職場(chǎng)上我們總會(huì)在不同的場(chǎng)合做presentation(展示婉徘，匯報(bào))。我們也經(jīng)常羨慕那些在匯報(bào)時(shí)篤定自信咐汞，口齒伶俐盖呼，思路清晰的同事。但是為什么每回輪到自己化撕，總是感覺(jué)差點(diǎn)什么几晤，平鋪直敘，沒(méi)有重點(diǎn)植阴，好像總也沒(méi)做好準(zhǔn)備蟹瘾，尤其是在面對(duì)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)展示時(shí)，似乎也沒(méi)給多方留下更深的印象墙贱。

機(jī)會(huì)總是留給有準(zhǔn)備的人的，雖然是一句老話贱傀，確是適用于任何場(chǎng)景下的惨撇。職場(chǎng)上的我們本來(lái)在大領(lǐng)導(dǎo)面前露臉展示匯報(bào)工作的機(jī)會(huì)就不多，我們?cè)撊绾伟盐諜C(jī)會(huì)府寒，呈現(xiàn)出自信職業(yè)的形象魁衙，為自己加分呢？

沒(méi)錯(cuò)株搔，做到這些就必須做到提前彩排（rehearsal）! 也許你會(huì)說(shuō)剖淀，沒(méi)搞錯(cuò)吧，做個(gè)工作匯報(bào)還需要彩排纤房？太小題大做了吧纵隔，咱又不是要上臺(tái)表演節(jié)目！

如果你這么想炮姨，真的是大錯(cuò)特錯(cuò)了捌刮，在多人面前做工作匯報(bào)和展示，其實(shí)與登臺(tái)表演其實(shí)并無(wú)本質(zhì)不同舒岸，都是向受眾傳達(dá)信息绅作，引起共鳴和贊賞。

正如我之前所在的公司蛾派，每年秋季集團(tuán)董事會(huì)（Executive Board）成員都會(huì)從歐洲總部飛往亞太地區(qū)重點(diǎn)國(guó)家（如韓國(guó)俄认，中國(guó)个少，印度）分別進(jìn)行業(yè)務(wù)回顧（Business Review），在每個(gè)國(guó)家都要花上大半天或一整天時(shí)間眯杏。

在業(yè)務(wù)回顧會(huì)議上夜焦，當(dāng)?shù)氐闹饕芾韺映蓡T會(huì)根據(jù)日程和時(shí)間分配對(duì)自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)板塊的主要業(yè)績(jī)和未來(lái)行動(dòng)方案向董事會(huì)進(jìn)行重點(diǎn)匯報(bào)。

對(duì)于當(dāng)?shù)孛總€(gè)管理層成員來(lái)說(shuō)役拴，這無(wú)疑是提高自己在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)面前的曝光率和展示能力的最好機(jī)會(huì)糊探。

然而我發(fā)現(xiàn)即便在這么重要的場(chǎng)合，中國(guó)管理團(tuán)隊(duì)中并不是每個(gè)人都表現(xiàn)完美和專業(yè)河闰，甚至我認(rèn)為有的人還在低水平位置科平。果然，集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)和我的觀察相吻合姜性，這可以從他們委婉的評(píng)論中得到印證瞪慧。他們卻給予韓國(guó)管理團(tuán)隊(duì)很高的評(píng)價(jià)。

這個(gè)反饋著實(shí)讓我有點(diǎn)不適應(yīng)部念，想我泱泱大國(guó)弃酌，還不如一個(gè)小小的韓國(guó)，并且印象中韓國(guó)人的英語(yǔ)似乎并不比中國(guó)人好儡炼，甚至發(fā)音各方面還更弱妓湘。我對(duì)韓國(guó)同事的表現(xiàn)充滿了好奇，于是找到了他們的CFO（首席財(cái)務(wù)官）TT 求證乌询。精干的TT悄悄和我說(shuō)：木沐榜贴，我來(lái)告訴你一個(gè)小秘密，但是你千萬(wàn)不要讓韓國(guó)的總經(jīng)理DK知道這是我告訴你的哦妹田。其實(shí)為了在集團(tuán)董事會(huì)面前展現(xiàn)韓國(guó)管理層最好的風(fēng)采唬党，他們每個(gè)人都和DK提前彩排了6遍，才通過(guò)的鬼佣！哈哈哈驶拱！

