安裝程序復(fù)制粘貼到桌面? 解壓? 打開解壓包? 點(diǎn)擊帶有set? up.exe 的? 雙擊彈出帶有歡迎使用金蝶KIS字樣頁面? 選擇金蝶kls標(biāo)準(zhǔn)版? 進(jìn)入安裝程序? 點(diǎn)擊下一步? 一直下一步? 哦最后單擊金蝶KIS加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器? 演示版本只能做兩期賬套不可以做三期賬套? 然后出現(xiàn)金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)登陸? 此時(shí)進(jìn)入建立賬套環(huán)節(jié)? 軟件安裝好了要學(xué)會(huì)新建賬套? 可以是早期一家公司的賬套喜德,然后后期可以增加其他公司title的賬套? 賬套名稱輸入自己公司的名字? 記住在.AIS的前面進(jìn)行輸入? 上海宋季酒店管理有限公司? 直接點(diǎn)擊下面的新建賬套進(jìn)入下一步? 其他的用戶名稱和用戶密碼可以不用管? 彈出建賬向?qū)? 在請輸入賬套名稱的對話框內(nèi)輸入上海宋季酒店管理有限公司? 下一步 彈出請選擇貴公司所屬行業(yè)? 此處選擇2013年小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則? 也可以點(diǎn)擊詳細(xì)資料進(jìn)行查看? 點(diǎn)開后彈出預(yù)設(shè)科目表? 點(diǎn)擊資產(chǎn)前面的?? 等等可以依次點(diǎn)開查看一下? 選擇后點(diǎn)擊下一步? 來到請定義記賬本位幣? 默認(rèn)RMB? 人民幣? 直接點(diǎn)擊下一步? 下一步? 來到請定義會(huì)計(jì)期間的界定方式? 自然月份? 這里就是我們的賬套啟用時(shí)間? 比如老板說賬套是從12月份開始啟用? 那這個(gè)頁面上半部分都不用去管它它 因?yàn)槲覀儾皇翘厥馄髽I(yè),所以上面不用去管? 只管下面的就好了? 下面的賬套啟用會(huì)計(jì)期間 這里需要注意一下? 比如從一月份開始用這個(gè)軟件來做賬套? 那么賬套啟用會(huì)計(jì)期間就選擇2015年1期? (插播一下? 如果之前企業(yè)的賬套是由代理記賬公司運(yùn)作的,這里就不用新建賬套了? 因?yàn)榇碛涃~公司已經(jīng)給建好了 可以把原來的賬套直接升級上來? 升級為標(biāo)準(zhǔn)版來做賬? )新的title公司新的賬套還是需要新建賬套 2015年2月份啟用就是賬套啟用會(huì)計(jì)期間選擇2015年2期? 點(diǎn)擊下一步? 點(diǎn)擊完成? 這個(gè)就是我們新建賬套兩個(gè)需要注意的地方? 第一個(gè)是我們的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需要選擇哪一個(gè)? 第二個(gè)就是我們的會(huì)計(jì)啟用時(shí)間? 選擇之后啟用賬套之后就無法修改了? 新建賬套這兩點(diǎn)非常重要? 第二部就是我們的初始化階段? ? 初始化是做什么的呢暇仲?顧名思義奢浑,就是把一些期初的數(shù)據(jù)錄入到軟件中? 比如之前用手工帳? 可能公司剛剛成立? 可能公司之前用別的軟件? 但是現(xiàn)在開始用金蝶? 為了可以使現(xiàn)在的賬目和以前的賬目實(shí)現(xiàn)一個(gè)無縫連接? 比如說六月份開始使用金蝶? 就要把五月底的期末余額做為六月份啟用的期初余額? 全部輸入到系統(tǒng)中? 這樣子六月份開始使用的資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表是正確的? 那么在初始化階段我們要做哪些工作呢? 首先看箭頭所指方向? 在啟用賬套之前要做的有? 初始數(shù)據(jù)? 那么初始數(shù)據(jù)之前我們要把一些關(guān)于我們公司的基本資料錄入到系統(tǒng)中去? 基本資料有幣別(點(diǎn)擊幣別彈出幣別對話框? 選擇外幣或者人民幣? 如果沒有外幣那么幣別就先不要?jiǎng)? 以后如果有外幣了? 可以再啟用賬套這邊再進(jìn)行增加? 