人人都知道做事有一定的條理是好的葱绒。如果做事沒有條理感帅，你也許只能白白的浪費(fèi)時(shí)間。
人們普遍犯了個(gè)大錯(cuò)地淀，既已為條理化是一件需要去做的事情失球。有條理究竟是什么意思呢？有組織有條理帮毁，意味著事物各就各位实苞，與他們?cè)谀阈哪恐械囊饬x相吻合，如果你想以最高的效率最少的精力管理諸多事務(wù)烈疚，那么對(duì)你有意義的所有事物都應(yīng)該各就各位黔牵。
處理日常瑣事的復(fù)雜系統(tǒng)
掌控生活步驟爷肝，有一個(gè)有趣的現(xiàn)象猾浦，你希望掌控的事物越是平常，你想把它管理好阶剑，要使用的系統(tǒng)就越復(fù)雜跃巡，你會(huì)看到在較高層次執(zhí)著于你的追求比較直接而簡(jiǎn)單，因?yàn)樗麄兊膬?nèi)容不多牧愁，變化不大素邪，不需要經(jīng)常的回顧和總結(jié)。而要面面俱到的照顧你的一切猪半，其他輔助活動(dòng)的每個(gè)項(xiàng)目兔朦，
之前所說的明確意義，與組織管理緊密關(guān)聯(lián)磨确，就像功能和形式是一位硬幣的兩面思考和追蹤思考的結(jié)果也是息息相關(guān)的沽甥，首先我們必須明確事物對(duì)你的意義，然后再把它歸于同類事物乏奥。
要想對(duì)你身邊有意義的一切事物進(jìn)行區(qū)別摆舟，關(guān)鍵是確定他的歸入哪項(xiàng)是結(jié)果行動(dòng)醞釀事項(xiàng)還是輔助資料參考資料，他們本身不需要系統(tǒng)，雖然組織中的人也需要管理恨诱，但需要系統(tǒng)管理的其實(shí)是他們的行為媳瞪。更為模糊的事物必須用好的系統(tǒng)性方法和清晰的分類加以管理，歸在適當(dāng)?shù)膬?nèi)容項(xiàng)下照宝。
你需要對(duì)象追蹤的結(jié)果進(jìn)行分析蛇受，你是否想要或需要把他們?cè)谧黾?xì)分，取決于你厕鹃。人們很容易把清單的名目分得過細(xì)兢仰，原因是他不相信自己能夠定期有意識(shí)的完成它系統(tǒng)出現(xiàn)的，所有事項(xiàng)剂碴。一旦樹立的信心把将，就能兼顧到系統(tǒng)和清單列出的一切事物，并勤于思考汗茄，往往就不在于把所有的事向自動(dòng)化秸弛。
宗旨
你對(duì)人生的目標(biāo)和前景铭若，熟捻于心洪碳，把它寫下來，不時(shí)看一看是有益的叼屠，你可以把自己的使命宣言貼在墻上記載筆記本里只要你再想看一遍時(shí)瞳腌，就能方便的找到他的一個(gè)位置，或者你也可以把它做成自己的心靈地圖镜雨，保存在電腦里嫂侍，歸于5萬米高空的關(guān)注層面。
原則
人們常把企業(yè)的原則和價(jià)值觀逐項(xiàng)列出荚坞，做成標(biāo)語膠貼畫掛在墻上挑宠，或者放在網(wǎng)頁和其他足夠醒目，能引起人們注意的位置颓影。就個(gè)人而言各淀，我們可以做一個(gè)九宮格或者是幾張卡片，每張卡片诡挂，都寫上自己的人生信條碎浇。怎么把它錄入電腦，保存在手機(jī)璃俗。
愿景
長(zhǎng)遠(yuǎn)的成功愿景或目標(biāo)以什么形式保存呢奴璃？我們可以手被一張清單，或者保存在文件夾和數(shù)據(jù)庫城豁，或者可以畫成一幅美麗的地圖苟穆。
長(zhǎng)短期目標(biāo)
這個(gè)層面?zhèn)戎赜诓僮鹘Y(jié)構(gòu)，需要更細(xì)一些，我們只要便于隨時(shí)查閱即可雳旅，可以放在印象筆記諸如此類的文件夾中剖膳。
關(guān)注層面
我們渴望的結(jié)果，也許分別屬于生活和工作的多個(gè)層面岭辣，我們可以用一兩張清單來記錄吱晒，比如工作生活各一張。事件不超過20件沦童，用一個(gè)簡(jiǎn)單的文檔把他逐一列出足以仑濒。
項(xiàng)目
這也是生活和工作中側(cè)重日常操作的層面，我們需要用一個(gè)結(jié)構(gòu)來維持這份特殊的清單偷遗。我們可以在特定的時(shí)刻寫下30到100個(gè)項(xiàng)目分步執(zhí)行墩瞳。這些項(xiàng)目你可以每周至少回顧一次把他作為1萬米關(guān)注層面的目標(biāo)。
你期待別人完成的結(jié)果
可以用清單來處理自己氏豌，期待別人完成的任務(wù)喉酌，效果很不錯(cuò)。