一下子我仿佛醍醐灌頂，這個(gè)秘密果然被韓國(guó)同事熟練掌握和運(yùn)用晶衷，而我們的中國(guó)管理團(tuán)隊(duì)在這方面還需要繼續(xù)提高和改善蓝纲。

即便你沒(méi)機(jī)會(huì)或不需要在如此高級(jí)別會(huì)議上做工作匯報(bào)，你總有機(jī)會(huì)在跨部門(mén)同事晌纫，領(lǐng)導(dǎo)或公司內(nèi)部高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)面前做展示和匯報(bào)驻龟，而道理確是通用的。即便我們是用母語(yǔ)進(jìn)行匯報(bào)缸匪，也是需要排練翁狐，排練，再排練的凌蔬。

為什么需要排練露懒？

1. 排練可以使我們對(duì)要展示的內(nèi)容更加熟悉

誠(chéng)然因?yàn)槲覀円龅膒resentation（匯報(bào)文件）是自己撰寫(xiě)的闯冷，所以你會(huì)說(shuō)我當(dāng)然知道這些PPT的內(nèi)容。

知道要展示的內(nèi)容是最基本的要求懈词。但是你對(duì)整個(gè)匯報(bào)文件的邏輯線索蛇耀，前后承接是否有充分和深入的認(rèn)識(shí)，卻是需要琢磨和設(shè)計(jì)的坎弯。

也就是說(shuō)纺涤，我們要站在受眾的角度，設(shè)計(jì)好Story Line （講故事的線索）抠忘，避免結(jié)構(gòu)混亂撩炊，不合邏輯，前后跳躍崎脉，因果顛倒的情況發(fā)生拧咳。尤其需要做到重點(diǎn)突出（higlight），展示方式可視化（visualized）囚灼。既不能通篇是文字的堆砌骆膝，也不能完全用圖表方式展示，而無(wú)重點(diǎn)結(jié)論的突出灶体。

只有經(jīng)過(guò)整體排練和梳理阅签，你才會(huì)發(fā)現(xiàn)自己是否存在以上問(wèn)題，跳脫自己的文件蝎抽，以第三方身份對(duì)自己加以客觀的審視政钟。

2. 排練有助于我們的完美表現(xiàn)

熟能生巧，通常時(shí)間不允許我們的工作匯報(bào)長(zhǎng)篇大論织中，所以我們需要在排練過(guò)程中將自己的“臺(tái)詞”設(shè)計(jì)好锥涕，既包括幻燈片頁(yè)之間的過(guò)渡用語(yǔ)衷戈，也包括介紹每一頁(yè)幻燈片時(shí)的語(yǔ)言描述狭吼，以做到用語(yǔ)精煉和精準(zhǔn)，思路清晰殖妇，重點(diǎn)突出刁笙。最好能夠先把這些用語(yǔ)記在紙面上，邊演練邊反復(fù)修改谦趣，這些都能幫助我們?cè)谧詈蟮恼故经h(huán)節(jié)完美表現(xiàn)自己疲吸。

尤其是如果用英語(yǔ)或其他外語(yǔ)進(jìn)行匯報(bào)時(shí)，更應(yīng)該提前將使用的句型和單詞做到精準(zhǔn)表達(dá)前鹅，地道使用摘悴， 少說(shuō)廢話或語(yǔ)氣詞。

3. 排練是我們自身提高的重要途徑

每一次的彩排對(duì)我們來(lái)說(shuō)舰绘，不僅僅是花些時(shí)間和精力蹂喻，更多的是對(duì)我們演講匯報(bào)和邏輯思維的能力的培養(yǎng)和提高葱椭。

另一句老話又來(lái)了，臺(tái)上一分鐘口四，臺(tái)下十年功孵运。雖然不至于這么夸張，但是每一次的練習(xí)其實(shí)都在鍛煉我們的自信蔓彩，強(qiáng)化我們的思維治笨，精煉我們的語(yǔ)言，堅(jiān)定我們的眼神赤嚼。

