隔一段時(shí)間就會(huì)在新聞上看到這樣的文字:成人的世界沒(méi)有容易兩個(gè)字昏兆,同時(shí)會(huì)配一副讓人看了會(huì)心疼的圖,比如工作一天后在地鐵上靠著角落就睡著了妇穴,工人在工地或者路邊利用間隙時(shí)間就地打盹等等亮垫。
心酸之余略作思考就會(huì)發(fā)現(xiàn),稍不留神我們很容易陷入繁忙和疲憊中伟骨。
這些場(chǎng)景是不是似曾相識(shí)饮潦,當(dāng)要做的事情越積越多時(shí)我們會(huì)感到身心疲憊、情緒低落携狭、效率低下继蜡,內(nèi)耗不斷增加,內(nèi)耗加大反過(guò)來(lái)會(huì)繼續(xù)加深疲憊逛腿,這種循環(huán)一旦形成稀并,就很難脫離出來(lái)了,如果辛苦能換回磊磊碩果倒還算欣慰单默,然而碘举,大部分人的收獲卻與豐碩無(wú)關(guān)。我們的苦惱在于:時(shí)間都去哪兒了搁廓?
德魯克大師告訴我們:時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源引颈,但也是世界上最公平的資源耕皮,每人都只有24小時(shí)。那我們要如何規(guī)劃好這24小時(shí)才能過(guò)好這一天蝙场,從而過(guò)好這一生呢凌停?請(qǐng)跟我一起來(lái)踐行時(shí)間管理,讓我們既能有所獲售滤,還能應(yīng)對(duì)自如罚拟。
時(shí)間管理其實(shí)是自我管理,通過(guò)合理規(guī)劃好時(shí)間來(lái)提高時(shí)間的質(zhì)量赐俗,最大化自己的價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)高效能和慢生活弊知。通過(guò)一年多的學(xué)習(xí)和實(shí)踐阻逮,我整理出了如下的三個(gè)方法和使用小建議,分享給大家吉捶。
01?清單管理
清單管理就是用清單來(lái)管理事件或任務(wù)夺鲜,通過(guò)列清單和設(shè)置優(yōu)先級(jí)來(lái)保證時(shí)間被用于最值得投入的任務(wù)和事件中。
清單管理方法很多時(shí)間管理老師都有推薦過(guò)呐舔,這里將清單分為三個(gè)緯度币励,下面來(lái)分享下我在使用過(guò)程中的小建議:
第一緯度清單是微夢(mèng)想清單,內(nèi)容來(lái)源于刻意思考珊拼,找個(gè)安靜的環(huán)境食呻,準(zhǔn)備好紙筆,將想實(shí)現(xiàn)的微夢(mèng)想寫(xiě)下來(lái)澎现,使用小建議是:建議加上截止時(shí)間仅胞,便于后續(xù)安排和跟蹤,有利于微夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)剑辫。
第二緯度清單包含習(xí)慣清單干旧、未來(lái)清單和精進(jìn)清單,內(nèi)容來(lái)源于微夢(mèng)想清單和近期生活工作需要妹蔽。習(xí)慣清單專(zhuān)門(mén)用于管理跟蹤習(xí)慣椎眯,比如早睡早起、閱讀胳岂、跑步等等编整;精進(jìn)清單專(zhuān)門(mén)用于管理微夢(mèng)想項(xiàng)目,進(jìn)行任務(wù)拆解和進(jìn)度跟蹤乳丰;未來(lái)清單即近期清單掌测,可以是周或月清單;使用小建議是:對(duì)于習(xí)慣清單中的小習(xí)慣需要寫(xiě)出具體要求产园;精進(jìn)清單和未來(lái)清單中的任務(wù)建議拆解到1小時(shí)內(nèi)能完成的粒度汞斧,可以更好的保證清單按計(jì)劃執(zhí)行夜郁。