只是人民幣的話先不用動(dòng))? 第二個(gè)數(shù)據(jù)就是我們的核算項(xiàng)目? 核算項(xiàng)目是什么東西呢法焰?? 點(diǎn)開核算項(xiàng)目按鈕彈出核算項(xiàng)目對話框? 可以看到核算項(xiàng)目里面往來單位就是我們公司跟其他公司發(fā)生的一些業(yè)務(wù)? 比如說供應(yīng)商 客戶等? 把這些資料都一一錄入進(jìn)去? 部門和職員都一一錄入進(jìn)去? 錄入明細(xì)就是在這里進(jìn)行的? 具體操作往來單位的時(shí)候可以先增加類? 點(diǎn)擊往來單位這個(gè)頁面右邊的增加按鈕? 彈出往來單位對話框? 代碼可以起個(gè)比如01(代表客戶等)都可以? 下面名稱就寫客戶? 客戶就是我們把東西或產(chǎn)品賣給客戶? 02可能代表供應(yīng)商? 下面名稱就寫供應(yīng)商? 供應(yīng)商就是賣東西給你們公司的? 一個(gè)進(jìn)一個(gè)出 首先分為兩個(gè)大類? 一個(gè)大類是01客戶? 一個(gè)大類是02供應(yīng)商? 然后繼續(xù)增加項(xiàng)目的明細(xì)? 比如客戶的明細(xì)? 點(diǎn)擊客戶彈出對話框? 此時(shí)代碼可以輸入01.001? 為什么不是01.01呢氧卧?? 就是說明如果這里是0001的話? 此時(shí)客戶下面明細(xì)可以增加到999個(gè)? 這里更大說明公司客戶會(huì)更多? 如果公司客戶有9000多個(gè)那就可以輸入0001? 代表最大位數(shù)是四位數(shù)? 一般客戶都是1000左右? 所以這里輸入01.001情況比較多? 下面名稱123? 這里上級代碼右邊倒三角選擇01? 因?yàn)樗菍儆诳蛻暨@個(gè)類別的? 上級名稱自動(dòng)彈出來客戶? 點(diǎn)擊增加按鈕? 然后關(guān)閉? 回到核算主頁面? 此時(shí)變成一個(gè)文件夾形式? 點(diǎn)擊文件夾前面?? 彈出下面明細(xì)? 部門也是一樣的進(jìn)行增加? 要么增加大類? 還是點(diǎn)擊右邊增加按鈕? 職員也是同樣操作? 這個(gè)就是我們把我們公司的一些往來單位以及公司的一些相關(guān)信息錄入系統(tǒng)中去? 以方便我們以后錄入憑證? 因?yàn)槲覀兊囊粡垜{證要看的出來? 比如應(yīng)收應(yīng)付? 是從哪個(gè)供應(yīng)商付的錢? 都要一一給予體現(xiàn)出來? 比如這個(gè)單據(jù)是誰報(bào)銷的? 是哪個(gè)部門報(bào)銷的? 這些都是核算項(xiàng)目要達(dá)到目的? 注意:在初始化階段增加的客戶? 在以后的錄入憑證階段當(dāng)然也可以增加客戶? 但是那個(gè)階段增加的就是以后新增加的客戶了? 然后進(jìn)入會(huì)計(jì)科目? 點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目彈出來會(huì)計(jì)科目對話框? 如果我們在前面選擇好會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以后? 下面對應(yīng)的一級科目全部在這個(gè)頁面體現(xiàn)出來? ? ? 在會(huì)計(jì)科目這里特別需要注意的有兩點(diǎn)? 第一點(diǎn)是要學(xué)會(huì)增加明細(xì)? 第二點(diǎn)要學(xué)會(huì)增加核算 第一點(diǎn)的明細(xì)具體是指? 比如在資產(chǎn)這個(gè)大類中的1002銀行存款? ? 直接點(diǎn)擊右邊的增加按鈕? 彈出新增科目對話框? 在科目代碼框內(nèi)輸入100201或者1002001? 在科目名稱框內(nèi)輸入中國農(nóng)業(yè)銀行或者基本戶? 下面的幣別核算? 輔助核算等等都不要?jiǎng)硬灰催x? 直接點(diǎn)擊本頁面下方的增加按鈕? 然后關(guān)閉? 增加明細(xì)一定要學(xué)會(huì)? 明細(xì)的話在100201中不要加點(diǎn)? 千萬不要加點(diǎn)? 高版本的需要加點(diǎn)的則一定要加點(diǎn)? 這個(gè)就是高版本和低版本的區(qū)別之一? 