騰訊旗下的“騰訊文檔”夭谤，推出近一年棺牧，經(jīng)過(guò)每月不少于3次的更新迭代，其功能已經(jīng)非常強(qiáng)大朗儒，現(xiàn)在已經(jīng)是時(shí)候推薦給喜歡高效的你了颊乘。
看過(guò)我文章的人一定知道参淹，我比較推崇具備協(xié)作功能的在線(xiàn)文檔工具。像Google Docs乏悄、石墨文檔承二、有道云協(xié)作等，它們 “多平臺(tái)同步纲爸、隨時(shí)隨地編輯、操作權(quán)限可控的多人協(xié)作妆够、歷史版本回滾” 等功能识啦，是現(xiàn)代人職場(chǎng)人的必備工具燕雁。
“騰訊文檔”雖是個(gè)后起之秀铝宵，但完善速度奇快装获，不到一年桦卒，已經(jīng)集成了大多數(shù)在線(xiàn)文檔工具的功能于一身涮较，而且在多平臺(tái)炬藤、分享授權(quán)落午、協(xié)作人數(shù)限制店茶、使用便捷度等方面更勝一籌蛹找。滿(mǎn)足了我辦公姨伤、協(xié)作、學(xué)習(xí)庸疾、搜集知識(shí)等多個(gè)剛需乍楚。
最關(guān)鍵的，它還免費(fèi)届慈。
下面徒溪，我就來(lái)幫你快速入門(mén)：
▍在線(xiàn)文檔+協(xié)作的好處
在線(xiàn)文檔+協(xié)作，打造了統(tǒng)一的操作體驗(yàn)：
- 在線(xiàn)協(xié)作：在線(xiàn)文檔的所有操作都是在線(xiàn)完成的金顿。這意味著我們不再需要安裝龐大的辦公軟件臊泌，可以讓同事、好友實(shí)時(shí)地與我們協(xié)同編輯文檔揍拆，打造「面對(duì)面」的協(xié)作體驗(yàn)渠概。
- 支持全平臺(tái)同步：正因?yàn)樵诰€(xiàn)文檔是基于網(wǎng)絡(luò)的，它自然能很好地支持各種操作系統(tǒng)以及PC礁凡、手機(jī)等各種平臺(tái)高氮。而且，騰訊文檔無(wú)縫嵌入了QQ顷牌、微信剪芍，能夠?yàn)槟愦蛟鞜o(wú)縫的文檔編輯體驗(yàn)。
- 實(shí)時(shí)保存：使用在線(xiàn)文檔窟蓝，我們不再需要擔(dān)心像在Office 里忘記保存文檔時(shí)造成的數(shù)據(jù)丟失罪裹，你的數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保存饱普，變得更加安全和可靠。
▍方便好用的收集表
要說(shuō)騰訊文檔最讓我感到亮眼的状共，莫過(guò)于它的收集表功能套耕。無(wú)論你是在校學(xué)生，或是職場(chǎng)人士峡继，你或許曾遇到過(guò)這樣的場(chǎng)景：
- 校園里冯袍，輔導(dǎo)員要收集學(xué)生的假期去向、個(gè)人資料等信息碾牌。
- 公司里康愤，領(lǐng)導(dǎo)需要收集員工某一產(chǎn)品的意見(jiàn)。
- 開(kāi)發(fā)者公開(kāi)招募 TestFlight 參與者舶吗，需要對(duì)參與者進(jìn)行一定程度的了解征冷。
- 公司、宿舍里點(diǎn)餐時(shí)誓琼，征集每個(gè)人想吃的飯菜检激。
- ……
事實(shí)上，要了解不同的人對(duì)于同一事物的看法腹侣，收集表是一個(gè)十分便捷有效的方法叔收。但在現(xiàn)實(shí)中，我們?nèi)阅芤?jiàn)到在群聊中詢(xún)問(wèn)并收集意見(jiàn)筐带、下發(fā)表格文件輪流填寫(xiě)這樣相對(duì)低效率的收集方式今穿。此外，下發(fā)表格輪流填寫(xiě)這一方法伦籍，無(wú)法對(duì)家庭住址蓝晒、身份證號(hào)等隱私信息進(jìn)行保護(hù)，有隱私泄露的風(fēng)險(xiǎn)帖鸦。這樣的收集方式芝薇，也會(huì)徒增匯總的工作量。
所幸作儿，騰訊文檔交出了令人滿(mǎn)意的答卷：
- 隱私安全：保護(hù)隱私內(nèi)容洛二，填寫(xiě)的內(nèi)容對(duì)他人不可見(jiàn)。
- 自動(dòng)格式：對(duì)于身份證號(hào)攻锰、手機(jī)號(hào)等信息晾嘶，可以自動(dòng)設(shè)置內(nèi)容格式。
- 一步到位：可以將結(jié)果直接匯總到在線(xiàn)表格娶吞，完成收集 - 匯總 - 分析的一站式操作垒迂。
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節(jié)約時(shí)間：騰訊文檔提供了常用的收集表模板，避免在簡(jiǎn)單的事情上浪費(fèi)過(guò)多時(shí)間妒蛇。
要制作一份收集表也非常簡(jiǎn)單机断。你可以套用模板或新建一份空白收集表楷拳，隨后加入要收集的問(wèn)題，即可生成分享鏈接以供他人填寫(xiě)吏奸。作為收集表的創(chuàng)建者欢揖，在有人填寫(xiě)了收集表后，你會(huì)收到推送通知奋蔚。
令人驚喜的是她混，我們能直接通過(guò)騰訊文檔的 App 或小程序直接新建并發(fā)布收集表，讓我們又減少了一個(gè)開(kāi)電腦的理由泊碑。
