隨著現(xiàn)在電腦和智能手機的普及與滲透泡仗,我們的生活已經(jīng)完全離不開這些智能設備。那么在平時的工作和生活中有哪些技巧可以幫助我們快速提高效率呢赡麦?
根據(jù)我們平時生活中的使用習慣和工作需要朴皆,小波想從這四個方面來聊聊:查找、書寫泛粹、系統(tǒng)技巧和時間管理遂铡。
一、查找
隨著工作的增加晶姊,我們電腦中的軟件和文件越來越多扒接,甚至多達霸屏的節(jié)奏
查找文件和軟件耽誤了我們耽誤了我們越來越多的時間,尤其是在急用文件们衙,卻怎么都找不到時钾怔,真是讓人越哭無淚啊。
在這里呢砍艾,小波推薦給大家兩款軟件:launchy和listary蒂教。
Launchy是一款軟件查找神器,可以幫助我們快速查找電腦里的軟件
使用字母或首字脆荷,幾秒鐘就能調出一款軟件。
這樣一來,我們就能將一些低頻使用的軟件存在其他盤中蜓谋,而不必把圖標放置在桌面占據(jù)空間梦皮。
這款軟件同樣支持快捷鍵呼出,需要Launchy時桃焕,我們只需按下Alt+Space鍵剑肯,即可調出Launchy查找軟件了。
Listary則是一款文件查找神器观堂,它可以搜索到電腦中每一個角落里的文件让网,比系統(tǒng)自帶的搜索功能要快上好幾千倍!與Launchy相似师痕,我們只需輸入文件名中的包含的幾個漢字或字母即可找到并打開文件溃睹,速度奇快。自從小波用了這款軟件胰坟,就再也沒有整理過電腦上的文件因篇。
Listary同樣支持快捷鍵調出,雙擊Ctrl鍵笔横,即可調出Listary竞滓。
一般只需文件名中包含的幾個文字或字母即可。
而且吹缔,Listary在后臺運行時我們在桌面空白處打字同樣可以執(zhí)行查找操作哦
Launchy和Listary都是可以幫助我們快速查找的利器,且都非常小巧厢塘,后臺運行幾乎不占用內存莉御。
二、書寫
書寫是我們日常工作從十分頻繁的一種行為俗冻,若要提高打字的效率礁叔,除了勤加練習,孰能生巧外迄薄,使用更加優(yōu)化的輸入方法同樣可以幫助我們極大的提高效率琅关。
眾所周知,漢語打字中最高效的是五筆輸入法讥蔽,而目前使用最廣的是全拼輸入法涣易。全拼使用拼音組成字,而五筆使用字根組成字冶伞。從使用全拼過渡到五筆的過程中不僅有要記憶復雜的字根表新症,同時也需要改變自己的拼字思維。那么响禽,在拼音和五筆間有沒有一種折中的輸入法呢徒爹?
若論既好學又好用荚醒,那雙拼輸入法應排在首位。
雙拼輸入法將漢字拼音的聲隆嗅、韻母各用一個英文字母表示界阁,也就是說打一個漢字,只要按2下鍵盤就可以了胖喳。
通過聲母+韻母的組合泡躯,可以大大縮減我們按鍵的次數(shù)。
此外丽焊,雙拼輸入法無需另外下載较剃,各個公司的輸入法均支持全拼/雙拼切換,只需打開輸入法設置技健,將用戶習慣改為雙拼即可使用了写穴。
使用雙拼輸入法需要記憶雙拼碼表,起初可能不太習慣凫乖,一周后即可完全掌握确垫。
電腦書寫向大家推薦了雙拼輸入法,手機上打字則向大家安利另一款神器——訊飛語音輸入法帽芽。
這是老羅在錘子M1手機發(fā)布會上推薦的工具删掀,由中文語音產(chǎn)業(yè)領導者科大訊飛推出的一款輸入軟件,不僅集手寫导街、拼音披泪、筆畫、雙拼等多種輸入方式于一體搬瑰,最值得的一提的便是其高效準確的語音輸入款票,準確率高達驚人的97%。
而且根據(jù)小波在使用中的經(jīng)驗泽论,訊飛的語音輸入在抗干擾方面做得也非常棒艾少,即便是在嘈雜的聚會中或是吵鬧的地鐵里,同樣能夠有卓越的輸入效果翼悴,實在是智能手機的一大利器缚够。
三、系統(tǒng)技巧
Windows操作系統(tǒng)是世界上占有率當之無愧絕對第一鹦赎,也是大多數(shù)人的生產(chǎn)力工具谍椅。因此,掌握一些常用的Windows系統(tǒng)操作技巧同樣能幫助我們減少操作古话,提升效率雏吭。
小波為大家列舉了一些常用的技巧:
Windows鍵+E打開資源管理器
Windows鍵+D快速回到桌面
Windows鍵+L快速鎖定電腦
Windows鍵+Tab ? 在win7系統(tǒng)中,以3D效果切換窗口
在win10系統(tǒng)中陪踩,并列顯示所有打開的窗口
按下“Windows”鍵+按任意一個方向鍵(上杖们,下悉抵,左,右)胀莹,你當前的窗口就會移動到屏幕相應的區(qū)域斑响。
當選擇一個文件或是文件夾憨降,按下F2鍵可重命名
若是不小心關錯了Tab頁面,只需要同時按下“Ctrl"+ “Shift"+“T”即可找回
4特恬、時間管理
效率的是用更短的時間產(chǎn)出更多的工作栅螟,因此荆秦,善于管理時間同樣是職場人的一項重要能力。
在此小波向大家推薦兩款工具:番茄時鐘和Hronos力图。
番茄時鐘的設計理念源自番茄工作法步绸,是由弗朗西斯科.西里洛于1992年創(chuàng)立的一種更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法吃媒,選擇一個待完成的任務瓤介,將番茄時間設為25分鐘,專注工作赘那,中途不允許做任何與該任務無關的事刑桑,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)募舟,每4個番茄時段多休息一會兒祠斧。
這樣的工作方法在一張一弛之間可以對大腦和身體起到放松的作用,還會有意想不到的成就感拱礁。
Hronos則是一款時間追蹤工具
它可以在后臺追蹤和記錄下你在工作時各個軟件的使用時間和所占比例琢锋,并生成統(tǒng)計表,這樣一天的工作下來呢灶,你就可以清晰的看到自己工作中的時間分配吴超,方便更好的改進和提高。
以上呢鸯乃,就是小波要推薦給大家的方法了鲸阻,隨后我會將這四個方面分別展開深入來寫,如果大家感興趣的話歡迎關注我~