為啥高版本的要加點(diǎn)呢? 如果加點(diǎn)的話? 公司的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表就怕取不到數(shù)的? 因?yàn)橘Y產(chǎn)負(fù)債表取數(shù)是取會(huì)計(jì)科目里面的數(shù)? 不是取那個(gè)核算項(xiàng)目里面的數(shù)? 核算項(xiàng)目里面可以加點(diǎn)? 主要原因是為了看起來舒服一些? 主要就是起到區(qū)別開來的作用? 資產(chǎn)負(fù)債表就是通過憑證來取數(shù)? 而憑證又是通過科目? 所以這里的標(biāo)準(zhǔn)版不要加點(diǎn)直接就體現(xiàn)為100201? 這個(gè)是第一點(diǎn)要學(xué)會(huì)增加明細(xì)? 增加明細(xì)所用到的會(huì)計(jì)科目里面指的是那些下面比較少的明細(xì)情況下? ? 比如銀行存款? 我們公司不可能有999吧亚亲?? 所以說像一級科目下面比較少的明細(xì)的話就用增加明細(xì)的方法? 如果像1122應(yīng)收賬款? 它下面不可能只有10個(gè)客戶吧救拉?? 可能有100個(gè)? 1000個(gè)? 這個(gè)時(shí)候如果對應(yīng)收賬款增加二級明細(xì)的話? 那這樣子增加的話會(huì)很累的? 并且增加出來效果很不好看? 這個(gè)時(shí)候我們要學(xué)會(huì)怎么去增加明細(xì)呢难审?? 要學(xué)會(huì)對這個(gè)一級科目增加一個(gè)輔助核算? 選中1122應(yīng)收賬款雙擊一下? 彈出修改科目對話框? 在這里找到輔助核算復(fù)選框? 可以看到有單一核算項(xiàng)目? 有多核算項(xiàng)目? 單一核算項(xiàng)目是指比如只核算我們應(yīng)收賬款? 只核算我們的往來單位就可以 只體現(xiàn)出哪個(gè)公司的那一筆錢? 在核算項(xiàng)目復(fù)選框找到往來單位這個(gè)? 那多核算項(xiàng)目呢是指比如可以同時(shí)勾選往來單位和職員? 比如做一張憑證? 要體現(xiàn)出來是公司哪個(gè)人丟在哪個(gè)公司的那筆錢? 一般情況下金蝶標(biāo)準(zhǔn)版這里只要勾選單一核算項(xiàng)目就可以? 只要知道這筆錢是要從哪個(gè)公司去收取就可以? 或者哪個(gè)人借的? 或者哪個(gè)人付給哪個(gè)單位的就可以? 如果勾選多核算項(xiàng)目? 在做憑證的時(shí)候就必須要知道哪個(gè)人收取哪個(gè)客戶的那筆錢? 這個(gè)就是單一核算與多核算項(xiàng)目的區(qū)別? 費(fèi)用類也是一樣操作? 在我們的會(huì)計(jì)科目里面? 做憑證的時(shí)候,如果在供應(yīng)商比較多的情況下? 增加供應(yīng)商的話? 是在哪里面進(jìn)行增加呢亿絮?(供應(yīng)商是在核算項(xiàng)目里面增加的)? 可以看一下啟用賬套的演示版本? 在初始化頁面上面的文件選項(xiàng)? 點(diǎn)擊文件? 下拉菜單找到打開賬套? 彈出打開賬套對話框 進(jìn)入金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版教學(xué)演示? 我的工作臺(tái)下面有賬務(wù)處理 (在剛才初始化頁面如果選擇好輔助核算后去錄憑證? )? 在賬務(wù)處理這邊進(jìn)入錄制憑證? 彈出記賬憑證-新增頁面? 直接點(diǎn)擊科目代碼會(huì)自動(dòng)切回到會(huì)計(jì)科目里面? 點(diǎn)擊1002銀行存款? 直接點(diǎn)擊明細(xì)此時(shí)可以雙擊或者按F7兩個(gè)方法都可以直接調(diào)出基本信息(100201? 工行高新辦18640)? 然后單擊確認(rèn)? 回到記賬憑證頁面? 比如再錄一個(gè)應(yīng)收賬款? 可以雙擊或者F7調(diào)出基本信息? 選中1122應(yīng)收賬款這個(gè)明細(xì)? 點(diǎn)擊確定? 回到記賬憑證頁面? 此時(shí)可以看到明細(xì)中的基本信息會(huì)自動(dòng)調(diào)到記賬憑證中相應(yīng)位置? 