幾乎在辦公時我們就會用到word文檔萌狂,作為我們平時用的最多的辦公軟件之一坯台,很多時候word文檔都記載了我們很多重要的信息,公司機(jī)密赊淑、合同或者客戶信息等,正是因為有這些敏感性的問題存在仅讽,所以如何給word文檔加密?也成了有些用戶的麻煩事陶缺。那么有哪些方法能幫助我們解決這些問題呢?下面就來分享一下word文檔加密的幾種常見方法洁灵。
關(guān)于word文檔加密饱岸,有兩種自帶的加密方法,這里以Microsoft Office Word 2007 文檔為例做下簡單的操作說明徽千。
第一:word文檔設(shè)置訪問權(quán)限
可以直接設(shè)置訪問權(quán)限苫费,來達(dá)到跟加密一樣的效果。
1.打開要進(jìn)行訪問權(quán)限設(shè)置的word文檔双抽,選擇菜單欄--審閱百框;
2.在打開的審閱菜單中,拉到最后牍汹,選擇"保護(hù)文檔"铐维;
3.在下拉框中柬泽,選擇"限制訪問",word會自動跳轉(zhuǎn)出一個界面方椎;
4.在彈出來的窗口中聂抢,選擇"是,我希望注冊并且使用Microsoft的這一免費功能"棠众,然后單擊下一步琳疏;5.Windows會自動彈出一個要求登錄賬戶的界面,有賬戶的可以直接登錄闸拿,沒有賬戶的注冊直接登錄即可空盼;6.隨后登錄賬戶,設(shè)置訪問權(quán)限即可新荤。
第二:word文檔設(shè)置密碼加密
可以設(shè)置密碼來進(jìn)行word文檔加密揽趾,想要打開文件,輸入相對應(yīng)的密碼進(jìn)行打開苛骨。
1.打開要進(jìn)行訪問權(quán)限設(shè)置的word文檔篱瞎,選擇word左上角的office按鈕,選擇菜單欄-準(zhǔn)備痒芝;
2.在打開的準(zhǔn)備菜單中俐筋,選擇中間位置的"加密文檔";
3.在彈出的窗口中輸入設(shè)置的密碼即可严衬,兩次輸入記得相同澄者。
4.做好上面操作后,記得把word文檔在保存一下就好了请琳。
第三:使用文件加密軟件進(jìn)行加密
信息時代 "隱私"粱挡、"安全"等詞語在我們的生活中逐漸占據(jù)了重要地位,隨著人們對信息安全問題的重視俄精,帶動了安全技術(shù)飛速發(fā)展询筏,很多廠家在數(shù)據(jù)安全市場競爭愈演愈烈,各種加密軟件應(yīng)運而生竖慧,包括對企業(yè)和個人都應(yīng)用十分廣泛的word文檔加密軟件屈留。那么word文檔加密軟件是怎么加密怎么保護(hù)文檔安全的呢?
以紅線隱私保護(hù)系統(tǒng)為例测蘑,此款加密軟件不僅能夠滿足對word文檔加密,還可以對PDF康二,Excel碳胳,PPT,AUTOCAD沫勿,PHOTOSHOP等多種文檔格式進(jìn)行加密保護(hù)挨约。加密后不影響文檔的正常編輯和保存味混,脫離核心文件保護(hù)工具環(huán)境后他人不能訪問加密文件;而且在任何計算機(jī)上诫惭,加密過的文檔始終有效翁锡;輕巧、簡約夕土、用戶界面馆衔,增強(qiáng)用戶體驗。
用高于企業(yè)級透明加解密系統(tǒng)的安全性來保護(hù)普通用戶隱私資料的安全怨绣。所有受支持的應(yīng)用程序角溃,落地即被高強(qiáng)度加密處理。用戶在授權(quán)的計算機(jī)上經(jīng)過登陸認(rèn)證后篮撑,受信任的應(yīng)用程序(如OFFICE减细、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打開被加密的文檔資料進(jìn)行編輯修改操作赢笨。無需手動解密成明文才能對文檔進(jìn)行操作未蝌,無需操作完成后重新對文檔進(jìn)行加密保護(hù)等繁復(fù)的操作流程。
對用戶而言茧妒,紅線隱私保護(hù)系統(tǒng)自動后臺透明運行萧吠,無需改變用戶使用習(xí)慣,保存或另存為時文檔即被高強(qiáng)度加密處理嘶伟。有效防止用戶因遭受黑客攻擊怎憋、競爭對手惡意竊取、計算機(jī)丟失或流氓應(yīng)用后臺悄悄上傳用戶資料造成的隱私泄露及附帶的無法估量的經(jīng)濟(jì)損失九昧。