去年年末換了新的工作,而新工作的工作性質(zhì)不同于以前的技術(shù)性工作牲迫,工作更為瑣碎而且經(jīng)常處于多對一的狀態(tài)耐朴,按同事的話說這就是每人一口水就可以噴死你的工作,每天從早上八點開始忙碌經(jīng)常加班到晚上七點多盹憎,到家吃完飯收拾完就已經(jīng)九點多了筛峭,每天都處于很忙碌的狀態(tài)我,每天回到家時要么累攤在床上陪每,要么大腦一切放空……
即便是這樣影晓,我仍想跟著貓叔一起學(xué)習(xí)一起成長镰吵,我仍想?yún)⑴c很多知識類課外班讓自己能力提高,仍想有自己的時間去做自己想做的事情俯艰,比如減肥捡遍、比如學(xué)習(xí)英語……朋友經(jīng)常笑我想法太多,時間太少竹握。對哈画株,經(jīng)常在忙碌中度過的我怎么會有時間去做這些呢?然而我有貓叔這個知心大男孩兒啦辐,他仿佛看穿了我的焦慮谓传,及時推薦了吉姆·蘭德爾的《時間管理:如何充分利用你的24小時》這本書,讓我有更好的方法可以掌控時間芹关,畢竟如果連自己的時間都掌控不了的人续挟,如何能掌控自己的人生呢?
1.與時間建立聯(lián)系
這本書建議侥衬,在規(guī)劃時間之前诗祸,先看看日常的時間消耗吧,首先意識到自己在什么時候時光飛逝轴总、自己在什么時候度日如年直颅,才能平衡你的時間消耗,讓你真正的激情和目標協(xié)調(diào)一致怀樟。我仔細的想了下功偿,大概是在看好看的電影或者綜藝節(jié)目時,總是希望時間多一點往堡,再多一點械荷,自己可以多享受一會。大概是在被迫參與自己并不感興趣的培訓(xùn)或會議虑灰、聚餐時吨瞎,特別希望時間快點過去,快點結(jié)束我好去做自己的事情穆咐。再比如剛剛在大巴上發(fā)現(xiàn)還要7個小時才能到关拒,就希望時間快點過去,快點到目的地庸娱。
既然已經(jīng)感受到時間在不同事情上的感受不同,就可以安排自己的計劃了谐算。而這次計劃不同于以往直接用具體的時間段來要求自己的計劃熟尉,需要先計算下整體時間安排。
如果我想?yún)⑴c貓群洲脂、學(xué)習(xí)英語和減肥同時進行斤儿,就要列一張「目標—步驟—時間」分析表剧包。(在車上大概列了一下)
每周時間表:
工作:55小時
交通:20小時
洗漱吃飯梳妝:35小時
每周二、周四拆書課及作業(yè):10小時
貓群互動:9小時
學(xué)習(xí)英語:7小時
練習(xí)KEEP減肥:7小時
睡覺:35小時
總計:178小時
綜上計劃往果,一周共24*7=168小時疆液,我還沒安排任何看電影或看電視的時間,時間總計就已經(jīng)超出了每周的總時間陕贮,所以我必須從別的時間中縮減出來10個小時才能完成目標堕油,或者學(xué)會時間復(fù)用、利用零碎時間肮之。
2.“創(chuàng)造”時間
我想做很多事掉缺,要想完成上述目標,我就要獲得更多的時間戈擒,但是時間是固定的眶明,我只能想盡辦法去“創(chuàng)造”時間。以下方法可以幫我夢想成真:
(1)利用零碎時間筐高。比如在上班等車或者坐公交車的時候搜囱,歷時較長,如果有安全的空間就進行貓群互動柑土,參與晨讀感悟蜀肘,到單位剛剛好可以快速完成一個晨讀感悟。在午飯后參與話題討論冰单,在下班坐車時復(fù)盤貓叔精華幌缝,這樣既可以避免時間浪費又可以讓時間過得更充實,這樣我就為自己“掙”了9個小時诫欠。
(2)把時間空擋和精力匹配起來涵卵。比如在剛起床不清醒時放英語課程,給自己營造一個英語環(huán)境荒叼,即便今天沒有精力去學(xué)習(xí)英語轿偎,也可以保持英語的語感。再比如在上班公交車上精力最旺盛時做晨讀感悟被廓,比如在中午飯后還不困的時候順手完成一組拆書課的作業(yè)等等坏晦。這樣我就又為自己“掙”了7個小時。
(3)避免在細節(jié)上浪費時間嫁乘。我一直自詡是個很注重自己的人昆婿,所以經(jīng)常為了很瑣碎的事兒去浪費時間和精力,連客戶都笑我說有一種很細心的強迫癥蜓斧。
而我的工作是一種綜合類工作仓蛆,每天面對的工作繁多,對一件事多花了點時間挎春,就會透支其他事件的時間看疙,長期下來就更沒有時間去完成我的既定目標了豆拨。而真正的時間管理者,是當(dāng)一件事出現(xiàn)的時候能庆,迅速做出決策:是應(yīng)該及時處理施禾、一口回絕,或者是延后搁胆?并學(xué)會拒絕事情弥搞、拒絕不必要的幫忙。就像二八定律說的那樣:你80%的成就來自于你20%的行為丰涉,我們不能用忙碌取代效率拓巧。這里就暫定我為自己贏得3小時吧。
通過以上方法一死,我就為自己“創(chuàng)造”了19個小時肛度,這樣我既可以完成自己的既定目標,又可以適當(dāng)?shù)慕o自己增加休閑娛樂時間投慈,勞逸結(jié)合承耿,何樂而不呢?既然總時間計劃已確定伪煤,接下來就可以確定具體的時間規(guī)劃了加袋。
3.時間規(guī)劃
創(chuàng)建時間規(guī)劃首先需要一個好的工作環(huán)境,比如計劃這個時間段用來學(xué)習(xí)英語抱既,那么這段時間就把手機關(guān)掉职烧,使自己處于一個獨立的空間避免外界打擾,并歸類整理好所需的書籍和軟件防泵,這樣既避免了學(xué)習(xí)期間受外界打擾影響計劃蚀之,又可以全身心投入到學(xué)習(xí)中。
其次捷泞,創(chuàng)建檔案系統(tǒng)锁右,歸類我的工作內(nèi)容咏瑟,并依據(jù)重要緊急四象限對工作進行排序码泞。如果一段時間內(nèi)一直做同類工作,不僅可以保證高效率輸出辖试,更可以提高工作的自信心。但注意哦罐孝,工作要專心肥缔,切不可一心兩用哦~
接下來就是具體我的計劃清單了莲兢。把各種大小目標都列在上面改艇,再把計劃分解成具體的行動步驟坟岔,這樣既可以更直觀的查看自己的計劃完成度以便對計劃有把控社付,又可以直觀的看出哪些步驟更浪費時間和精力鸥咖,可以合理分配時間啼辣。
最后也是最重要的步驟,定期復(fù)盤你的計劃清單并對完成率做檢查鸥拧,這樣既避免了上一次沒做完的事情拖到下一個周期党远,影響后續(xù)計劃麸锉;又能夠用更宏觀的視角去看待這段計劃,及時發(fā)現(xiàn)計劃中的不足之處碱屁,以便對后續(xù)計劃進行修改。
說了這么多打毛,猛然抬頭發(fā)現(xiàn)一抹驕陽從云縫中露出,仿佛預(yù)示著美好的未來已近在眼前碰声。會心一笑蔓罚,原來我已經(jīng)抓住時間這個小偷啦贡这,你抓到了么茬末?
愿我們都能做掌控時間团南、掌控人生的人~