比如有新的客戶需要增加 可以一邊做憑證一邊增加新的客戶? 要知道在初始化階段中幣別? 核算項(xiàng)目? 會(huì)計(jì)科目這三個(gè)基本信息的錄入就是為了我們初始數(shù)據(jù)服務(wù)的? 如果你是一家新的公司? 這個(gè)時(shí)候幣別? 核算項(xiàng)目? 會(huì)計(jì)科目都不需要錄入? 從而初始數(shù)據(jù)也不用錄入? 可以直接到達(dá)啟用賬套這個(gè)階段? 以后有客戶的話? 就去增加? 有外幣的話也可以增加? 但是如果不是新公司而是公司已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)? 這個(gè)時(shí)候就不一樣了? 因?yàn)槲覀円浫胂嚓P(guān)的期初數(shù)據(jù)? 比如在初始數(shù)據(jù)錄入頁面? 1122的應(yīng)收賬款這里? (在初始化階段需要每個(gè)科目都要錄入? 所有客戶資料都要整理一下? 有代理記賬公司的則不需要? 因?yàn)榇碛涃~公司已經(jīng)幫著弄好了)? 像我們的會(huì)計(jì)科目里面哪些科目會(huì)涉及到輔助核算呢告喊?? 比如之前的1001庫存現(xiàn)金是100萬? 那肯定是在初始數(shù)據(jù)的初始數(shù)據(jù)錄入頁面去進(jìn)行錄入? 在1001庫存現(xiàn)金后面的期初余額那里錄入100萬?
像我們的會(huì)計(jì)科目里面哪些科目會(huì)涉及到輔助核算呢?? 就是下面明細(xì)比較多的? 那么下面明細(xì)比較多的可能會(huì)有哪些呢派昧?? 一般就是預(yù)收預(yù)付? 應(yīng)收應(yīng)付? 等? 庫存一般不需要? 像這種費(fèi)用類科目比如管理費(fèi)等? 我們一般可以掛多核算項(xiàng)目這里? 比如我們公司要核算這個(gè)部門這個(gè)月的差旅費(fèi)是多少? 可以在多核算項(xiàng)目下面掛一個(gè)部門和一個(gè)職員? 也或者可以單一核算項(xiàng)目在下面核算項(xiàng)目里面選擇掛到部門? 費(fèi)用類的比如差旅費(fèi)啊? 辦公費(fèi)啊? 尤其是差旅費(fèi)? 可以掛到輔助核算? 要去查證一下這個(gè)部門一個(gè)月的差旅費(fèi)是多少? 點(diǎn)擊一下科目余額表? 以及查賬項(xiàng)目明細(xì)表等等? 就能出來數(shù)據(jù)了? ?
如果做憑證的時(shí)候? 發(fā)現(xiàn)有一個(gè)新的客戶? 就可以直接在記賬憑證哪里增加上去? 但是如果突然一下子增加好多個(gè)客戶? 不想做一筆憑證增加一個(gè)客戶? 會(huì)好累的? 想先統(tǒng)一把所有新增加的客戶都增加好然后在做憑證的時(shí)候直接點(diǎn)選可以嗎黔姜? 這種情況不行的? 一般都是來一個(gè)客戶就增加一個(gè)明細(xì)? 這個(gè)在錄入憑證的時(shí)候這樣子操作是可以的? 但是如果突然客戶一下子增加好多? 比如現(xiàn)在客戶20家? 但是為了做憑證的時(shí)候更加簡潔一些? 那就想一次性的把這20家客戶全部弄好先? 然后做憑證的時(shí)候直接選就可以了? 可以這樣子操作嗎?? 或者其他更加簡便的方法呢蒂萎?? 就好比我這邊客戶很多? 但是之前一直都是手工做賬? 只報(bào)應(yīng)收賬款和總的金額? 雙擊應(yīng)收賬款彈出核算項(xiàng)目余額? 比如一家名稱是123的客戶? 每個(gè)客戶發(fā)生的明細(xì)(比如累計(jì)借方情況和累計(jì)貸方情況以及期初余額情況)不知道? 這個(gè)時(shí)候怎么辦秆吵?? 這個(gè)時(shí)候我們可以采取在初始化階段? 我們輸進(jìn)去一個(gè)總的金額? 放在A客戶里面? 以后在做憑證的話? 知道B客戶,因?yàn)槠诔跏?? 其實(shí)期初不是0? 但是以前手工帳查不到? 但是后面又查到了? 這個(gè)時(shí)候要采用憑證調(diào)的方式把它調(diào)整過來? 比如A客戶做多了? 那就把A客戶做一張憑證? 把A客戶的相關(guān)余額調(diào)整到B客戶上來?
