研發(fā)管理101軍規(guī)#003 實戰(zhàn)規(guī)模化敏捷:從8人到百人的敏捷之路

如果用一句話概述本篇的主題昼蛀,那就是:關注8人團隊的自組織性,構建百人團隊的研發(fā)工作流酣藻。

Worktile是在15年的時候引入的Scrum曹洽。在那之前我們并沒有采用標準的敏捷實踐框架,一是研發(fā)團隊并不大辽剧,二是我們自己的協(xié)作工具有足夠的可視化能力送淆。

但當我們對外推出了第二款產(chǎn)品Lesschat(后來Worktile企業(yè)版/協(xié)作版,綠色Logo)以后怕轿,Worktile(這里指Worktile基礎版偷崩,紅色Logo)需要持續(xù)更新,Lesschat也需要持續(xù)更新撞羽,我們該如何處理工作的優(yōu)先級呢阐斜?

基于實際的問題,公司決定把參與Lesschat開發(fā)的工程師獨立出來诀紊,配備上獨立的產(chǎn)品負責人谒出,組建了一個8人的Scrum團隊。我們落地Scrum的過程大概是這樣的:

第一步:Scrum團隊啟動會

首先,確定Terry大神為我們的PO笤喳,確定Shaun Xu大神為我們的Scrum Master为居。然后我們共同制定了Scrum團隊的工作協(xié)議:

由PO維護產(chǎn)品待辦列表 Sprint周期為2周 Scrum各個會議的時間、地點杀狡、內(nèi)容代碼提交方式故事點的標準 ……

第二步:先跑一個Sprint

我們在第一周周一的早上10點蒙畴,開計劃會議。由PO進行產(chǎn)品講解呜象,說明用戶故事的優(yōu)先級膳凝,由開發(fā)團隊預估故事規(guī)模、拆分開發(fā)任務恭陡,以及最后承諾Sprint目標蹬音。

每天早上10點,我們在工位附近的走廊里開站立會議子姜。每人花兩分鐘的時間同步工作進展祟绊。

我們在第二周周五下午4點楼入,開驗收會議哥捕。由開發(fā)任務的負責人演示其完成的工作,然后由PO決定未完成的任務或新增的Bug要不要放在這個版本中嘉熊。

在第二周周五下午5點遥赚,開回顧會議。每個人都說一說團隊做的好的和不好的地方阐肤,我們一起確定改進方案凫佛。

第三周周二的晚上,我們部署了第一個Sprint完成的產(chǎn)品增量孕惜。避開周末上線是擔心除了問題沒人處理愧薛,多預留兩天是為改Bug。

第三步:兩周一次衫画,不斷的改進

這個習慣我們堅持到現(xiàn)在毫炉。

和很多團隊一樣,我們在早期也遇到了很多問題削罩,比如:

前后端共同完成的用戶故事預估起來往往偏差較大?

移動端小伙伴想要的API經(jīng)常排不上號?

突發(fā)的緊急任務(來自老板)打亂Sprint的計劃?

每天的站立會議階段性的流于形式 ……數(shù)不勝數(shù)

我們不斷的發(fā)現(xiàn)自己的問題瞄勾,不斷的改進。隨著一個又一個的Sprint弥激,們發(fā)現(xiàn)可以應用一些優(yōu)秀的工程實踐提升研發(fā)效率进陡,比如簡單設計、測試驅(qū)動開發(fā)微服、持續(xù)集成趾疚、持續(xù)部署等等。我總結我們的實踐如下圖:

我們在變,市場也在變糙麦,市場變了戈二,我們也要跟著變。大概在16年的時候喳资,公司決定在Lesschat的基礎上開發(fā)Worktile 5.0觉吭,也就是企業(yè)版,面向的是企業(yè)場景仆邓,方向轉(zhuǎn)變很大鲜滩,對我們研發(fā)來說又是一次考驗。

忘了用了多久完成基礎架構的調(diào)整节值,但是一定很快徙硅,快到我已經(jīng)忘了遇到了什么困難。

我們在16年年底基本完成Worktile 5.0搞疗,17年年初對外發(fā)布嗓蘑。

5.0上線后,Worktile提供了一種新的企業(yè)服務方式匿乃,簡單概述為:Worktile平臺+Worktile的各個子產(chǎn)品(消息桩皿、任務、日歷幢炸、網(wǎng)盤泄隔、審批等等)。

對于我們研發(fā)來說宛徊,這里的挑戰(zhàn)有兩個:一是把各個子產(chǎn)品拆分出來佛嬉,改為微服務的架構方式;二是研發(fā)團隊的規(guī)恼⑻欤化敏捷暖呕。第一個問題解決起來很簡單,第二個問題確實考驗了我們苞氮。

開始的時候湾揽,我們應對各個子產(chǎn)品的需求,采取的方式是打一槍換一個地方葱淳。通俗的解釋就是钝腺,一個Sprint我們投入到“日歷”這個產(chǎn)品中,一個Sprint我們投入到“網(wǎng)盤”這個產(chǎn)品中赞厕。

