你為什么加班丧肴？時間都去哪兒了残揉？

加班說白了就是你的工作任務(wù)在八小時內(nèi)沒完成，需要加時賽芋浮。那問題不是出在任務(wù)上就是在你身上抱环，我們來一一分析：

1.第一個問題就是低估了工作量

活沒干完最常見的現(xiàn)象是低估了任務(wù)量壳快，活越干越多。而究其原因無外乎兩種情況：

收到的任務(wù)沒記錄

就是因?yàn)闆]有記錄所有要做的事情镇草，導(dǎo)致任務(wù)有遺漏和忽略眶痰，甚至遺忘，等到下班或他人問起才突然想起來梯啤。沒辦法只有加班竖伯。如果你頻繁出現(xiàn)這種狀況，可能這份工作就有點(diǎn)危險了因宇。

復(fù)雜的任務(wù)沒拆分

首先七婴，大腦對于復(fù)雜的任務(wù)會有認(rèn)知負(fù)荷，就會天然的逃避拖延察滑。其次打厘，復(fù)雜任務(wù)如果不拆分，最后很難準(zhǔn)確估計時間贺辰。做的時候你會發(fā)現(xiàn)完成復(fù)雜任務(wù)需要四步户盯，每一步又需要兩三個環(huán)節(jié)，可能還得對接三五個人饲化，簡直是個深坑莽鸭。這就是一種典型的“任務(wù)膨脹”現(xiàn)象。這個坑很深吃靠，大家一定要避免硫眨。

計劃外緊急任務(wù)

更多的情況是你不找事情但事情來找你，本來我這個計劃好好的撩笆，正準(zhǔn)備進(jìn)入“工作霸王”模式捺球，但是突然老板說：“你來干點(diǎn)這個活兒”，你的同事說：“這個該怎么辦跋Τ濉？”使得你原先那種滿滿的斗志一下子就像氣球放了氣一樣裂逐，你看著密密麻麻的那張計劃表歹鱼，你知道，好卜高，今天我不可能做完了弥姻。（當(dāng)然，你可以拒絕掺涛，具體方法參考昂sir文章庭敦，傳送門在此。）

2.第二個原因是低估任務(wù)耗費(fèi)時間

有個定律叫做候世達(dá)定律： “做事所花費(fèi)的時間永遠(yuǎn)永遠(yuǎn)永遠(yuǎn)比你預(yù)計的時間要長很多薪缆，即使已經(jīng)考慮了候世達(dá)定律本身秧廉。”

為什么？因?yàn)槟愠艘紤]前面的任務(wù)膨脹還得考慮你完成任務(wù)的用時疼电。悲劇的是嚼锄，絕大部分時候，我們總是高估自己的:

高估自己能力

這種情況是一方面對任務(wù)缺乏了解又對自己盲目自信造成的蔽豺。以為自己很快能搞定区丑，做起來發(fā)現(xiàn)hold不住，需要很多時間修陡。還有就是把所有的任務(wù)都安排在同一天沧侥，但人不是機(jī)器，不能長時間保持高效狀態(tài)魄鸦。

低估意外干擾

計劃外任務(wù)也是干擾宴杀，但還算任務(wù)。最可怕的是無意義的干擾号杏，有數(shù)據(jù)顯示婴氮，進(jìn)入深度編程狀態(tài)后的程序員被打斷后需要平均要花15分鐘才能回到工作狀態(tài)。如果代碼復(fù)雜盾致，時間會翻倍主经。除此之外還有你自己突然冒出來的無關(guān)工作的想法造成的內(nèi)在中斷。比如你突然想起還有一個事兒或者靈感庭惜，你怕忘了罩驻，要拿個本子記下來。這個過程本身也會耗費(fèi)時間护赊。

未來盲目樂觀

有研究證明大腦在考慮未來的時候通常是很樂觀的惠遏，于是我們特別喜歡“虐待”未來的自己。通常任務(wù)來了先是東搞西搞骏啰，看今天時間不多了就說：“沒事节吮，明天就有空來做了∨懈”拖了幾天后開始焦慮恐慌透绩，直到最后那一刻，你終于無處可逃的時候壁熄，在死限（deadline）臨近時哭著把事情做完≈愫溃現(xiàn)在流的汗和淚，都是當(dāng)初腦子進(jìn)的水草丧。

應(yīng)對原則和方法對策

應(yīng)對原則是心法狸臣，要真正認(rèn)可并放在心里。只要遵循照做昌执，就一定會有收貨烛亦。我們來看任務(wù)處理的四項(xiàng)基本原則：

1.記錄原則

除了吃喝拉撒的日痴┢茫瑣事，其它都建議隨身記錄一下此洲。除了避免遺忘以外厂汗，記完大腦就會立刻輕松很多。記錄是一個非常重要的習(xí)慣呜师，能讓問題顯現(xiàn)娶桦。這里推薦一個APP叫 “嘀嗒清單”，記錄任務(wù)汁汗，還設(shè)定優(yōu)先級衷畦，很方便。

2.拆分原則

任務(wù)拆分做到位就已經(jīng)在時間管理方面超越80%的人了知牌。拆分是比較費(fèi)腦子的祈争，但磨刀不誤砍柴工，能有效規(guī)避任務(wù)膨脹角寸，大大提升復(fù)雜任務(wù)的執(zhí)行動力和執(zhí)行效率菩混。如果嫌麻煩而逃避，很可能會事倍功半扁藕。而且腦子不用會變傻的沮峡，多做拆分還能預(yù)防老年癡呆癥。