編輯問(wèn)題時(shí)产上，我們可以對(duì)填寫(xiě)者所填的答案進(jìn)行驗(yàn)證。比如限制字符數(shù)量蛾狗、驗(yàn)證所填入的內(nèi)容是否為郵箱、身份證號(hào)等信息仪媒。在實(shí)際測(cè)試中沉桌，騰訊文檔對(duì)答案的驗(yàn)證都比較準(zhǔn)確，身份證號(hào)也支持 16 位及 18 位兩種格式算吩。
完成收集后留凭，你可以一鍵將收集表的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格，更加方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總與分析偎巢。
▍令人滿(mǎn)意的在線(xiàn)編輯
除了收集表功能外蔼夜，騰訊文檔的表格、文檔編輯也有不少令人感到驚艷的功能压昼，讓我們可以告別過(guò)去許多的困擾求冷。
告別忘記保存的痛苦
編輯文檔的過(guò)程中，最?lèi)廊说哪^(guò)于完成了大量的更改后窍霞，卻忘記保存匠题。由于在線(xiàn)文檔的「云」屬性，在網(wǎng)絡(luò)較差的環(huán)境下但金，意外的斷網(wǎng)很有可能讓你瞬間丟失已經(jīng)寫(xiě)好的大段文字韭山。
騰訊文檔的實(shí)時(shí)保存功能則能讓我們擺脫這種痛苦。在騰訊文檔中冷溃，每一次的輸入或操作后钱磅，文檔都會(huì)立即保存。即使因?yàn)楦鞣N因素導(dǎo)致斷網(wǎng)似枕，當(dāng)你再次連接后盖淡，會(huì)發(fā)現(xiàn)你所做的更改都靜靜地躺在那里，等著你的到來(lái)菠净。
▍實(shí)時(shí)多人協(xié)作禁舷，多版本隨時(shí)回滾
在多人協(xié)作的過(guò)程中彪杉，我們難免會(huì)需要對(duì)一個(gè)文稿進(jìn)行多次修改，同時(shí)又要對(duì)不同的版本進(jìn)行存檔備份牵咙。
作為在線(xiàn)文檔派近，你只需要生成一個(gè)鏈接并分享給他人，對(duì)方即可查看到最新版本的文稿洁桌。即使你在分享之后進(jìn)行了修改渴丸，也不需要重新生成分享鏈接，如果在你進(jìn)行修改時(shí)另凌，對(duì)方也在查看這個(gè)文檔谱轨，那么對(duì)方甚至可以實(shí)時(shí)看到你的操作。
▍只需生成一次分享鏈接
在分享鏈接時(shí)吠谢，你可以設(shè)置文檔的有效期及權(quán)限土童。由于騰訊文檔是通過(guò) QQ、微信登錄的工坊，因此献汗，要在文檔中加入?yún)f(xié)作成員，你可以直接從 QQ王污、微信好友中進(jìn)行選擇罢吃。
通過(guò) QQ、微信添加成員
▍實(shí)時(shí)查看修訂記錄
正如前文所說(shuō)昭齐，我們可以為文檔單獨(dú)添加協(xié)作成員尿招，但這也就意味著，我們正在編輯中的文稿有可能會(huì)被他人修改阱驾。遇到這種情況時(shí)就谜，我們必然會(huì)感到不解，甚至憤怒里覆。
在騰訊文檔中吁伺，我們可以查看到文稿每一個(gè)版本的修改記錄，包括修改者及修改詳情都可以被查看到租谈。這樣一來(lái)篮奄，我們就可以聯(lián)系相關(guān)修改者進(jìn)行溝通。此外割去，當(dāng)我們?cè)陂喿x文稿時(shí)窟却，有人進(jìn)行了編輯，我們可以實(shí)時(shí)看到光標(biāo)上有修改者的名稱(chēng)呻逆。
文稿修訂記錄
當(dāng)有多人同時(shí)修改文稿時(shí)夸赫，騰訊文檔會(huì)以不同的顏色標(biāo)注每一個(gè)修改者，最高支持 100 人同時(shí)在線(xiàn)編輯咖城。
▍告別內(nèi)容外泄的無(wú)奈
在工作中茬腿，相信我們都會(huì)遇到一些不可公開(kāi)的內(nèi)容呼奢，但這些內(nèi)容往往又需要進(jìn)行多人協(xié)作。如何防止內(nèi)容泄密切平，是我們最關(guān)注的問(wèn)題握础。在騰訊文檔中，除了最基礎(chǔ)的水印功能外悴品，還支持設(shè)置訪客水印禀综。
訪客水印，也就是在他人查看文檔時(shí)苔严，將查看者的名稱(chēng)作為水印顯示在文檔中定枷。這樣一來(lái)可以有效地避免文檔被他人截圖流出，即使流出了届氢，也可以根據(jù)水印追責(zé)到個(gè)人欠窒。
小結(jié)
隨著騰訊憑借企業(yè)微信進(jìn)入企業(yè)市場(chǎng)，在聊天界面點(diǎn)一下即可開(kāi)始工作的便捷退子，最多支持 100 人同時(shí)編輯等特性贱迟，無(wú)疑會(huì)讓使用其他服務(wù)的用戶(hù)選擇騰訊文檔。
再加上只有財(cái)大氣粗的騰訊才能做出的「基礎(chǔ)功能永久免費(fèi)」的承諾絮供，很快又會(huì)發(fā)生“騰訊之下，寸草不生”的情況茶敏！不知道石墨文檔等其他在線(xiàn)文檔能否堅(jiān)持的下去壤靶。
作為入門(mén)的文章，我只介紹了騰訊文檔小部分的功能惊搏，隨著快速改進(jìn)贮乳，我們有理由相信，騰訊文檔也會(huì)成為重量級(jí)的APP恬惯。