若每次這種機(jī)會(huì)來(lái)臨之前旷赖，我們都以如此嚴(yán)肅而認(rèn)真的排練，終有一天我們發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)在公開(kāi)匯報(bào)或演講時(shí)談笑風(fēng)生探膊，舉重若輕了杠愧。

如何進(jìn)行排練？

1.首先需要學(xué)會(huì)時(shí)間控制

根據(jù)會(huì)議日程安排中自己匯報(bào)的時(shí)間逞壁，準(zhǔn)備好相應(yīng)的PPT文件頁(yè)數(shù)流济，這是控制好時(shí)間的第一步。

比如如果只有10分鐘腌闯，那你準(zhǔn)備的PPT頁(yè)數(shù)最多5~8頁(yè)绳瘟。這就需要對(duì)自己展示的內(nèi)容進(jìn)行錘煉和精簡(jiǎn)。其次姿骏，在排練的時(shí)候糖声，根據(jù)提前設(shè)計(jì)好的“臺(tái)詞”，熟讀+情景演練分瘦，語(yǔ)速適中蘸泻。多次練習(xí)后，如果都能把時(shí)間控制好嘲玫，那基本上正式匯報(bào)時(shí)問(wèn)題就不大了悦施。

2. 掌握好身體姿勢(shì)，語(yǔ)言表達(dá)去团，準(zhǔn)確用語(yǔ)和適當(dāng)手勢(shì)的使用

當(dāng)我坐在下面去觀察一個(gè)演講者在匯報(bào)工作時(shí)呈現(xiàn)的整體風(fēng)格時(shí)抡诞，總是對(duì)一些搖頭晃腦，垂頭縮背土陪，站姿不穩(wěn)昼汗，手勢(shì)過(guò)多，啰嗦拖沓鬼雀，眼神飄忽顷窒，語(yǔ)焉不詳?shù)娜巳虩o(wú)可忍。

其實(shí)每個(gè)人一旦在臺(tái)上面對(duì)更多的聽(tīng)眾時(shí)源哩，他的舉手投足都會(huì)被進(jìn)行放大鞋吉，每個(gè)小動(dòng)作小細(xì)節(jié)都會(huì)被聽(tīng)眾看在眼里出刷。

這就需要在排練的時(shí)候，刻意在身體語(yǔ)言坯辩，手勢(shì)馁龟，遣詞造句上格外注意，或者對(duì)著鏡子自己演練漆魔，或者找家人或朋友在旁協(xié)助觀察和矯正坷檩。

3.對(duì)有可能被問(wèn)到的問(wèn)題提前預(yù)演，準(zhǔn)備合理的答案

通常會(huì)被我們忽略的就是除了展示的內(nèi)容本身改抡，我們還需要對(duì)PPT之外矢炼，可能衍生出來(lái)的很有可能被問(wèn)到的問(wèn)題提前做個(gè)預(yù)判，并準(zhǔn)備好相關(guān)解釋或說(shuō)明阿纤，尤其針對(duì)一些數(shù)據(jù)的來(lái)源句灌，和結(jié)論的推導(dǎo)。

尤其被領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)提問(wèn)或挑戰(zhàn)的問(wèn)題欠拾，如果我們沒(méi)有提前認(rèn)真準(zhǔn)備胰锌，我們的回答就會(huì)完全是應(yīng)急似的，甚至出現(xiàn)因?yàn)榛卮鸩簧厦暾I(lǐng)導(dǎo)不滿意资昧，自己十分尷尬的場(chǎng)面。

如果你還沒(méi)有用過(guò)或者熟悉這種排練方式荆忍，下次在做Presentation之前格带，不妨試著用這個(gè)方法提前做好準(zhǔn)備。

記住刹枉，只有你自己對(duì)要展示的內(nèi)容是最熟悉的叽唱，只有你自己是行家，你要做的就是用最專業(yè)和最自信的方式展示出來(lái)微宝。你一定會(huì)看到不一樣的自己和其他人對(duì)你的刮目相看棺亭。