日常工作和生活中瓤漏，有這樣一類需求：
工作中有很多事情要做腾夯，為了避免遺忘某些事項颊埃，或者要把所有要做的工作都梳理出來，需要列出一個工作事項清單蝶俱，即工作日程班利。有些情況下，還需要對整個日程或某些事項設置提醒榨呆。
當前正在忙一些事情罗标，臨時想到或被告知要做其他事情，但又不想中斷當前的工作积蜻，為避免忘掉臨時新增的事情闯割，就需要把這些事情快速做個記錄。在接下來的某個時間竿拆，提醒做這個臨時新增的事情宙拉。
要去超市購物，有多種東西要買丙笋，擔心到超市后會遺漏掉某些東西谢澈，所以要把所有要買的都列成一個清單，對照著清單去買御板。
突然產生了一些靈感锥忿，需要快速的記錄下來，以免過一段時間會忘掉稳吮。
……
總的來說，這一類需求井濒，都是需要對工作和生活中的一些事項灶似，做一個簡單、快速的記錄瑞你，有些還需要設置提醒酪惭。不同于其他一些編輯長文本的情況，這一類需求者甲，只是做簡單春感、快速的記錄，對格式虏缸、排版等基本上沒有什么要求鲫懒，關鍵是要操作快捷、界面清爽刽辙。
Google?Keep正是為了滿足這一類需求而產生的窥岩。接下來可以看到，各項設計的權衡宰缤，大多都是圍繞著“操作快捷颂翼、界面清爽”來做的晃洒。
快捷的新建流程
首頁底欄有4個不同模式的編輯按鍵，點擊其中任何一個按鍵朦乏，只需這一步操作球及，即可開始相應模式的編輯，非常便捷呻疹。
便簽類產品中吃引，還有一些其他的新建方式，主要有以下幾種诲宇。
以小米便簽為例际歼。點擊新建之后，也是只需這一步操作姑蓝，即可開始編輯鹅心。但在第一步的新建操作環(huán)節(jié)，只有一種模式纺荧，即文本編輯模式旭愧。如果想要新建清單模式，還需要再次點擊選項宙暇，選擇”進入清單模式“输枯，才能開始編輯清單。也就是說占贫，如果要新建清單桃熄，則要多執(zhí)行兩步操作。從上面的需求分析可以看到型奥，清單模式僅次于文本編輯模式瞳收，使用頻率非常高。所以增加的這兩步操作厢汹，對”操作快捷“的體驗影響較大螟深。
再看一下彩色筆記的新建操作。點擊新建烫葬，彈出模式選擇窗口界弧，提供文本和待辦事項（即清單）兩種模式，再次選擇之后搭综，才可以開始編輯垢箕。無論采用哪一種編輯模式，都要執(zhí)行兩步操作兑巾。而且舰讹，彈出的選擇框，還會影響新建過程的流暢性闪朱，因為并不是點擊之后即進入編輯模式月匣，而是被彈出框中斷了一次钻洒。在不注重”操作快捷“的場景中，比如Word一類的長文本編輯的場景中锄开，可能影響不會太大素标。但在便簽類非常注重“操作快捷”的場景中，則會有較大影響萍悴。值得注意的是头遭，在早期的Google?Keep中，也是采用類似的方式癣诱。
綜合比較可以看出计维，Google?Keep既保證了操作的便捷性——只需一步操作，又兼顧了多種模式的選擇——任何模式都只需一步操作撕予，是最佳的新建流程鲫惶。另外，選擇新建模式实抡，進入編輯模式后欠母，還可以很方便地在清單模式和文本模式之間進行切換。
快捷的歸檔功能
在首頁吆寨，拖動文本左劃或右劃赏淌，即可歸檔。
歸檔是對用戶體驗影響較大的一項功能啄清。如果沒有歸檔功能而只有刪除功能六水，那么用戶在清理首頁的時候就會有一定的心理阻力，擔心刪掉的東西以后可能還會再用辣卒，也就會更傾向于保留已編輯的文檔掷贾。當文檔越來越多，就會讓人感覺擁擠添寺、笨重胯盯、雜亂懈费，乃至煩躁和躲避计露，進而打消了用戶使用便簽的積極性。
而增加了歸檔功能之后憎乙，就可以把不常用的文檔票罐，放到“已歸檔”文件夾下，既不會刪除泞边，又能避免在首頁顯示该押。為了增強這種引導的力度，又把拖動文檔的左劃和右劃操作阵谚，都設置為歸檔操作蚕礼。消除了原本清理界面時的擔心烟具，再加上對歸檔動作的引導，用戶就會更傾向于清理不常用的文檔奠蹬，得到更清爽的界面朝聋，也就會愿意繼續(xù)編輯新的文檔了。
在首頁中更直觀的顯示文檔內容
