨,
注意,默認(rèn)顯示的是常見命令能庆,選擇下拉菜單施禾,從“全部命令”里找更完整哦!
設(shè)置快速訪問工具欄
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