3.時間悲觀原則

不要對自己擁有的時間太樂觀亿柑，我們的時間分為用來完成任務(wù)的 “可用時間”和 吃喝拉撒睡邢疙、發(fā)呆、分心望薄、娛樂等等“不可用時間”疟游。我做過一個調(diào)查，每天用于完成任務(wù)的時間不到7個小時痕支，這還不包括外部因素的 “占用時間”和內(nèi)部“中斷時間”颁虐。自己拆分任務(wù)算到最后，真正的自由時間不多卧须。

4.緩沖原則

就是不要把任務(wù)量安排滿聪廉，最多安排三分之二的工作量如果把任務(wù)排滿，你就沒有為機(jī)遇故慈、可能性留出空間，肯定會被虐的非常非常慘的框全，越是新手越是喜歡一天吃個胖子察绷。最重要的不是安排了多少計劃，而在于時間的高效利用率津辩。

聽完那么多原則感覺整個大腦都不太好了拆撼，有沒有更簡單的方法呢容劳？有一個總的原則，就是把時間當(dāng)做情人闸度。

沒錯竭贩，就是把時間當(dāng)成你的男神或者女神，然后充滿激情的去追求它莺禁。我們來看

推倒時間情人的兩個大招

第一條：限制工作時間

限時工作法來自Steve Pavlina留量，是通過抽樣記錄時間的使用情況，對有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析哟冬，限制工作時間提升工作效率的方法楼熄。

有人說聽起來很像柳比歇夫的時間記錄法（詳細(xì)了解請閱讀《奇特的一生》），其實(shí)是有不同的浩峡。柳比歇夫的時間記錄法有三個問題：

首先可岂，頻繁重復(fù)記錄時間這個行為本身的成本很高，很難堅(jiān)持翰灾。

其次缕粹，柳比歇夫只有記錄沒有輸出，很難把問題顯化出來纸淮。因此很難產(chǎn)出改善策略平斩。

第三，柳比歇夫過于傳奇萎馅，他的成功屬于個案双戳，沒有重復(fù)性。

限時工作法更容易復(fù)制糜芳，第一步：抽樣記錄時間獲取樣本飒货。你不用做大量重復(fù)的時間記錄，每半年記錄一星期就可以了峭竣，如果想提升工作效率就記錄工作時間做了哪些事情塘辅，總之只記錄你想改善的部分。

第二步：輸出結(jié)果皆撩。就是讓時間看得見扣墩。把記錄的結(jié)果數(shù)據(jù)分成兩類，一類是有效一類是無效扛吞，哪些對你工作真正有效的抓住重點(diǎn)的就是有效呻惕，哪些偏離重點(diǎn)的不能產(chǎn)生效果的就是無效，然后除以一個比例就可以了滥比。（效率比＝有效時間/總的時間）

第三步：通過壓縮工作時間來提升效率比亚脆。通過輸出的數(shù)據(jù)，你會發(fā)現(xiàn)加班這種延長工作時間的選擇實(shí)在是太愚蠢了盲泛。你會把強(qiáng)迫自己努力工作的壓力感和拖延工作的焦慮感轉(zhuǎn)向提升工作效率的成就感濒持。當(dāng)你壓縮工作時間后键耕，大腦認(rèn)識到工作時間很緊迫，你突然間就會變得極有效率柑营。

當(dāng)Pavlina使用這個辦法后把效率比從25%猛增到90%屈雄，后期穩(wěn)定下來也是三倍的增效。

第二條：逆向日程表

這是美國心理學(xué)家發(fā)明的一種逆向日程記錄方式官套。

往往我們?nèi)粘瘫砝镉涗浀娜枪ぷ骶颇獭W(xué)習(xí)任務(wù)等等，看到密密麻麻的日程虏杰，上班的心情可能比上墳還糟糕讥蟆。但如果日程表是要去哪玩、約會纺阔、娛樂瘸彤，你會感覺分外期待。工作日早晨困的起不來笛钝，而假期出游日天還沒亮就興奮醒了质况。

逆向日程表就是記錄下班時間后的讓你充滿期待的日程安排。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)如果想要玩?zhèn)€痛快就必須幾點(diǎn)下班玻靡，如果你常委屈自己放棄愛好時間结榄，就把日程換成跟異性的社交活動吧。一旦你決心不加班囤捻，你的大腦也會立刻意識到時間的緊迫感臼朗，就不會被汪峰或其他熱點(diǎn)干擾。效率也會大大提升蝎土。

當(dāng)你謹(jǐn)記四大原則并熟練使用倆項(xiàng)目大招后视哑，久而久之你會形成關(guān)注時間性價比的習(xí)慣和非特殊情況絕不加班的工作風(fēng)格，你的工作也一定會有起色誊涯。

曾經(jīng)玩過一個游戲叫做《異域鎮(zhèn)魂曲》挡毅，我認(rèn)為它是所有游戲當(dāng)中最深刻、最偉大的一部暴构。里面有一句話叫做“時間不是你的敵人跪呈，永恒才是你的敵人”。所以取逾，缺乏緊迫感才是你的敵人耗绿，而時間永遠(yuǎn)是你最美的情人。