為了做賬的便潔? 不想做一個(gè)憑證就增加一個(gè)明細(xì)? 想先把增加的20個(gè)客戶全部增加完了再去錄入憑證? (不想重復(fù)去打開界面)這個(gè)是可以操作的? 可以在核算項(xiàng)目里面把所有的客戶全部事先增加好? 要在啟用賬套以后去核算項(xiàng)目操作? 要知道啟用賬套以后就會(huì)進(jìn)入核算項(xiàng)目這個(gè)界面? 記住是在啟用賬套以后的核算項(xiàng)目界面岖是,而不是在初始化那里?
會(huì)計(jì)科目里面帮毁,哪些科目適合掛輔助核算? 那些不適合這個(gè)增加明細(xì)的科目比如預(yù)收預(yù)付,應(yīng)收應(yīng)付豺撑,其他應(yīng)收應(yīng)付6個(gè)? 像其他應(yīng)收應(yīng)付款烈疚,可以首先掛一個(gè)二級明細(xì)? 點(diǎn)擊右邊增加按鈕進(jìn)入新增科目頁面? 科目代碼可以寫122101? 科目名稱寫其他單位款? 點(diǎn)擊下面增加? 繼續(xù)下一個(gè)新增科目? 科目代碼輸入122102? 科目名稱輸入其他個(gè)人款? 然后點(diǎn)擊增加? 像這種其他應(yīng)收其他應(yīng)付? 我們可以首先加一個(gè)二級明細(xì) (就是在原來1221基礎(chǔ)上分別為122101和122102)? 然后這個(gè)二級明細(xì)再來掛輔助核算? 具體操作是在會(huì)計(jì)科目頁面選中其他應(yīng)收款? 然后點(diǎn)擊右邊的修改按鈕? 彈出修改科目對話框? 如果應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款有美元有日元有人民幣的? 可以首先對這個(gè)應(yīng)收賬款下面增加三個(gè)二級明細(xì)? 比如分別為1122美元? 1122日元? 1122人民幣? 然后再分別對每個(gè)二級明細(xì)分別掛輔助核算就可以了? 類似的其他應(yīng)收款也是點(diǎn)開彈出修改科目對話框? 掛多輔助核算? 掛好輔助核算就相當(dāng)于我們已經(jīng)把相關(guān)的初始數(shù)據(jù)全部弄好? 可以再回到初始數(shù)據(jù)錄入頁面進(jìn)行查看? 這里的庫存現(xiàn)金的累計(jì)借方和累計(jì)貸方指的是什么呢?? 是指本年度的累計(jì)借方 本年度的累計(jì)貸方? 因?yàn)閹齑娆F(xiàn)金? 比如我們公司賬套是6月份開始啟用? 那一定要把1月份到5月份庫存現(xiàn)金的累計(jì)借方要統(tǒng)計(jì)一下? 1月份到5月份的累計(jì)貸方也要統(tǒng)計(jì)一下 同時(shí)把期初余額也要錄進(jìn)去? 為什么要這樣子操作呢? 比如5月1號開始啟用賬套? 然后啟用到12月份? 這個(gè)累計(jì)借方就是1月份到4月份的加起來(本年累計(jì)借方)? 累計(jì)貸方也是本年度1月份2月份3月份4月份加起來? 因?yàn)橘Y產(chǎn)負(fù)債表是年初數(shù)? 期末數(shù)? 這樣的原理是會(huì)計(jì)公式=年初數(shù)+累計(jì)借方-累計(jì)貸方=期初余額? 換句話說聪轿,4月30號數(shù)據(jù)(也就是4月30號期末余額)就是5月1號期初余額 通過這個(gè)公式爷肝,把累計(jì)借方和累計(jì)貸方數(shù)據(jù)錄入進(jìn)去? 啟用賬套之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫你在資產(chǎn)負(fù)債表里年初數(shù)給計(jì)算出來陆错,如果你不錄入進(jìn)去累計(jì)借方和累計(jì)貸方灯抛,它怎么計(jì)算呢?? 填寫這個(gè)累計(jì)貸方和累計(jì)借方就是為資產(chǎn)負(fù)債表里面年初數(shù)做準(zhǔn)備? 如果不要年初數(shù)就可以不用填寫累計(jì)借方和累計(jì)貸方?