行動(dòng)
到了行動(dòng)層面泵喘，也就是真正開始執(zhí)行的地方泪电，把具體的行動(dòng)可以分為三類，日程表標(biāo)注的纪铺，越早執(zhí)行越好的和委派他人執(zhí)行的相速。
成功實(shí)踐gt的關(guān)鍵在于列出方方面面的行動(dòng)清單。以它為基礎(chǔ)鲜锚，決定自己每小時(shí)要干什么突诬。因?yàn)樗w現(xiàn)的是最新最緊急的需求。如果有的是時(shí)間先做哪件芜繁，事后做哪件事情無關(guān)緊要旺隙，可是在節(jié)奏飛快凌亂的新情況，迫使你不斷重新思考自己的優(yōu)先選擇骏令，經(jīng)常會(huì)受到情境時(shí)間精力不夠等方面的限制蔬捷。要達(dá)到輕松查詢所有行動(dòng)的選項(xiàng)，就必須有完善的系統(tǒng)來追蹤和回顧每項(xiàng)行動(dòng)的提示信息伏社。
日程表
日程表是代辦事務(wù)中最基礎(chǔ)的著眼點(diǎn)抠刺，它標(biāo)注了你的下一步行動(dòng)，具體到確定的時(shí)間和日期摘昌，因此它是我們需要管理的大部分工作的基本框架速妖。代表1天內(nèi)要完成的硬性任務(wù)，用日程表記錄三項(xiàng)事物效果最好預(yù)約已經(jīng)確定日期的活動(dòng)和當(dāng)天需要和想看到的信息聪黎。一天開始日程表標(biāo)注的活動(dòng)是首先要關(guān)注的罕容，而在一天之內(nèi)日程表是開放的备恤，可以隨時(shí)查看。
每天早上你應(yīng)該把兩類事物預(yù)約和當(dāng)天必須處理的其他事物記在日程表上锦秒，第三類事情是你必須或者希望當(dāng)天看到的信息露泊，比如某件有意義的事情即將發(fā)生的通知，起始和終止日期旅择，預(yù)約的輔助材料等惭笑，在日程表上可以用今日事項(xiàng)一欄表記錄這類信息。
如果你把自己打算在某天做的事記在日程表上生真，你就必須根據(jù)他重新考慮自己的時(shí)間沉噩，知道哪些是必須做的，哪些是可以靈活處理的柱蟀。效果是當(dāng)你驚訝的發(fā)現(xiàn)有突發(fā)事件川蒙，要占用你的時(shí)間，只需掃一眼日程表长已，就能清楚的知道自己能不能立即抽出時(shí)間去處理毡惜。
越快完成越好的行動(dòng)
對(duì)于應(yīng)該盡早完成的行動(dòng)未舟，并不意味著他們沒有時(shí)間的限制奄容，不過這類事情大多留有回旋的余地踊东，如果在日程表上標(biāo)注某一天必須完成就有點(diǎn)牽強(qiáng)，因?yàn)榍闆r千變?nèi)f化斤斧。對(duì)事物我們可以把它分為情境清單早抠。
電話清單電腦清單辦公室清單霎烙，再加清單撬讽，任何地方清單，外出事宜清單悬垃，議事日程清單游昼，閱讀回顧清單，等待清單尝蠕。
用結(jié)果導(dǎo)向型和注重行動(dòng)的思維方法作出決定烘豌，對(duì)具有戰(zhàn)略利益的狀況深思熟慮并按部就班的完成生活和事業(yè)目標(biāo)，其價(jià)值是不可同日而語看彼。
必須養(yǎng)成一種習(xí)慣廊佩，隔一段時(shí)間就要對(duì)個(gè)關(guān)注層面認(rèn)真思考一番，嚴(yán)格的恪守這個(gè)時(shí)間間隔似乎很困難靖榕，一點(diǎn)也不錯(cuò)标锄，但是它不是外化的道德說教，也不是而且強(qiáng)加給你的規(guī)矩茁计，你怎么做料皇，是因?yàn)槟銓?duì)自己做出了承諾。
對(duì)關(guān)注的事情給予適度的關(guān)注。適度的關(guān)注包括你的一切行為践剂，無論大小鬼譬，無論清晰與否，你只需要在被提醒的時(shí)候提醒自己逊脯。
可靠的結(jié)構(gòu)藍(lán)圖优质，加上定期的總結(jié)回顧。利用場(chǎng)景等提示信息军洼。如果你能舉一反三盆赤，運(yùn)用到工作和生活中更微妙的興趣和職責(zé)范圍內(nèi)，你會(huì)漸漸體會(huì)到外在大腦延伸系統(tǒng)的妙處歉眷。把龐雜事務(wù)的完整清單進(jìn)行全面徹底的總結(jié)評(píng)估牺六，可以增強(qiáng)創(chuàng)造力和自信心，讓你的心境更明快汗捡。
