從看到菜枷、看懂苍糠,到看透:如何看出公文的“門道”
韋志國(guó)原創(chuàng)稿件
面對(duì)同樣一篇典范稿件,有的人從中獲取了很多信息啤誊,挖掘出豐富的意義岳瞭,將文稿蘊(yùn)含的價(jià)值最大化,而有的人則不僅沒有把握到“所以然”的深層規(guī)律蚊锹,而且對(duì)表面的“其然”也缺乏充分的理解瞳筏,處于“見山是山,見水是水”的淺層認(rèn)知牡昆。
面對(duì)一篇典范公文姚炕,有的人僅僅是看到了,有的人不僅看到丢烘,而且看懂了柱宦,但很少人能夠看透。
所謂“看到”铅协,只是視覺接收到了信息捷沸,或者在此基礎(chǔ)上有淺層次的理解。
所謂“看懂”狐史,是對(duì)文件內(nèi)容有了深層次的把握痒给,理解了文件的精神,明確了文件的要求骏全,甚至對(duì)文件中未有言及的內(nèi)容也能有所理解苍柏,或者能夠聯(lián)系工作實(shí)際靈活領(lǐng)會(huì)文件精神。
所謂“看透”姜贡,不只是領(lǐng)會(huì)了文件精神试吁,而且能夠分析為什么這樣寫的原因。從內(nèi)容層面,理解為什么如此確定務(wù)虛和務(wù)實(shí)兩種內(nèi)容熄捍,從表達(dá)層面理解為什么如此搭建全文框架烛恤,為什么在關(guān)鍵內(nèi)容上采用這樣的表述方式∮嗟ⅲ可以說缚柏,對(duì)文件“看透”的人,不僅看到了臺(tái)前的演出碟贾,也能推測(cè)出幕后的排練币喧。
如何看出公文的“門道”,這是初學(xué)者們面臨的非掣さⅲ現(xiàn)實(shí)的問題杀餐。
首先要有“空杯”心態(tài)。
需要擬寫公文的職場(chǎng)人士朱巨,一般都具有大學(xué)以上文化程度史翘,閱讀與寫作常用的記敘文、議論文都沒有太大問題冀续,或多或少接觸過公文恶座,對(duì)公文規(guī)范有初步了解。這種情況導(dǎo)致許多人有意無(wú)意地輕視公文寫作知識(shí)沥阳。不是因?yàn)闊o(wú)知而無(wú)畏,反而是因?yàn)橛兴私舛鲆暋?/p>
“空杯”心態(tài)要求暫時(shí)拋棄已經(jīng)存在的關(guān)于公文的種種偏見和誤解自点,以典范文本為最高圭臬桐罕,以謙遜敬畏的態(tài)度面對(duì)范文,對(duì)文本中的與固有認(rèn)知不同之處桂敛,認(rèn)真求證功炮,正本清源,努力糾正錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)术唬,重構(gòu)公文知識(shí)體系薪伏。
其次要有“細(xì)讀”精神。
這里借鑒英美“新批評(píng)”文學(xué)理論提倡的“文本細(xì)讀”方法粗仓。公文雖然是指向外部的具體工作的嫁怀,但是畢竟是文字產(chǎn)品,是一個(gè)完整封閉的文本體系借浊。細(xì)讀的方法要求全部精力投放在文本之中塘淑,在詞句的語(yǔ)境中體會(huì)把握文辭的意義。
運(yùn)用這種方法研讀范文蚂斤,就需要多問幾個(gè)“為什么”存捺,必要時(shí)還要提出第二種表達(dá)方式,追問有無(wú)更好的表達(dá)方式曙蒸。
第三捌治,要善抓規(guī)律岗钩。
所謂“規(guī)律”,就是反復(fù)出現(xiàn)的本質(zhì)的肖油、必然兼吓、穩(wěn)定的關(guān)系。
公文的規(guī)律性極其突出构韵,很多規(guī)律形成了模式周蹭,更多人稱之為“套路”,更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f法應(yīng)該是規(guī)范疲恢。規(guī)律表現(xiàn)為規(guī)范凶朗,規(guī)范在公文寫作中發(fā)揮主導(dǎo)作用。
公文中的規(guī)律體現(xiàn)在很多方面显拳,比較典型的有:行文規(guī)則中發(fā)文機(jī)關(guān)和主送機(jī)關(guān)的關(guān)系棚愤、公文標(biāo)題的構(gòu)成方式、開頭導(dǎo)語(yǔ)的基本套路杂数、主體內(nèi)容的常規(guī)順序宛畦、內(nèi)容安排與發(fā)文主體的關(guān)聯(lián)、不同表達(dá)方式表達(dá)習(xí)慣與內(nèi)容的匹配等等揍移。
將多篇范文對(duì)比研讀次和,從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律。對(duì)于已經(jīng)掌握的規(guī)律性認(rèn)知那伐,在讀到新的文稿時(shí)踏施,有意識(shí)地去再次印證是否成立。隨著閱讀量的增加罕邀,規(guī)律規(guī)范就會(huì)成為潛意識(shí)中的默認(rèn)知識(shí)畅形,成為公文寫作的無(wú)聲向?qū)А?/p>
對(duì)規(guī)律規(guī)范掌握比較透徹以后就會(huì)發(fā)現(xiàn),有的規(guī)律比較穩(wěn)定诉探,幾乎從未打破日熬,有的規(guī)律會(huì)出現(xiàn)新的變化,以新的形式表現(xiàn)出來(lái)肾胯。這些被突破的規(guī)律就隱藏著變革的可能竖席,為公文創(chuàng)新提供了線索和方向。