掛了明細(xì)后音瓷,要進(jìn)行存款? 可以直接在1002? 銀行存款下面的100201中國農(nóng)業(yè)銀行后面去填寫? 掛了輔助核算后我們一定要在1122應(yīng)收賬款最后面核算項(xiàng)目里面打√? 雙擊單元格? 彈出核算項(xiàng)目余額頁面? 在這里面填寫? 填寫好了之后? 往下拉? 看到損益類? 損益類一般都是5開始的? 損益類的累計(jì)借方和累計(jì)貸方和本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額? 都需要填寫一樣的數(shù)字? 比如累計(jì)借方填1? 累計(jì)貸方填1? 本年累計(jì)損益發(fā)生額也填1? 期初余額不要填寫? 因?yàn)橘~套是5月1號開始啟用? 它期初肯定是沒有余額的? 因?yàn)閾p益類的在4月30號肯定要結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤里面去了? 所以看不到余額? 可想而知5月1號期初數(shù)肯定為0? 但是它的累計(jì)借方和累計(jì)貸方和本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額肯定是有數(shù)據(jù)的? 所以一定要這三個(gè)填寫一樣的數(shù)字? 這樣子填寫后5月份利潤表會(huì)自動(dòng)出來? 因?yàn)閾p益類主要作用就是出利潤表? 做好這些之后要進(jìn)行試算一下平衡? 在這個(gè)初始數(shù)據(jù)錄入頁面左上角下拉菜單找到試算平衡表按鈕? 自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算? 不平衡的話肯定形成不了賬套? 平衡的話左上角會(huì)提示試算表已平衡? 頁面全部黃色? 點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕? 可以繼續(xù)到啟用賬套頁面開始準(zhǔn)備啟用新賬套? 點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕? 如果5月份開始啟用賬套对嚼,那么5月份期初余額肯定是4月30號的期末余額呀? 損益類數(shù)據(jù)為0不用管? 因?yàn)橘~套是5月1號開始啟用的?
如果賬套是1月份開始啟用的就非常好玩了? 因?yàn)?月份開始啟用的話,累計(jì)貸方和累計(jì)借方數(shù)據(jù)都是0? 不用輸了绳慎,省事咯? 直接輸入期初余額就可以了? 期初余額就是它上年的期末余額?
賬套備份? 在啟用賬套的時(shí)候? 可以在其他盤里面新建一個(gè)文件夾 起名叫金蝶賬套備份? 備份路徑在其他盤里面? 備份就是AIB或者AIR? 只要文件擴(kuò)展名是AIB或者AIR都是金蝶軟件的備份文件? AIS就是金蝶的原始文件? 所以看到那么多文件纵竖,其實(shí)都是備份的漠烧,今天備份一個(gè),明天備份一個(gè)靡砌,其實(shí)只有一個(gè)賬套
第一步已脓,怎么鍵賬套? 第二部,怎么初始化? 建賬套要注意哪些通殃?初始化就是第一個(gè)錄入基礎(chǔ)資料? 第二個(gè)錄入初始數(shù)據(jù)? 第三個(gè)會(huì)計(jì)科目里面哪些科目應(yīng)該掛明細(xì)? 哪個(gè)科目應(yīng)該掛輔助核算? 這些都是重點(diǎn)? 如果上面兩個(gè)建賬套和初始化弄好后度液,每天就是做賬? 在賬務(wù)處理模塊里面? 錄憑證,憑證審核? 憑證過賬画舌,期末結(jié)賬堕担,結(jié)轉(zhuǎn)損益,調(diào)外匯? 生產(chǎn)企業(yè)還要把自算費(fèi)用轉(zhuǎn)為生產(chǎn)成本? 還有年底年結(jié)的時(shí)候就用轉(zhuǎn)賬? 因?yàn)楸灸昀麧櫼D(zhuǎn)到未分配利潤里面去? 或者做一張憑證也可以? 一般生產(chǎn)型企業(yè)的費(fèi)用對外比較多? 會(huì)用到自動(dòng)轉(zhuǎn)賬? 做好這幾個(gè)步驟以后骗炉,右邊就會(huì)出報(bào)表? 總賬? 明細(xì)賬? 科目余額表等等? 還有核算項(xiàng)目明細(xì)表? 尤其是核算項(xiàng)目明細(xì)表照宝,比如差旅費(fèi)? 哪個(gè)部門發(fā)生了多少? 都在核算項(xiàng)目明細(xì)表里面體現(xiàn)? 還有核算項(xiàng)目余額表?
