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讀研攻略(6)
會議紀要
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說在前面
剛剛讀研不久油宜，跟著師兄師姐一起開會掂碱。
老師跟你說“做個會議記錄啊”。
會后慎冤，老師讓你整理出一份會議紀要疼燥，發(fā)給全組。
第一次開會蚁堤，第一次寫會議紀要醉者，實在是慌張。
打字速度跟不上討論的語速披诗，早已分不清剛才到底是誰湃交、說了什么。
本文就是教會你如何寫好會議紀要藤巢。
一. 會議紀要是什么搞莺？
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文掂咒。它不同于會議記錄才沧。
會議紀要,是會議工作的一項重要的環(huán)節(jié)。它有兩個目的:?一是向?qū)焻R報會議情況（雖然他不會看）绍刮；二是温圆，向組內(nèi)學(xué)生傳達,以便工作落實。?
因此孩革，會議紀要,不是簡單地羅列會議內(nèi)容,而是要按照既定的格式岁歉，把會議內(nèi)容的精髓寫進去，組要提煉出會議精神膝蜈，構(gòu)建完整的工作回路锅移。
二. 什么樣的會議紀要才好？
1饱搏、內(nèi)容詳實非剃，重點全面。
2推沸、邏輯清晰备绽，條理清楚券坞。把大家的發(fā)言梳理通順
3、有始有終肺素，指導(dǎo)行動恨锚。寫明下一步行動。
三.會議紀要的寫作框架
1.會議概況倍靡，包括會議時間眠冈、地點、主要內(nèi)容菌瘫、出席人員等信息蜗顽。
會議時間：
會議地點：
應(yīng)到人數(shù)：????
實到人數(shù)：
未到人員及原因：
會議名稱：xx學(xué)年第xx次會議
?會議梗概：10月30日上午,在xx會議室組織召開了xx學(xué)年第xx次會議，課題組學(xué)生對近期進行作出匯報雨让，老師給出指導(dǎo)雇盖，確定了下周計劃。
簡單記錄模板
四.會議紀要的寫法
第一步栖忠，記崔挖。
會上你要全神貫注，跟著會議的進程庵寞，把所有發(fā)言人的講述重點內(nèi)容狸相，全部記錄下來。悄悄打開手機錄音功能捐川，方便事后補充脓鹃。
一個注意事項：誰說了什么，要把發(fā)言人記清楚古沥。下一步整理會議紀要的時候瘸右，內(nèi)容要跟參會人對應(yīng)起來的。
第二步岩齿，寫太颤。
有了會議內(nèi)容的全面記錄，就等于是會議紀要了嗎盹沈？不是龄章。
會議的逐字記錄，雜亂無章乞封，混亂不堪做裙。
你的會議紀要，不可以是照時間順序的歌亲、內(nèi)容的復(fù)現(xiàn)和信息的羅列菇用。
你要把雜亂的信息按照某種框架進行歸類整理澜驮。
以下是兩個整理會議內(nèi)容的維度陷揪。
1、歸：按照發(fā)言人
會議紀要不能把發(fā)言人A和B的發(fā)言混在一起呈現(xiàn)。
你需要把發(fā)言內(nèi)容按照發(fā)言人進行歸類悍缠。
上面“記”的步驟里卦绣，我讓你把誰說了什么記清楚，就是為了這一步能夠把內(nèi)容劃歸到人飞蚓。
2滤港、順：按照主題邏輯順序
開會討論問題的時候，大家可能會來來回回往復(fù)推進議題趴拧，不同問題之間還可能相互交錯溅漾。
即使按照發(fā)言人歸集了內(nèi)容，會議紀要仍然可能邏輯混亂著榴，找不到重點添履。
你要做的是，把每個人的發(fā)言內(nèi)容脑又，按照會議議題和小問題的邏輯順序暮胧，巴拉清楚。
會上的每個發(fā)言人问麸，對每一個問題的發(fā)言不是同等分量的往衷，有的人對問題A說得比較多，而對問題B一帶而過甚至沒有發(fā)表意見严卖。
這個時候席舍，就每個人的發(fā)言重點，把TA發(fā)言的內(nèi)容歸類到問題下就可以了哮笆。
這樣的會議紀要看起來還很有層次有重點俺亮。
經(jīng)過以上兩步，你看出來了疟呐，會議紀要里“時間”是最不重要的維度脚曾。
雖然會議的開展是按照時間順序發(fā)展的，但是會議紀要里的信息跟發(fā)言時間先后無關(guān)启具。而是按照主題邏輯和發(fā)言人歸集的本讥。
經(jīng)過了以上步驟，你的會議紀要基本成形了鲁冯。
會議紀要還差一個部分拷沸，沒有它，會議紀要是不完整的薯演。
3撞芍、推：會后行動要寫明，落實到人
開會不是目的跨扮，討論出方案序无，會后執(zhí)行才是目的验毡。
所以，會議紀要也別忘了帝嗡，把大家發(fā)言里關(guān)于項目怎么推進晶通、后續(xù)怎么做的內(nèi)容，寫到每位發(fā)言人內(nèi)容的最后哟玷。
注意點：
把口頭語言轉(zhuǎn)化成書面語言
數(shù)字化狮辽。能用數(shù)字表達的內(nèi)容，盡量用數(shù)字表達,讓內(nèi)容更清晰巢寡、具體喉脖。
總結(jié)：
1.會議紀要的寫作框架
會議概況、匯報內(nèi)容抑月、問題梳理动看、下步計劃。
2. 會議紀要的3個具體寫法
2.1 記得錄音
2.2 分類篩選爪幻，提煉要點
2.3 梳理邏輯
2.4 書面表達
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