在在首頁中囤躁，給了每個文檔最多約3/4的屏幕空間冀痕，可以直觀地顯示更多的內容，而不是像其他標簽類產品狸演，只在首頁顯示一行文字言蛇。便簽側重的是“操作快捷”，不僅是編輯的過程宵距，查看的過程也要力求快捷腊尚、一目了然。在便簽類的使用場景中消玄，通常都是在編輯短文本跟伏。而3/4屏幕的顯示空間，可以直接全文顯示絕大多數文本翩瓜，而不需要點擊進入文本詳情再次查看受扳。也就是說，只要打開軟件兔跌，就能直觀地看到各文本的內容勘高。
便簽類產品側重的是輕量的編輯、簡潔的顯示坟桅，只是臨時的記錄和查看华望，追求的是在首頁上不要顯示太多數量的文本，所以即使是一個文本占很大的屏幕空間仅乓，也不會使翻頁查看變得困難赖舟。
全面的編輯功能
可以發(fā)送給指定聯(lián)系人
可以設置多種底板顏色。
可以添加標簽夸楣，并可以按標簽分組查看宾抓。
可以添加圖片。
可以全文復制豫喧，以及全文發(fā)送到其他App石洗，并提供直接發(fā)送至Google?Doc的快捷按鍵。
可以在清單模式和文本模式間直接切換
清單模式下紧显，各清單項可以直接上下拖動讲衫，改變位置。
可以調整清單設置孵班，包括新建清單是從底部還是頂部插入涉兽、已完成的清單是保持原位還是一直底部
可以設置提醒招驴，并提供地點提醒和時間提醒兩種模式。
而其他的便簽類產品枷畏，都只是包括了少數幾個功能忽匈。
搜索
除普通的文字搜索功能之外，又提供了按編輯模式矿辽、顏色等限定搜索范圍的功能丹允，大大提高了搜索效率。
Google?Keep也有一些做得不足的地方袋倔。
提醒的強度太弱
提醒的聲音和音量都只是普通推送級別雕蔽，音量很小，且不管用戶有沒有收到這個通知宾娜。
通常我們在工作的時候批狐，都是比較傾向于沉浸式工作，會努力忽略身邊其他各種聲音等干擾前塔。如果提醒的強度太小嚣艇，就會因專注于工作而錯過。而如果不想錯過华弓，就要不那么專注地去工作食零，給手機分散一些注意力。尤其是重要的事項寂屏，更是如此贰谣。這時候队橙，如果想要高強度的提醒鹊奖，則只能在鬧鐘類軟件中再設置一遍蔬浙。
所以應該設計成可以改變提示音和調整音量叙甸，滿足高強度提醒的需求。還可以再更進一步捅位，增加設置提醒次數和持續(xù)時間的功能骤肛。
沒有為單獨的清單項設置提醒的功能
在安排一天的日程中诱咏，并不只是需要設置整個當天日程的提醒昌粤，個別事項還需要單獨提醒既绕。比如上午和下午各有一件事需要提醒，在當前的設計下婚苹，因為一個文本下只能有一個提醒時間岸更，所以還需要把這兩件事分別放到兩個不同的文本中鸵膏。本來是同一天的日程安排膊升，是一個整體，卻要分拆成兩個文本谭企。如果需要單獨提醒的事項廓译，則對應就要分拆成更多的文本评肆，十分麻煩且不合理。
所以需要增加為每一個單獨的清單項設置提醒的功能非区。
語音編輯模式功能太弱
很多TodoList軟件瓜挽，如滴答清單，都已經可以做到實時識別語音轉換成文字征绸，并能根據語音內容設置提醒時間久橙。而Google?Keep卻只能在說完全部內容后才能轉換成文字，且無法通過語音設置提醒時間管怠。通過語音編輯淆衷，是非常快捷的方法渤弛，很符合產品的核心需求祝拯，應該重點做完善。
另外她肯，用戶做語音輸入時佳头，通常是要記錄信息，而不是記錄語音晴氨。當查看這些記錄時康嘉，文字信息比語音信息也要更易于查看，完全不需要再重播放一邊語音籽前。所以把語音文件直接儲存下來凄鼻，沒有必要，還會占用存儲空間聚假。
沒有將已完成清單項單獨歸檔的功能
在一天的日程安排中块蚌，有些情況下，會有個別的清單項因為某些原因無法在當天完成膘格，需要推遲到其他時間再做峭范，但他項都已完成。在當前的設計是瘪贱，需要另建一個日程纱控，然后把未完成的清單項復制過去，操作比較麻煩菜秦√鸷Γ可以設計成，在整個的日程中球昨，增加將已完成的清單項單獨歸檔的功能尔店，只剩下未完成的清單項。這樣操作更簡捷，也更合理嚣州。