很明顯艳狐,這樣的方式不足以應對快速變化的市場,因為來自“網(wǎng)盤”這個產(chǎn)品的需求往往要等好幾個Sprint才能實現(xiàn)皿桑,對于客戶來說這樣的速度太慢了毫目。

雖然從研發(fā)的角度蔬啡,我們是嚴格按照產(chǎn)品待辦列表的優(yōu)先級安排Sprint工作的,但是這絕非是一個理想的安排镀虐。另一方面箱蟆,開發(fā)人數(shù)在增長,但是大家都在一個Scrum團隊中刮便,這樣的團隊開會效率越來越差空猜,嚴重影響了開發(fā)時間。

如何把團隊級別的敏捷上升到業(yè)務級別恨旱,這個問題越發(fā)重要辈毯,隨著Worktile 6.0、7.0的開發(fā)搜贤,我們慢慢的找到了感覺谆沃,下圖是我總結的經(jīng)驗:

團隊級別的敏捷關注的是構建一個高效的自組織團隊。這樣的團隊能夠很好的完成開發(fā)工作仪芒,也能夠應用優(yōu)秀的工程實踐提升自我的效率唁影。

而業(yè)務級別的敏捷更加關注的是通過規(guī)模化管理研發(fā)團隊掂名,提升研發(fā)效能据沈,從而持續(xù)穩(wěn)定的實現(xiàn)業(yè)務價值。

組織級別的敏捷更加關注的是通過充足的市場調(diào)研確定方向铆隘,然后通過產(chǎn)品的真實數(shù)據(jù)驗證方向卓舵,為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)南用。

具體實施起來的過程是這樣的:

1膀钠、市場調(diào)研和需求評估

a.調(diào)研包括但不限于:行業(yè)動態(tài)、競品分析裹虫、客戶反饋等?

b.需求評估由市場肿嘲、產(chǎn)品、技術等相關方的負責人參與

2筑公、業(yè)務線的敏捷

按季度或月確定研發(fā)目標?

由技術負責人雳窟、架構師評估,由產(chǎn)品總負責人拆分為產(chǎn)品特性?

由產(chǎn)品總負責人和各個產(chǎn)品負責人拆分特性?

由技術匣屡、架構師封救、產(chǎn)品確定各個特性的規(guī)模和完成周期?

將拆分后的用戶故事放入各個Scrum團隊的PBI中,設置優(yōu)先級

各個Scrum團隊計劃各自的Sprint工作?

各個Scrum團隊代表每周同步各自的工作進展?

按期進行各個模塊捣作、子產(chǎn)品的集成誉结,部署到UAT環(huán)境?

按期完成目標

3、驗證需求和后續(xù)行動

進行必要的數(shù)據(jù)收集券躁,例如重要頁面的QPS惩坑,轉(zhuǎn)化率等等

進行數(shù)據(jù)分析?

確定后續(xù)的產(chǎn)品改動方向

隨著敏捷實踐深入掉盅,我們發(fā)現(xiàn)研發(fā)的效能問題是個全行業(yè)的問題。同時以舒,通過數(shù)據(jù)分析趾痘,我們發(fā)現(xiàn)自家客戶50%以上是研發(fā)場景,那為什么不打造一個專業(yè)的研發(fā)管理工具賦能給我們的客戶呢蔓钟?

于是18年永票,公司正式?jīng)Q定打造Worktile 8.0(Worktile研發(fā)版,現(xiàn)已獨立品牌為PingCode)滥沫,19年8.0上線瓦侮。

在這個過程中,為了保證我們的交付效率佣谐,我們自研了一套持續(xù)交付平臺肚吏,它可以為各個Scrum團隊賦能,通過少量的配置化即可接入平臺狭魂,輕松實現(xiàn)CICD罚攀。

到目前為止,我們的敏捷已經(jīng)涉及100人以上雌澄,有管理層斋泄、市場人員、產(chǎn)品镐牺、技術炫掐、運維,甚至還有HR睬涧。

為什么我說HR也敏捷呢募胃?因為我們的考核和晉級制度,也從硬指標變?yōu)橐则?qū)動自主性為主畦浓,這不就是文化敏捷的標志嗎痹束?

2020年,為了給Worktile客戶提供更好的服務讶请,Worktile 8.0正式更名為PingCode祷嘶,專注于服務研發(fā)場景的企業(yè)客戶,而Worktile則繼續(xù)服務于協(xié)作領域的企業(yè)客戶夺溢。

這對于我們研發(fā)來說又是一個新的考驗论巍,但是這樣的考驗已經(jīng)不算什么難題了。

未來的市場還會變风响,但是我們有足夠的信心應對嘉汰。我們也非常歡迎有研發(fā)管理需求的客戶加入我們,敏捷沒有終點钞诡,我們一起成長郑现。

研發(fā)管理101軍規(guī)系列導讀:

1湃崩、研發(fā)管理101軍規(guī)#001兩周迭代,形成團隊持續(xù)習慣

2接箫、研發(fā)管理101軍規(guī)# 002特種部隊——更符合不確定業(yè)務的組織架構設計

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