第三緯度清單是日清單,來(lái)源于第二維度清單断箫,主要管理當(dāng)日任務(wù)計(jì)劃拂酣。使用小建議是:對(duì)于習(xí)慣類(lèi)任務(wù)秋冰,建議放在固定時(shí)間完成仲义,更有益于習(xí)慣養(yǎng)成;
02?計(jì)劃和總結(jié)
關(guān)于計(jì)劃剑勾,清單管理其實(shí)就是在做計(jì)劃埃撵,計(jì)劃的主要要素包括事項(xiàng)(對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)還會(huì)有細(xì)分事項(xiàng))、截止時(shí)間虽另、完成時(shí)間和說(shuō)明暂刘。我現(xiàn)在的例行計(jì)劃是日計(jì)劃和周計(jì)劃,內(nèi)容來(lái)源于第二緯度清單捂刺。使用小建議:日計(jì)劃建議頭天晚上寫(xiě)或者當(dāng)天早上寫(xiě)谣拣,然后每個(gè)任務(wù)結(jié)束都拿出來(lái)看一看,通過(guò)全面比較挑選出下一個(gè)任務(wù)族展,頻繁查閱日計(jì)劃有利于計(jì)劃落地執(zhí)行森缠。
關(guān)于總結(jié),總結(jié)主要是對(duì)計(jì)劃的復(fù)盤(pán)仪缸,比照計(jì)劃贵涵,我現(xiàn)在的例行總結(jié)包括日總結(jié)和周總結(jié)。日總結(jié)的主要要素包括:檢查計(jì)劃完成情況恰画、每日鼓勵(lì)宾茂、每日精進(jìn)和每日反思。使用小建議:總結(jié)建議安排在固定時(shí)間完成拴还,比如日總結(jié)跨晴,由于晚上的睡覺(jué)時(shí)間定在23:30,為了不影響睡覺(jué)片林,我的日總結(jié)時(shí)間定在22:30端盆。下面是我的日總結(jié)模版,分享給大家拇厢。
03?鬧鐘培養(yǎng)習(xí)慣
先來(lái)介紹下我的鬧鐘:起床鬧鐘爱谁、出門(mén)上班鬧鐘、日計(jì)劃鬧鐘孝偎、地鐵換乘鬧鐘访敌、五分鐘冥想鬧鐘、洗澡鬧鐘衣盾、日總結(jié)鬧鐘寺旺、打卡鬧鐘和睡覺(jué)鬧鐘爷抓。
每個(gè)鬧鐘都有一個(gè)故事,地鐵換乘鬧鐘的故事是這樣的阻塑,因?yàn)橥ㄇ跁r(shí)間較長(zhǎng)蓝撇,我一般喜歡帶上耳機(jī)看書(shū),可是中途需要換乘地鐵陈莽,常常由于坐過(guò)站而錯(cuò)過(guò)換乘渤昌,于是我就提醒自己多關(guān)注地鐵報(bào)站,這樣一來(lái)看書(shū)的效果和專(zhuān)注度就大打折扣了走搁,而且就算這樣還是可能會(huì)坐過(guò)站独柑,一度我很苦惱,后來(lái)我發(fā)現(xiàn)一般換乘的時(shí)間都是很準(zhǔn)的私植,索性設(shè)置了鬧鐘忌栅,這樣我就可以安心看書(shū)再也不用擔(dān)心坐過(guò)站啦。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)鬧鐘培養(yǎng)習(xí)慣的好處:鬧鐘的功能單一曲稼,到點(diǎn)提醒切換索绪,無(wú)需記憶和關(guān)注,可以減輕決策負(fù)擔(dān)贫悄,不但有利于習(xí)慣養(yǎng)成瑞驱,還有助于優(yōu)化時(shí)間管理。其實(shí)清女,現(xiàn)在很多軟件都有提醒的功能钱烟,之所以選擇鬧鐘,最大的原因在于鬧鐘和整個(gè)手機(jī)網(wǎng)絡(luò)是隔離的嫡丙,不會(huì)勾走注意力拴袭。