調(diào)匯? 比如人民幣對美元? 15號是一塊錢兌換8塊錢? 月末的時(shí)候則變成1塊錢對換8.5元? 此時(shí)就要把這個(gè)五毛錢調(diào)一下? 這個(gè)就叫調(diào)匯? 可以做一張憑證? 點(diǎn)擊調(diào)匯按鈕頁面會(huì)自己出來 然后把月末匯率填寫上去? 會(huì)自動(dòng)生成一張匯率損益憑證?
反結(jié)賬CTRL+F11? 也叫反過賬? 在已經(jīng)結(jié)賬的情況下突然發(fā)現(xiàn)某個(gè)月份有錯(cuò)誤? 然后要反過去進(jìn)行修改? 但是又不想再做其他憑證? 快捷鍵在金蝶幫助選項(xiàng)卡里面? 最下面有常用快捷鍵介紹? 服務(wù)選項(xiàng)卡有培訓(xùn)視頻? 點(diǎn)擊CTRL+F11? 直接彈出反過賬對話框?
固定資產(chǎn)模塊? 每個(gè)月計(jì)提折舊? 不需要手工,可以借助總賬來做? (借助固定資產(chǎn)卡片)? 固定資產(chǎn)增加? 增加卡片? 怎么增加卡片呢? 三個(gè)頁簽句葵,把這三個(gè)頁簽資料增加好就可以? 基本信息? 折舊信息1? 折舊信息2? 點(diǎn)擊代碼按鈕彈出固定資產(chǎn)頁面? 名稱為電腦或者打印機(jī)之類? 選擇固定資產(chǎn)科目? 累計(jì)折舊科目? 這些基本信息填寫好? 然后折舊信息1? 類別要選擇好 重點(diǎn)是折舊信息1中的折舊費(fèi)用科目? 比如電腦它折舊科目是哪一個(gè)呢厕鹃?? 比如電腦折舊科目選擇辦公費(fèi)? 那就選擇損益類的辦公費(fèi)? 典型的錯(cuò)誤例子是把折舊費(fèi)用科目選擇成了累計(jì)折舊科目? 那就無法在每個(gè)月內(nèi)進(jìn)行攤銷咯? 她生成的憑證,借貸都無法生成? 因?yàn)樗目颇恐貜?fù)咯? 折舊信息2就是購買這個(gè)物品花費(fèi)多少錢? 稅金多少? 預(yù)計(jì)凈殘值是多少? 折舊方法就是平均年限法? 預(yù)計(jì)使用期間數(shù)就是月數(shù)? 輸入24代表兩年? 12代表一年? 在折舊信息1里面有一個(gè)入賬日期? 折舊信息2里面有一個(gè)入賬以前已經(jīng)開始使用? 開始使用日期? 比如電腦乍丈,金蝶軟件6月1號購買剂碴,但是電腦5月1號購買? 所以在折舊信息2這頁里面開始使用日期就填寫5月1號? 那么基本信息的入賬日期就填寫現(xiàn)在的日期? 這樣的話,第三頁的已提折舊期間數(shù)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來? 這兩個(gè)時(shí)間是有區(qū)別的? 這個(gè)主要是針對于軟件現(xiàn)在買的但是要把以前的東西折舊過來? 這樣子就增加一張卡片 以后對這張卡片進(jìn)行變動(dòng)? 增加? 減少都會(huì)有涉及到? 比如準(zhǔn)備折舊5年? 情況突然變卦? 折舊三年? 在固定資產(chǎn)變動(dòng)里面可以進(jìn)行修改? 也可以在卡片里面修改? 可以直接右鍵? 也可以在固定資產(chǎn)模塊? 右面點(diǎn)擊固定資產(chǎn)清單? ? 彈出固定資產(chǎn)報(bào)表? 固定資產(chǎn)清單表格? 固定資產(chǎn)變動(dòng)資料? 點(diǎn)擊最上面(在文件選項(xiàng)卡后面的選項(xiàng)卡)? 變動(dòng)下拉菜單? 當(dāng)月輸入的固定資產(chǎn)卡片不會(huì)當(dāng)月計(jì)提折舊? 點(diǎn)擊一下計(jì)提折舊按鈕會(huì)生成一張計(jì)提折舊對話框? 其他按鈕都是生產(chǎn)型企業(yè)的? 服務(wù)業(yè)用不到? 固定資產(chǎn)模塊右邊的賬簿報(bào)表要仔細(xì)看一下?
