站著開(kāi)會(huì):管理中的細(xì)節(jié)藝術(shù)

(圖片源自網(wǎng)絡(luò))

上個(gè)星期四救拉,也就是8月25日埃仪,我受朋友邀請(qǐng)响谓,來(lái)到深圳的IBM做了一次面向內(nèi)部員工的演講歌径,我在演講的過(guò)程中分享了佳能電子的細(xì)胞式生產(chǎn)大獲成功的商業(yè)案例毁嗦。我想管理并不是要用什么非常宏大的改革,有時(shí)只需要在運(yùn)營(yíng)的痛點(diǎn)處做小小改變和提升回铛,就會(huì)產(chǎn)生很大效果狗准。今天我就在龍虎小軒分享一下佳能電子在管理上的幾個(gè)有趣的細(xì)節(jié)。

錄像

1

第一個(gè)細(xì)節(jié)是用攝像機(jī)記錄下工作標(biāo)準(zhǔn)茵肃。大家知道嗎腔长?佳能的王牌工廠不再日本,而在中國(guó)的大連验残。當(dāng)時(shí)大連聚集了最為優(yōu)秀中國(guó)的產(chǎn)業(yè)工人捞附,在引入新的生產(chǎn)管理方式后,一年內(nèi)生產(chǎn)率提升370%,利潤(rùn)率在5年內(nèi)大幅提升了5倍鸟召,成為當(dāng)時(shí)佳能電子中最出色的工廠胆绊。日本人有個(gè)特點(diǎn)學(xué)習(xí)能力超強(qiáng),這也是這個(gè)民族的特點(diǎn)欧募,從古至今都是如此压状。日本工廠弱,沒(méi)關(guān)系跟继,日本佳能在內(nèi)部成立了一個(gè)“螳螂小組”來(lái)研究中國(guó)工人的操作种冬。什么叫螳螂小組?顧名思義兩只手速度非程蛱牵快娱两,優(yōu)秀的有工匠精神的產(chǎn)業(yè)工人就像螳螂一樣。這個(gè)“螳螂小組”用攝像機(jī)詳細(xì)記錄下每個(gè)大連工廠員工的操作流程剩盒,他們發(fā)現(xiàn)中國(guó)的工匠,在完成眼前的作業(yè)之后慨蛙,就會(huì)意識(shí)到下一道工序是什么辽聊,錄像把眼神記錄下來(lái),他們發(fā)現(xiàn)頂級(jí)的操作者動(dòng)作毫無(wú)停頓期贫,一氣呵成跟匆。他們逐一分析中國(guó)員工的動(dòng)作、眼神通砍、零件擺放的位置玛臂、節(jié)奏等等。這個(gè)“螳螂小組”不斷研究大連工廠員工的錄像封孙,制作了詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)比了目前日本產(chǎn)業(yè)工人落后的原因和細(xì)節(jié)迹冤,定下日本的工廠的目標(biāo)——那就是“以大連的中國(guó)員工為榜樣,最終要超過(guò)大連速度虎忌∨葆悖”接著這個(gè)“螳螂小組”的研究成果就在日本佳能電子的其他工廠大規(guī)模的復(fù)制,大幅度提升了工人的生產(chǎn)操作能力膜蠢。

開(kāi)會(huì)

2

第二個(gè)細(xì)節(jié)就是他們開(kāi)會(huì)模式堪藐,叫做站著開(kāi)會(huì)。佳能電子株式會(huì)社的社長(zhǎng)酒卷久先生發(fā)現(xiàn)挑围,白領(lǐng)們的勞動(dòng)時(shí)間有3分之1用在了開(kāi)會(huì)和討論上礁竞。有些大型的戰(zhàn)略會(huì)議,一開(kāi)就是兩天杉辙,而且往往沒(méi)有什么結(jié)果模捂。于是他就在這個(gè)痛點(diǎn)上進(jìn)行改變,每次開(kāi)會(huì)用站著的方式開(kāi)會(huì)。帶來(lái)三點(diǎn)好處:

一枫绅,站著開(kāi)會(huì)比坐在椅子上談話更活躍泉孩,頭腦更清醒。

二并淋,快速進(jìn)行寓搬、快速結(jié)束。因?yàn)檎局量嘞氐ⅲ圆还苁情_(kāi)會(huì)者和還是參與者句喷,心里都有一個(gè)潛意識(shí),就是要用高度濃縮的語(yǔ)言達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)兔毙,早點(diǎn)結(jié)束回到崗位唾琼。

三,有益身體澎剥。白領(lǐng)大部分時(shí)間是坐著锡溯,站著開(kāi)會(huì)其實(shí)對(duì)腰也是休息,腰痛減少了哑姚,甚至高血壓都降低了祭饭。這個(gè)小小的改變,也大大節(jié)省了開(kāi)會(huì)的時(shí)間成本叙量,提升了效率倡蝙。

手套

3

第三個(gè)細(xì)節(jié)是佳能對(duì)橡膠手套進(jìn)行的一個(gè)簡(jiǎn)單分類(lèi),幫他們節(jié)省了很多成本绞佩。在生產(chǎn)電磁驅(qū)動(dòng)光圈的過(guò)程中員工要使用橡膠手套寺鸥,不能用的手套就扔在廢品箱。管理人員發(fā)現(xiàn)品山,還有很多橡膠手套還很新就被扔掉胆建,這是一種浪費(fèi)。于是他們?cè)O(shè)計(jì)了三個(gè)手套廢品箱肘交,一個(gè)是可用眼坏、一個(gè)是即將不可用、一個(gè)是可以丟棄酸些。僅僅這一個(gè)分類(lèi)宰译,使得電磁驅(qū)動(dòng)光圈工廠手套的購(gòu)入量減少了4分之1。節(jié)約又環(huán)保魄懂。

用攝像機(jī)拍攝動(dòng)作沿侈、站著開(kāi)會(huì),手套分類(lèi)市栗、都是很小缀拭、很細(xì)節(jié)的管理改變咳短,都給這個(gè)組織帶來(lái)了很大的變化。我覺(jué)得商業(yè)活動(dòng)充滿了魅力蛛淋、一個(gè)組織的管理過(guò)程也充滿了美與智慧咙好。什么是商業(yè)文明的力量?那就是從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起褐荷、從每一個(gè)值得改善的服務(wù)和細(xì)節(jié)做起勾效,一步一個(gè)腳印,讓今天的世界比從前更美好叛甫、更便捷层宫、更有效率、也更舒適其监。

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