在上一講我們已經(jīng)開(kāi)始了工具的話題乱豆，工欲善其事辜窑，必先利其器钩述。
易效能之所以能夠有效和落地，是在于我們把時(shí)間管理理念融會(huì)貫通穆碎，并通過(guò)工具軟件來(lái)落地牙勘。
工具太有意義了。
在上一講我們談到日歷系統(tǒng)所禀，我們要把所有的事件方面，通過(guò)易效能的方法來(lái)進(jìn)行收集、排程和執(zhí)行色徘，把它分解成為很多個(gè)類(lèi)別：
把不做的刪除掉恭金，把暫時(shí)不做的放在將來(lái)/也許當(dāng)中，把要做的放在日歷和清單當(dāng)中贺氓。
日歷里面可以放3類(lèi)內(nèi)容：包括確定時(shí)間和日期的行動(dòng)蔚叨，預(yù)約，還有當(dāng)天需要查看的信息辙培。
我們?cè)谏弦恢v講了要利用蘋(píng)果的日歷蔑水，利用手機(jī)，利用同步的系統(tǒng)扬蕊，讓我們的日歷能夠共享搀别，同時(shí)能夠起到檢視未來(lái)一個(gè)月、兩個(gè)月的事件尾抑，以及對(duì)過(guò)去所有的事件也有一個(gè)回顧的作用歇父，這就是日歷的價(jià)值。
每當(dāng)我們打開(kāi)日歷的時(shí)候就能看到過(guò)去做過(guò)的事情再愈，以及未來(lái)一個(gè)月兩個(gè)月甚至三個(gè)月要做的事情榜苫。
我的日歷也會(huì)跟家人、同事翎冲、跟學(xué)員分門(mén)別類(lèi)地共享垂睬，這實(shí)在是太方便了。
但是我們的人生除了這些確定日期和時(shí)間的事件，我們還有很多彈性的事件驹饺。
我們這個(gè)專(zhuān)輯的1-13講很精髓地講述了時(shí)間管理要對(duì)事件進(jìn)行分類(lèi)的這樣的一個(gè)系統(tǒng)钳枕。
計(jì)劃要怎樣才能趕得上變化呢？
我們不能安排太多的事情放在日歷當(dāng)中赏壹，我們要把很多彈性的事件用清單系統(tǒng)來(lái)管理鱼炒。
其實(shí)這也是當(dāng)今世界上風(fēng)靡全球GTD系統(tǒng)的精髓。
我把GTD系統(tǒng)的精髓蝌借，融會(huì)貫通昔瞧，成為易效能的三部曲：收集、排程和執(zhí)行骨望。
這背后有兩大工具硬爆，一個(gè)是日歷，一個(gè)是清單的系統(tǒng)擎鸠。
清單系統(tǒng)真的是非常非常多缀磕，無(wú)論是電腦上的還是手機(jī)上的，無(wú)論是蘋(píng)果系統(tǒng)還是是安卓系統(tǒng)劣光，都有無(wú)數(shù)清單系統(tǒng)袜蚕。
當(dāng)然有很多很好的，也有很多不好的绢涡。
如果你有大量的事務(wù)要處理的話牲剃，我建議你買(mǎi)一個(gè)很好的軟件，叫做OmniFocus雄可，前面Omni是全面的意思凿傅，后面Focus是專(zhuān)注的意思。
我們用日歷管確定日期和時(shí)間的事件，用OmniFocus這個(gè)軟件系統(tǒng)來(lái)管理我們彈性的事物止吁。
我來(lái)談一談OmniFocus的好處：
第一個(gè)它的版本很豐富被辑，不過(guò)，它也是賣(mài)的很貴敬惦，蘋(píng)果電腦上要賣(mài)一遍盼理，iPad上要賣(mài)一遍，手機(jī)上還有賣(mài)一遍俄删。
現(xiàn)在它把iPad和手機(jī)上合并榜揖，你訪問(wèn)APP store去下載它的黑色版就可以了勾哩。
真的是很貴，好才貴举哟，我記得我之前也推薦過(guò)。
首先它有同步功能迅矛，就是多個(gè)設(shè)備同步妨猩。
第二項(xiàng)，它有遠(yuǎn)程備份的功能秽褒，也就是在云端壶硅，你的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不怕丟，一個(gè)是用OmniFocus提供的它自己的服務(wù)器销斟，或者你用國(guó)內(nèi)的堅(jiān)果云也是可以的庐椒。
第三項(xiàng)，它是完全符合GTD思想蚂踊，也是完全符合易效的思維约谈。
利用這一個(gè)軟件，你才能夠把易效能完全地落地犁钟。
它也是一個(gè)大的系統(tǒng)棱诱，里面可以放我們?nèi)松?萬(wàn)米高空。
你可以把人生未來(lái)1年-2年涝动，甚至5年-10年的整個(gè)架構(gòu)迈勋，也就是我們?cè)谇懊嬲n程談到過(guò)的人生5萬(wàn)米架構(gòu)，你可以把它全部放在里面醋粟，你可以復(fù)習(xí)修改靡菇，真的很方便。
第二個(gè)小點(diǎn)：你可以調(diào)用你的日歷米愿，我們可以看到日歷上面寫(xiě)什么厦凤，然后我們把日歷上寫(xiě)的內(nèi)容，在這里面能看到吗货。
我們就可以看到我們某年某月某日我們必須做的事情泳唠，然后我們根據(jù)必須做的事情所剩下的時(shí)間來(lái)彈性安排其他的事物，這是第二小點(diǎn)宙搬。
此外笨腥，它還有標(biāo)記、位置等功能勇垛，真的是太好了脖母。
如果你有意愿，就去購(gòu)買(mǎi)闲孤。
它只能在蘋(píng)果設(shè)備上面去使用谆级。
我今天還要給大家推薦另外一個(gè)全平臺(tái)的軟件烤礁，是中國(guó)人開(kāi)發(fā)的，我沒(méi)有用過(guò)肥照，等待大家自己去研究脚仔，這款軟件叫做Doit.im。
每年它可能要收一點(diǎn)費(fèi)用舆绎，一個(gè)月或者是一年的費(fèi)用大概是一百塊錢(qián)鲤脏，好像是這樣的。
OmniFocus是一輩子256元吕朵。
其實(shí)好的GTD的軟件都是要付費(fèi)的猎醇，除非你不用GTD或是易效能落地系統(tǒng)的軟件。
你可以用備忘錄努溃、用紙筆或者用更便宜的硫嘶，比如todo，在APP store或是安卓平臺(tái)可以找到梧税。
這些軟件你都要有一個(gè)選擇沦疾。
如果你的事務(wù)非常多，除了日歷贡蓖，你一定要用上清單系統(tǒng)曹鸠。
如果你的事務(wù)不太多，你只用日歷其實(shí)也就可以了斥铺。
事務(wù)多你必須要用清單系統(tǒng)彻桃，我再次強(qiáng)調(diào)一下。
安卓平臺(tái)你沒(méi)得選擇了晾蜘，你只能用Doit.im邻眷，這個(gè)軟件還是不錯(cuò)的。
如果你愿意做得更好剔交，你就去使用OmniFocus這個(gè)軟件肆饶，這個(gè)軟件是我們所有線下課學(xué)員都會(huì)去購(gòu)買(mǎi)的，其實(shí)用一輩子也蠻好的岖常，我再次隆重的推薦驯镊。