工資管理模塊? 往來管理就是合同類? 往來對賬單? 主要就是賬齡分析表? 要高版本轻专,比如發(fā)票? 入庫單? 單據(jù)進(jìn)行核銷? 應(yīng)收應(yīng)付與發(fā)票進(jìn)行核銷? 出應(yīng)收賬款明細(xì)表? 應(yīng)付賬款明細(xì)表? 這里的核銷不是跟發(fā)票進(jìn)行核銷? 它主要是跟憑證進(jìn)行核銷 財(cái)務(wù)只有一個(gè)人又管錢又做賬就直接總賬?
報(bào)表就是資產(chǎn)負(fù)債表? 點(diǎn)擊報(bào)表模塊的資產(chǎn)負(fù)債表按鈕? 直接進(jìn)去報(bào)表? 點(diǎn)擊上面重算按鈕? 最上面文件后面的查看選項(xiàng)卡? 彈出報(bào)表期間對話框? 在報(bào)表計(jì)算會(huì)計(jì)期間后面月份數(shù)字要填選好 幾月份報(bào)表就選幾? 點(diǎn)擊確定? 進(jìn)入報(bào)表? 這個(gè)版本是每年年結(jié)會(huì)生成一個(gè)新的賬套 比如賬務(wù)處理模塊中憑證查詢按鈕彈出憑證過濾對話框? 到了下一年不需要重新建賬套忆矛,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到一個(gè)新的賬套? 只是在查看憑證的時(shí)候? 你要去打開上一年的賬套? 文件下拉菜單選擇打開賬套按鈕? 彈出打開賬套對話框? 下一年會(huì)生成一個(gè)新的賬套? 到了年底會(huì)自動(dòng)年結(jié)? 會(huì)把相關(guān)科目全部結(jié)轉(zhuǎn)到新的賬套?
資產(chǎn)負(fù)債表從最上面查看選項(xiàng)卡下拉菜單點(diǎn)擊會(huì)計(jì)期間按鈕選擇好,查看幾月份就選擇幾月份?
利潤表也是一樣操作?
標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金流量表? 高版本就是記賬憑證生成一個(gè)現(xiàn)金流量表? 現(xiàn)金流量表有兩種生成方式? 做一張憑證時(shí)選定一下現(xiàn)金流量項(xiàng)目? 另外一個(gè)方法就是在期末的時(shí)候因?yàn)楸驹伦隽撕枚鄳{證请垛,所以我們可以批量去指定現(xiàn)金流量表? 那么批量指定現(xiàn)金流量表是什么意思呢催训?點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金流量表按鈕? 進(jìn)入現(xiàn)金流量表系統(tǒng)? 在系統(tǒng)按鈕下隨便選擇進(jìn)入一個(gè)報(bào)表方案管理? 點(diǎn)擊新建按鈕? 彈出信息提示? 輸入報(bào)表方案名稱? 可以輸入2015也可以直接輸入宋季都可以? 打開方案點(diǎn)擊確定? 只能對現(xiàn)金流量表系統(tǒng)里面的現(xiàn)金按鈕打開? 彈出新建數(shù)據(jù)源? 打開? 因?yàn)楝F(xiàn)金流量表主要對現(xiàn)金進(jìn)行指定,所以把凡是現(xiàn)金類全部勾選宗收,不是現(xiàn)金類不要勾選? 現(xiàn)金類主要就是庫存現(xiàn)金? 銀行存款? 其他貨幣資金這三類 一級科目以及他們下面的明細(xì)科目? 全部勾選上? 時(shí)間就是比如要提取這個(gè)月的現(xiàn)金流量表? 報(bào)表時(shí)間就是從2015年1月1號到2015年1月31號? 點(diǎn)擊確定? 然后把這個(gè)1月份所有憑證點(diǎn)擊上面的提取按鈕全部提取出來? 點(diǎn)擊確定? 然后對這些提取出來憑證進(jìn)行批量指定? 點(diǎn)擊T型賬戶? 只對非現(xiàn)金類進(jìn)行指定漫拭,現(xiàn)金類就不要進(jìn)行指定? 因?yàn)楝F(xiàn)金類本來就是現(xiàn)金科目? 雙擊非現(xiàn)金類? 出來他們所有科目? 右鍵點(diǎn)擊下拉菜單中的選擇現(xiàn)金項(xiàng)目? 比如固定資產(chǎn)清理?